Analisis SIM pada MT FARM - Sova Lusian

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Kelas
: R-50
Kelompok
:4
Dosen : Dr. Ir. Arif Imam Suroso, Msc(CS)
IDENTIFIKASI SISTEM INFORMASI PADA MITRA TANI FARM
Oleh :
1. Artadi Nugraha
P056121791.50
2. Bagus Pahlevi
P056121801.50
3. Hidayati Sarah
P056121851.50
4. Shelly Atriani Iskandar
P056121981.50
5. Sova Lusian
P056121991.50
6. Wissa Harry Pamudji
P056122061.50
PROGRAM PASCA SARJANA MANAJEMEN DAN BISNIS
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2013
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. ii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. iii
I. PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
I.1. Latar Belakang .............................................................................................. 1
I.2. Rumusan Masalah ......................................................................................... 2
I.3. Tujuan ........................................................................................................... 2
II. TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................... 3
II.1 Sistem Informasi Manajemen ....................................................................... 3
II.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen ......................................................... 3
II.3. Teknologi Informasi .................................................................................... 4
II.4 Komponen Sistem Informasi ........................................................................ 4
II.5 Sejarah perkembangan Mitra Tani Farm ...................................................... 5
III. PEMBAHASAN ............................................................................................... 7
III.1. MT Farm Saat Ini ....................................................................................... 7
III.2. Pengembangan MT Farm ......................................................................... 11
IV. KESIMPULAN ............................................................................................... 14
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 15
i
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Sistem Informasi Manajemen................................................................ 3
Gambar 2. Piramida Sistem Informasi Manajemen ................................................ 4
Gambar 3. Komponen Sistem Informasi ................................................................. 5
Gambar 4. MT Farm ............................................................................................... 6
Gambar 5. Penomoran Pada Hewan Ternak ........................................................... 7
Gambar 6. Kandang Khusus Penggemukan Dan Pengembangbiakan .................... 8
ii
DAFTAR TABEL
Table 1 Komponen Sistem Informasi MT Farm ..................................................... 8
Table 2 Matriks Informasi MT Farm .................................................................... 10
Table 3 Komponen Sistem Informasi MT Farm (Pengembangan) ....................... 11
Table 4 Matriks Informasi MT Farm (Pengembangan) ........................................ 13
iii
I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Dalam menghadapi persaingan global yang saat ini mulai terlihat
kegiatannya, setiap pelaku bisnis harus menyesuaikan diri dengan perubahan
lingkungan yang terjadi.Perubahan lingkungan sangat cepat terjadi karena adanya
tuntutan dari faktor internal dan eksternal. Faktor internal berupa kemampuan dari
dalam organisasi untuk dapat kompetitif menghadapi persaingan dan mencapai
tujuan perusahaan. Faktor eksternal seperti perkembangan teknologi informasi,
social, politik dan perekonomian yang merupakan suatu ancaman seta peluang
bagi perusahaan. Bila perusahaan dapat menjadikan faktor internal sebagai
kekuatan organisasi dan menjadikan faktor eksternal sebagai peluang bagi
organisasi, maka perusahaan akan mampu bersaing dalam perdagangan global
yang pasti akan terjadi khususnya di Indonesia.
Usaha dalam bidang agribisnis adalah salah satu bidang yang dipandang
akan menghadapi persaingan yang kuat dalam perdagangan global. Agribisnis
merupakan salah satu bidang usaha yang terus berkembang di pasar dunia, selama
setiap orang membutuhkan pangan, maka usaha agribisnis akan selalu memiliki
prospek yang bagus. Salah satu perusahaan agribisnis adalah Mitra Tani Farm.
Mitra Tani Farm (MT Farm) adalah salah satu industri pertanian yang bergerak
dalam bidang peternakan. Didirikan pada bulan September 2004 MT Farm
menjalankan usaha penggemukan domba dan kambing dengan kapasitas 700
sampai
dengan
800
ekor.
