SISTEM ADMINISTRASI NILAI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN

SISTEM ADMINISTRASI NILAI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
LPIKOM SRAGEN
NASKAH PUBLIKASI
Diajukan untuk melengkapi tugas dan syarat-syarat guna memperoleh derajat
Sarjana Strata Satu ( S1) Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informatika
Universitas Surakarta
Disusun Oleh :
Nama : Wahyu Budi Utomo
Nim : 200922030
Program Studi : Teknik Informatika
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
2013
1
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
PERNYATAAN PENULIS
Judul
:
SISTEM ADMINISTRASI NILAI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN LPIKOM SRAGEN
Nama
: WAHYU BUDI UTOMO
NIM
: 200922030
Jurusan : Teknik Informatika / S1
Saya menyatakan dan tanggung jawab dengan sebenarnya bahwa kerja praktik ini
adalah hasil karya saya sendiri kecuali cuplikan, dan ringkasan masing-masing telah saya
jelaskan sumbernya.
Jika pada waktu selanjutnya, ada pihak lain yang menemukan sebagian atau seluruh
skripsi ini yang di sertai bukti-bukti yang cukup maka saya bersedia untuk dibatalkan gelar
strata 1 saya beserta segala hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut.
Surakarta, September 2013
Wahyu Budi Utomo
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
2
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
HALAMAN PERSETUJUAN
Judul
:
SISTEM ADMINISTRASI NILAI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN LPIKOM SRAGEN
Nama
: WAHYU BUDI UTOMO
NIM
: 200922030
Jurusan : Teknik Informatika / S1
Telah diperiksa dan disetujui
Hari / tanggal :.........................................
Dosen Pembimbing I
Ir.Tri Irianto Tjendro, M.T
Dosen Pembimbing II
Candra Bakara, S.Kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
3
PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI
Judul
:
SISTEM ADMINISTRASI NILAI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN LPIKOM SRAGEN
Nama
: WAHYU BUDI UTOMO
NIM
: 200922030
Jurusan : Teknik Informatika / S1
Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji
Pada hari / tanggal
:
Ketua Penguji
:
Sekretaris
:
Anggota
:
Mengetahui
Dekan Fakultas
Tekonologi Informatika
Achmad Nurhidayat, S.T.,M.Pd
Ketua Progam Studi
Teknik Informatika
Ir.Tri Irianto Tjendro, M.T
4
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ....................................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................................
iii
HALAMAN PERYATAAN PENULIS .........................................................................
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................................
v
MOTTO ....................................................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ................................................................................................
vii
ABSTRACT .............................................................................................................
ix
ABSTRAKSI ............................................................................................................
x
DAFTAR ISI .............................................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ......................................................................................................
xvi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xvii
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ....................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ..............................................................................
2
1.3 Batasan Masalah ................................................................................
3
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................
3
1.5 Manfaat Penelitian ..............................................................................
3
1.6 Metode Penelitian ...............................................................................
4
1.7 Sistematika Penulisan ........................................................................
6
BAB II. GAMBARAN UMUM
2.1 Gambaran Umum .............................................................................
8
2.1.1 Profil Lembaga ......................................................................
8
2.1.2 Visi Misi dan Tujuan ...............................................................
9
2.1.3 Progam Kerja LPK LPIKOM Sragen ......................................
10
2.1.4 Struktur Organisasi ................................................................
12
2.2 Landasan Teori ..................................................................................
13
2.2.1 Pengertian Sistem, Informasi, Sistem Informasi ...................
13
2.2.2 Sistem Informasi Akademik ..................................................
14
2.2.3 Data dan Basis Data .............................................................
14
2.2.4 Context Diagram ...................................................................
15
2.2.5 DFD (Dafa Flow Diagram) ....................................................
15
2.2.6 Flowchat ................................................................................
16
2.2.7 Hypertext Markup Language (HTML) ...................................
18
2.2.8 PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) ...................................
18
2.2.9 MySQL ..................................................................................
19
2.2.10 Web Browser ......................................................................
20
2.2.11 CSS .....................................................................................
21
5
2.2.12 JQuery.................................................................................
22
2.2.13 Adobe Dreamweaver CS 3 .................................................
22
2.3 Tinjauan Pustaka ...............................................................................
23
BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisi Sistem Yang Sedang Berjalan ...............................................
26
3.1.1 Analasis Prosedur Pendaftaran Siswa Baru .........................
26
3.1.2 Analisis Prosedur Pendataan Instruktur ................................
27
3.1.3 Analisis Prosedur Penilaian ..................................................
28
3.1.4 Analis Prosedur Pembuatan Laporan ...................................
28
3.1.5 Flow Map Sistem Yang Sedang Berjalan ..............................
29
3.1.6 Fasilitas Yang Tersedia.........................................................
30
3.1.7 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ................................
32
3.2 Kerangka Pemikiran ..........................................................................
33
3.3 Perencanaan Biaya ............................................................................
34
3.4 Jadwal Penyusunan Penelitian ..........................................................
34
3.5 Perencanaan Sistem Usulan .............................................................
35
3.5.1 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ...........................
