mencetak kwitansi hilang

MODUL KWITANSI PENGGANTI
Student Version
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2011
KWITANSI PENGGANTI
A. PENDAHULUAN
Kwitansi adalah bukti dalam sebuah transaksi pembayaran. Mahasiswa setiap semester
membayar biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk. Setiap transaksi pembayaran,
mahasiswa pasti mendapatkan bukti transaksi berupa kwitansi. Sering kali mahasiswa
mengalami kehilangan kwitansi, sehingga retrieving data pembayaran sangat dibutuhkan
untuk membantu mahasiswa dalam mendapatkan bukti bayar. Selain itu, bagi yang
melakukan pembayaran melalui autodebet, mahasiswa tidak mendapatkan kwitansi
pembayaran. Ketika proses pembayaran melalui jalur autodebet mahasiswa biasanya
menghendaki bukti bayar seperti apa yang dapat diambil. Sementara ini mahasiswa
membutuhkan kwitansi untuk mengurus wisuda dan pengembalian dana wisuda.
Dari latar belakang tersebut, dibutuhkan cara untuk meretrieve data pembayaran dan akan
menghasilkan kwitansi pengganti untuk mahasiswa.
B. DESIGN DAN ALUR SISTEM
Design alur sistem dapat digambarkan seperti pada Gambar 1. Dalam hal ini ada 3 aktor yang
terlibat (mahasiswa, Fakultas, dan Keu. Pusat) dan sebuah sistem yaitu Sistem registrasi
(http://siakad.uns.ac.id/registrasi). Gambar 1. dapat dijelaskan sebagai berikut
1. Mahasiswa melakukan login ke sistem registrasi (http://siakad.uns.ac.id/registrasi),
2. Jika mahasiswa login berhasil maka mahasiswa dapat melakukan klik pada menu
Kehilangan Kwitansi selanjutnya meminta validasi stempel ke Fakultas,
3. Jika mahasiswa tidak berhasil, maka mahasiswa datang ke Fakultas untuk kemudian
mencetakkan kwitansi, setelah itu memvalidasi stempel
4. Setelah kwitansi tervalidasi diberikan ke mahasiswa, selanjutnya mahasiswa mengurus
ke Keuangan Pusat.
5. Selanjutnya Keuangan Pusat memproses adminstrasi.
Cetak Kwitansi Pengganti
Generated by Soft. Dev. UPT. PUSKOM UNS
Page 1
KWITANSI PENGGANTI
Gambar 1. Alur Proses Pencetakan Kwitansi Pengganti
C. LANGKAH-LANGKAH TEKNIS
Bagi mahasiswa yang ingin mencetak kwitansi pembayaran dapat dilakukan dengan langkah
teknis sebagai berikut
Cetak Kwitansi Pengganti
Generated by Soft. Dev. UPT. PUSKOM UNS
Page 2
KWITANSI PENGGANTI
1. Mahasiswa membuka alamat http://siakad.uns.ac.id/registrasi seperti yang terlihat pada
Gambar 2.
Login dengan User
NIM dan password
PIN Kwitansi Terakhir
Gambar 2. Sistem Registrasi Mahasiswa
2.
Mahasiswa melakukan Login, jika berhasil maka akan muncul pesan berhasil,
Gambar 3. Pesan Berhasil
3. Selanjutnya mahasiswa dapat melakukan klik pada menu Kehilangan Kwitansi, seperti
pada Gambar 4.
Klik Cetak
Kwitansi
Hilang
Gambar 4. Menu Utama Registrasi
4. Selanjutnya akan ada proses validasi dan preview kwitansi dalam bentuk PDF, seperti
pada Gambar 5.
Cetak Kwitansi Pengganti
Generated by Soft. Dev. UPT. PUSKOM UNS
Page 3
KWITANSI PENGGANTI
Gambar 5. Kwitansi Pengganti
5. Selanjutnya mahasiswa mencetak dan meminta validasi ke Pihak Fakultas.
6. Jika mahasiswa GAGAL LOGIN, maka ybs. harus datang ke Fakultas untuk meminta
dicetakkan.
7. Selanjutnya pihak Fakultas akan memvalidasi kwitansi yang tercetak.
D. PENUTUP
Demikian penjelasan mengenai pencetakan kwitansi hilang. Semoga dokumen ini dapat
memberikan informasi mengenai tatacara pencetakan kwitansi hilang.
Cetak Kwitansi Pengganti
Generated by Soft. Dev. UPT. PUSKOM UNS
Page 4