Seiring
dengan
perkembangan,
MT
Farm
mengembangkan usahanya berupa catering aqiqah, penggemukan domba,
kambing dan sapi qurban serta penjualan sayuran organik.
Dalam perkembangannya Mitra Tani Farm harus memperhatikan sistem
informasi manajemen dalam usahanya, karena sistem informasi memiliki peran
yang positif terhadap organisasi bisnis. Secara umum sistem informasi berperan
membantu dan mempermudah kinerja perusahaan dalam faktor internal dan dapat
membantu perusahaan memasarkan produk ke konsumen. Dalam makalah ini,
kami akan membahas penerapan sistem informasi manajemen yang sidah
diterapkan oleh Mitra Tani Farm dalam menjalankan bisnisnya selama ini.
1
I.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan maka rumusan
masalah yang terdapat pada makalah ini adalah bagaimana penerapan sistem
informasi manajemen pada Mitra Tani Farm.
I.3. Tujuan
Tujuan dari makalah ini adalah untuk mempelajari dan memahami
penerapan sistem informasi manajemen pada Mitra Tani Farm.
2
II. TINJAUAN PUSTAKA
II.1 Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) menurut O’Brien (2002) dikatakan
bahwa SIM adalah suatu sistem terpadu yang menyediakan informasi untuk
mendukung kegiatan operasional, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan
dari suatu organisasi. Menurut O’brien (2002) SIM merupakan kombinasi yang
teratur antara people, hardware, software, communication network dan data
resources (kelima unsur ini disebut komponen sistem informasi) yang
mengumpulkan, merubah dan menyebarkan informasi dalam organisasi seperti
pada Gambar 1.
Gambar 1. Sistem Informasi Manajemen
II.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Terdapat 3 peran utama sistem informasi dalam bisnis yaitu :
1.
Mendukung proses bisnis dan operasional
2. Mendukung pengambilan keputusan
3. Mendukung strategi untuk keunggulan kompetitif
3
Gambar 2. Piramida Sistem Informasi Manajemen
II.3. Teknologi Informasi
Teknologi Informasi menurut Williams dan Swayer (2003), Teknologi
Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan
jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara dan video.
Dengan kata lain, yang disebut teknologi informasi adalah gabungan antara
teknologi komputer dan telekomunikasi. Teknologi infromasi dapat dikelompokan
menjadi enam teknologi, yaitu :
1.
Teknologi Komunikasi
2.
Teknologi Masukan
3.
Teknologi Mesin Pemrosesan
4.
Teknologi Penyimpanan
5.
Teknologi Keluaran
6.
Teknologi Perangkat Lunak
II.4 Komponen Sistem Informasi
Sistem teknologi informasi adalah sistem yang terbentuk sehubungan
dengan penggunaan teknologi informasi. Suatu sistem teknologi informasi pada
dasarnya tidak hanya mencakup hal-hal yang bersifat fisik, seperti komputer dan
printer, tetapi juga mencakup hal-hal yang tidak terlihat secara fisik, yaitu piranti
lunak dan yang lebih penting lagi adalah orang. Dengan kata lain, komponen
utama sistem teknologi informasi adalah berupa:
4
1.
Data
2.
Perangkat keras (hardware)
3.
Perangkat lunak (software)
4.
Perangkat Jaringan (netware)
5.
Orang (brainware)
Gambar 3. Komponen Sistem Informasi
Sistem teknologi informasi dapat dibedakan dengan berbagai cara
pengklasifikasian. Misalnya, menurut fungsi sistem (embedded IT System,
dedicated IT system, dan general purpose IT system), menurut departemen atau
perusahaan bisnis (sistem informasi akuntansi, sistem informasi pemasaran,
sistem informasi produksi, dll), menurut dukungan terhadap level manajemen
dalam perusahana (sistem pemrosesan transaksi, sistem pendukung keputusan,
dan sistem informasi eksekutif), menurut ukuran dan menurut cara melayani
permintaan (klien-server).
