laporan daftar informasi publik

2015
LAPORAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK
PPID KOMISI PEMILIHAN UMUM
KOTA JAKARTA TIMUR
1/1/2015
1
DAFTAR ISI
Cover .............................................................................................................. 1
Daftar Isi ......................................................................................................... 2
Kata Pengantar ............................................................................................... 3
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Gambaran Umum................................................................................... 4
Sarana dan Prasana .............................................................................. 4
Anggaran ............................................................................................... 5
Sumber Daya Manusia ........................................................................... 5
Rincian Pelayanan Informasi dan Grafik................................................. 5
Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik ................................... 6
Kendala .................................................................................................. 6
Rencana Tindak Lanjut .......................................................................... 6
2
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua sehingga kami dapat menyelesaikan laporan Daftar
Informasi Publik Tahun 2015 ini tanpa halangan suatu apapun. Selanjutnya kami
sampaikan Shalawat serta Salam selalu tercurah Iimpah kepada Rosulullah Nabi
Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabatnya.
Ucapat terikamasih juga tidak lupa disampaikan kepada Ketua dan seluruh Komisioner
KPU Kota Jakarta Timur dan seluruth Sekretariat KPU Kota Jakarta yang selalu saling
mendukung dan bekerjasama dalam memberikan Daftar Informasi Publik untuk PPID KPU
Kota Jakarta Timur. Sejalan dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2014 terkait
Keterbukaan Informasi Publik serta Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun
2015, Komisi Pemilihan Umum Kota Jakarta Timur akan terus berupaya membuat
rencana strategis dalam peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Oleh karena
itu KPU Kota Jakarta Timur sebagai lembaga publik wajib untuk memberikan setiap data
dan informasi yang dibutuhkan oleh pemohon informasi.
Laporan yang kami susun ini tentu masih banyak kekurangan dan hal-hal yang perlu
disempurnakan, oleh sebab itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari para
pembaca demi sempurnanya laporan ini.
Jakarta Timur, 20 Maret 2016
Mengetahui,
Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan
Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi
Dokumentasi
KPU Kota Jakarta Timur
KPU Kota Jakarta Timur
SYAMSUL RIZAL
...............................
SIGIT SURONO
3
Gambaran Umum
Komisi Pemilihan Umum Kota Jakarta Timur adalah salah satu bagian satuan kerja
Komisi
Pemilihan
Umum
di
wilayah
DKI
Jakarta
telah
melaksanakan
melaksanakan instruksi dari KPU RI terkait dengan keterbukaan informasi, antara
lain dengan melaksanakan Peraturan KPU (PKPU) No. 1 Tahun 2015 tentang
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU, juga
Keputusan KPU No. 87/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Standar Operasional
Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU,
Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Struktur Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU, serta Keputusan KPU
No. 156/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan KPU.
Bentuk pelaksanaan instruksi yang telah dilaksanakan di KPU Kota Jakarta Timur
adalah dengan membentuk struktur PPID di wilayah KPU Kota Jakarta Timur serta
menyediakan berbagai sarana dan prasarana pelayanan publik antaralain ruang
pelayanan, meja dan kursi pelayanan (desk pelayanan) beserta dengan penyiapan
petugas pelayanan. KPU Kota Jakarta Timur juga telah memberikan bimbingan
teknis pelayanan kepada seluruh staf, sehingga akan memudahkan pada saat
melaksanakan pelayanan kepada masyarakat.
Dalam rangka memberikan pelayanan informasi secara prima kepada masyarakat,
KPU Kota Jakarta Timur saat ini telah memiliki alamat website : kpujakartatimurkota.go.id serta memiliki E-PPID KPU Kota Jakarta Timur yang
terintegrasi dengan E-PPID KPU RI. Selain itu, KPU Kota Jakarta Timur juga
memanfaatkan fasilitas media sosial seperti Facebook dan Twitter.
Sarana dan Prasarana
Pelayanan Informasi di KPU Kota Jakarta Timur dilaksanakan melalui Subbag
Teknis Pemilu dan Hubungan partisipasi Masyarakat (Hupmas).
Pelayanan
informasi dilaksanakan di ruang PPID lantai 1 Kantor KPU Kota Jakarta Timur
yang beralamat di Jl. Pulo Mas Barat VI, Kav 14-16 Kayu Putih, Jakarta Timur.
Seluruh pelayanan informasi tidak dipungut biaya (gratis), kecuali apabila terdapat
biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab
pemohon informasi.
Untuk memudahkan dalam memberikan kemudahan memperolah informasi, KPU
Kota Jakarta Timur memberikan berbagai alternatif yang dapat diakses oleh
masyarakat. Antara lain:
1. Layanan Langsung
Masyarakat bisa datang langsung ke KPU Kota Jakarta Timur melalui desk
pelayanan di lantai 1 Ruang PPID kantor KPU Kota Jakarta Timur yang
beralamat di Jl. Pulo Mas Barat VI, Kav 14-16 Kayu Putih, Jakarta Timur.
