BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan
Dalam penelitian ini, peneliti menyimpulkan bahwa:
•
Public Relations memiliki peran penting dalam kemajuan
perusahaan, salah satunya adalah menentukan media yang efektif
sebagai wadah komunikasi dan menyampaikan informasi kepada
seluruh publik internal.
•
M edia newsletter yang disebut Media Indofood adalah salah satu
media yang digunakan sebagai sarana komunikasi dan informasi
karyawan yang efektif.
•
Berdasarkan hasil penelitian yang bertujuan untuk menganalisis
efektifitas media internal Media Indofood sebagai penyampaian
informasi dan komunikasi untuk karyawan PT Indofood Sukses
M akmur Tbk, disimpulkan Corporate Public Relations PT
Indofood Sukses M akmur Tbk melalui peranannya menjalin
hubungan komunikasi karyawan dengan menggunakan Media
Indofood telah mencapai efektivitas penyampaian informasi dan
komunikasi.
97
98
•
PT Indofood Sukses M akmur Tbk adalah perusahaan yang secara
progresif telah bertransformasi menjadi sebuah perusahaan Total
Food Solutions dan memiliki cabang diseluruh Indonesia.
•
Media
Indofood
merupakan
media
komunikasi
internal
perusahaan yang berbentuk printing yang terbit secara berkala
dalam jumlah terbatas dan tersedia dalam format soft copy yang
dapat di download pada portal Indofood.
•
Kerjasama dalam Corporate Public Relations seluruh cabang
Indofood sangat penting dalam proses ini karena menjaga
komunikasi agar terjalin efektif merupakan salah satu peran
penting
dalam
kemajuan
perusahaan
untuk
menciptakan
pemahaman informasi mengenai visi misi perusahaan, dan
menyediakan segala informasi yang dibutuhkan karyawan serta
manajemen juga menjaga opini publik yang favourable sehingga
mampu
membentuk
goodwill
untuk
menanamkan
saling
pengertian dan kepercayaan dengan publik.
•
Permasalahan yang ditemukan pada perusahaan adalah efektifitas
komunikasi
antar
karyawan
terhadap
perusahaan,
dan
permasalahan lainnya adalah pemanfaatan sarana komunikasi
internal yang disebut Media Indofood sebagai sarana komunikasi
yang informatif dalam perusahaan secara efektif.
•
Alternatif yang disarankan oleh penulis adalah:
99
o M enentukan deadline yang telah ditetapkan secara berkala
dan telah disepakati tiap unit.
o M enentukan topik yang diinformasikan kepada setiap unit
sehingga liputan yang akan diterbitkan dari unit bukan
hanya informasi kegiatan unit tetapi juga informasi terkini
kinerja perusahaan atau tips.
o Liputan kegiatan bukan hanya liputan unit yang telah
dilaksanakan tetapi yang akan dilaksanakan.
o M enggunakan Web Portal bagi karyawan yang memiliki
jaringan komputer, dan menerbitkan Media Indofood
dalam bentuk majalah dinding yang dapat dipasang di
sudut pabrik atau pun pada papan pengumuman yang telah
tersedia.
•
Peneliti memperoleh data mengenai alternatif pemecahan masalah
yang ditawarkan peneliti melalui observasi dan wawancara
terhadap beberapa narasumber terdiri dari redaksi, kontributor
lapangan, dan audience yang menyatakan:
o
Setuju terhadap penggunaan web portal Indofood dan
narasumber juga menginginkan media printing newsletter
Media Indofood tetap dipertahankan keberadaannya.
o Publik internal menyetujui penggunaan portal Indofood
yang lebih maksimal bagi publik internal yang memiliki
fasilitas jaringan dan komputer namun tetap menggunakan
100
media printing sebagai media komunikasi dan informasi
bagi karyawan yang tidak memiliki komputer.
o Media Indofood dalam proses peliputan kejadian di setiap
cabang hingga media diterbitkan memiliki beberapa
kriteria
yang
telah
diinformasikan
kepada
setiap
kontributor lapangan. Sebelum berita diterbitkan redaksi
media harus mendapat persetujuan dari BOD, dilanjutkan
dengan proses printing dan pada akhirnya didistribusikan
kepada seluruh cabang Indofood.
5.2 S aran
Berikut ini disampaikan saran-saran yang diharapkan dapat bermanfaat bagi
perusahaan dan peneliti berikutnya:
1. M emiliki deadline yang jelas yang kemudian diinformasikan kepada seluruh
kontributor media yang telah tetap setiap edisinya sehingga mengurangi
keterlambatan waktu terbit dan topik yang akan di angkat disetiap edisinya.
2. M enyajikan informasi yang memiliki nilai ilmu pengetahuan yang dapat
membuat publik merasa harus tahu dan membutuhkan.
3. M enggunakan media portal secara lebih efektif dalam menyalurkan Media
Indofood bagi karyawan yang memiliki fasilitas komputer yang terhubung
dengan internet seperti yang diajukan peneliti dalam alternatif permasalahan.
101
Bagi pembaca hasil penelitian ini, sebaiknya mencari lebih dalam tentang
media internal mengenai proses penulisan, manfaat, hambatan, dan tujuan yang
diperoleh dari berbagai sarana dan prasarana karena sangat terbatasnya media
pembelajaran baik buku maupun website yang membahas mengenai media
internal secara spesifik.