35
3.5.2 Flow Map Yang Diusulkan ....................................................
36
3.5.3 Bagan Alir (Flowchart) Progam .............................................
37
3.5.4 Diagram Konteks ..................................................................
39
3.5.5 DFD Level 0 Sistem Informasi Pelatihan Kursus ..................
40
3.5.6 DFD Level 1 Perekaman Data ..............................................
41
3.5.7 DFD Level 1 Laporan ............................................................
42
3.6 Perancangan Basis Data ...................................................................
42
3.6.1 Entity Relation Diagram (ERD) .............................................
42
3.6.2 Relasi Tabel ..........................................................................
44
3.6.3 Struktur Tabel .......................................................................
45
3.7 Perancangan Desain (Layout) Sistem Informasi ...............................
49
3.7.1 Rancangan Halaman Login Administrasi ..............................
50
3.7.2 Rancangan Halaman Administrator ......................................
50
3.8 Rancangan Keluaran .........................................................................
51
3.8.1 Rancangan Laporan Instruktur .............................................
51
3.8.2 Rancangan Laporan Data Siswa ..........................................
51
3.8.3 Rancangan Laporan Data Nilai .............................................
52
3.9 Pembuatan Sistem ............................................................................
52
3.9.1 Instalasi Xampp ....................................................................
52
3.9.2 Membuat Database ...............................................................
58
3.9.3 Pembuatan Folder Kerja Website .........................................
59
3.9.4 Script .....................................................................................
60
BAB IV. IMPLEMENTASI
6
4.1 Implementasi Sistem .........................................................................
61
4.1.1 Instalasi Sistem .....................................................................
61
4.1.2 Menjalankan Sistem Informasi Akademik Lembaga
Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM Sragen ….……… 63
4.2 Uji Coba Sistem .................................................................................
92
4.2.1 Hasil Implementasi Sistem Informasi Akademik
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM
Sragen ………………………………………….…….… 93
4.1.2 Uji Coba Kepada Responden................................................
94
BAB V. PENUTUP
5.1 Kesimpulan ........................................................................................
102
5.2 Saran .................................................................................................
102
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
7
SISTEM ADMINISTRASI NILAI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN LPIKOM SRAGEN
Wahyu Budi Utomo, Ir. Tri Irianto TJ, MT1), Candra Bakara, S.kom2)
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta
E-mail : [email protected]
Abstrak
Salah satu penggunaan teknologi komputer adalah sebagai media informasi dan pengolahan data
yang interaktif komunikatif. Lembaga Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM Sragen adalah Lembaga
Pendidikan Kursus (LPK) komputer dan bahasa Inggris yang banyak diminati di Kabupaten Sragen.
Hal ini terbukti dengan semakin bertambahnya jumlah siswa dari tahun ke tahun, namun saat ini
dalam pengelohan data siswa masih dilakukan dengan menggunakan cara yang konvensional, Oleh
sebab itu maka dalam proses pengolahan data sampai pembuatan laporan masih banyak terjadi
kesalahan dan keterlambatan dalam proses. Kekurangan lainnya yaitu ketika proses pencarian data
yang sudah lama sulit dilakukan. Jika kesalahan seperti ini dibiarkan berlanjut maka pihak lembaga
akan mengalami kerugian akibat kesalahan dalam laporan yang akan dijadikan acuan pengambilan
keputusan.
Berdasarkan pada rumusan masalah tersebut, tujuan utama dari penelitian ini adalah terbangunnya
sistem administrasi nilai yang dapat meningkatkan pelayanan dalam bidang administrasi seperti
pendataan siswa, pendataan instruktur dan pencetakan laparoran nilai. Metode yang diambil penulis
yaitu melakukan pendataan yang meliputi observasi, wawancara, kepustakaan, metode pendekatan :
analisis, perancangan sistem dilanjutkan dengan pembangunan sistem, kemudian uji coba dan
implementasi. Dengan pembuatan sistem informasi informasi ini disimpulkan bahwa pengelola
administrasi dapat dengan mudah mengentri data, membuat laporan, mengedit data apabila terjadi
kesalahan dalam pengelolaan data akademik LPK LPIKOM Sragen.
Kata kunci
: Sistem Administrasi Nilai Lembaga Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM Sragen
Abstract
One is the use of computer technology as a medium of information and communicative interactive data
processing. Education and Training institutions are LPIKOM Sragen Course Institution (LPK)
computers and English are much in demand in Sragen. This is evidenced by the increasing number of
students from year to year, but this time the student data pengelohan still done using a conventional
manner, therefore it is in the process of data processing to manufacture many reports of errors and
delays in the process. Another downside is when the search process data already difficult time. If a
mistake like this is allowed to continue then the institution will suffer losses due to errors in the report
that will be used as reference for decision making.
Based on the formulation of the problem, the main objective of this research is the establishment of an
administrative system to improve services in the areas of student administration such as data
collection, data collection and printing instructor laparoran value. Methods adopted writer is to collect
data that include observations, interviews, literature, method of approach: analysis, system design
followed by construction of the system, then test, and implement. By making this value system
administration concluded that administrators can easily mengentri the data, create reports, editing data
in case of errors in the management of academic data LPIKOM Sragen LPK.