II.5 Sejarah perkembangan Mitra Tani Farm
Usaha ini didirikan pada bulan September 2004 oleh empat orang sarjana
peternakan (Amrul Lubis, M. Afnan W, Bahrudin, Budi S S. Institut Pertanian
Bogor). Lokasi kandang berada di jl. Manunggal 51 No. 39 Rt 04/05 Desa Tegal
Waru, Kecamatan Ciampea, Kabupaten Bogor. Bidang usaha yang dijalankan
pada awalnya adalah penggemukan domba dan kambing, setelah berkembang
5
usaha ini menjadi “pertanian terpadu berbasis peternakan”. Awal usaha
peternakan ini berdiri diatas lahan seluas 800 m2 dengan lahan kandang 500 m2,
dengan kapasitas kandang 700 sampai dengan 800 ekor. Pengelolaan usaha ini
awalnya menyerap dua orang warga sekitar sebagai karyawan tetap. Pemasaran
ternak MT Farm sendiri sebagian besar adalah lembaga aqiqah Jadebotabek dan
rumah potong hewan tradisional serta melayani kebutuhan masyarakat akan
hewan qurban.
Saat ini sudah ada pengembangan usaha berupa catering aqiqah dengan
nama Salamah Aqiqah, penggemukan sapi untuk potongan dan sapi qurban.
Peternakan ini sudah bekerjasama dengan Fakultas Peternakan dan Kedokteran
Hewan IPB dalam hal penelitian, Iptekda Lipi IX untuk pemanfaatan hasil
teknologi penelitian dan Kantor Jasa Tenaga Kerja (KJK) IPB dalam program
magang mahasiswa tingkat akhir selama tiga bulan. Selain itu Mitra Tani Farm
juga menjadi tempat konsultasi masyarakat sekitar tentang ternak mereka.
Gambar 4. MT Farm
6
III. PEMBAHASAN
III.1. MT Farm Saat Ini
Secara umum Sistem Informasi Manajemen dikenal sebagai sistem
manusia atau mesin yang terintegrasi dalam penyajian informasi guna mendukung
fungsi informasi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah
struktur organisasi (perusahaan).
Mitra Tani Farm (MT Farm) adalah salah satu industry pertanian yang
bergerak dalam bidang peternakan. Didirikan pada bulan September 2004 MT
Farm menjalankan usaha penggemukan domba dan kambing dengan kapasitas 700
sampai
dengan
800
ekor.
Seiring
dengan
perkembangan,
MT
Farm
mengembangkan usahanya berupa catering aqiqah, penggemukan untuk domba
dan kambing serta sapi qurban juga penjualan sayuran organik.
Dalam pengelolaan bisnisnya, MT Farm masih mengandalkan sistem
manual dan hanya menggunakan software Microsoft Excel sebagai alat bantu
operasional. Untuk pencatatan hewan ternak MT Farm masih menggunakan
kalung nomor hewan pada ternaknya dan dicatat dalam buku catatan.
Gambar 5. Penomoran Pada Hewan Ternak
Pengelompokan hewan ternak juga diterapkan pada domba dan kambing yang
akan digemukan untuk potongan/qurban dan ternak yang akan dikembangbiakan.
7
Gambar 6. Kandang Khusus Penggemukan Dan Pengembangbiakan
Pengelolaan bisnis MT Farm walaupun masih dilakukan secara manual
tapi tidak terlepas dari pengaruh teknologi. Berikut ini daftar komponen sistem
informasi MT Farm dan Matriks Sistem Infomrasi MT Farm.
