Petunjuk Aplikasi Bidikmisi - Modul Kopertais - Diktis

I.
PENDAHULUAN
Bidikmisi adalah suatu program bantuan biaya pendidikan yang diberikan dari
Pemerintah melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Islam (Ditjen Diktis) Kementerian
Agama, kepada mahasiswa-mahasiswa yang memiliki potensi akademik memadai
dan kurang mampu secara ekonomi serta aktif dalam kehidupan kampus.
Bidikmisi diberikan sejak calon mahasiswa dinyatakan diterima di Pergruan Tinggi
selama 8 (delapan) semester untuk program Diploma IV dan S1, dan selama 6
(enam) semester untuk program Diploma III dengan ketentuan penerima beasiswa
berstatus mahasiswa aktif
Bidikmisi pada dasarnya adalah bantuan biaya pendidikan, berbeda dari beasiswa
yang berfokus pada memberikan penghargaan atau dukungan dana terhadap
mereka yang berprestasi, bidikmisi berfokus kepada yang memiliki keterbatasan
kemampuan ekonomi (lihat penjelasan Pasal 76 UU No. 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi).
Walaupun demikian, syarat prestasi pada bidikmisi ditujukan untuk menjamin
bahwa penerima bidikmisi terseleksi dari yang benar benar mempunyai potensi dan
kemauan untuk menyelesaikan pendidikan tinggi.
Tujuan Beasiswa Bidik Misi
 Meningkatkan motivasi belajar dan prestasi calon mahasiswa, khususnya
mereka yang menghadapi kendala ekonomi keluarga;
 Meningkatkan sebuah akses dan kesempatan belajar di perguruan tinggi
bagi peserta didik yang tidak mampu secara ekonomi dan berpotensi
akademik baik untuk bangsa;
 Menjamin keberlangsungan studi mahasiswa sampai selesai dan tepat
waktu;
 Merangsang / meningkatkan prestasi mahasiswa, baik pada bidang
kurikuler, ko-kurikuler maupun ekstra kurikuler;
 Menimbulkan dampak iring bagi mahasiswa dan calon mahasiswa lain
untuk selalu meningkatkan prestasi dan kompetitif untuk mendapatkan
beasiswa Bidik Misi ini;
 Melahirkan lulusan yang mandiri, produktif dan memiliki kepedulian
sosial, sehingga mampu berperan dalam upaya pemutusan mata rantai
kemiskinan dan pemberdayaan masyarakat.
II.
ALUR APLIKASI
Alur dari pengisian aplikasi bidikmisi adalah sebagai berikut :
Subdit Sarpras
Menetapkan quota per kopertais
Kopertais
Menetapkan quota per PTKIS
PTKIS
Mendaftarkan Mahasiswa hasil seleksi
bidikmisi
Mahasiswa
Penerima
Melengkapi data pribadi dan lainya serta
melakukan update secara periodic terharap
perkembangan perndidikan
III.
PETUNJUK PENGGUNAAN
1. Memulai aplikasi
Proses pendaftaran bidikmisi tahun 2016 diawali dengan penentuan quota
mahasiswa penerima bidikmisi yang ditetapkan oleh Kemenag Pusat. Quota
tersebut selanjutnya didistribusi ke Kopertais, kemudian kopertias akan
memberikan quota terhadap PTKIS. Proses selanjutnya, pemdaftaran dan seleksi
yang dilakukan oleh pihak PTKIS. Setelah peserta Bidikmisi sudah ditetapkan
proses selanjutnya dilakukan oleh mahasiswa untuk melakukan updating data
perkembangan akedemiknya.
Untuk memulai melakukan updating data, mahasiswa dapat menggunakan
browser IE, Firefox, Chrome ataupun yang lainnya. Kemudian ketikan alamat
http://diktis.kemenag.go.id/sarprasmahasiswa, setelah itu akan terlihat tampilan
seperti dibawah ini :
Gambar 1. Halaman Utama
a. Kemudian langkah selanjtnya adalah melakukan login/masuk aplikasi melalui menu :
Gambar 2. Masuk ke Aplikasi
 Pilihlah “Bidikmisi” pada combo/dropdown/pilihan jenis aplikasi,
 Masukan username/nama pengguna
 Masukan password/sandi
 Kemudian klik “Masuk Aplikasi”
nama pengguna dan password dapat diperoleh dari
Subdit Sarpras Kemahasiswaan
b. Setelah login, siswa akan diarahkan ke halaman dashboard dimana dihalaman ini
siswa dapat mengelola data-data yang diperlukan untuk mengikuti program
bantuan bidikmisi seperti identitas pribadi, data keluarga, data kondisi ekonomi, dan
data-data lain yang diperlukan. Di halaman dashboard juga ditampilkan bagaimana
langkah-langkah yang harus dilakukan oleh mahasiswa untuk melengkapi data.