Keywords: Academic Information Systems Education and Training Institute LPIKOM Sragen
1. PENDAHULUAN
1.A. Latar Belakang
Perkembangan yang sangat luar biasa,
ketika teknologi komputer dapat digunakan
untuk mendukung penciptaan sistem informasi
instansi-instansi yang ingin meningkatkan
kualitasnya harus mengikuti era informasi
dengan
menggunakan
alat
pendukung
pengolah data yaitu komputer. Dengan adanya
komputer sebagai alat pengolah data, maka
semua bidang dalam suatu perusahaan
ataupun instansi dapat dikomputerisasikan,
dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap
penting dan utama karena hal ini dapat
mendukung keberhasilan suatu instansi dalam
mencapi tujuannya (Danang Nur Hadianto :
2007)
Lembaga pendidikan nonformal atau
kursus dijadikan alternatif untuk mempelajari
keterampilan yang dibutuhkan dunia kerja,
karena itu banyak bermunculan Lembaga
Pendidikan
Kursus
(LPK)
yang
menyelenggarakan pendidikan siap kerja.
Salah satunya LPK LPIKOM Sragen adalah
LPK komputer dan bahasa inggris yang
8
banyak diminati di Kabupaten Sragen. Hal ini
terbukti dengan semakin bertambahnya jumlah
siswa dari tahun ke tahun, didukung dengan
ruang belajar yang nyaman, tenaga pendidik
yang profesional serta biaya pendidikan relatif
murah menjadi salah satu alasan banyak
diminati. (Sumber : wawancara dengan
Pimpinan LPK LPIKOM Sragen, 2013)
Dari pengamatan dan informasi yang
diperoleh pada LPK LPIKOM Sragen
khususnya pada bagian administrasi selama
ini penyajian dan pengolahan datanya masih
bersifat manual yaitu dengan mencatat datadata
ke
dalam
pembukuan.
Seperti
penyimpanan data siswa sehingga untuk
memperoleh informasi yang dibutuhkan
terkadang harus mencarinya satu persatu. Hal
itu disebabkan oleh karena pengolahan data
masih manual. Dari kegiatan administrasi
tersebut memberi kesan kepada peneliti tidak
optimal sehingga menyebabkan lambatnya
proses pencarian dan penyajian data yang
dibutuhkan, dan mengkibatkan banyaknya
waktu yang terbuang.
Berdasarkan uraian di atas. penulis
tertarik untuk mengambil judul penelitian
dengan judul “SISTEM ADMINISTRASI NILAI
PADA
LEMBAGA
PENDIDIKAN
DAN
PELATIHAN LPIKOM SRAGEN”.
1.B. Rumusan Masalah
Dari
latar
belakang
penelitian
yang
disampaikan
oleh
penulis
didapatkan
perumusuan masalah sebagai berikut :
1) Sistem
pengolahan
data
akademik
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan
LPIKOM
Sragen
saat
ini
masih
konvensional, yakni mencatat pada
pembukuan ?
2) Bagaimana
membangun
Sistem
Administrasi Nilai Lembaga Pendidikan
dan Pelatihan LPIKOM Sragen ?
1.C. Batasan Masalah
Agar penelitian lebih terfokus, maka penulis
membatasi permasalahan yang dibahas.
Batasan-batasan tersebut antara lain :
1) Sistem
membahas
tentang
sistem
administrasi pengolahan data siswa, data
progam, data materi, data kelas, nilai
siswa dan data instruktur di Lembaga
Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM Sragen.
Sedangkan untuk data akademik lain
seperti absensi, data pembayaran tidak
masuk didalam sistem tersebut.
2) Sistem dibangun dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan database
MySQL.
1.D. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah
t e r b e n t u k n ya Sistem administrasi Nilai pada
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM
Sragen.
1.E. Manfaat Penelitian
Untuk mempermudah pengolahan data
akademik Lembaga Pendidikan dan Pelatihan
LPIKOM Sragen.
1.F. Metode Penelitian
Untuk mendapatkan hasil yang baik,
maka digunakan beberapa metode penelitian
sebagai berikut :
1) Metode Pendataan:
a) Observasi
Dalam
metode
ini
mengadakan
pengamatan secara langsung pada
obyek yang diteliti sehingga diperoleh
data yang akurat.
b) Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data dengan
cara penulis mengajukan pertanyaan
kepada orang yang berkepentingan, hal
ini bertujuan agar dapat memperoleh
data
yang
lebih
obyektif,
dan
mendapatkan jawaban yang tepat
mengenai hal-hal yang dibutuhkan.
c) Kepustakaan
Merupakan pengumpulan data dengan
cara mengambil data dari catatan kuliah
dan buku-buku pedoman, buku-buku
perpustakaan serta browsing internet
untuk mendapatkan hal yang ada
kaitannya dengan tema pembuatan
sistem akademik.
2) Metode Pendekatan
a) Analisis
Menganalisis
sistem
yang
sudah
berjalan, menganalisis permasalahan
yang ada pada sistem, mencari
kelemahan dari sistem yang ada serta
memecahkan permasalahan yang ada.
b) Perancangan
Melakukan
perancangan
atau
mendesain sistem yang baik meliputi
perancangan Data Flow Diagram (DFD),
perancangan
Entity
Relationship
Diagram (ERD), perancangan dialog
layar yaitu perancangan untuk interaksi
antara sistem dengan user atau admin.
