Perkembangan Pemuda

PKTI 2A
ATA 2014/2015
Bab 4 : Format Tampilan Teks, Angka, Sel dan
Halaman pada Ms Excel
Mengatur format tampilan teks
Huruf dalam sel dapat diformat sebagai berikut :
• Number (mengatur format jenis data yang berupa
angka). Dapat membuat simbol mata uang dengan
memilih Accounting.
• Alignment (mengatur format tampilan vertikal,
horizontal, dan derajat kemiringan huruf dalam sel).
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat
kemiringan huruf.
• Font (mengatur format jenis, ukuran dan warna
huruf)
• Border (mengatur format garis disekitar sel)
• Patterns (mengatur format warna pada sel)
• Protection (mengunci ataupun menyembunyikan sel)
Menghitung jumlah data teks
• Fungsi ISTEXT digunakan untuk mengetahui
apakah data dalam sel merupakan data teks atau
bukan.
• Bila digabungkan dengan fungsi SUMPRODUCT
dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel
yang berisi data teks dalam suatu range.
• Bila digabungkan dengan fungsi SUM dapat juga
digunakan untuk menghitung jumlah sel yang
berisi data teks dalam bentuk formula array.
Menghitung jumlah data teks
Menghitung jumlah data
dengan huruf awal tertentu
• Misalkan akan menghitung jumlah salesman
yang huruf pertamanya menggunakan huruf
“A”, maka dapat digunakan fungsi COUNTIF
kemudian range dan diikuti huruf yang
akan dicari.
Menghitung jumlah data
dengan huruf awal tertentu
Menghitung jumlah karakter teks
dalam suatu sel
• Fungsi LEN digunakan untuk menghitung
jumlah karakter teks yang terdapat dalam
suatu sel.
• Untuk menghitung jumlah karakter dari
beberapa sel (range), dapat digunakan
gabungan dengan fungsi SUM dalam bentuk
formula array.
Menghitung jumlah dan mengambil
beberapa karakter, teks dalam suatu sel
Mengambil beberapa karakter teks
dalam suatu sel
• Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu
kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel
A1 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(A1;3) hasilnya Feb
• Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu
kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
Contoh : =RIGHT(A1;3) hasilnya ari
• Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu
kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
Contoh : =MID(A1:3:3) hasilnya bru
Mengubah case suatu character
• Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata
yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar/ kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
• Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata
yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
• Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap
kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar/
kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf
kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”)
menghasilkan Saya Sedang Praktikum
Menghitung jumlah data yang lebih
besar atau lebih kecil dr rata2
• Kombinasi dari fungsi COUNTIF dengan
fungsi AVERAGE dapat digunakan untuk
mengetahui berapa jumlah data yang lebih
besar atau lebih kecil dari rata-rata pada
suatu range.
Menghitung jumlah data yang lebih
besar atau lebih kecil dr rata2
Membuat Nomor dan Bulan
berurutan
• Ketik angka atau bulan (dalam bahasa Inggris)
pertama pada sel yang diinginkan.
• Ketik angka atau bulan kedua (dalam bahasa
Inggris) pada sel selanjutnya (berurutan).
• Blok kedua sel tersebut secara berurutan.
• Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga
keluar tanda tambah.
Membuat data terurut
Ada 2 macam data terurut :
• Ascending
–
–
–
–
Data terurut dari angka terkecil ke besar,
Atau terurut dari huruf “A” ke “Z”,
Dapat langsung mengklik
,
Atau klik Data pada menu bar, kemudian pilih Sort, lalu
muncul kotak dialog, tentukan syarat yang diinginkan.
• Descending
– Data terurut dari angka terbesar ke kecil,
– Atau terurut dari huruf “Z” ke “A”,
– Klik Data pada menu bar, kemudian pilih Sort, lalu
muncul kotak dialog, tentukan syarat yang diinginkan.
Membuat data terurut
Membuat data terurut
Membuat border dan shading
Ada 2 cara membuat border dan shading :
• Melalui Tool Bar
– Klik icon
trus pilih border yang diinginkan.
– Untuk shadingnya klik icon
trus pilih warna yang
diinginkan.
• Melalui Menu Bar
– Pilih Format pada menu bar, kemudian klick Cells, lalu
muncul kotak dialog, trus pilih tab border untuk
menentukan border yang diinginkan, kemudian pilih tab
pattern untuk warna/ shading yang diinginkan.
Membuat border dan shading
Membuat border dan shading
Mencetak
• Menggunakan Windows 2003
– Pilih File pada menu bar, kemudian klik Print, muncul
kotak dialog, kemudian tentukan pilihan-pilihannya.
• Menggunakan Windows 2007
– Klik Office Button, kemudian klik Print, lalu pilih Print
lagi, muncul kotak dialog, kemudian tentukan pilihanpilihannya.
• Menggunakan Windows 2010
– Pilih File pada menu bar, kemudian klik Print, mucul
drop down menu, lalu tentukan pilihan-pilihannya.
Mencetak pada Windows 2003
Mencetak pada Windows 2007&2010
Matur Nuwun