Michelle Budirahardjo Event Organizer and Digital Marketing Jakarta, Indonesia profile.civimi.com/michelle.cvm OBJECTIVE Berbekal pengalaman di bidang event organizer dan business development dari sebuah perusahaan ternama, kini saya semakin termotivasi untuk lebih meningkatkan pengalaman di bidang ini. EDUCATION 6/2009 - 12/2012 Universitas Tarumanegara (UNTAR), Jakarta Indonesia Sarjana in Fakultas Ilmu Komunikasi - Advertising GPA: 3.51 6/2006 - 6/2009 SMU Kalam Kudus III, Jakarta Indonesia Social Sciences in Senior High School EXPERIENCE 5/2016 - Present PT Eannovate Creative Technology, Jakarta Indonesia Digital Marketing - Membuat planning untuk konten sosial media. - Membuat isi konten serta koordinasi design untuk kepentingan sosial media. - Menjalin hubungan baik dengan rekan perusahaan untuk menjalin kerjasama. - Melakukan penawaran produk kepada calon klien. 5/2009 - Present Image Planner and Organizer, Jakarta Indonesia Event Organizer - Memberikan masukan konsep acara dari tema, pilihan makanan sampai detail persiapan yang diperlukan. - Mengatur jadwal (rundown) acara. - Mengatur pertemuan sebelum hari H (technical meeting). - Mempersiapkan perlengkapan yang diperlukan untuk kegiatan selama acara seperti pemberkatan, upacara adat, dan acara malam. - Mengkoordinasi keluar masuknya kebutuhan selama acara seperti makanan, souvenir, kue dan perlengkapan lainnya. - Memastikan segala persiapan dan mengkoordinasikan waktu agar sesuai rencana. 5/2015 - 5/2016 PT Maybank Indonesia Finance, Jakarta Indonesia Business Development-Department Head - Mengkoordinasi segala bentuk keperluan acara (event) perusahaan. - Menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan vendor maupun rekan bisnis perusahaan. - Membuat program reward untuk marketing internal perusahaan dan memberikan hasil laporan yang akurat atas segala program berjalan. - Mempersiapkan segala bentuk materi iklan dan promosi. - Bertanggung jawab terhadap team di bawahnya, dimana team terdiri dari dua orang menjabat sebagai supervisor dan empat orang menjabat sebagai staff, segala project yang sedang atau akan berjalan harus dapat dikoordinasikan dengan team sebaik-baiknya untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan. - Menjalankan project pemasaran perusahaan seperti mengikuti pameran di acara IIMS dan IIAS serta menyusun dan mempersiapkan strategi marketing. Tantangan tersebesar dari posisi ini adalah tingkat management waktu yang sangat harus terkoordinir dikarena project akan berjalan secara bersamaan dalam waktu yang sama. - Pada tahun 2016, PT BII Finance Center melakukan rebranding menjadi PT Maybank Indonesia Finance, posisi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengatur penyebaran materi di media serta membuat acara press conference dan memastikan bahwa segala bentuk media yang menggunakan BII Finance sudah berubah menjadi Maybank Finance. 5/2014 - 5/2015 PT Bank Central Asia, Jakarta Indonesia Secretary to Group Heads Posisi ini bertanggung jawab kepada atasan yang menjabat sebagai group head dari divisi analisa resiko kredit. Group head untuk posisi ini terdiri dari dua orang. Posisi ini melakukan pekerjaan untuk mengadministrasi dan mengsirkulasi segala memorandum yang masuk untuk para atasan, mengkoordinasi keperluan group yang berhubungan dengan internal perusahaan. 5/2013 - 4/2014 PT Maybank Indonesia Finance, Jakarta Indonesia Secretary to BOD - Bertanggung jawab atas jadwal BOD untuk melakukan pertemuan baik internal maupun eksternal. - Memastikan sirkulasi memorandum untuk BOD. - Mengatur jadwal perjalanan dinas BOD, mulai dari tiket pesawat, hotel, transportasi dan jadwal acara. - Filing dokumen yang berhubungan dengan pekerjaan BOD dan divisi terkait serta dokumen sekretaris. - Membuat laporan penjualan dari dealer untuk pencairan dana oleh direksi. - Melakukan hubungan eksternal baik dalam negeri maupun luar negeri terkait dengan kebutuhan BOD. - Memastikan persiapan meeting berjalan dengan baik. - Mengerjakan notulen meeting yang melibatkan BOD. - Koordinasi dengan divisi di bawah BOD terkait sehubungan dengan pengajuan memorandum dan jadwal pertemuan. SKILL Abilities - MS Office - English LANGUAGE Abilities - Bahasa Indonesia, English powered by civimi - Adobe Photoshop & Illustrator