Perancangan
input
output
serta
merancang kebutuhan informasi yang
disajikan.
c) Pembuatan Sistem / Pengkodean
Pada tahapan ini penulis melakukan
penyusunan atau penulisan bahasa
pemrogaman PHP sesuai rancangan
sistem yang telah dibuat sehingga
9
menjadi sebuah sistem administrasi
yang dibutuhkan.
d) Uji Coba
Dengan menguji progam yang telah
dibuat untuk mengetahui apakah progam
menerima input dengan baik atau tidak,
serta memberikan output sesuai dengan
yang diharapkan.
e) Implementasi
Menginstal dan memulai sistem baru
untuk menggantikan sistem yang lama.
2. DASAR TEORI
2.A. Pengertian Sistem, Informasi, Sistem
Informasi
Sistem (system) dapat didefinisikan dengan
pendekatan prosedur dan dengan pendekatan
komponen. dengan pendekatan prosedur,
sistem dapat didefisikan sebagai kumpulan
dari prosedur-prosedur yang mempunyai
tujuan
tertentu.
Dengan
pendekatan
komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai
kumpulan dari komponen yang saling
berhubungan satu dengan lainnya membentuk
satu kesatuan untuk mencapai tujuan
tertentu.(Jogiyanto, 2009)
Informasi adalah data yang telah diubah
menjadi konteks yang berarti dan berguna bagi
para pemakai akhir tertentu. (Deborah
Kuniawati dan Edy Prayitno, 2009)
Menurut Alexander F.K. Sibero (2011),
Informasi adalah sekumpulan data yang
memiliki maksud dan tujuan serta dapat
memberikan
keterangan
akurat
yang
diperlukan dalam pengambilan keputusan.
Sistem informasi (SI) dapat didefinisiskan
sebagai kumpulan elemen yang saling
berhubungan satu sama lain yang membentuk
satu kesatuan untuk mengintegrasikan data,
memproses
dan
menyimpan
serta
mendistribusikan informasikan. Budi Sutedjo,
2002 (Dalam Deborah Kuniawati dan Edy
Prayitno, 2009)
2.B. Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi Akademik adalah sistem
yang diciptakan dan digunakan untuk
memenuhi kebutuhan manajamen suatu
instansi yang berupa data dalam hal ini yang
berhubungan
dengan
akademik.
(Agus
Saputra, 2012)
Data yang dimaksud terdiri atas informasi
akademik sebagai berikut :
1) Melakukan
input
data
siswa
dan
menyimpannya ke dalam database.
2) Melakukan input data instruktur dan
menyimpannya ke dalam database.
3) Membuat jadwal kegiatan pelatihan.
4) Menerima nilai akhir dari instruktur.
5) Membuat laporan data siswa, data jadwal
dan data nilai keseluruhan siswa untuk
diserahkan kepada pimpinan.
2.C. Data dan Basis Data
Data adalah fakta-fakta tentang segala
sesuatu di dunia nyata yang dapat direkam dan
disimpan pada media komputer. McFadden el
al (1999). (Dalam Adi Nugroho, 2011)
Basis Data adalah sebagai sekumpulan
terorganisasi dari data-data yang berhubungan
sedemikian rupa sehingga mudah disimpan,
dimanipulasi, serta dipanggil oleh pengguna.
(Adi Nugroho, 2011)
Pendapat lain mengatakan bahwa, Basis Data
atau Database dapat diartikan kumpulan
tertintegrasi dari elemen data yang secara
logika saling berhubungan. (Deborah Kuniawati
dan Edy Prayitno, 2009).
2.D. Context Diagram
Context Diagram atau Diagram konteks adalah
diagram paling tinggi (top level) hanya
menggambarkan sistem secara garis besar.
Context Diagram hanya mempunyai satu
proses saja, yaitu proses dengan nomor 0.
Context Diagram ini menunjukkan hubungan
antara sistem dengan lingkungan luarnya.
(Jogiyanto, 2009)
2.E. DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram adalah data yang mengalir
dari satu entiti ke entiti lain. DFD mencoba
untuk menggambarkan sistem pertama kali
secara garis basar (disebut dengan top level)
dan memecah-mecahnya menjadi bagianbagian yang lebih kecil dalam bentuk modulmodul (disebut dengan lower level). (Jogiyanto,
2009)
Menurut Agus Saputra (2012), Data Flow
Diagram atau disingkat DFD merupakan suatu
diagram yang menggambarkan alir data dalam
suatu entitas ke sistem atau sistem ke entitas.
DFD juga dapat diartikan sebagai teknik grafis
yang
menggambarkan
alir
data
dan
transformasi
yang
digunakan
sebagai
perjalanan data dari input atau masukan
menuju keluaran atau output.
2.F. Flowchart
Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart)
yang menunjukkan alir (flow) didalam program
atau prosedur sistem secara logika. (Jogiyanto
Hartono, 1999)
Flowchart atau bagan alir adalah skema/bagan
(chart) yang menunjukkan aliran (flow) didalam
suatu progtam secara logika. Flowchart
merupakan alat yang banyak digunakan untuk
menggambarkan algoritma dalam bentu
10
notasi-notasi tertentu. Pada flowchart ada
beberapa simbol penting yang digunakan
untuk membuat algoritma. (Aunur R. Mulyanto,
2008)
2.G. Hypertext Markup Language (HTML)
Hypertext Markup Language (HTML) adalah
suatu bahasa pemrogaman hypertext. Yang
memiliki
fungsi
membangun
kerangka
menampilkan berbagai informasi di dalam
sebuah browser dan formatting hypertext
sederhana ke dalam berkas format ASCII agar
menghasilkan tampilan yang terintegrasi.
