unduh - (PPID) KPU

LAPORAN e-PPID
Periode Januari - Agustus 2016
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA
PALEMBANG
2016
LAPORAN e-PPID
Periode Januari - Agustus 2016
Gunakan Hak atas Informasi Publik
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA
PALEMBANG
2016
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami kehadirat Allah SWT, atas terselesaikannya Laporan e-PPID Komisi
Pemilihan Umum Kota Palembang.
Laporan ini merupakan hasil dari implementasi kegiatan pelayanan informasi publik yang
telah di undangkan melalui Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik No 14 Tahun 2008,
serta Peraturan KPU Nomor 01 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Layanan Informasi Publik
di lingkungan KPU.
Sebagaimana amanat Undang-Undang bahwa setiap badan publik memiliki kewajiban
menyelenggarakan pelayanan keterbukaan informasi. Penyelenggaraan layanan keterbukaan
informasi ini dimulai dari penyediaan infrastruktur layanan, sampai dengan aksesibilitas layanan
yang memungkinkan masyarakat mengakses dengan mudah informasi yang dibutuhkan.
Akhirnya, semoga laporan ini dapat menjadi bahan evaluasi bagi peningkatan pelayanan
informasi publik yang lebih baik dimasa yang akan datang, Amin.
Palembang,
September 2016
I.
PENDAHULUAN
Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang
untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia sebagaimana diatur
dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk
berkomunikasi dan memperoleh informasi serta berhak untuk mencari, memperoleh,
memiliki dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang
tersedia.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 merupakan landasan hukum yang
berkaitan dengan hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik, kawajiban
untuk menyediakan dan melayani pemohon informasi secara cepat, tepat waktu dan
proporsional. Berdasarkan hal tersebut Informasi public didefinisikan sebagai informasi
yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, atau diterima oleh suatu badan public
yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan Negara atau penyelenggara
dan penyelenggaraan badan public lainnya yang sesuai dengan undang-undang serta
informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan public.
Pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun 2008 pada Sekretariat KPU Kota Palembang
berdasarkan pada Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 Tentang
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum,
hal ini bertujuan untuk memberikan standar dalam melaksanakan pelayanan informasi,
meningkatkan pelayanan informasi publik, menjamin pemenuhan hak warga untuk
memperoleh akses informasi publik, menjamin terwujudnya penyelenggaraan
keterbukaan informasi publik.
II.
PELAKSANAAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN e-PPID
2.1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
2.1.1. Pengelolaan e-PPID
Dalam rangka memberikan layanan kepada pemohon informasi yang
datang langsung untuk mendapatkan informasi e-PPID KPU Kota
Palembang memiliki desk informasi publik yang dilengkapi dengan :
1. Meja pelayanan 2 unit dan kursi tamu pada Subbagian Teknis
Sekretariat KPU Kota Palembang.
2. 1 unit komputer yang terhubung dengan internet
3. Formulir transaksi pelayanan informasi publik yaitu formulir
penerimaan permintaan informasi
Untuk mempermudah pelayanan pemohon, PPID KPU Kota
Palembang menyediakan beberapa akses informasi sebagai berikut:
No
Pelayanan Informasi Publik
Ket
Layanan langsung di Ruang PPID KPU Kota
1
Palembang Jl. Mayor Santoso No. 2 Kamboja
Seluruh pelayanan
Palembang:
Informasi dilakukan
2
Pengiriman Surat tertuju ke :
pada
Sekretaris KPU Kota Palembang
Hari kerja, jam 08.00-
Cq
16.00 WIB
PPID KPU Kota Palembang
Jl.Mayor Santoso No. 2 Kamboja Palembang
Telp/Fax. (0711) 351709 / 378509
Email Sekretariat KPU Kota Palembang :
3
[email protected]
Email PPID KPU Kota Palembang :
[email protected]
Untuk mendukung kegiatan pelayanan informasi publik, e-PPID
KPU Kota Palembang beranggotakan sebagai berikut :
NO
1
NAMA
SYARIFUDIN, S.E.,
M.Si
Abdul Karim
Nasution, M.Hum
2
Rudiyanto
Pangaribuan
Firamon Syakti,
S.Kom., M.M.,
M.Kom
Devi Yulianti, SH
JABATAN
Ketua KPU Kota
Palembang
Divisi SDM dan
Partisipasi
Masyarakat
Divisi Keuangan,
Umum dan
Logistik
Divisi Teknis
Divisi Hukum
JABATAN PPID
Pembina PPID
Tim
Pertimbangan dan
Pelayanan
Informasi
KET
3
4
5
6
Ahmadi Damrah,
S.E., M.M
Sekretaris KPU
Kota Palembang
Ksb. Teknis dan
Helmi Syarif, S.H
Hupmas
Ksb. Keuangan,
Achmad Hasan, S.H.,
Umum dan
M.Si
Logistik
Yasman Efendi, S.H
Ksb. Hukum
Ksb. Program dan
Indra Edriansyah, S.E
Data
Fungsional
Yudi Zulvani, S.E
Umum
Fungsional
Iis Sugianti, S.Tp
Umum
Hj. Tri Ananda
Fungsional
Rinda, S.H
Umum
Mitra Dwi Kamilah,
Fungsional
S.I.Kom
Umum
Fungsional
Heny Kurniati, A.Md
Umum
Atasan PPID
PPID
Tim Penghubung
Penyedia
Informasi dan
Dokumentasi
Desk Pelayanan
Informasi dan
Dokumentasi
2.1.2. Aktivasi dan Pengisian e-PPID
e-PPID KPU Kota Palembang memiliki berbagai sub menu yang dapat
diakses secara langsung oleh pengguna informasi melalui alamat PPID
KPU
Kota
Palembang
dengan
aktivasi
akun
yaitu
[email protected].
a. Profil
Dalam konten profil terdapat profil lengkap Komisioner KPU Kota
Palembang yang terdiri dari ketua dan 4 orang anggota, sedangkan
pada Sekretariat KPU Kota Palembang memuat Profil Sekretaris dan
4 Orang Kepala Sub Bagian.
b. Informasi Publik.
