Modul Aplikasi Komputer [TM9]

MODUL PERKULIAHAN
Tutorial
MS-Excel 2010
Bagaimana memulai excel dan
fungsi-fungsi dasar dalam
excel
Fakultas
Program Studi
Sistem Informasi
Sistem Informasi
Tatap Muka
08
Kode MK
Disusun Oleh
MK90001
Ayuliana, ST., MMSI.
Abstract
Kompetensi
Membahas mengenai bagaimana cara
memulai excel, mengatur kolom,
memanipulasi text dan memasukkan
data
Mahasiswa mengetahui dan mampu
mempraktekkan penggunaan excel
untuk mendukung pekerjaannya
Ribbon
Excel adalah program spreadsheet dalam sistem Microsoft Office, yang dapat digunakan
untuk membuat dan mem-format workbook (koleksi spreadsheet) untuk menganalisis data
dan membuat keputusan bisnis. Secara khusus, excel dapat digunakan untuk melacak data,
membangun model untuk menganalisis data, menulis rumus untuk melakukan perhitungan
pada data, poros data dalam berbagai cara, dan menyajikan data dalam berbagai grafik
sehingga terlihat profesional.
Home Tab
Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, selain menggabungkan semua teks dan fitur
format sel seperti font dan perubahan paragraf. Home Tab juga mencakup unsur-unsur
format spreadsheet dasar seperti text wrap, merging cells dan Cell Style.
Insert Tab
Tab ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen,
mulai dari gambar, clip art, dan header/footer.
Page Layout Tab
Tab ini memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi dan tema.
2014
2
Nama Mata Kuliah dari Modul
Ayuliana, ST., MMSI.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Page Layout Tab
Tab ini memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki fungsi
library yang besar sehingga dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi dalam
spreadsheet.
Data Tab
Tab ini memungkinkan pengguna untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah besar
data dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan data.
Review Tab
Tab ini memungkinkan pengguna untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa serta
mengatur perlindungan keamanan. Hal ini juga memberikan pencatatan perubahan dan
catatan fitur sehingga menyediakan kemampuan untuk membuat catatan dan perubahan
terhadap dokumen seseorang.
2014
3
Nama Mata Kuliah dari Modul
Ayuliana, ST., MMSI.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
View Tab
Tab ini memungkinkan pengguna untuk mengubah tampilan dokumennya, termasuk
pembekuan atau membelah panel, melihat gridlines dan menyembunyikan sel.
Memasukkan Data
1. Klik sel di mana ingin memasukkan data.
2. Ketik data dalam sel.
3. Tekan enter atau tab untuk pindah ke
sel berikutnya.
Select Cells or Ranges
1. Satu sel tunggal, Klik sel atau tekan tombol panah untuk bergerak ke sel.
2. Beberapa sel, Klik sel pertama dalam range, dan kemudian tarik ke sel terakhir, atau
tahan SHIFT sambil menekan tombol panah untuk memperluas pilihan.
3. Beberapa sel (Large Range), Klik sel pertama dalam kisaran, dan kemudian menekan
SHIFT sambil mengklik sel terakhir dalam kisaran. Dapat juga melakukan scroll untuk
membuat sel terakhir terlihat.
4. Semua sel pada lembar kerja, Klik Select All atau tekan tombol CTRL + A.
5. Sel nonadjacent atau rentang sel, Pilih sel pertama atau kisaran sel, dan kemudian
menekan CTRL saat memilih sel atau rentang lainnya.
CATATAN: Pengguna tidak dapat membatalkan pemilihan sel atau kisaran sel dalam
pilihan nonadjacent tanpa membatalkan seluruh seleksi.
6. Seluruh baris atau kolom, Klik baris atau kolom judul.
2014
4
Nama Mata Kuliah dari Modul
Ayuliana, ST., MMSI.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
7. Baris atau kolom yang berdekatan, Tarik di baris atau judul kolom. Atau pilih baris atau
kolom pertama, kemudian tahan SHIFT saat memilih baris atau kolom terakhir.
8. Baris atau kolom berdampingan, Klik kolom atau judul baris atau kolom pertama dalam
pilihan, kemudian menekan CTRL saat mengeklik kolom atau judul baris atau kolom lain
yang ingin ditambahkan ke pemilihan.
9. Sel ke sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (pojok kanan bawah), Pilih sel
pertama, dan kemudian tekan CTRL + SHIFT + END untuk memperpanjang pemilihan
sel ke sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (pojok kanan bawah).