(Agus Saputra, 2012)
Berikut contoh penulisan kode HTML :
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Latihan Pertama</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
Selamat Belajar HTML.<BR>
</BODY>
</HTML>
2.H. PHP (PHP : Hyperttext Preprosesor)
PHP atau yang memiliki kepanjangan PHP
Hypertext Preprocessor, merupakan suatu
bahasa pemrograman yang difungsikan untuk
membangun suatu website dinamis. (Agus
Saputra, 2012)
Kode PHP diawali dengan <?php dan diakhiri
dengan ?>. Pasangan kedua kode inilah yang
berfungsi sebagai tag kode PHP. Bedasarkan
tag inilah, pihak server dapat memahami kode
PHP dan kemudian memprosesnya. Hasilnya
dikirim ke browser.
Adapun kode berikut adalah contoh kode PHP
yang berada di dalam kode HTML :
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Latihan Pertama</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
Selamat belajar PHP.<BR>
<?php
Printf(“Tgl. Sekarang : %s “, Date(“d f y”));
?>
</BODY>
</HTML>
(Abdul Kadir, 2008).
2.I. MySQL
MySQL
bukan
termasuk
bahasa
pemrograman. MySQL bekerja mengunakan
SQL Language (Structure Query Language).
Dapat diartikan MySQL merupakan standar
penggunaan
database
didunia
untuk
pengelolaan data. Perintah yang paling sering
digunakan dalam MySQL adalah SELECT
(mengambil), INSERT (Menambah), UPDATE
(Mengubah), dan DELETE (Menghapus).
Selain itu, SQL juga menyediakan perintah
untuk membuat database, field, ataupun index
untuk menambah atau menghapus data. (Agus
Saputra, 2012)
MySQL adalah salah satu jenis database
server yang sangat terkenal karena MySQL
menggunakan SQL sebagai bahasa dasar
untuk mengakses databasenya. MySQL
termasuk jenis RDBMS (Relational Database
Management System). Itulah sebabnya, istilah
seperti table, baris, dan kolom digunakan pada
MySQL. (Abdul Kadir, 2008).
2.J. Web Browser
Web Browser Merupakan program yang
berfungsi untuk menampilkan dokumendokumen
web
dalam
format
HTML.
Bagaimana halaman web yang dibuat
ditampilkan sangat tergantung pada web
engine yang digunakan oleh masing-masing
browser. Semua jenis web browser yang ada
saat ini mengikuti standarisasi yang dibuat
World Wide Web Consortium (W3C) yang
mengurus semua hal yang berkaitan dengan
web di dunia. Berikut contoh web browser yang
cukup terkenal beserta web engine yang
digunakan:
1) Web Engine Webkit : Safari, Google
Chrome.
2) Web Engine Trident : Microsoft Internet
Explorer, Maxthon.
3) Web Engine Gecko : Mozilla Firefox.
4) Web Engine Presto : Opera.
(M. Rudyanto Arief, 2011)
2.K. CSS
CSS yang memiliki kepanjangan Cascading
Style Sheet merupakan suatu bahasa
pemrograman web yang digunakan untuk
mengendalikan berbagai komponen dalam
web sehingga tampilan web akan lebih rapi,
terstruktur, dan seragam. (Agus Saputra,
2012).
Cascading Style sheet dikembangkan untuk
menata gaya pengaturan halaman web. Pada
awalnya CSS dikembangkan pada SGML pada
tahum 1970, dan terus dikembangkan hingga
saat ini CSS telah mendukung banyak bahasa
11
Markup seperti : HTML, XHTML, XML, SVG
(Scalable Vector Graphics) dan Mozilla XUL
(XML User Interface Language). Mengacu dari
arti bahasa, Cascading Style Sheet memiliki
arti gaya menata halaman bertingkat, yang
berarti setiap satu elemen yang telah diformat
dan memiliki anak dan telah diformat, maka
anak dari elemen tersebut secara otomatis
mengikuti format elemen induknya.
Contoh :
<div style=”font-weight : bold”>
<p> Contoh paragraph dalam DIV dengan style
font-weight
: bold</p>
<span>Contoh SPAN dalam DIV dengan style
font-weight : bold</span>
</div>
(Alexander F.K. Sibero, 2011).
2.L. JQuery
JQuery adalah salah satu javascript framework
terbaik saat ini. JQuery pertama dibuat untuk
meringkas penggunaan CSS Selector dalam
suatu pustaka fungsi. JQuery memiliki ciri khas
penggunaan perintahnya, prefix untuk JQuery
dengan tanda $ kemudian dilanjutkan dengan
fungsi atau perintah. (Alexander F.K. Sibero,
2011).