Berkala
Berisikan informasi yang dapat mengalami perubahan secara rutin
atau sesuai keadaan diantaranya Daftar Urut Kepangkatan, Struktur
Organisasi KPU, Visi dan Misi KPU, Profil Komisioner dan Pejabat
Sekretariat KPU Kota Palembang
Informasi yang wajib tersedia Setiap Saat
a. Rekap Daftar Pemilih Pemilihan DPR, DPD, DPRD Kota
Palembang Tahun 2014
b. Rekap Daftar Pemilih Pemilu Presiden dan Wakil Presiden 2014
c. Renstra KPU Kota Palembang Tahun 2015-2019
d. MoU Kampanye Pileg
e. MoU Kampanye Pemilukada Kota Palembang Tahun 2013
f. Daerah Pemilihan Pemilu Legislatif 2014
g. Penetapan Perolehan Suara dan Kursi Partai Politik serta
Penetapan Calon Terpilih Anggota DPRD Kota Palembang
Tahun 2014 (Model EB)
h. Rekapitulasi jumlah Perolehan Suara Sah Parpol dalam Pemilu
Anggota DPRD Kabupaten/Kota Tahun 2014 (Model EB-1)
i. Rincian jumlah perolehan suara sah setiap Parpol dan calon
Anggota DPRD Kabupaten/Kota serta peringkat Suara Sah Calon
Anggota DPRD Kabupaten/Kota dalam Pemilu Tahun 2014
(Lampiran 1 Model EB-1)
j. Penghitungan Perolehan Kursi Parpol dalam Pemilu Anggota
DPRD Kabupaten/Kota Tahun 2014 (Lampiran II Model EB-1)
k. Daftar Calon Terpilih Anggota DPRD Kabupaten/Kota Pemilu
Tahun 2014 (Model EB-3)
l. Rekapitulasi Perolehan Kursi Parpol dalam Pemilu Anggota
DPRD Kabupaten/Kota Tahun 2014 (Model EB-5)
m. Rekapitulasi Daftar Pemilih Tetap Pemilu Presiden dan Wakil
Presiden Tahun 2014 (Model A 3.3 PPWP)
c. Regulasi
UU KIP
Sub menu ini memuat undang-undang tentang pelayanan informasi
yaitu Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.
PKPU
Pada Sub menu ini memuat Seluruh Peraturan Komisi Pemilihan
Umum yang digunakan sebagai landasan kegiatan
Keputusan KPU
Berisikan Seluruh keputusan KPU Baik dari KPU RI, KPU Provinsi
dan KPU Kabupaten Kota.
2.2. Pemohon Informasi Publik melalui e-PPID
Aktifasi e-PPID Kota Palembang sendiri baru dilakukan pada bulan agustus
2016, sehingga permohonan informasi publik melalui E-PPID sempai saat ini
belum ada, karena data informasi publik belum lengkap ataupun belum semuanya
di upload.
2.3. Anggara e-PPID
Kegiatan E-PPID tahun 2016 yang berbasis website disediakan oleh PPID
KPU RI, sehingga PPID KPU Kabupaten/Kota cukup melakukan aktifasi untuk
menggunakan website tersebut, dan anggaran pembuatan website PPID KPU RI
sendiri menggunakan anggaran pendapatan dan belanja Negara (APBN) Pusat
tahun 2016.
2.4. Kendala Pelaksanaan Pelayanan PPID
a. Belum dikelolanya Informasi Publik secara baik
b. Kapasitas Jaringan Internet yang masih rendah
c. Server PPID KPU Sering mengalami gangguan (dalam perbaikan)
d. Sarana dan prasarana masih dalam pemenuhan kegiatan belum memadai.
2.5. Rekomendasi dan Rencana Tindak lanjut untuk meningkatkan Kualitas e-PPID
Adapun upaya yang harus dilaksanakan untuk mengatasi permasalahan yang
ada dalam meningkatkan Pelayanan publik, sebagai berikut :
a. Melakukan Updating dan pengelolaan informasi secara berkala
b. Meningkatkan Kapasitas Jaringan Internet
c. Meningkatkan sarana, prasarana dan system informasi untuk mendukung
kualitas layanan informasi
III.
PENUTUP
Demikian Laporan E-PPID ini dibuat dengan tujuan untuk menyajikan
kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh PPID KPU Kota Palembang periode bulan
Januari sampai dengan bulan Agustus Tahun 2016.
Selanjutnya KPU Kota Palembang akan melaksanakan kegiatan pelayanan
e-PPID sebagaimana yang tertuang dalam petunjuk teknis yang ditetapkan oleh KPU
RI dan KPU Provinsi Sumatera Selatan untuk kemajuan dalam hal pelayanan dan
pengelolaan e-PPID KPU Kota Palembang dan terakhir semoga laporan ini dapat
bermanfaat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Palembang,
September 2016
ATASAN PPID
PPID
KOMISI PEMILIHAN UMUM
KOMISI PEMILIHAN UMUM
KOTA PALEMBANG
KOTA PALEMBANG
AHMADI DAMRAH
HELMI SYARIF
Mengetahui :
KOMISI PEMILIHAN UMUM
KOTA PALEMBANG
KETUA,
SYARIFUDDIN