BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kuliah Kerja Praktek

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Kuliah Kerja Praktek
Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan hal yang penting
dalam pencapaiaan tujuan.Perusahaan mengharapkan kinerja yang baik dari
masing-masing karyawan dalam mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh
perusahaan. Perusahaan menyadari bahwa Sumber Daya Manusia (SDM)
merupakan modal dasar dalam proses pembangunan perusahaan bahkan nasional,
oleh karena itu kualitas SDM senantiasa harus dikembangkan dan diarahkan agar
tercapainya tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Pada era globalisasi sekarang ini perkembangan zaman semakin pesat. Salah
satu bidang usaha yang mengalami kemajuan pesat yaitu industri garmen atau
industri pembuatan pakaian jadi. Industri pakaian jadi atau garmen merupakan
industri dengan padat karya karena tingginya tingkat ketergantungan terhadap ide
dan pengetahuan sumber daya manusiaguna memperoleh keanekaragaman
produk. Perubahan gaya hidup individu sekarang ini yang cenderung konsumtif
dan suka berbelanja pakaian,mendorong para pembisnis industri garmen untuk
berkembang dan lebih kreatif dalam menghasilkan barang produksinya.
Bagaimanapun juga tenaga kerja merupakan faktor produksi yang harus
mendapatkan perhatian yang lebih dikarenakan tenaga kerja merupakanpondasi
terpenting agar kegiatan produksi bisa berjalan dengan baik dan lancar. Kegiatan
proses rekruitmen dan seleksi karyawan mempunyai prosedur sesuai ketetapan
1
2
masing-masing perusahaan. Namun saat ini proses rekruitmen sering tidak
terencana dengan baik karena masih ada perusahaan yang berpendapat bahwa
rekruitmen adalah fungsi yang hanya dilakukan ketika kebutuhan karyawan sudah
mendesak. Begitu pula dengan proses seleksi,suatu organisasi atau perusahaan
juga sering kali kurang memperhatikan standar seleksi sehingga tingkat atau
kualitas dari pelamaryang dihasilkan pun juga kurang memenuhi kualifikasi
pekerjaan yang ditawarkan.
Handoko (2008:69) menyatakan bahwa “rekrutmen adalah proses pencarian
dan pemikatan para calon karyawan (pelamar yang mampu untuk melamar
sebagai karyawan)”.Hasibuan (2009:10) rekrutmen adalah kegiatan mencari dan
mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar lowongan pekerjaan yang masih
kosongdi perusahaan. Sedangkan seleksi adalah pmilihan atau penentuan pelamar
yang diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan.Rivai (2009)
menjelaskan rekrutmen sebagai suatu rangkaian kegiatan yang dimulai ketika
sebuah perusahaan memerlukan tenaga kerja dan membuka lowongan sampai
mendapatkan calon yang diinginkan atau memenuhi kualifikasi sesuai dengan
jabatan atau lowongan yang ada.Rivai (2008, 170), menyatakan bahwa seleksi
adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang dilakukan setelah proses rekrutmen
selesai dilaksanakan. Hal ini berarti telah terkumpul sejumlah pelamar yang
memenuhi syarat untuk kemudian dipilih mana yang dapat ditetapkan sebagai
karyawan dalam suatu perusahaan. Proses pemilihan ini yang dinamakan
seleksi.Menurut Sunyoto (2008, 48) proses seleksi adalah usaha menjaring dari
mereka yang dianggap nantinya bisa menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang
3
ditawarkan, mereka dianggap dapat memperlihatkan unjuk kerja yang diharapkan
oleh para pimpinan organisasi.
Rekrutmen sangat perlu diadakan dalam suatu organisasi/perusahaan karena
untuk mendapatkan persediaan sebanyak mungkin calon-calon pelamar sehingga
akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan
terhadap calon pekerja yang dianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi.
Rekrutmen dilaksanakan dalam suatu organisasi karena kemungkinanadanya
lowongan dengan beraneka ragam alasan.Dalam perekrutan calon karyawan, perlu
dilakukan sebaik mungkin guna memenuhi kebutuhan perusahaan akan sumber
daya manusia yang berkualitas yang kelak dapat mempengaruhi masa depan suatu
perusahaan.
Adapun
manfaat
dari
rekrutmen
adalah
memiliki
fungsi
sebagaipegangan bagi para manajer dalam menempatkan tenaga kerja yang ada di
perusahaannya.