10. Sel ke awal worksheet Pilih sel pertama, dan kemudian tekan CTRL + SHIFT + HOME
untuk memperpanjang pemilihan sel ke awal worksheet.
Memodifikasi Lembar Kerja
Dalam rangka untuk membuat dokumen agar lebih dimengerti dan profesional, maka perlu
untuk melakukan penyesuaian pada sel, baris, kolom dan teks. Gunakan proses berikut
untuk membantu saat membuat spreadsheet.
Cut, Copy dan Paste Data
Pengguna dapat menggunakan Cut, Copy, Paste dan perintah di Microsoft Office Excel untuk
memindahkan atau menyalin seluruh sel atau isinya. CATATAN: Excel menampilkan animasi
bergerak batas di sekitar sel yang telah dipotong atau disalin. Untuk membatalkan batas
bergerak, tekan ESC.
Move dan Copy Sel
Bila Anda memindahkan atau menyalin sel,
2. Pada
tab
Home,
dalam
kelompok
Excel bergerak atau salinan seluruh sel,
Clipboard, lakukan salah satu langkah
termasuk formula dan nilai-nilai mereka
berikut:
dihasilkan, format sel, dan komentar.
a. Untuk memindahkan sel, klik cut.
1. Pilih sel yang ingin Anda memindahkan
b. Untuk menyalin sel, klik paste.
atau menyalin.
3. Klik di tengah sel Anda informasi yang
ingin di-Paste
2014
5
Nama Mata Kuliah dari Modul
Ayuliana, ST., MMSI.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
4. Pada tab Home, di grup Clipboard, klik
Paste.
CATATAN: Excel menggantikan data yang ada di daerah paste ketika pengguna melakukan
cut dan paste sel. Bila akan menyalin sel, referensi sel secara otomatis disesuaikan. Jika
salinan atau paste area yang dipilih termasuk sel-sel tersembunyi, Excel juga akan menyalin
sel yang tersembunyi.
Column Width dan row height
Pada
lembar
kerja,
pengguna
dapat
menentukan lebar kolom dari 0 sampai 255
dan tinggi baris 0 sampai 409. Nilai ini
merupakan jumlah karakter yang dapat
ditampilkan dalam sel yang diformat dengan
font standar. Lebar kolom default adalah
8.43 karakter dan baris tinggi default adalah
12,75 poin. Jika kolom / baris memiliki lebar
0, maka kolom tersebut akan tersembunyi.
Set Column/Row Width/Height
1. Pilih kolom atau baris yang ingin di ubah.
2. Pada tab Home, di grup Cells, klik
3. Dalam Sel Size, klik Column width atau
Row Height.
Format.
2014
6
Nama Mata Kuliah dari Modul
Ayuliana, ST., MMSI.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
4. Sebuah kotak Column width atau Row
Height akan muncul.
5. Dalam kotak Column width atau Row
Height, ketik nilai yang diisikan
Automatically Fit Column/Row Contents
1. Klik tombol Select All
2. Klik dua kali setiap batas antara dua
kolom / baris judul.
3. Semua
Kolom
/
Baris
di
seluruh
worksheet akan berubah menjadi ukuran
baru
CATATAN: Kadang-kadang, sel akan menampilkan # # # # #. Hal ini dapat terjadi ketika
sel yang berisi nomor atau tanggal yang melebihi lebar sel sehingga tidak bisa menampilkan
semua karakter yang formatnya membutuhkan. Untuk melihat seluruh isi sel dengan format
saat ini, pengguna harus meningkatkan lebar kolom.
Merge or Split Cells
Ketika akan menggabungkan dua atau lebih sel horizontal atau vertikal berdekatan sel
menjadi satu sel besar yang ditampilkan di beberapa kolom atau baris. Ketika digabungkan
beberapa sel, maka isi teks hanya muncul dalam satu sel gabungan.
1. Pilih dua atau lebih sel yang berdekatan yang ingin Anda bergabung.
2. Pada tab Home, dalam kelompok Alignment, klik merge and Center
3. Sel-sel akan digabung dalam satu baris atau kolom, dan isi sel akan disimpan di tengah
sel gabungan.
2014
7
Nama Mata Kuliah dari Modul
Ayuliana, ST., MMSI.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Split Cells
1. Pilih sel gabungan yang ingin dipisahkan
2. Untuk memisahkan sel gabungan, klik merge and center. Sel-sel akan membagi dan isi
dari sel gabungan akan muncul dalam sel-kiri atas dari range split cell
2014
8
Nama Mata Kuliah dari Modul
Ayuliana, ST., MMSI.
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id