Alat-alat Advokasi

advertisement
Alat-alat Advokasi
Teknik Penilaian/Penaksiran
Analisis Stakeholder
Pengemasan dan Penyampaian Informasi
Teknik Persuasi
N. Assifi
UNFPA/CAT, Bangkok
Hubungan Media
Teknik-teknik Penaksiran
Penaksiran kebutuhan membantu
mengidentifikasi dan mengukur jurang antara
yang ada dan apa yang seharusnya ada.
Proses penaksiran kebutuhan mencakup:
1 Pengumpulan
data
2 Analisa
data
3 Penyusunan prioritas
untuk penentuan
kebutuhan
Metode-metode Penaksiran
Kebutuhan
Data Demografi
Focus group
Data Kegunaan
Analisis area kecil
Gunakan informasi kunci
Forum
Survey masyarakat
Kebutuhan
Observasi langsung
Survey and pools
Wawancara individu
Alat-alat Advokasi
Analisis Stakeholder
Analisis Stakeholder
Siapa stakeholders advokasi ?
•Pengambil keputusan
•Sekutu dan teman
•Kelompok yang
menolak (lawan)
Analisis stakeholders ...
Pengambil keputusan
•
•
•
•
Ukuran, (jumlah), lokasi, jenis kelamin, dsb.
Pengetahuan tentang masalah/isu advokasi
Saluran untuk mencapai pengambil keputusan
Keahlian-keahlian khusus, yaitu pembicara dan
negosiator yang baik
• Political standing si pengambil keputusan atas masalahmasalah
• Apakah pengambil keputusan mendukung masalah/isu ?
(jika tidak, mengapa?)
• Apakah pengambil keputusan mau berbicara di dalam
mendukung masalah di masyarakat ataupun melalui
media massa?
Analisis Stakeholders …
Sekutu dan mitra
• Ukuran, (jumlah), lokasi, jenis kelamin, dsb.
• Pengetahuan mengenai masalah/isu advokasi
• Jaringan kerjat, ukuran penduduk yang
terjangkau
• Kekuatan spesial, yaitu hubungan media,
mobilisasi masyarakat
• Pengalaman masa lalu, keahlian di area advokasi
• Keinginan untuk membagi pengalaman, keahlian,
dan sumberdaya.
• Harapan dari bergabung dengan mitra kerja
Analisis Stakeholders …
Kelompok Bertahan (lawan)
•Ukuran, (jumlah), lokasi, jenis kelamin, dsb.
•Pengetahuan mengenai masalah/isu advokasi
•Alasan bertahan/menentang
•Bagaimana menjangkau kelompok oposisi/
penentang?
•Kepada siapa mereka berkonsultasi/mereka
dapat nasihat dari siapa?
Alat-alat Advokasi
Pengemasan dan Penyampaian
Pesan Advokasi
Pesan Advokasi : Apakah itu.
„
„
„
Merupakan pernyataan yang singkat,
padat, dan bersifat membujuk.
Berhubungan dengan tujuan Anda dan
menyimpulkan apa yang ingin Anda
capai.
Bertujuan : untuk menciptakan aksi yang
Anda inginkan untuk dilakukan oleh
pendengar pesan Anda.
Bagian Kunci dari Pesan Advokasi
„
Apa
isu/masalahnya?
„
Seberapa besar
isu/seberapa serius
masalah tersebut.
„
Apa dampak negatif
masalah tersebut
terhadap sekelompok
orang tertentu?
„
Apa yang dapat
dilakukan oleh
stakeholder untuk
memecahkan masalah
tersebut?
Bagian Kunci dari Pesan Advokasi
Apa itu isu atau masalah?
Contoh:
“Tingginya tingkat
kehamilan remaja di
Asia Tenggara”
Bagian Kunci dari Pesan Advokasi
Seberapa besar isu atau seberapa
serius masalah tersebut?