Table 1 Komponen Sistem Informasi MT Farm
User
Hardware
1. Pelanggan
1. Buku Catatan
2. PJ
2. Telepon
Pemeliharaan
3. Komputer
3. Agen Pemasok 4. Buku Kwitansi
Software
1. Microsoft
Excel
2. Website
1. Data
Pembeli
Information
1. Nomor
Konfirmasi
2. Data Sapi, 2. Nomor
Domba
Identitas
Bibit
dan
Ternak
4. PJ Tabungan
Kambing
Qurban
Masuk
5. PJ Aqiqah
3. Windows
Data
3. Data
6. PJ Sayuran
Bobot
Organik
Badan
7. Agen Pemasar
Ternak
8. Pengemudi
9. Administrasi
4. Data
Pembeli
5. Data
Penjualan
3. Info
Bobot
Ternak
4. Info
Reservasi
5. Tagihan
6. Info
Penjualan
7. Info
Pelanggan
8
Sayur
6. Data
Pembelian
Produk
7. Data
Perjalanan
8. Data
Pegawai
9. Data
Pendanaan
Operasional
10. Data
Reservasi
9
Table 2 Matriks Informasi MT Farm
Sumber Daya
Hardware
Software
SDM
Data
Aktifitas
Input
Pemrosesan
Output
Penyimpanan
Pengendalian
Mesin Dan Media
Komputer
Telepon
Buku Catatan
Komputer
Komputer
Buku kwitansi
Komputer
Buku Catatan
Buku Catatan
Program
Prosedur
Spesialis
Produk Informasi
User
Prosedur input data
PJ Pemeliharaan
PJ Tabungan Qurban
PJ Aqiqah
PJ Sayuran Organik
Administrasi
Data pelanggan
Data sapi, domba, dan
kambing masuk
Data bobt badan
Data pegawai
Data penjualan sayur
Prosedur reservasi
Prosedur
perhitungan biaya
PJ Pemeliharaan
PJ Tabungan Qurban
PJ Aqiqah
PJ Sayuran Organik
Administrasi
Data pelanggan
Data sapi, domba, dan
kambing
Data bobt badan
Data pegawai
Data penjualan sayur
Status pemrosesan
MS Excel
Prosedur
pendistribusian data
PJ Pemeliharaan
PJ Tabungan Qurban
PJ Aqiqah
PJ Sayuran Organik
Administrasi
Pengemudi
Data pelanggan
Data sapi, domba, dan
kambing
Data bobt badan
Data pegawai
Data penjualan sayur
Data perjalanan
Info reservasi
Nomor konfirmasi
Tagihan
Windows
Penyimpanan
dokumen
Owner
Administrasi
Data reservasi
Info reservasi
Tagihan
Owner
Pelanggan
PJ Pemeliharaan
PJ Tabungan Qurban
PJ Aqiqah
PJ Sayuran Organik
Data pelanggan
Data perjalanan
Data pengemudi
Info reservasi
Tagihan
MS Excel
MS Excel
Prosedur
pengendalian
Nomor konfirmasi
dan reservasi
Nomor identitas
ternak
Info bobot ternak
10
Dari Tabel 1 dan Tabel 2 dapat kita lihat bahwa operasi bisnis yang dilaksanakan
secara manual berjalan kurang efektif dan efisien. Pada Tabel 2 semua sumber
daya dikerahkan untuk mengerjakan semua aktifitas. Walaupun sudah ada
pembagian divisi (tanggung jawab) dengan menempatkan masing – masing
penanggung jawab sesuai pembagian kerjanya akan tetapi semua aktifitas masih
dilakukan oleh semua penanggung jawab. Pencatatan (Input) data masih
dilakukan menggunakan buku catatan sebagai media penyimpanan data.
Pengolahan data hanya menggunakan MS Excel sebagai alat bantu pemrosesan.
Penyimpanan dan pengendalian juga masih mengandalkan buku catatan sebagai
alat kerja.Adanya website tidak lebih dari hanya sekedar pemanis saja tanpa ada
benefit bagi perusahaan. Dengan kondisi seperti ini risiko akan kehilangan data
dan kesalahan perhitungan sangat besar.
III.2. Pengembangan MT Farm
Demi meningkatkan kinerja dan daya saing, MT Farm harus mampu
mengikuti perkembangan zaman. Salah satunya dengan menerapkan sistem
informasi secara tepat. Kebutuhan akan perangkat lunak dan perangkat keras juga
harus sesuai dengan perkembangan zaman dan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan. Pemanfaatan basis data dan website sebagai media komunikasi antara
perusahaan dengan pelanggan akan meningkatkan manfaat bagi perusahaan.
