MODUL PERKULIAHAN 3 Aplikasi Komputer Microsoft Windows Fakultas Program Studi Ekonomi Manajemen Tatap Muka 03 Kode MK Disusun Oleh Mustika Sari SE,MMTr Microsoft Windows 9. Mencopy, Menghapus dan Memindahkan Teks a. Mencopy Teks Untuk mencopy teks dapat dilakukan dengan cara sbb : 1. Tandailah Teks yang akan di copy 2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Gropu Clipboard klik Copy 3. Pindahkan titik sisip (Insertion Point) ke lokasi pengcopyan 4. Atau dengan cara : Tandai Teks yang akan di copy 5. Tekan CTRL C 6. Bawa Insertion Point ke arah tujuan 7. Tekan CTRL V b. Menghapus Teks 1. Tandai teks yang dihapus 2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard Klik Cut. Atau dengan cara : 1. Pilih Teks yang akan di hapus 2. Klik menu edit, clear, contants Del atau tekan tombol Delete. c. Memindahkan Teks 1. Tandai teks yang ayang dipindahkan 2. Aktifkan Tab Home kemudian pilih Group Clipboard klik CUT 3. Pindahkan penunjuk sisipan ke daerah tujuan 4. Klik Paste 10. Mengatur Indentasi Ketika membuat bullet dan numbering, biasanya berakibat pada paragraph yang menjorok terlalu ke tengah. Pengaturan indentasi bisa digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut. Pengaturan tersebut dilakukan dengan cara: 1) Sorot paragraph yang akan diatur 2) Klik decrease atau increase pada ikon indent. 2013 1 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id 2 1 Gambar 10. Pengaturan Identasi 11. a. Membuat header and footer Header and footer sangat bermanfaat apabila ingin memberikan informasi tambahan terhadap teks yang ditulis dalam halaman lembar kerja. Biasanya header dan footer ini banyak digunakan untuk member keterangan nama penulis, judul buku atau artikel ilmiah ataupun judul makalah diatas atau dibawah halaman lembar kerja. Untuk menambahkan informasi diatas halaman lembar kerja, bisa digunakan header. Cara membuatnya adalah sebagai berikut: 1) Klik ribbon Insert 2) Klik Header 3) Pilih bentuk Header yang diinginkan 4) Ketik informasi yang diinginkan 5) Klik Close Header and Footer 2013 2 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gambar 11.a. Membuat Header b. Menutup Header Jika tulisan yang ingin ditampilkan ada dibawah maka gunakan footer. Caranya sama dengan membuat header, hanya pilihan header diganti footer. Ketiklah tulisan yang diinginkan kemudian tutup header. 2013 3 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gambar 11.b.Menutup Header 12. Mengganti Kata Fasilitas ini sangat membantu dalam melakukan editing teks, pengguna bisa secara otomatis mencari serta merubah (mengedits) teks yang diinginkan. Untuk merubah atau mengganti seluruh teks yang diinginkan digunakan fasilitas Replace. Langkah-langkah mengganti teks adalah sebagai berikut: 1) Klik Replace pada ribbon home 2) Pilih Replace pada kotak dialog Find and Replace 3) Tulis teks yang akan diganti pada Find What 4) Tulis teks pengganti pada Replace with 5) Klik Replace. Bila teks pada seluruh lembar kerja ingin diganti, maka klik replace all. 2013 4 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id 1 2 4 3 Gambar 12. Mengganti Teks 13. Membuat rumus Fasilitas Equation dalam MS Word 2007 memberikan kemudahan bagi penggunanya bila ingin membuat rumus matematika, statistik maupun rumus-rumus ilmiah lainnya. Langkah-langkah membuat rumus matematika tersebut adalah sebagai berikut: 1) Klik ribbon Insert 2) Klik Equation, pilih New Equation 3) Klik rumus yang akan dipilih 4) Tuliskan rumus pada bidang penulisan rumus 2013 5 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id 2 1 Gambar 13.a Penulisan Rumus 3 4 Gambar 13 b. Penulisan Rumus 14. Membuat Tabel Cara pembuatan tabel adalah sebagai berikut: 1) Klik insert pada ribbon home. 2) Klik table, kemudian Klik insert table 3) Tentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan 4) Klik Ok 2013 6 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id 1 3 2 3 Gambar 14. Membuat Tabel 15. Menambah Baris, Menghapus Sel, Menggabungkan (Merge), dan Membagi Sel a. Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Coloms group, pilih : Insert Above, untuk menyisipkan baris baru disebelah atas sel Insert Below untuk menyisipkan baris baru desebelah bawah Insert Left untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel Insert Right untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel. b. Cara menghapus Sel, Baris, Kolom, atau Tabel Pada Tabel Tools, di Layout tab, Rows dan Coloms group, kloik Delete. Tentukan yang akan dihapus 2013 7 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Gambar 15. Menambah Baris, Menghapus Sel, dan Menggabungkan (merge) c. Cara menggabungkan sel Pilih sel-sel yang akan digabungkan. Pada Table Tools, Layout tab, Merge group, klik Merge cels. d. Cara Membagi sel. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi. Pada Table Tools, Layout tab, merge group, klik Split Cells. 2013 8 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id Daftar Pustaka 1. Aplikasi Komputer Edisi 3 Suharno, Yusuf, Nugi. Mercu Buana 2. Modul Praktek Aplikasi Komputer, STMT 3. Modul Praktikum Universitas Negri Yogya 2013 9 Knowledge Management Mustika Sari SE MMTr Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id