2.M. Adobe Dreamweaver CS 3
Adobe Dreamwaver CS 3 adalah suatu produk
Web Developer yang dikembangkan oleh
Adobe System Inc. Sebelumnya produk
Dreamweaver
dikembangkan
oleh
macromedia Inc. yang kemudian sampai saat
ini pengembangaannya diteruskan oleh Adobe
system Inc. Setelah diambil oleh Adobe
Systems Inc. Dreamweaver dikembangkan
dan dirilis dengan kode nama Creative Suit
(CS). Ruang kerja atau Workspace adalah
bagian
keseluruhan
tampilan
Adobe
dreamweaver yang terdiri dari Welcome
Screen, Menu, Insert bar, Document Window,
CSS Panel, Application Panel,Tag Inspector
Property Inspector, Result Panel, dan Files
Panel. Masing – masing dari komponen
tersebut memiliki fungsi dan aturan. (Alexander
F.K. Sibero, 2011).
2.N. Tinjauan Pustaka
Dari penelitian sebelumnya yang
dilakukan oleh Rahmat Hidayat (2011)
Mahasiswa Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STIMIK) AMIKOM
Yogyakarta
dengan
judul
“SISTEM
INFORMASI
LEMBAGA
PENDIDIKAN
BAHASA
ASING
DAN
KOMPUTER
GOMBONG
ENGLISH
COURSE
MENGGUNAKAN NETBEANS 6.8” dengan
latar belakang masalah ” Dalam eraglobalisasi
seperti sekarang ini sistem informasi
memegang
peranan
penting
untuk
meningkatkan kinerja pada suatu organisasi
perusahaaan, dalam hal ini Lembaga
Pendidikan Bahasa Asing dan Komputer
Gombong English Course” yang masih
menggunakan sistem pemrosesan manual,
dimana data yang ada berupa setumpuk kertas
yang tersimpan di rak-rak bekas”. Dalam
penelitianya
Rahmat
Hiyadat
(2011)
menggunakan software Netbeans 6.8, dengan
bahasa pemrogaman java dan MySQL sebagai
database yang digunakan. Terbentuknya
Sistem yang baru dapat menyimpan data
siswa, karyawan, nilai siswa, data tentor,
presensi karyawan pada “Lembaga Pendidikan
Bahasa Asing dan Komputer Gombong English
Course” secara komputerisasi.
Sebagai bahan pertimbangan tinjauan
pustaka,
penulis
mengambil
tambahan
referensi dari penelitian yang dilakukan oleh
Danang Nur Hadianto penulis Tugas Akhir
Universitas Sebelas Maret Surakarta (2007)
dengan
judul
“SISTEM
INFORMASI
AKADEMIK SMK KOSGORO 1 SRAGEN”,
pembuatan Sistem Informasi Akademik SMK
Kosgoro 1 Sragen dalam pembangunan sistem
menggunakan Borland Delphi 7 dan Microsoft
acces 2003. Hasil dari penelitian ini adalah
menghasilkan sistem informasi akademik yang
dapat
memberikan
kemudahan
dalam
mempercepat proses pendataan, pencarian
data,
dan
pembuatan
laporan
yang
sebelumnya dilakukan dengan manual.
Untuk lebih memperkuat penelitian
yang dilakukan penulis di LPK LPIKOM
Sragen,
penulis
menambah
bahan
pertimbangan
tinjauan
pustaka dengan
menganalisis dari penelitian yang dilakukan
oleh Gatot Antok Wibowo Mahasiswa Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
(STIMIK) AMIKOM Yogyakarta dengan judul
“ANALISIS
DAN
DESAIN
SISTEM
INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEB
PADA SMA PADMAWIJAYA KLATEN” Sistem
informasi yang dibuat menggunakan bahasa
PHP dan database MySQL, sehingga lebih
mudah dalam memperbaharui informasi
didalam sistem karena telah dibuatkan
halaman untuk mengelola isi dari sistem atau
umum disebut sebagai Content Management
System ( CMS ), Dengan adanya sistem
informasi sekolah berbasis web, SMA
Padmawijaya Klaten dapat memberikan cara
penyampaian informasi dan pelayanan yang
baru kepada siswa, guru ataupun karyawan
yaitu dengan penyampaian informasi secara
online.
Persamaan dalam penelitian penulis
dengan ketiga penelitian sebelumnya adalah
12
dalam hal tujuan yaitu tujuan dari dari
pembuatan sistem informasi sebagai solusi
bagi pihak instansi melalui sistem ini dapat
digunakan untuk proses informasi akademik
dan pelaporan pada sebuah lembaga. Yang
nantinya aplikasi ini dapat digunakan untuk
mengolah data akademik serta laporan kepada
pimpinan, baik laporan harian, mingguan,
maupun bulanan sehingga proses pengolahan
data di lembaga menjadi lebih mudah. Dalam
penelitian yang dilakukan Gatot Antok Wibowo
memiliki kesamaan dengan dalam hal
penggunaan bahasa pemograman yaitu
menggunakan bahasa pemograman PHP dan
MySQL sebagai pengolah database.
Perbedaan dalam penelitian penulis
dengan Rahmat Hidayat adalah dalam aplikasi
yaitu menggunakan software Netbeans 6.8,
dengan bahasa pemrogaman java, sedangkan
penelitian yang dilakukan Danang Nur
Hadianto pembangunan sistem menggunakan
Borland Delphi 7 dan Microsoft acces 2003.