Contoh:
1 dari 1.4 juta remaja wanita telah melakukan aborsi di
negara-negara berkembang tiap tahunnya. Setengah dari
remaja-remaja yang diwawancarai tersebut
menganggapa bahwa seks pranikah sebagai perilaku yang
normal dan 23 % dari remaja yang berusia 13-19 tahun
dilaporkan melakukan kegiatan seks secara aktif (Malaysia,
1994-95). Di Indonesia, 28,8% dari pasangan yang baru
menikah telah melakukan seks pranikah (Universitas Islam
Indonesia di Yogyakarta). Di antara wanita-wanita ini, 12,6%
menikah sebelum pernikahan. 18% (2,5 juta) dari
penduduk Filipina berusia 15-24 tahun telah melakukan
seks pranikah. 74%-nya tidak melakukan metode apapun
untuk mencegah kehamilan
Bagian Kunci dari Pesan Advokasi
Apa dampak negatif masalah tersebut
terhadap sekelompok orang tertentu?
Contoh:
Remaja-remaja yang hamil bisa jadi
menyangkal pentingnya kesempatankesempatan semacam pendidikan, pekerjaan,
dan sebagai akibatnya, menyangkal pentingnya
kualitas hidup yang lebih baik. Bagi pria muda,
yang terlalu awal menjadi ayah, juga bisa
mengganggu rencana pendidikan dan tanggung
jawab meningkatkan ekonomi.
Bagian Kunci dari Pesan Advokasi
Apa yang dilakukan stakeholders untuk
mengurangi kehamilan remaja?
Contoh:
Penyebaran hukum/kebijakan dan
„
memasukkan pendidikan seksualitas ke
dalam kurikulum sekolah
Pengalokasian sumber-sumber daya untuk
„
membangun pelayanan penyuluhan bagi
remaja terhadap masalah Kesehatan
Reproduksi Remaja (ARH)
Kebijakan untuk meningkatkan
„
kemampuan mudah terjangkaunya
informasi dan kontrasepsi bagi remaja.
SEE Pendekatan untuk
Merancang Pesan
S
Tulis sebuah
STATEMENT/pernyataan
sederhana
E
Sediakan EVIDENCE/bukti
dengan fakta-faktanya
E
Berikan
EXAMPLE/contoh
dengan cerita/analogi
Gaya Pesan Advokasi
•Seruan Emosional Vs Rasional
•Seruan Positif Vs Negatif
•Seruan Massa Vs Individu
•Kesimpulan Tertentu Vs Kesimpulan
Terbuka
•Seruan Berulang Vs Seruan
Sekali
Pengemasan Pesan
Presentasi adalah kunci untuk
penyampaian pesan.
„ Sebuah presentasi yang berhasil adalah
presentation yang menarik.
„ Pengemasan mencakup cetakan, materi
audio-visual.
„ Dukungan kemasan dengan ilustrasi
sederhana, grafik, dan foto.
„
Pengemasan Materi bagi
Kelompok Sasaran yang
Berbeda
1. Isu/Masalah
2. Ukuran isu
3. Dampak
Pesan bagi Pembuat
Keputusan
Pesan bagi Mitra dan
Sekutu
4. Tindakan
Pesan bagi Kelompok
yang Bertahan/Menolak
Alat-alat Advokasi
Teknik Persuasi
Teknik-teknik Persuasi
• Pemberian
informasi/Membuat
masalah menjadi peka
• Menyajikan presentasi
• Melobi
• Petisi/permohonan
• Pemberian tekanan
• Negosiasi (penyelesaian
konflik)
• Debat
Pemberian
Informasi/Pemekaaan
Pemberian
Informasi
Memperkenalkan suatu
topik atau masalah
Pemekaan
Menyajikan isu untuk
mencari/mendapatkan topik
Metode
Metode
• Presentasi
• Seminar
• Radio/televisi/cetakan
• Konferensi
• Poster, leaflet
• Pertemuan
Penyajian Presentasi
Presentasi adalah:
Pengekspresian
ide/gagasan, penyajian
informasi, dan
membangkitkan
perasaan yang memaksa
pendengar ke
penyelidikan dan
pemikiran lebih lanjut
Penyajian Presentasi
Untuk menjadi presenter yang baik,
Anda harus memiliki keseimbangan
antara pengetahuan terhadap
subyek/pokok permasalahan dan
keahlian di dalam organisasi dan
presentasi.
Pengetahuan terhadap pokok persoalan
dapat secara keras menjadi memberi
tekanan yang berlebih, sedangkan
pengetahuan tanpa keahlian di dalam
presentasi membantu hanya sedikit.