Pelayanan dilakukan setiap hari Senin-Kamis Jam 09.00 – 16.00 serta setiap
4
hari Jumat jam 09.00 – 16.30.
2. Layanan Surat
Layanan melalui surat ditujukan kepada Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi KPU Kota Jakarta Timur, di Jl. Pulo Mas Barat VI, Kav 14-16
Kayu Putih, Jakarta Timur 13210.
3. Layanan Kontak Telepon
Kontak Telepon (021) 47860400
4. Layanan E-mail
Alamat e-mail : [email protected]
5. Layanan Website
Alamat website: www.kpu-jakartatimurkota.go.id
6. Layanan Media Sosial
Interaksi lewat media sosial, Facebook: KPU JAKARTA TIMUR atau Twitter:
@kpujakartatimur
Anggaran
Kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi untuk Tahun Anggaran 2015
menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang terdapat pada Sub
Bagian Teknis dan Hupmas.
Sumber Daya Manusia
Dalam struktur PPID yang telah dibentuk melibatkan seluruh jajaran dilingkungan
KPU Kota Jakarta Timur, Yaitu Ketua dan Anggota KPU Kota Jakarta Timur,
Sekretaris dan Para Kepala Sub Bagian serta seluruh staf di Iingkungan sekretariat
KPU Kota Jakarta Timur.
Rincian Permohonan Informasi
Permohonan informasi di KPU Kota Jakarta Timur untuk tahun 2015 belum ada
permohonan. Namun demikian dengan pemanfaatan sarana yang tersedia, maka
dapat dilihat perkembangan kunjungan masyarakat ke situs website www.kpujakartatimurkota.go.id selama tahun 2014 s.d 2016 adalah sebagai berikut:
Jan
Feb
Mar
Apr
May
2014
2015
144
164
184
2016
212
482
723
184
214
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Total
449
702
117
67
62
102
42
1,541
187
163
332
222
268
302
357
2,721
1,417
Dari tabel diatas bisa dilihat bahwa selama 2014 terjadi peningkatan kunjungan
pada website pada bulan Juli 2014. Hal ini dikarenakan bertepatan dengan hasil
pelaksanaan pemilihan umum tahun 2014. Total kunjungan di tahun 2014 adalah
1.541 orang. Sementara tahun 2015 kunjungan ke website KPU Kota Jakarta
Timur cenderunga menurun pada awal tahun dan semakin meningkat pada akhir
tahun. Total Kunjungan selama tahun 2015 adalah 2.721 orang. Untuk Tahun
2016 menjelang tahapan pemilukada tahun 2017, terjadi peningkatan kunjungan
5
dengan total 1.417 orang selama 3 bulan pertama.
Grafik jumlah kunjungan masyarakat di website KPU Kota Jakarta Timur tahun
2015 adalah sbb:
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi tidak menerima satupun pengajuan
keberatan pelayanan informasi publik dari pemohon informasi.
Kendala
Kendala yang dihadapi dalam proses pengelolaan dan pelayanan informasi publik
di KPU Kota Jakarta Timur adalah sbb:
1. Sarana dan prasarana pelayanan yang belum tercukupi sesuai standar
pelayanan yang ditetapkan oleh KPU RI;
2. Pengelolaan arsip belum tersusun baik;
3. Sebagian informasi publik yang dikuasai masih berbentuk hardcopy sehingga
perlu dibuatkan bentuk softcopy untuk lebih memudahkan;
4. Belum adanya petugas pelayanan yang terbiasa melayani dengan luwes,
sehingga perlu pelatihan khusus dan pembelajaran lebih lanjut;
5. Masih
perlu
koordinasi
lebih
lanjut
masing-masing
subbagian
untuk
menyediakan informasi yang dibutuhkan masyarakat;
6. Masih perlu dilakukan perbaikan dalam website dan e-ppid untuk memudahkan
masyarakat dalam memperoleh informasi.
Rencana Tindak Lanjut
Dalam upaya perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi publik, KPU Kota
Jakarta Timur menyusun rencana tindak lanjut antara lain:
1. Melakukan koordinasi lebih lanjut antar subbagian dalam menyediakan
informasi yang dibutuhkan masyarakat;
2. Melakukan digitalisasi arsip untuk memudahkan pencarian informasi dan
menekan biaya penggandaan;
3. Malakukan perbaikan dan perawatan website dan e-ppid secara berkala;
4. Melengkapi sarana dan prasarana pelayanan secara bertahap sesuai dengan
6
kemampuan anggaran yang dimiliki;
5. Memberikan bimbingan teknis pelayanan informasi publik kepada seluruh staf
yang bertugas sebagai desk pelayanan.
Jakarta Timur, 20 Maret 2016
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
KPU Kota Jakarta Timur
SIGIT SURONO
7