Berikut ini komponen sistem informasi dan matriks informasi yang dapat
dikembangkan oleh MT Farm untuk menunjang bisnisnya.
Table 3 Komponen Sistem Informasi MT Farm (Pengembangan)
User
Hardware
Software
Data
1. Pelanggan
1. Telepon
1. MS Excel
2. PJ
2. Komputer
2. Website
3. Buku Kwitansi
3. Windows 7 2. Data Sapi, 2. Nomor
Pemeliharaan
3. Agen Pemasok
Bibit
4. PJ Tabungan
Qurban
4. Windows
Server
5. MS Access
1. Data
Information
Pembeli
1. Nomor
Konfirmasi
Domba
Identitas
dan
Ternak
Kambing
Masuk
3. Info
Bobot
11
5. PJ Aqiqah
3. Data
6. PJ Sayuran
Bobot
Organik
Badan
7. Agen Pemasar
8. Pengemudi
9. Administrasi
10. Manajer
Ternak
4. Data
Pembeli
5. Data
Penjualan
Ternak
4. Info
Reservasi
5. Tagihan
6. Info
Penjualan
7. Info
Pelanggan
Sayur
6. Data
Pembelian
Produk
7. Data
Perjalanan
8. Data
Pegawai
9. Data
Pendanaan
Operasional
10. Data
Reservasi
12
Table 4 Matriks Informasi MT Farm (Pengembangan)
Sumber Daya
Hardware
Software
SDM
Data
Aktifitas
Input
Pemrosesan
Output
Mesin Dan Media
Komputer
Telepon
Komputer
Komputer
Buku kwitansi
Komputer
Penyimpanan
Pengendalian
Komputer
Program
Windows 7
Website
Prosedur
Spesialis
Pelanggan
PJ Pemeliharaan
PJ Tabungan Qurban
PJ Aqiqah
PJ Sayuran Organik
Prosedur input data
Produk Informasi
User
Data pelanggan
Data sapi, domba, dan
kambing masuk
Data bobt badan
Data pegawai
Data penjualan sayur
Nomor konfirmasi
dan reservasi
Nomor identitas
ternak
Info bobot ternak
Prosedur reservasi
Prosedur
perhitungan biaya
Administrasi
Data pelanggan
Data sapi, domba, dan
kambing
Data bobt badan
Data pegawai
Data penjualan sayur
Windows 7
Prosedur
pendistribusian data
PJ Pemeliharaan
PJ Tabungan Qurban
PJ Aqiqah
PJ Sayuran Organik
Pelanggan
Pengemudi
Data pelanggan
Data reservasi
Data perjalanan
Info reservasi
Nomor konfirmasi
Tagihan
Windows Server
MS Access
Penyimpanan
dokumen
Spesialis TI
Manajer
Data reservasi
Info reservasi
Tagihan
Windows Server
MS Access
Prosedur
pengendalian
Spesialis TI
Konsumen
Manajer
Data pelanggan
Data perjalanan
Data pengemudi
Info reservasi
Tagihan
Windows Server
MS Excel
Status pemrosesan
13
IV. KESIMPULAN
Pengelolaan bisnis secara manual pada MT Farm saat ini masih memiliki
beberapa kekurangan yang menyebabkan kinerja perusahaan menjadi kurang
efektif dan efisien. Untuk itu perlu dikembangkan suatu sistem informasi yang
cocok bagi skala bisnis MT Farm dan sesuai dengan perkembangan teknologi
sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
14
DAFTAR PUSTAKA
MT
Farm.
Mitra
Tani
Farm:
Mitra
Tani,
Menuju
Tani
Sejahtera.
http://www.mitratanifarm.com/ [Diakses 26 September 2013]
O’Brien J.A. 2002. Introduction To Information Systems: Essentian For The EBusiness Enterprise 11th Edition. Mcgraw-Hill.
William B.K. dan S.C. Sawyer. 2003. A Partial Introduction To Computers And
Comuication 5th Edition. New York: MacMilan.
15