BAB I - Graha Ilmu

advertisement
Media Relations, oleh Nina Yuliana
Hak Cipta © 2014 pada penulis
GRAHA ILMU
Ruko Jambusari 7A Yogyakarta 55283
Telp: 0274-889398; Fax: 0274-889057; E-mail: [email protected]
Buku ini diterbitkan atas kerjasama dengan Untirta Press
Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memper­banyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, secara
elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan
teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit.
ISBN: 978-602-262-195-9
Cetakan ke I, tahun 2014
KATA PENGANTAR
D
alam aktivitas Humas/PR, upaya peningkatan publikasi yang bertujuan
untuk pengenalan (awareness), mencari publisitas (publicity) yang bertujuan
mempengaruhi opini publik dilakukan melalui media massa. Bahkan upaya untuk
menetralisir suatu berita negatif atau masalah tertentu lainnya yang perlu diketahui
atau diungkapkan secara terbuka kepada publiknya juga dilakuka melalui media
massa. Dalam aktivitas publikasi, humas sering mengadakan kerjasama dengan
pihak wartawan/pers, baik secara fungsional maupun individual yang biasanya
dilakukan melalui berbagai cara, seperti bertemu pada event (acara) tertentu (press
contact and special event).
Kerjasama dalam kegiatan proses publikasi dengan pihak media tersebut
biasanya diwujudkan melalui cara formal pada event-event tertentu yang sengaja
dirancang, direncanakan dan dilaksanakan oleh pihak humas untuk bekerjasama
dengan pihak media/wartawan yang diundang secara resmi dalam acara tertentu,
dengan menetapkan tema dan tujuan yang hendak dicapai. Misalnya mengadakan
konferensi pers, wisata pers, resepsi pers, dan taklimat pers; dan kontak informal
atau kontak tidak resmi dengan pihak pers, misalnya keterangan pers (press
statement), wawancara pers (press interview) dan press gathering.
Buku ini diharapkan akan dapat memberikan gambaran yang jelas, lengkap,
dan mendasar, tentang apa sesungguhnya Public Relations dan media relations.
Sehingga para pembaca dan praktisi public relations mampu bersikap benar
terhadap perubahan dan perkembangan, baik di dalam diri maupun lingkungannya,
menjadi pribadi-pribadi yang kreatif, inovatif, dan eksploratif sehingga benarbenar mampu memperangkati diri masuk ke dalam masyarakat global.
vi
Media Relations
Secara keseluruhan buku ini terdiri dari tujuh bab. Bab-bab tersebut secara
berturut-turut sebagai berikut: (I) Humas Eksternal dan Media, (2) mengenal
sifat media, (3) Mekanisme Kerja Pers, (4) Media Relations, (5) Public Relations
Writing, bab (6) Berita Humas, (7) Acara-Acara Pers. Urutan pembagian bab-bab
tersebut sekaligus menunjukkan alur diskusi dan pembicaraan, dari persoalanpersoalan yang sifatnya konseptual menuju persoalan praktis-aplikatif, dari materi
yang sifatnya umum menuju bidang-bidang spesifik. Mudah-mudahan buku ini
dapat memperkaya khazanah pustaka mengenai Public Relations dan Media
Relations
Media Relations
vii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
HUMAS EKSTERNAL DAN MEDIA
A. Humas Eksternal dan Komunikasi Eksternal
B. Media
C. Keterkaitan Humas dengan Media Massa
BAB II
MENGENAL SIFAT MEDIA
A. Serba – serbi Pers Cetak
B. Media Penyiaran atau Media Elektronik
v
vii
1
3
6
8
27
35
49
BAB III MEKANISME KERJA PERS
A. Masyarakat Pers dan Wartawan B. Pers dan Wartawan
55
57
69
BAB IV MEDIA RELATIONS
A. Memenuhi Permintaan Pers
B. Media Relations
79
80
89
BAB V
PUBLIC RELATIONS WRITING A. Menggapai Publisitas Media
B. Public Relations Writing
C. Menulis Berita 103
104
106
116
BAB VI BERITA HUMAS
A. Kelaikan Berita
C. Press Release
D. Mengedarkan Press Release
E. Peran Agensi PR
F. Kekuatan Release dan Press Conference
125
125
133
137
138
139
BAB VII ACARA – ACARA PERS
Pendahuluan
A. Peristiwa atau Acara Pers
B. Memanfaatkan TV untuk Meningkatkan Citra
C. Konsumsi Kamera TV
141
141
141
149
151
viii
Media Relations
BAB VIII MEDIA RELATIONS DALAM KASUS HUKUM
A. Nilai Tambah Public Relations
153
153
KESIMPULAN
157
DAFTAR PUSTAKA
159
-oo0oo-
Humas Eksternal dan Media
BAB I
1
HUMAS EKSTERNAL
DAN MEDIA
P
ublic relations yang sukses memiliki peran yang penting dalam sebuah
perusahaan. Public relations memiliki tugas untuk menciptakan atau
mempertahankan citra positif dihadapan publik perusahaan. Dalam menciptakan
ataupun mempertahankan citra positif perusahaan dapat dilakukan dengan
menanamkan kepercayaan kepada para stakeholders, yaitu publik internal
maupun eksternalnya. Bila dilihat, peranan public relations dapat dibedakan
menjadi 2 (dua); yakni peranan manajerial yang dikenal dengan peranan tingkat
messo (manajemen). Peran ini dapat diuraikan menjadi 3 peran, yakni expert
pereciber communication, problem solving process facilitator dan communication
facilitator. Peranan kedua adalah manajerial teknis.
2
Media Relations
Public Relations yang sukses akan sangat tergantung pada komunikasi yang
efekif dengan berbagai audiens atau publik. Metode komunikasi yang paling
penting adalah melalui hubungan media dan penghubung (liaison), itu sebabnya
public relations sering dikaitkan perannya dalam hubungan dengan media. Seperti
umumnya pada PR. Hubungan media merupakan kegiatan proaktif dan reakif.
Jika suatu perusahaan atau organisasi terbilang besar atau memiliki prospek yang
cerah maka media akan senantiasa tertarik dan meliput kemauan dan aktivitas yang
dilakukan organisasi tersebut. Pilihannya terletak pada apakah bekerjasama dengan
jurnalis atau menunggu kedatangan bola. Keuntungan bekerjasama dengan media
adalah cerita yang dipublikasikan oleh mereka senantiasa akurat dan simpatik.
Hubungan media yang efektif merupakan salah satu cara yang dipakai oleh
perusahaan dalam mengkomunikasikan kegiatan yang dilakukannnya. Media
komunikasi tersebut saat ini bervariasi mulai dari yang media cetak hingga yang
menggunakan fasilitas satelit seperti internet.Hubungan media senantiasa harus
dipandang sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari program PR. Efekivitas
hanya akan dicapai jika PR menyampaikan pesan tersebut dengan media yang
tepat dan pada audien yang tepat.
Download