Evaluasi Jabatan

1
Evaluasi Jabatan
T
umbuh
dan
berkembang
menjadi lebih baik merupakan
hal yang diinginkan setiap
organisasi untuk dapat tetap exist.
Pertumbuhan dan perkembangan ini
antara
lain
ditandai
dengan
bertambahnya kapasitas produksi,
perubahan struktur organisasi, serta
bertambahnya orang-orang di dalam organisasi. Dalam rangka meningkatkan
mengoptimalkan pertumbuhan dan perkembangan suatu organisasi, maka faktor
sumber daya manusia (SDM) atau pekerja merupakan hal yang panting untuk
diperhatikan. Kontribusi pekerja memiliki andil besar dalam mencapai tujuan dan
sasaran organisasi. Akan tetapi kontribusi ini amat dipengaruhi oleh motivasi kerja,
baik motivasi intrinsik maupun ekstrinsik. Salah satu sumber motivasi ekstrinsik
yang panting bagi pekerja adalah kompensasi atau imbalan yang diterima.
Hubungan yang baik antara karyawan dan pihak perusahaan dapat tercipta jika
antara karyawan dan pihak perusahaan dapat saling memahami kebutuhannya
masing-masing. Di salah satu pihak, perusahaan bertujuan memperoleh
keuntungan sebesar-besarnya. Di lain pihak, karyawan mengharapkan imbalan
PT COGNOS CENDEKIA GLOBAL
Tel : (021) 2902 2128 – 29
e-mail : [email protected]
Fax : (021) 2902 2121
website : www.ccg.co.id
2
yang sesuai dari perusahaan atas hasil kerja yang dilakukan untuk memenuhi
kebutuhan hidupnya (Siswanto, 1989; Noe et al., 1999; Dessler, 2005).
Namun demikian kita sering mendengar adanya ketidakpuasan para karyawan
mengenai gaji pokok yang diterima dan besarnya tanggung jawab terhadap
pekerjaan yang harus dilakukan karyawan tersebut yang dianggap tidak sesuai.
Alasan dari ketidakpuasan tersebut adalah tanggung jawab yang berat terhadap
pekerjaan yang mereka emban, namun tidak disertai oleh gaji yang sesuai dengan
tanggung jawab mereka. Karenanya untuk mengurangi timbulnya ketidakpuasan
para karyawan terhadap kompensasi yang mereka terima terhadap beban dan
tanggung jawab mereka perlu dilakukan evaluasi jabatan.
Evaluasi jabatan merupakan suatu praktek yang berusaha memberikan tingkat
objektivitas dalam mengukur nilai perbandingan dari jabatan-jabatan dalam suatu
organisasi dan di antara organisasi- organisasi yang sama (Elizur, 1991;
Ranupandojo, 1985). Akan tetapi evaluasi jabatan tidak benar-benar memberikan
harga jabatan. Evaluasi jabatan diharapkan dapat menunjukan bahwa
dibandingkan dengan jabatan yang lain suatu jabatan memiliki nilai perbandingan
tertentu. Dari pengertian tersebut maka terlihat yang dimaksud dengan evaluasi
jabatan adalah penentuan nilai relatif atau harga dari suatu jabatan guna
menyusun tingkatan di dalam penentuan upah (Ranupandojo, 1985).
PT COGNOS CENDEKIA GLOBAL
Tel : (021) 2902 2128 – 29
e-mail : [email protected]
Fax : (021) 2902 2121
website : www.ccg.co.id
3
Tujuan dilakukannya Evaluasi Jabatan adalah
untuk menentukan nilai jabatan sebagai dasar
menentukan (nominal) tingkat upah yan tepat
dan adil diantara jabatan yang ada. Evaluasi
Jabatan dilakukan karena banyak perusahaan,
kesulitan dalam menentukan peringkat gaji para
karyawannya, terutama untuk perusahaan besar
yang memiliki banyak karyawan dan banyak
jabatan, diperlukan pengaturan yang lebih jelas lagi, terutama dalam hal
pemberian gajinya, tentu kita tidak ingin, para personil pada jabatan yang
mempunyai kompleksitas tinggi akan mempunyai gaji yang sama dengan para
personil pada jabatan yang tingkat kompleksitasnya rendah ( different job equal
pay), tetapi jika ini terjadi maka perusahaan akan mengalami turn over yang tinggi
terutama untuk personil pada jabatan yang kompleksitasnya lebih tinggi. Untuk
menghindari hal itu maka perusahaan mengatur gaji para personilnya berdasarkan
jabatan masing-masing (differrent job different pay).
Evaluasi jabatan memuat penilaian atas pekerjaan, antara lain tentang berat atau
ringan serta mudah atau sulitnya melakukan pekerjaan, besar atau kecilnya risiko
yang mungkin timbul untuk dapat menentukan posisi atau peringkat (rangking)
setiap jabatan dikaitkan dengan jabatan lainnya. Evaluasi jabatan diukur
berdasarkan persyaratan jabatan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Evaluasi
jabatan erat kaitannya dengan struktur penggajian/kompensasi yang diberikan
PT COGNOS CENDEKIA GLOBAL
Tel : (021) 2902 2128 – 29
e-mail : [email protected]
Fax : (021) 2902 2121
website : www.ccg.co.id
4
kepada pegawai. Melalui evaluasi jabatan maka akan didapatkan struktur
penggajian yang adil dan sesuai. Pekerjaan berat, sulit, berisiko besar dan ranking
jabatan semakin tinggi maka kompensasi semakin besar. Pekerjaan ringan, mudah,
berisiko kecil dan ranking jabatan semakin rendah maka upah semakin kecil.
