1.Worksheet Ms. Excel

Spreadsheet
Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu
tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom.
Masingmasing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang
telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah
satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu
dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program
komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan
memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Pada
suatu spreadsheet, masing-masing nilai menempati
suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel
dan hubungannya dengan sel-sel yang lain.
1
Jenis – Jenis Pengolah Angka
•
•
•
•
•
•
•
•
1. MS Excel (Microsoft Office),
2. Lotus 1-2-3 (Lotus SmartSuite),
3. Quatro Pro (WordPerfect Office),
4. Applixware Spreadsheet (Applixware),
5. StarCalc (StarOffice),
6. KSpread (KOffice),
7. Gnumeric (Gnome Office),
8. Siag (Siag Office).
2
LEMBAR KERJA EXCEL
Terdiri dari :
• Row Heading (Kepala garis)
adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.
terdiri dari 256 kolom (Coloumns)
• Column Heading (Kepala kolom)
adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. terdiri dari 65536
baris (Rows)
SEL (CELL)
: perpotongan antara baris dan kolom
RANGE
: gabungan dari beberapa sel
CELL POINTER : adalah penunjuk sel yang aktif
3
LEMBAR KERJA EXCEL
Jenis data yang dimasukkan ke lembar kerja :
Teks, Nilai, Tgl, Jam.
* NILAI : data berupa angka atau rumus
diawali karakter : 0, 1, 2, …, 9, +, -, =, ., $, #, (, @
contoh : 745000 , =125+4750
* TEKS : data yang diawali dengan karakter huruf atau
lambang-lambang yang tidak tercantum diatas
contoh : Bandung
Catatan :
Pada keadaan default, setiap pengetikan angka akan otomatis tersimpan rapat
kanan. Sedangkan teks akan otomatis tersimpan rapat kiri.
4
BEKERJA DENGAN LEMBAR KERJA
• Menuju Suatu Lembar Kerja
Klik nama salah satu lembar kerja yang terdapat
pada Tab Lembar Kerja
• Menambah Lembar Kerja
– Insert > Worksheet
– Klik kanan Tab Lembar Kerja
•Tampil shortcut menus
• Pilih Insert
• Pilih Worksheet
5
MENGCOPY SHEET
• Klik kanan Tab Lembar Kerja
• Pilih Move or Copy
Worksheet akan dicopy
ke file mana ?
Worksheet yang dicopy
tersebut diletakkan
sebelum sheet ?
Aktifkan jika ingin
membuat copy sheet
6
MEMBUAT AREA BEBAS SCROLL
7
MELEBARKAN KOLOM & BARIS
8
MELEBARKAN KOLOM & BARIS
Arahkan mouse ke
perbatasan
sel
untuk
merubah
lebar kolom
Arahkan mouse ke
perbatasan baris
untuk tinggi baris
9
MENYISIPKAN SEL, KOLOM & BARIS
10
MENYISIPKAN SEL, KOLOM & BARIS
 SHIFT CELL RIGHT
Menggeser seluruh sel, dimulai dari sel dimana penunjuk sel
berada ke arah kanan
 SHIFT CELL DOWN
Akan menggeser seluruh sel, dimulai dari sel dimana penunjuk sel
berada ke arah bawah
 ENTIRE ROW
Menyisipkan sebuah baris kosong
 ENTIRE COLUMN
Menyisipkan sebuah kolom kosong
11
MEMBAGI LAYAR
12
FORMAT SEL
MEMBERI BORDER
- Blok area yang berisi data, klik menu FORMAT pilih CELLS
- Aktifkan Tab BORDER, tentukan bordernya, klik OK
sel yang akan diberi border
pilih type garis untuk border
13
MEMBERI SHADING
Klik menu Format, pilih Cells, aktifkan menu Pattern
14
MEMBUAT DATA BERURUT (FILL)
Untuk membuat angka yang berurut :
 Ketik angka 1 pada sel A1
 Ketik angka 2 pada sel A2
 Blok kedua sel tsb, copy blok tsb ke bawah
15
MEMBUAT DATA BERURUT (FILL)
16
17
HEADER & FOOTER
Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header
dan footer. Caranya :
Pilih tab Insert  Header Footer
18
19
20
21
Agar dapat mencetak area tertentu saja atau mencetak area sel yang
diinginkan,
kamu dapat menggunakan fasilitas Print Area. Dengan
menggunakan fitur Print area, maka hanya area sel yang terpilih saja yang akan
dicetak. Untuk menggunakan fasilitas Print area ini silahkan diikuti langkah
berikut ini :
•
Blok area sel yang akan dicetak
22
• Pada ribbon Page Layout, pilih Print Area kemudian klik Set Print Area
• Maka area sel yang diblok tadi akan dikelilingi oleh garis putus-putus. Jika anda
melakukan print document, maka yang tercetak adalah tulisan yang berada di
dalam garis putus-putus tersebut.
23
• Untuk menghapus print area:
Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan
pilih Clear Print Area.
• Untuk menambahkan range baru untuk print area dengan cara
berikut:
Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.
Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan
pilih Add Print Area.
24