Penganalisaan Kesempatankesempatan Presentasi
¾
Apa kepentingan/tujuan
kesempatan?
¾
Seberapa besar ukuran
audiens?
¾
Apa kondisi-kondisi fisik
yang akan berlaku?
Penganalisaan Audiens
(Pendengar)
¾
Tentukan minat audiens
ƒ
ƒ
ƒ
¾
Minat primer
Minat sekunder
Minat sesaat
¾ Tentukan sikap audiens
terhadap pokok persoalan
ƒ Sikap menyenangkan
ƒ Sikap bermusuhan
ƒ Sikap apatis/masa bodoh
Tentukan fakta-fakta
tentang Audiens
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Usia
Jenis Kelamin
Pendidikan,
Pengetahuan
Pekerjaan
Status sosial/latar
belakang
Penyeleksian, Pengurutan, dan Klasifikasi Isi
1. Seleksi Judul
•
•
•
•
Pilih sebuah judul yang sesuai dengan
kesempatan
Pilih sebuah juduh yang cocok dengan
pokok persoalan
Pilih sebuah judul yang propokatif
(yang merangsang untuk bertindak)
Pilih judul yang singkat
2. Sumber-sumber Materi
•
•
•
•
•
Pengalaman pribadi Anda
Pengalaman-hasil wawancara orang
lain yang ahli
Materi cetakans
Media Massa, INTERNET
Observasi/pengamatan sebuah
proses/kegiatan, dsb.
Seleksi…
3. Seleksi Isi
•
•
•
Apakah isi sesuai dengan kemampuan intelektual audiens
Anda?
Apakah isi disesuaikan dengan batasan waktu Anda?
Apakah isi cocok dengan jumlah audiens dan kondisikondisi fisik yang berlaku?
4. Pengurutan Isi
•
•
•
•
Susunan logis
Urutan masalah-terpusat
Urutan dari yang sederhana ke kompleks
Urutan kinerja pekerjaan
Identifikasi Matri Pendukung
„
„
„
„
„
„
Definisi
Bantuan visual
Penggunaan statistik yang
akurat dan efektif
Penggunaan contoh-contoh
yang efektif
Pembuktian yang efektif
Pengulangan dan pernyataan
kembali
Pengaturan Presentasi
Pengantar
• Untuk menciptakan suasana yang
menyenangkan bagi presentasi
• Untuk membangkitkan minat
terhadap pokok permasalahan
• Menjernihkan dan pembagian topik
Isi Presentasi
• Membangun gagasan pokok
• Membangun divisi, sub divisi, dan
bentuk pengaturan yang utama
Dukungan Masalah
•
•
•
•
Penjelasan
Statistik
Contoh-contoh
Pembuktian
Kesimpulan
Menyiapkan Penyajian
„
„
Berlatih
Membaca naskah
Pernyataan resmi
‹ Laporan penelitian
‹ Pidato yang dipersiapkan
untuk radio
‹
„
„
„
„
Berbicara dari ingatan
Speaking with help of presentation
notes
Speaking with help of an outline
Menggunakan mikrofon yang efektif
Catatan Presentasi
LEBIH DARI 50% ISI DUNIA BERUSIA DI BAWAH 25 TAHUN
YANG LEBIH DARI 80% HIDUP DI NEGARA BERKEMBANG.
DI NEGARA YANG SECARA EKONOMI KEKURANGAN,
PENDUDUKNYA BERUSIA MUDA. SEBAGAI CONTOH, DI
KENYA, 70% PENDUDUKNYA BERUSIA DI BAWAH 25,
DIBANDINGKAN DENGAN HANYA 34% DI INGGRIS.
SEKITAR SATU PER TUJUH DARI PENDUDUK DUNIA, LEBIH
DARI 1 MILIAR, ADALAH REMAJA. DUNIA SECARA CEPAT
BERUBAH. DI TAHUN 1950, 17% DARI PENDUDUK DI
NEGARA BERKEMBANG HIDUP DI AREA PERKOTAAN.
SAMPAI DENGAN TAHUN 2000 JUMLAHNYA
DIPERKIRAKAN LEBIH DARI 45%, MENINGKAT LEBIH DARI
250%, DAN MASIH TERUS MELAJU.
