isbn: 978-602-72850-3-3 sniptek 2016 analisa dan perancangan

ISBN: 978-602-72850-3-3
SNIPTEK 2016
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PADA PT. MILENIA BERKAT ABADI JAKARTA
Raden Bagus Dimas Putra
STMIK Nusa Mandiri
[email protected]
ABSTRAK — Penelitian dilakukan di salah satu site
milik PT. Milenia Berkat Abadi, PT. Milenia Berkat
Abadi terletak di Ruko mall taman palem blok.A
no.71, Cengkareng timur, Jakarta barat. Gudang
merupakan sistem elemen penting pada sebuah
perusahaan, termasuk pada Perusahaan alas kaki.
Gudang menjalankan fungsinya sebagai tempat
penyimpanan stok barang yang akan didistribusikan
kepada konsumen. Melalui laporan-laporan yang
dihasilkan oleh Gudang, maka bagian-bagian seperti
Sales, admin atau bahkan pihak Pimpinan dapat
mengambil langkah keputusan atau kebijakan.
Sistem yang berjalan saat ini telah dilakukan secara
komputerisasi, yaitu dengan menggunakan Ms.
Excel 2007, namun masih belum maksimal.
Sehingga perlu dilakukan pengembangan sistem
yang lebih cepat, tepat dan akurat dengan
menggunakan aplikasi berbasis Web. Perancangan
sistem
ini
dengan
berorientasi
kepada
pemrograman berbasis web dengan memanfaatkan
sistem basis data dan bahasa pemrograman yang
terus makin menuju kearah lebih baik. Metodologi
yang digunakan yaitu dengan pendekatan analisa
dan pengembangan berorientasi objek mulai dari
menganalisa sistem yang berjalan melalui UML,
melakukan elisitasi, serta menggambarkan sistem
yang berjalan dengan UML. Penulisan dilakukan
untuk menganalisa permasalahan terhadap sistem
informasi persediaan barang dan untuk kedepan
untuk mencari solusi dari permasalahan yang ada
dengan memperbaiki sistem yang kurang optimal.
Kata Kunci: Analisa, Sistem Informasi, Persediaan
Barang.
PENDAHULUAN
Setiap perusahaan tidak terlepas dari
kegiatan logistik dalam menjalankan proses
bisnisnya. Logistik adalah beberapa proses yang
dilakukan untuk memastikan bahwa barang yang di
butuhkan telah tersedia. Tentunya barang tersebut
telah tersedia dengan kualitas dan kuantitas sesuai
dengan standar yang telah ditentukan. Logistik
suatu industri dapat ditangani langsung oleh
perusahaan terkait. Pengawasan terhadap barang
kadang-kadang
terasa
menjemukan
apabila
menggunakan cara-cara konvensional ataupun
manual.
Karena suatu data harus di catat secara
berulang-ulang hingga menyita waktu, tentunya hal
tersebut tidak efisien dan tidak efektif. Setiap sisi
pekerjaan pada saat ini hampir semuanya
melibatkan teknologi komputerisasi, antara lain
industri perbankan, pasar swalayan, e-commerce
maupun pendidikan. Penggunaan komputer pada
perusahaan untuk saat ini tentunya bukan
merupakan hal yang baru lagi, sudah banyak
instansi dan perusahaan yang menerapkan
teknologi tersebut untuk mempermudah dalam
pengolahan data, terlebih teknologi mampu
menghasilkan informasi dengan cepat dan akurat
sehingga lebih mengefektifkan jam kerja.
Perusahaan yang bergerak di bidang logistik
ini masih mengalami kesulitan dalam melakukan
strategi persediaan barang yang dimilikinya, dan
banyak faktor permasalahan yang dihadapi oleh
perusahaan. Oleh karena itu perkembangan
teknologi informasi khususnya dalam sistem
persediaan barang harus di manfaatkan dengan
baik. Hal ini sangat di perlukan oleh pihak
manajemen untuk proses pengambilan keputusan
yang menentukan laju kecepatan perkembangan
perusahaan dan mendorong untuk mengetahui jenis
data yang akan di olah. Bagaimana cara mengolah
dan menyajikan suatu informasi yang baik dari
dalam maupun luar perusahaan, yang nantinya akan
di laporkan dengan jelas dan bermanfaat untuk
perusahaan agar dapat membantu mempermudah
pekerjaan pada PT. MILENIA BERKAT ABADI
JAKARTA.
BAHAN DAN METODE
Pengertian Sistem
Banyak para ahli yang sudah menjelaskan
tentang definisi sistem dan mengemukakan
pendapat yang berbeda-beda mengenai pengertian
sistem, yaitu sebagai berikut :
“Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan
prosedur yang saling berkaitan dan saling
terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama –
sama.” menurut (I Putu Agus Eka Pratama, S.T., M.T.,
2013:07).Sedangkan
menurut
Verdi
Yasin,
S.Kom.,M.Kom (2012:102) pada buku Rekayasa
INF-674
SNIPTEK 2016
Perangkat Lunak Berorientasi Objek mendefinisikan
sistem adalah Kumpulan atau susunan elemenelemen yang diorganisasi untuk mengerjakan
berbagai tujuan (goal) yang sudah didefinisikan
sebelumnya dengan cara memproses informasi.
Pengertian Elemen Sistem
Ada beberapa elemen yang membentuk
sebuah sistem yaitu: Tujuan, Masukan, Proses,
Keluaran, Batas, Mekanisme pengendalian dan
umpan balik serta lingkungan.(Yakub, 2012 : 3).
Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut salah satu para ahli, Brady dan
Loonam (2010), Entity Relationship diagram (ERD)
merupakan teknik yang digunakan untuk
memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi,
biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis
persyaratan proyek
pengembangan system.
Sementara seolah-olah teknik diagram atau alat
peraga memberikan dasar untuk desain database
relasional yang mendasari sistem informasi yang
dikembangkan. ERD bersama-sama dengan detail
pendukung merupakan model data yang pada
gilirannya digunakan sebagai spesifikasi untuk
database.
Dalam pembentukan ERD terdapat 3 komponen
yang akan dibentuk yaitu :
1. Entitas
Pada post sebelumnya mengenai basis data
telah dijelaskan sedikit tentang pengertian
entity (entitas) yaitu suatu obyek yang dapat
dibedakan dari lainnya yang dapat
diwujudkan dalam basis data. Pengertian
lainnya menurut (Brady dan Loonam:2010),
entitas adalah objek yang menarik di bidang
organisasi yang dimodelkan.
Contoh : Mahasiswa, Kartu Anggota
Perpustakaan (KAP), dan Buku.
2. Hubungan (relasi/relationship)
Suatu hubungan adalah hubungan antara
dua jenis entitas dan direpresentasikan
sebagai garis lurus yang menghubungkan
dua entitas.
Contoh : Mahasiswa mendaftar sebagai
anggota perpustakaan (KAP), relasinya
adalah mendaftar.
3. Atribut
Atribut memberikan informasi lebih rinci
tentang jenis entitas. Atribut memiliki
struktur internal berupa tipe data.
Derajat relasi atau kardinalitas rasio
Menjelaskan jumlah maksimum hubungan
antara satu entitas dengan entitas lainnya
a. One to One (1:1)
INF-675
ISBN: 978-602-72850-3-3
b.
c.
Setiap anggota entitas A hanya boleh
berhubungan dengan satu anggota entitas B,
begitu pula sebaliknya.
One to many (1:M / Many)
Setiap anggota entitas A dapat berhubungan
dengan lebih dari satu anggota entitas B tetapi
tidak sebaliknya.
Many to Many (M:M)
Setiap entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas himpunan entitas B dan
demikian pula sebaliknya.
Metode penelitian
Teknik Pengumpulan Data :
1. Observasi (Observation)
Teknik pengumpulan data dengan melakukan
proses pengamatan secara langsung untuk
mengamati kegiatan yang sedang berlangsung
dan mengumpulkan data yang berkaitan dengan
persediaan barang.
2. Wawancara (Interview)
Teknik pengumpulan data dengan melakukan
proses wawancara secara langsung dengan pihak
yang terkait di dalamnya, seperti bagian gudang.
3. Studi Pustaka (Literature)
Penelitian kepustakaan untuk memperoleh
aspek-aspek teoritis dalam pengumpulan data
dan informasi melalui buku referensi, jurnal
ilmiah dan materi lainnya yang berhubungan
dengan masalah yang ditinjau dalam tulisan ini.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Class Diagram
ISBN: 978-602-72850-3-3
SNIPTEK 2016
Design database Relational (ERD)
Tampilan Aplikasi Entri Surat Jalan
Rancangan layar
Tampilan Aplikasi Entri Data Barang
Tampilan Aplikasi Persediaan Barang PT. Milenia
Berkat Abadi
Tampilan Aplikasi Entri Purchase Order
KESIMPULAN
Tampilan Aplikasi Entri Data Supllier
1.
Berdasarkan uraian-uraian yang telah di
paparkan pada bab sebelumnya, maka pada
penelitian yang di analisa dapat menarik
kesimpulan bahwa :
Pada tahap proses analisa dokumen masukan,
Analisa dokumen keluaran, masih belum
INF-676
SNIPTEK 2016
2.
berjalan dengan baik, karena perusahaan
belum dapat menyesuaikan proses pengolahan
data baik input maupun output secara
komputerisasi
atau
manual,
serta
memperlambat proses pembuatan laporan
persediaan barang pada perusahaan.
Kurangnya sumber daya manusia di
perusahaan, oleh karena itu perusahaan harus
mengambil kebijakan serta strategi baru guna
mencapai tujuan yang di inginkan oleh pihak
perusahaan.
UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada semua pihak khususnya orang
tua yang selalu mendoakan dan mendukung atas
kelancaran penyusunan penelitian ini.
REFERENSI
Bin Ladjamudin, Al Bahra. Analisis dan Desain
Sistem Informasi. Penerbit Graha Ilmu. 2013.
Yogyakarta
INF-677
ISBN: 978-602-72850-3-3
Jogiyanto. Analisa dan Desain Informasi. Penerbit
Andi Offiset. 2012. Yogyakarta
Agus Eka Pratama, I Putu. Sistem Informasi dan
Implementasinya.
Penerbit
Informatika.
2013. Bandung
Marlinda, linda. 2004,. Sistem Basis Data, Andi Offset
Yogyakarta.
Yasin,Verdi. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi
Objek. Penerbit Mitra Wacana Media. 2012.
Jakarta
Brady, M.,& Loonam, J. Exploring the use of entityrelationship diagramming as a technique to
support grounded theory inquiry. 2010.
Bradford: Emerald Group Publishing.
Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Penerbit
Andi Offiset. 2012. Yogyakarta.
Yakub. Pengantar Sistem Informasi. Penerbit Graha
Ilmu. 2012. Yogyakarta.
Mc.leod, Raymond. , “Informasi menurut para
ahli”,2013,
http://www.sarjanaku.com/2012/11/peng
ertian-informasi-menurut-para-ahli.html.
(diakses tgl.23-November-2016, jam 22.30
wib).