Selain perekrutan untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan yang
diperlukan,perusahaan membutuhkan seleksi yang tepat. Dengan demikian dapat
dikatakan bahwa teknis dari segi seleksi tidak lain dari usaha untuk mendapatkan
orang-orang yang tepat untuk jabatan yang tepat. Alasan mengapa perlu
diadakannya seleksi karyawan adalah untuk mendapatkan tenaga kerja yang
paling tepat untuk memangku jabatan tertentu, hal ini diartikan bahwa tenaga
kerja tersebut dapat memberikan prestasinya kepada perusahaan. Oleh karena itu,
perusahaan harus mampu menempatkan para karyawan pada posisi yang tepat
yaitu pada posisi yang sesuai dengan ktrampilan dan kemampuan masing-masing.
Apabila perusahaan kurang memperhatikan seleksi, maka ini berarti menutup
4
jalan untuk mencapai efesiensi kerja yang baik dan menghambat pengembangan
manajemen perusahaan ke arah pencapaian tujuan perusahaan.
Setiap perusahaan kini bersaing ketat dalam peningkatan produktivitas
perusahaan. Berbagai usaha dan cara dilakukan salah satunya yaitu dengan
perekrutan dan seleksi karyawan. Salah satu perusahaan yang menerapkan
prosedur perekrutan dan seleksi adalah PT. Sai Garments Industries.PT.Sai
Garments Industries merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi
garment.produksi yang dihasilkan diantaranya adalah baju dan celana, dimana
produksi tersebut di expor ke luar negeri.Dalam menjalankan usahanya, PT.Sai
garments Industries membutuhkan banyak karyawan. Di perusahaan tersebut
terdapat kurang lebih tiga ribu karyawan, yang terdiri dari berbagai
departemen.Permasalahan
yang
sering
terjadi
di
PT.
Sai
Garments
Industriessehingga perlu diadakannya perekrutan diantaranya adalah adanya
pekerja yang keluar,terutama di departemen produksi, baik secara hormat maupun
tidak dengan hormat sebagai tindakan punitif,adanya pekerja yang dipindah di
departemen lain, adanya perluasan kegiatan perusahaan misalnya bertambahnya
order dari buyer, adanya pekerja yang berhenti karena memasuki usia pensiun,dan
adanya pekerja yang meninggal dunia.
Mengingat arti pentingnya proses pelaksanaan perekrutan dan seleksi
karyawan pada perusahaan, maka pada kesempatan ini penulis tertarikuntuk
meneliti lebih jauh mengenai “Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan Pada
PT.Sai Garments Industries”.
5
1.2
Tujuan Kerja Praktek
1.2.1 Tujuan secara umum adalah:
Untuk mengetahui secara umum proses perekrutan dan seleksi karyawan
pada PT. Sai Garments Industries.
1.2.2 Tujuan secara khusus adalah:
a. Untuk mengetahui pelaksanaan perekrutan karyawan pada PT. Sai
Garments Industries.
b. Untuk mengetahui pelaksanaan seleksi karyawan pada PT. Sai Garments
Industries.
c. Untuk mengetahui kendala-kendala yang terjadi saat perekrutan dan
seleksi di PT. Sai Garments Industries.
d. Untuk mengetahui cara mengatasi kendala – kendala saat perekrutan dan
seleksi di PT. Sai Grments Industries.
1.3
Manfaat Kerja Praktek
1.3.1 Manfaat bagi perusahaan
Sebagai bahan masukan bagi perusahaan dalam melakukan proses
perekrutan dan seleksi karyawan sehingga dapat melakukan berbagai tindakan
agar kinerja perusahaan menjadi lebih baik dan visi misinya bisa terwujud dan
tercapai dengan baik.
6
1.3.2 Manfaat bagi Mahasiswa
a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program studi D III
Manajemen Industri di Fakultas Ekonomi Universitas Semarang.
b. Untuk memperoleh pengalaman dan ilmu tentang manajemen sumber
daya manusia.
c. Menamabah wawasan dan pengetahuan tentang salah satu bisnis garmen
di Indonesia yang diekspor ke luar negeri.
d. Untuk memberikan inspirasi kepada mahasiswa untuk dapat menciptakan
bisnis baru agar dapat mengurangi pengangguran di Indonesia.
e. Sebagai sarana pengembangan dan penyaluran ilmu pengetahuan teoritis
yang telah ditempuh di dalam bangku kuliah.