Perbedaan dari penelitian penulis Gatot Antok
Wibowo pembangunan sistem yang dibangun
dengan penyampaian informasi secara online.
keseluruhan sistem. Gambar 3.2 di bawah ini
merupakan diagram konteks dari pembuatan
Sistem Informasi Akademik.
Gambar 3.2 Diagram Konteks
3.C. DFD Level 0 Sistem Informasi Pelatihan
Kursus
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.A. Kerangka Pemikiran
Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran
3.B. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan level
tertinggi dari Diagram Flow Data (DFD) yang
menggambarkan seluruh input ke atau dari
sistem yang memberikan gambaran tentang
Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi
Pelatihan Kursus
13
3.D. DFD Level 1 Perekaman Data
Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram
3.G. Relasi (ERD)
Gambar 3.4 DFD Level 1 Perekaman Data
3.E. DFD Level 1 Laporan
Gambar 3.5 DFD Level 1 Laporan
3.F. Entity Relation Diagram (ERD)
Tahap ini merupakan perancangan sistem
yang berfokus terhadap data dimana ERD (entity
relationship diagram) menjadi design tools dan
merupakan hasil akhir dari proses perancangan
sistem berorientasi data. ERD menggambarkan
hubungan antar entitas dalam pembuatan sistem.
Gambar 3.7 Relasi Tabel
3.H. Struktur Tabel
Tabel.3.1. Tabel admin
Field
Type
Length
Id_admin
Int
3
Nama_admi
n
Vachar
50
Foto
Vachar
30
username
varchar
30
password
varchar
35
Extra
Primar
y
*
14
Tabel.3.2. Tabel Siswa
Length
Extra
Prim
ary
3
auto_i
ncrem
ent
*
Field
Type
Id_siswa
Int
No_induk
Varchar
Nama_sis
wa
Varchar
Alamat
Text
JK
Enum(‘L,’P
’)
Telp
Int
12
Hp
Int
8
Agama
Vachar
8
Email
Varchar
35
Tempat_la
hir
Tangal_lah
ir
Vachar
10
Field
Type
Length
Extra
Prim
ary
Id_progam
Int
3
auto_i
ncrem
ent
*
Kd_progam
Varchar
10
Nama_proga
m
Vachar
50
Lama
Vachar
35
Biaya
Vachar
15
Aktif
Enum(‘Y,
’N’)
60
Tabel.3.5. Tabel Kelas
10
Extra
Date
Int
3
Id_kelas
Int
3
Foto
Vachar
35
Aktif
Enum(‘Y,’
N’)
Id_progam
Tabel.3.4. Tabel Progam
Field
Type
Length
Id_kelas
Int
3
Id_progam
Int
3
Nama_kela
s
Varchar
50
Pri
mar
y
auto_incre
ment
*
Tabel.3.6. Tabel Materi
Tabel.3.3. Tabel Instruktur
Field
Type
Leng
th
Id_Instruktur
Int
3
Kd_instruktur
Vachar
10
Nama_instruktur
Varchar
50
Alamat
Text
Agama
Vachar
8
Email
Varchar
JK
Varchar
Extra
auto_i
ncrem
ent
Field
Type
Length
Prim
ary
Id_materi
Int
3
*
Nama_mat
eri
Varchar
50
Id_progam
Int
3
Type
Length
35
Id_nilai
Int
3
Enu
m(‘L,
’P’)
Id_siswa
Int
3
Id_materi
Int
3
Nilai
Float
Vachar
12
Hp
Vachar
12
Foto
Vachar
30
Pendidikan_terak
hir
Vachar
30
Prima
ry
auto_in
crement
*
Tabel.3.7. Tabel Nilai
Field
Telepon
Extra
Extra
auto_incr
ement
Primar
y
*
3.I. Perancangan Desain (layout) Sistem
Administrasi Nilai
Struktur menu dibuat sederhana agar
setiap pemakai dapat menggunakannya tanpa
kesulitan. Untuk lebih jelasnya tentang bentuk
rancangan menu dapat dilihat pada gambar di
bawah ini :
Berikut adalah rancangan Site Map
dari Sistem Administrasi Nilai Lembaga
Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM Sragen
15
Gambar 3.8 Site Map Sistem Administrasi
Nilai Lembaga Pendidikan dan
Pelatihan LPIKOM Sragen.
diharapakan agar mengetahui sejauh mana
efektiitas dan efiensi informasi yang disajikan.
Sistem ini dicoba berulang-ulang kali dengan
pengetesan guna mendapatkan hasil yang
maksimal dan meminimalkan kesalahankesalahan yang mungkin akan terjadi di
kemudian waktu.
Dengan adanya implementasi ini akan
ditemukan hal-hal yang dirasa kurang atau
kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi,
sehingga pengembangan dan perbaikkan
sistem administrasi nilai pendidikan dan
pelatihan LPIKOM Sragen akan dapat
dilakukan dengan segera. Berikut ini akan
dijelaskan
langkah-langkah
untuk
mengimplementasikan sistem administrasi nilai
pendidikan dan pelatihan LPIKOM Sragen
pada server lokal :
3.J. Rancangan Halaman Login
Administrator
Sebelum masuk ke halaman administrator,
terlebih dahulu harus memasukkan username
dan password. Apabila username dan
password cocok, maka akan dibuka halaman
administrator.