Catatan Presentasi
Lebih dari 50% penduduk dunia berusia di bawah 25 tahun,
yang lebih dari 80% nya hidup di negara berkembang.
Di negara yang secara ekonomi kurang berkembang,
penduduknya berusia muda
Sebagai contoh, di Kenya 70% penduduk berusia
di bawah 25 tahun dibandingkan dengan 34% di
Inggris
Sekitar satu per tujuh penduduk dunia, lebih
dari 1 miliar adalah remaja.
.
Dunia secara cepat berubah menjadi kota,
Di tahun 1950, 17% penduduk di negara
berkembang hidup di area perkotaan.
Kiat-kiat bagi Presentasi yang Efektif
„
Anda sebaiknya lebih antusias mengenai pokok persoalan. Anda
tidak dapat mengharapkan minat audiens jika Anda tidak
menunjukkan antusiasme Anda.
„
Anda sebaiknya mengubah tinggi-rendah, volume, dan pitch suara
Anda. Sebuah presentasi yang monoton tidak bisa menarik
perhatian.
„
Buat materi Anda lebih menarik dengan menghubungkannya
dengan minat pendengar Anda..
„
Anda sebaiknya mendifinisikan dan menjelaskan istilah teknis atau
menjadikan kurang abstrak.
„
Anda sebaiknya menggunakan bahasa tubuh untuk
mengekspresikan diri.
„
Penggunaan bahasa secara akurat dan efektif.
„
Menciptakan suara yang memadai.
„
Menganalisis reaksi audience.
Melobby Secara Politis
Ini merupakan suatu teknik
advokasi dengan melibatkan
pengulangan, pertemuan, telepon
resmi, surat, intervensi media
untuk mencapai tujuan kebijakan
publik.
Lobby-lobby
politis seringkali
diarahkan kepada
sekelompok
pemimpin politik
Lobby Secara Politis
Digunakan untuk mencapai tujuan
kebijakan publik
Hal-hal yang harus
diingat
• Adalah efektif bila terdapat kebutuhan untuk
sesuatu yang spesifik dari sistem legislatif
• Indentifikasi anggota parlementer kunci yang
anda ingin raih, jadikan mereka sebagai
individu atau komite yang berhubungan
dengan pokok persoalan
• Bertindaklah secara terfokus. Tetapkan hanya
kepada 1 pokok persoalan untuk tiap-tiap
komunikasi
Lobby Secara Politis…
Hal-hal yang harus
diingat
• Cari tahu posisi anggota parlemen dan laatar
belakan masalah
• Buatlah hubungan pribadi. Jika Anda
memiliki kolega atau teman yang akrab dengan
anggota parlemen tersebut, beritahu dia
mengenai hal ini.
• Sampaikan kebenaran. Memberikan informasi
yang salah akan berakibat sebaliknya
• Melobby butuh untuk diadakan secara
berkesinambungan melebihi periode waktu
Petisi/Permohonan
• Merupakan cara tertulis dan resmi untuk
menyampaikan masalah Anda
• Mewakili suatu pandangan kolektif , dan tidak
hanya individu dan kelompok tertentu
• Merupakan pernyataan yang singkat dan jelas
atas apa permasalahan pokoknya and apa
tindakan yang perlu diambil diikuti dengan
nama dan alamat dari sejumlah besar individu
yang mendukung pernyataan tersebut
Negosiasi
Negosiasi menolong untuk
menciptakan solusi yang
saling menguntungkan
dalam situasi konflik.