BAB II
LANDASAN TEORI DAN PROFIL PERUSAHAAN
2.1
2.1.1
Landasan Teori
Pengertian Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia merupakan salah satu asset terpenting dalam suatu
organisasi atau perusahaan,dan mempunyai peranan yang sangat penting dalam
mencapai tujuan organisasi. Manajemen sumber daya manusia sangat dibutuhkan
dalam suatu organisasi atau perusahaan salah satunya untuk meningkatkan
efektivitas hasil yang didapat oleh perusahaan. Pengelolaan sumber daya manusia
yang baik akan menghasilkan sumber daya manusia yang mempunyai kemampuan
dan ketrampilan yang baik pula.
Manajemen berasal dari bahasa inggris “to manage” yang berarti
mengelola suatu aktivitas atau kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan. Sedangkan sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya
yang terdapat ddalam suatu organisasi atau perusahaan meliputi semua orang yang
melakukan aktivitas atau kegiatan dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Menurut para ahli, pengertian manajemen sumber daya manusia adalah
sebagai berikut :
Hasibuan ( 2009 :10 ) menyatakan manajemen sumber daya manusia
adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif
dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan,karyawan dan masyarakat.
7
37
BAB III
METODE PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
3.1
Sumber Data
1. Data Primer
Menurut Sanusi ( 2014:104 ) Data Primer adalah data yang berasal dari
sumber daya yang dikumpulkan secara khusus dan data yang pertama kali dicatat
dan dikumpulkan oleh peneliti. Data ini diperoleh dari pengamatan langsung
dengan bagian personalia dan karyawan PT Sai Garments Indusries.
2. Data Sekunder
Menurut Sanusi ( 2014:104 ) Data Sekunder adalah data yang sudah
tersedia dan dikumpulkan oleh pihak lain. Terkait dengan data sekunder, peneliti
tinggal memanfaatkan data tersebut menurut kebutuhan. Selain tersedia di dalam
perusahaan atau instansi dimana penelitian itu dilakukan, data sekunder juga
tersedia di luar instansi atau perusahaan. Data yang tersedia di dalam instansi
disebut data sekunder internal, sedangkan data yang tersedia di luar instansi
disebut data sekunder eksternal. Data ini diperoleh dari buku-buku yang ada
diarsipan bagian personalia PT. Sai Garments Industries yang dapat membantu
dalam pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek seperti profil perusahaan,
struktur organisasi dan job description dari masing-masing jabatan.
35
36
3.2
Metode Pengumpulan Data
1. Metode Wawancara
Menurut
Sanusi (2014:105) metode wawancara merupakan tehnik
pengumpulan data yang menggunakan pertanyaan secara lisan kepada subjek
peneliti. Pada saat mengajukan pertanyaan, peneliti dapat berbicara berhadapan
langsung dengan responden bila hal itu tidak mungkin dilakukan, bisa juga
melalui alat komunikasi seperti pesawat elepon. Hal ini dilakukan dengan bagian
personalia PT. Sai Garments Industries mengenai proses pelaksanaan rekrutmen
dan seleksi karyawan.
2. Metode Observasi
Menurut Sanusi (2014:105) metode observasi merupakan cara pencatan
perilaku subjek (orang), objek (benda) atau kejadian yang sistematis tanpa adanya
pertanyaan atau komunikasi dengan individu-individu yang diteliti. Observasi
meliputi segala hal yang menyangkut pengamatan aktivitas atau kondisi perilaku
maupun nonperilaku. Dalam metode ini, pengumpulan data dilakukan dengan cara
mendatangi langsung bagian personalia PT. Sai Garments Indutries untuk
mengetahui proses pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan.
3.
Metode Dokumentasi atau Kepustakaan
Menurut Sanusi (2014 : 114) mengemukakan bahwa cara dokumentasi
biasanya dilakukan untuk pengumpulan data sekunder dari berbagai sumber, baik
secara maupun kelembagaan. Data seperti profil perusahaan, struktur organisasi dll.
37
Peneliti tinggal menyalin sesuai dengan kebutuhan. Dengan metode ini studi
dilakukan antara lain untuk mengumpulkan data yang bersumber dari literatur data
jumlah karyawan, data persyaratan lowongan pekerjaan, data jenis kelamin,
pendidikan dan usia karyawan. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan tambahan
informasi dan pengetahuan mengenai masalah yang dibahas
35