Disamping terkait dengan penggajian, hasil dari evaluasi jabatan (job evaluation)
dapat digunakan untuk mengidentifikasi apakah perlu untuk dilakukan
penyederhanaan pekerjaan (job simplification), pengayaan pekerjaan (job
enrichment), perluasan pekerjaan (job enlargement), perencanaan karir (career
planning). Adapun alur dari pelaksanaan dari evaluasi jabatan dapat dilihat dalam
gambar berikut:
Gambar Proses Alur Evaluasi Jabatan
PT COGNOS CENDEKIA GLOBAL
Tel : (021) 2902 2128 – 29
e-mail : [email protected]
Fax : (021) 2902 2121
website : www.ccg.co.id
5
Ada beberapa metode yang sering digunakan oleh perusahaan ketika melakukan
evaluasi jabatan, metode-metode itu dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Metode Rangking (Rangking Methode)
Metode
rangking
memang
simple
atau
praktis,
yaitu
hanya
dengan
membandingkan setiap jabatan yang ada didalam organisasi perusahaan, dengan
melihat kemampuan yang dipersyaratkan, effort (fisik dan mental), tanggung jawab
dan kondisi pekerjaan. Metode ini sebaiknya digunakan untuk mengevaluasi
jabatan yang jumlahnya tidak banyak, maksimal 30 Jabatan.
Kelebihan dari metode ini adalah metode ini mudah untuk dilakukan karena sangat
sederhana dan hanya sesuai untuk organisasi kecil dengan jabatan yang tidak
terlalu banyak. Dalam kondisi ini masih dimungkinkan adanya beberapa orang yang
cukup mengetahui dan menguasai semua jenis pekerjaaan yang ada di organisasi
tersebut. Sedangkan yang menjadi kekurangan dari metode ini adalah metode ini
tidak dapat digunakan oleh organisasi yang relative besar dengan jumlah jabatan
yang bervariatif.
2. Metode Klasifikasi (Classification Methode).
Metode klasifikasi ini adalah dengan menempatkan jabatan-jabatan pada grade
atau kategori tertentu yang telah dibuat sebelumnya atau yang sudah menjadi
standar, kemudian dibandingkan apakah sudah sesuai atau tidak, dan proses terus
dilakukan sampai betul-betul sesuai. Metode ini lebih mudah dari metode rangking
PT COGNOS CENDEKIA GLOBAL
Tel : (021) 2902 2128 – 29
e-mail : [email protected]
Fax : (021) 2902 2121
website : www.ccg.co.id
6
namun kemungkinan ada kesulitan jika menemukan jabatan yang diluar kategori
atau standar atau terpaksa mengilangkan jabatan karena tidak ada kategorinya.
3. Metode Perbandingan Faktor
Metode ini membandingkan faktor-faktor suatu jabatan yang biasanya
dikompensasi dan jumlah faktor yang dibandingkan tidaklah banyak, biasanya 4
atau 5 faktor, dan biasanya yang dibandingkan adalah kemampuan, effort (fisik dan
mental), tanggung jawab dan kondisi pekerjaan. Karena dalam metode ini yang
dinilai adalah faktor-faktor yang bisa dikompensasi maka kita harus mampu
mempunyai data apa saja yang dapat dikompensasi serta harus mempunyai
rentang antara batas bawah (terendah) dan batas atas (tertinggi). Semakin tinggi
nilai kompensasinya semakin tinggi bobot/nilai jabatan itu.
4. Metode Point
Metode ini memberikan point tertentu kepada faktor-faktor suatu jabatan seperti
kemampuan, effort (fisik dan mental), tanggung jawab dan kondisi pekerjaan,
kemudian seluruh hasil penilaian pada setiap faktor, dijumlahkan sehingga didapat
jumlah total point tertentu, semakin tinggi jumlah pointnya semakin tinggi juga
nilai jabatannya.
Setelah evaluasi jabatan dilakukan dan diketahui bobot/nilai jabatannya,
selanjutnya adalah melakukan evaluasi personil (assessment), kegiatan ini
dilakukan untuk menempatkan setiap personil yang sesuai antara kemampuan
PT COGNOS CENDEKIA GLOBAL
Tel : (021) 2902 2128 – 29
e-mail : [email protected]
Fax : (021) 2902 2121
website : www.ccg.co.id
7
personil dengan syarat jabatan, sehingga kita akan melihat bahwa setiap personil
akan duduk pada kursi yang pas, dan personil dimaksud akan mendapat
imbalan/gaji yang pas juga.
PT COGNOS CENDEKIA GLOBAL
Tel : (021) 2902 2128 – 29
e-mail : [email protected]
Fax : (021) 2902 2121
website : www.ccg.co.id