Cara-cara mengatasi konflik
Kompetisi
Kompromi
Kolaborasi
Akomodasi
Menghindar
Kemampuan Negosisasi
Tiga elemen kunci negosiasi
Mendengarkan
Mengamati
Menyampaikan
• Atentif/penuh
perhatian
• Mau menerima
• Membantu
• Dengan waspada
• Dengan aktif
• Dengan respek
• Secara penuh
• Dengan
bijaksana
• Dengan
sungguhsungguh
• Secara objektif
• Dengan menggunakan
kata-kata yang
sederhana, tidak
mengancam
• Berbicara dengan
menggunakan kata-kata
yang ingin didengarkan
oleh pendengar
• Dengan menghindari
kata-kata keberatan
• Dengan Akurat dan
lengkap
• Dengan baik
Kemampuan Negosiasi…
Negosiator harus dalam keadaan
SHAPE
S
Sincere/Sensitive (= tulus/peka)
H
Honest/Humorous (=jujur/humoris)
A
Attentive/Articulate
(=perhatian/pandai berbicara)
P
Proficient (= pandai/cakap)
E
Enthusiastic/Emphatic
(=antusias/tegas)
Berdebat
• Digunakan bila terdapat dua atau lebih pendapat
yang berbeda tentang masalah tertentu
• Merupakan kesempatan untuk menekankan aspek
positif dan negatif dari seluruh pendapat
• Ada moderator yang memimpin diskusi dan
mengendalikan waktu untuk masing-masing orang
yang diijinkan berbicara
• Tiap orang dalam debat tersebut diberikan
kesemapatan untuk berbicara dulu, dan baru
kemudian pertanyaan disampaikan oleh
moderator atau oleh audience.
Teknik dan Taktik
Teknik dan
Taktik
Advokasi
Pemekaan
Mobilisasi
Dialog
Debat
Negosiasi
Lobby
Petisi
Penekanan
Kategori Audiens/Stakeholder
Penerima
Mitra
Lawan
Pembuat
Keputusan
Alat-alat Advokasi
Hubungan dengan
Media
Bagaimana melibatkan
media?
• Membangun hubungan pribadi
• Surat, panggilan telepon, dan
panggilan resmi
• Undangan untuk kesempatan
sangat penting
• Seminar orientasi
• Kunjungan in-country site
• Mengatur wawancara dengan
orang-orang penting
• Penyebaran informasi/data
secara teratur
Ciri-ciri cerita yang menarik
media
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Isu yang kontroversial, sensasional,
menggerakkan atau memberikan
inspirasi
Penemuan baru, ide baru, hasil
rekayasa (khususnya bila
mempengaruhi banyak orang secara
langsung)
Kejadian yang berhubungan dengan
kompetisi, tantangan, dsb
Ketidakberdayaan hukum, keputusan
yang tidak adil, dsb.
Kejadian tidak biasa atau ganjil
Selebriti (tokoh-tokoh terkenal)
Format pesan bagi media
• Pengumuman pers
• Fact sheets/
background sheets
• Perlengkapan
Pers/paket sarana
• Konfernesi Pers
• Editorial
• Surat untuk editor
Pengumuman
Pers
„
„
„
Pertahankan agar pengumuman pers singkat
– maksimal dua halaman.
Bagaimanapun, pastikan semua
mengandung kenyataan dengan
menuangkan masalah utama di dalam
paragraf isi dan berita utama
Mulailah artikel Anda dengan perntaan yang
dramatis. Tulis secara sederhana.
Contoh: “lebih dari 15 juta gadis berusia 15-19 tahun
melahirkan tiap tahun dengan risiko kematian akibat melahirkan
dan tidak sehat, termasuk terinfeksi HIV/AIDS.”
Pengumuman
Pers
„
„
„
Kirim pengumuman pers Anda dengan
menggunakan kop surat dengan “Press
Release” tercetak di atasnya.
Selalu mencantumkan Contact Person and
nomor telepon untuk verifikasi.
Sertakan pengumuman pers Anda dengan
sebuah foto.
Fact Sheet
1. Membagi masalah pokok ke dalam sub-sub topik
yang agak kecil untuk memudahkan pemahaman
2. Diskusikan 1 sub topik 1 kali.
3. Jaga penggunaan berkali-kali sebuah fact sheet
di dalam pikiran (sebagai pengumuman pers,
materi pengajaran, dan bagian dari alat-alat
pers)
4. Dukung informasi Anda dengan diagram,
grafik, foto, statistik, tabel sederhana
5. Tulis secara sederhana : gunakan bahasa yang
sederhana
Perlengkapan Pers
Merupakan sebuah
gabungan dari fakta,
data, contoh, studi kasus,
ilustrasi, foto, video-tape,
dsb. untuk memberi
wartawan kemudahan
mendapatkan fakta dan
informasi atas
permasalahan yang
diangkat.
Download