surat penawaran pemasangan iklan/stand

HEAD OFFICE: Jl.Boulevard Timur Raya Blok RGA No.7 & 8 Grand Galaxy City Bekasi Selatan Ph.021-92849068
SURAT PENAWARAN PEMASANGAN IKLAN/STAND
Kepada Yth,
Bpk/Ibu Divisi Marketing.
Ditempat.
Perihal : Penawaran Pemasangan Iklan & Stand Event.
Kiwikids Preschool and Kindergarten dan Stefie’s Dance Academy adalah lembaga yang
bergerak dalam bidang pendidikan dan kesenian anak di Bekasi yang sudah berdiri sejak
tahun 2004 (Kiwikids) dan 2006 (Stefie’s Dance), Kiwikids dan Stefie’s Dance masing-masing
mempunyai event tahunan dengan target massa -+ 400 orang dalam setiap eventnya.
Dalam tahun ini event yang akan di selenggarakan adalah sebagai berikut :
Lembaga
: Kiwikids Preschool And Kindergarten.
Event
: Graduation Day & Pentas Seni (Theme: Cinderella).
Hari/Tanggal
Lokasi
: Sabtu, 04 Juni 2016
: GrandBallroom Hotel Merapi Merbabu (*4)
Jl. Cut Meutia 91, Sepanjang Jaya Rawa Lumbu, Bekasi.
Peserta
: -+ 400 orang (Anak, Remaja, Dewasa)
Lembaga
: Stefie’s Dance Academy.
Event
: Perayaan Ulang Tahun sanggar ke 10
(Theme: Classical Ballet Sleeping Beauty)
Hari/Tanggal
Lokasi
: Sabtu, 03 September 2016
: Gedung Kesenian Jakarta
Jl.Gedung Kesenian 1 Pasar Baru Sawah Besar Jakarta Pusat.
Peserta
: -+ 450 orang (Anak, Remaja, Dewasa)
Maksud dan Tujuan surat penawaran ini adalah untuk mengajak para pemilik Usaha/Brand
agar dapat menggunakan kesempatan ini untuk memperkenalkan product nya lebih lagi ke
banyak orang yang sesuai target market dan menjaring konsumen baru untuk product
perusahaan Bpk/Ibu dengan sistem kerjasama yang dapat kami tawarkan sebagai berikut:
PEMASANGAN IKLAN DI BOOKLET :
Booklet acara berukuran A5 Landscape (21cm x 14,8cm), cover art carton full colour, isi art
paper full colour, dengan ketebalan total 36 halaman, dibagikan kepada setiap pengunjung.
PACKAGE 1
PRICE (Per iklan/Per event)
NOTE
1 Halaman full colour
(21 x 14.8 cm)
½ Halaman full colour
(10.5 x 7.4 cm)
¼ Halaman full colour
(5.25 x 3.7 cm)
Rp.1.250.000,-
Single atau 1x pemasangan
iklan di booklet acara
Kiwikids/ acara Stefie’s
(pilih salah satu acara)
PACKAGE 2
PRICE (include 2 event)
NOTE
1 Halaman full colour
(21 x 14.8 cm)
½ Halaman full colour
(10.5 x 7.4 cm)
¼ Halaman full colour
(5.25 x 3.7 cm)
Rp.2.000.000,-
Harga sudah paket untuk
iklan tampil 2 kali di booklet
acara Kiwikids (4 Juni 2016) &
Acara Stefie’s Dance (3
September 2016)
Rp.950.000,Rp.650.000,-
Rp.1.400.000,Rp.800.000,-
PARTISIPASI STAND DI LOKASI ACARA :
NON-LISTRIK
Rp.300.000/stand dengan fasilitas :
 Ukuran 2x1M
 Meja 1 pcs
 Kursi 1 pcs
LISTRIK
Rp.350.000/stand dengan fasilitas :
 Ukuran 2x1M
 Meja 1 pcs
 Kursi 1pcs
 Listrik 1000 watt
Dengan sistem kerjasama diatas benefit yang di dapatkan pihak perusahaan adalah :
 Branding nama usaha & contact perusahaan.
 Logo perusahaan akan dicantumkan disetiap media promosi kami (Flyer, Tiket,
Spanduk, dll).
 Branding logo di media promosi kami hanya diperuntukan bagi pemasangan iklan di
booklet, partisipan stand tidak termasuk.
 Memperluas target market perusahaan.
 Perusahaan akan mendapatkan 2 booklet acara yang sudah tercantum iklan
perusahaan.
Syarat & Ketentuan:
 Pendaftaran paling lambat tanggal 2 Mei 2016.
 Setelah pembayaran, design diterima paling lambat tanggal 14 Mei 2016.
 Jika membeli PACKAGE 2 iklan booklet harus menggunakan design yang sama di
kedua booklet nya, design berbeda akan dikenakan charge harga normal.
 Pengiriman design dengan format PNG atau JPEG dalam bentuk landscape dengan
resolusi minimal 300 KB dikirim melalui email : [email protected] dengan subject
DESIGN IKLAN BOOKLET PACKAGE 1 atau 2.
 Design sudah siap cetak tidak ada jasa edit dari pihak penyelenggara.
 Khusus partisipan Stand diperbolehkan membawa property booth perusahaan dengan
melakukan konfirmasi ke panitia sebelum acara.
CONTACT PERSON :
Ms. Sayaka Zefanya
08176534980
Jl.Boulevard Timur Raya Blok RGA No.7 dan 8 Grand Galaxy City Bekasi-Selatan 17147.
FORM PENDAFTARAN
Nama perusahaan
:
Bidang usaha
:
Alamat perusahaan
:
No.telp perusahaan
:
Nama penanggung jawab
:
No.telp/HP Penanggung jawab :
Jenis Kerjasama
:
Pemasangan Iklan Booklet
 Package 1 size
: (1 Halaman / ½ Halaman / ¼ Halaman)
 Package 2 size
: (1 Halaman / ½ Halaman / ¼ Halaman)
Partisipasi Stand
 Listrik
 Non Listrik
Jumlah Pembayaran
: Rp.____________________
Terbilang
: (________________________________________)
Sistem Pembayaran transfer via rekening
Bank BNI Cabang Taman Galaxy
No Rek 035-659-0786
Atas Nama Stefi Siera Ngangi
Bekasi, ________________ 2016
Penanggung jawab perusahaan
(________________________)