Gambar 4.1 Uji Coba Oleh Petugas Lembaga
Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM Sragen
Gambar 3.9 Rancangan Tampilan Login
Administrasi
3.K. Rancangan Halaman Administrator
Pada halaman administrator sistem
informasi LPIKOM sragen terdapat slide kiri,
juga ada halaman konten, serta menu
4.A. Tampilan Halaman Splash
Gambar 4.2 Halaman Splash
4.B. Tampilan Halaman Login
Gambar 3.10 Rancangan Tampilan
Halaman Administrator
4. IMPLEMENTASI
Implementasi sistem adalah proses
penerapan sistem administrasi nilai pendidikan
dan pelatihan LPIKOM Sragen, untuk
mendapatkan tujuan sebagaimana yang
Gambar 4.3 Halaman Login
16
4.C. Tampilan Halaman Menu Utama
Gambar 4.4 Halaman Menu Utama
4.D. Tampilan Halaman Laporan Instruktur
Gambar 4.5 Halaman Laporan Instruktur
4.E. Tampilan Halaman Cetak Instruktur
Gambar 4.6 Halaman Cetak Instruktur
4.F. Tampilan Halaman Laporan Siswa
Gambar 4.7 Halaman Laporan Siswa
4.G. Tampilan Halaman Cetak Siswa
Gambar 4.8 Halaman Cetak Siswa
4.H. Tampilan Halaman Laporan Nilai
Gambar 4.9 Halaman Laporan Nilai
17
4.I. Tampilan Halaman Cetak Nilai
Gambar.4.14 Grafik Responden
Memberikan Manfaat
5. Tampilan Sistem Informasi
Gambar 4.10 Halaman Cetak Nilai
4.J. Hasil Uji Coba
Berdasarkan hasil data quessioner yang
diperoleh dari penilaian responden dapat
diketahui bahwa :
1. Pengoperasian Sistem Administrasi Nilai
Gambar.4.15 Grafik Responden
Memberikan Baik
Gambar.4.11 Grafik Responden
Memberikan Mudah
2. Waktu Lebih Cepat
Gambar.4.12 Grafik Responden
Memberikan Waktu Cepat
3. Terbantu Dengan Sistem Informasi
Gambar.4.13 Grafik Responden
Memberikan Ya
4. Manfaat Sistem Informasi
5. PENUTUP
5.A. Kesimpulan
Berdasarkan pada perumusan masalah
dan evaluasi yang telah dilakukan penulis,
mengenai
Sistem
Informasi
Akademik
Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM Sragen
dapat diambil kesimpulan :
1) Lembaga Pendidikan dan Pelatihan
LPIKOM Sragen telah memiliki Sistem
Informasi
Akademik
yang
terkomputerisasi.
2) Dengan
adanya
Sistem
Informasi
Akademik ini memudahkan petugas
administrasi
dalam
melakukan
pemberkasan data atau penyimpanan
data lebih efiien, melakukan pencarian
data, membuat laporan, dan mengedit
kesalahan data dapat bekerja lebih cepat.
5.B. Saran
Penulis menyadari adanya keterbatasan
kemampuan penulis dan terbatasnya waktu
dalam penelitian, maka pembuatan Sistem
Informasi Akademik dirasa masih banyak
kekurangan.
Maka,
diharapkan
peneliti
selanjutnya
dapat
melengkapi
segala
kekurangan
Sistem Informasi Akademik
Lembaga Pendidikan dan Pelatihan LPIKOM
Sragen, antara lain:
1) Melengkapi administrasi keuangan siswa
belum masuk data base
2) Sistem hanya dirancang untuk single
user saja, untuk kedepannya dapat
dikembangkan menjadi multy user.
18
DAFTAR PUSTAKA
H, Jogiyanto. Analisis & Desain. ANDI :
Yogyakarta. 1999
Hadianto, Danang Nur. Journal Sistem
Informasi Akademik SMK Kosgoro 1
Sragen. 2007
Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. ANDI :
Yogyakarta. 2009
Kadir, Abdul. Dasar Pemrogaman Web
Dinamis Menggunakan PHP. ANDI :
Yogyakarta. 2008
R. Mulyanto, Aunur. Rekayasa Perangkat
Lunak Jilid 1. Direktorat Sekolah
Menengah Kejuruan : Jakarta. 2008
Kurniawati, Deborah dan Prayitno, Edy.
Pengantar
sistem
Informasi.
Mahameru Perss : Yogyakarta. 2010
Nugroho, Adi. Perancangan dan Implementasi
Sistem Basis Data. ANDI : Jogyakarta.
2011
Rahmat, Hidayat. Journal Sistem Informasi
Lembaga Pendidikan Bahasa Asing
dan Komputer Gombong English
Course Menggunakan Netbeans 6.8.
2011
Sibero F.K. Alexander. Kitab Suci Web
Programing. MediaKom : Jakarta. 2011
Saputra, Agus. Sistem Informasi Nilai
Akademik untuk Panduan Skripsi. PT
Elex Media komputindo : Jakarta. 2012
Wibowo, Gatot Antok. Journal Analisi dan
Desain Sistem Informasi Sekolah
Berbais Web pada SMA Padmawijaya
Klaten. 2012
19
1