Menu Utama
Langkah Pengisian data
Pengumuman
Dashboard
Berita
Gambar 3. Dashboard
Keterangan Gambar 3 :
 Menu utama siswa yang berisi menu untuk mengisikan data Identitas, data
Orang Tua, data Prestasi, data Kondisi Rumah, data Aset Keluarga, data Kondisi
Ekonomi, data Buku Rekening dan melakukan upload/Ubah Foto pribadi.
 Profil siswa, terdapat menu logout.
c. Lihat Bantuan
Pengisian biodata siswa dapat dilakukan dengan memilih menu seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 4 berikut ini :
Klik untuk melihat detail
Menu utama, klik
‘daftarbantuan’
Gambar 4. Daftar bantuan
Daftar bantuan
Dengan memilih menu seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4, maka akan terlihat
tampilan detail dari bantuan, seperti gambar dibawah ini :
Klik untuk melihat detail
Informasi quota
Informasi Bantuan yang dipilih
Gambar 5. Daftar Quota Kopertais
Kemudian kliklah nama kopertais (seperti yang ditunjukan pada gamabr di atas),
sehingga akan terlihat tampilan seperti dibawah ini (daftar PTKIS):
d. Daftar PTKIS
Daftar PTKIS merupakan daftar penerima PTKIS Penerima Bantuan Bidikmisi, jumlah
PTKIS Penerima Bantuan ditentukan oleh kopertais sesuai dengan jumlah Kuota
yang diberikan oleh Subdit Sarpras dan Kemahasiswaan.
Informasi bantuan
Informasi Kopertais
Tambah/menentukan
Kuota Kopertais
Gambar 6. Daftar PTKIS
Daftar PTKIS Penerima
e. Menambah / menentukan Kuota PTKIS
Dari tampilan/gambar diatas, kliklah bagian ‘Tambah Data’, untuk menentukan
Kuota dari PTKIS. Sehingga setelah diklik, tampilannya akan terlihat sebagai berikut :
Gambar 7. Formulir penentuan Kuota PTKIS
Dari gambar diatas (form pendaftaran), isian yang harus diisi adalah :
 Nama Lembaga
Nama PTKIS (pilihan), jika nama PTKIS ada yang belum terdaftar, segera
hubungi Subdit Sarpras dan Kemahasiswaan.
 Kuota Bidikmisi
Berisikan informasi sisa kuota yang dapat digunakan oleh kopertais
(kuota yang sudah dialokasikan oleh pusat). Kemudian isilah kuota yang
akan diberikan ke PTKIS(jumlah maksimum adalah siswa kuota yang ada)
 Pagu Bidikmisi
Diisikan dengan nilai nominal angka pagu yang akan diberikan.
 Deskripsi
Dapat diisi dengan keterangan-keterangan lainnya.
Kemudian kliklah ‘Simpan’, maka data akan tersimpan dan tampilan akan kembali
kehalaman ‘daftar PTKIS’.
f.
Melihat detail dari PTKIS Penerima Bidikmisi
Setelah mengisi data PTKIS, selanjutnya PTKIS akan mengisikan data Mahasiswa
Penerima Bidikmisi (proses penerimaan dilakukan diluar aplikasi bidikmisi), jika
PTKIS sudah mengisikan data Mahasiswanya, selanjutnya PTKIS dapat melihat daftar
Penerima Beasiswa bidikmisi
Klik untuk melihat detail
Gambar 8. Daftar PTKIS
Informasi PTKIS
Daftar Mahasiswa Penerima
Gambar 9. Daftar Mahasiswa Penerima Bidikmisi per PTKIS
g. Reset Password
Gunakan menu “Master Data” kemudian klik “pengguna”,
tampilan seperti dibawah ini :
maka akan terlihat
Klik untuk merubah password
Gambar 10. Daftar PTKIS dan Password
Klik pada bagian hijau (seperti gamabr diatas, untuk emrubah password). Sehingga
akan terlihat jendela informasi bahwa password sudah diubah.
II.
PENUTUP
Demikianlah Petunjuk penggunaan dari aplikasi Bidikmisi, semoga dapat membantu
Pengguna aplikasi dalam melakukan pengisian data Bantuan Bidikmisi dan melihat
progress perkembagan dari Program bantuan Bidikmisi.