MATERI KULIAH MSDM REKRUTMEN TENAGA KERJA Dra. Entri Sulistari, M.Si. Adela Istanto, S.Pd. PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA PENGERTIAN REKRUTMEN : ANDREW E. SIKULA, “Penarikan pegawai adalah tindakan atau proses dari suatu usaha organisasi untuk mendapatkan tambahan pegawai untuk tujuan operasional.” DUBOIS, “Proses menarik sebanyak mungkin kualifikasi pelamar untuk lowongan yang ada dan bukan diantisipasi.” MATHIS & JACKSON, “Proses mengumpulkan sejumlah pelamar yang berkualifikasi baik untuk pekerjaan di dalam organisasi.” KESIMPULAN, “Proses untuk mendapatkan sejumlah SDM (karyawan) yang berkualitas untuk menduduki suatu jabatan atau pekerjaan dalam suatu perusahaan.” TUJUAN REKRUTMEN : Tujuan Utama : Menemukan pelamar-pelamar berkualifikasi yang akan tetap bersama perusahaan dengan biaya yang paling sedikit. Tujuan Umum : Menerima pelamar sebanyakbanyaknya sesuai dengan kualifikasi kebutuhan perusahaan dari berbagai sumber, sehingga dapat dipilih yang terbaik. Upaya rekrutmen hendaknya mempunyai efek luberan (spillover effects), yakni citra umum organisasi harus menanjak. FILOSOFI REKRUTMEN Kunci filosofi rekrutmen : 1. Rekrut dari dalam/luar 2. Kualitas/Kuantitas 3. Tipe Karyawan 4. Pelamar dianggap sebagai komoditas/pelanggan. Menurut RIVAI filosofi rekrutmen meliputi : 1. Mutu karyawan harus sesuai dengan kebutuhan. 2. Jumlah rekrutan sesuai dengan job yang tersedia. 3. Biaya yang diperlukan diminimalkan. 4. Perencanaan dan keputusan strategis perekrutan. 5. Fleksibilitas. 6. Pertimbangan-pertimbangan hukum. Orang Mau Bekerja Karena (Peterson & Plowman) : 1. The desire to live 2. The desire for possesion 3. The desire for power 4. The desire for recognation Teori Motivasi Abraham Maslow : 1. Aktualisasi diri 2. Penghargaan 3. Kasih sayang 4. Rasa aman 5. Fisiologi FOKUS REKRUTMEN : 1. Proses penarikan 2. Seleksi 3. Penempatan 4. Orientasi 5. Induksi PROSES REKRUTMEN : 1. Penentuan dasar perekrutan 2. Penentuan sumber perekrutan (Internal/Eksternal) 3. Penenetuan metode perekrutan (Terbuka/Tertutup) 4. Penentuan teknik perekrutan 5. Kendala perekrutan DASAR REKRUTMEN : 1. Analisis pekerjaan (job analysis) 2. Uraian pekerjaan (job description) 3. Spesifikasi pekerjaan (job specification) 4. Persyaratan pekerjaan (job enlargement) 5. Penyederhanaan pekerjaan (work simplification) SUMBER REKRUTMEN 1. Internal : Dari dalam perusahaan 2. Eksternal : Dari luar perusahaan METODE REKRUTMEN 1. Terbuka : Informasi keluar perusahaan 2. Tertutup : Informasi internal perusahaan METODE-METODE REKRUTMEN KARYAWAN a. Waiting Line/Qucing Theory Method b. Simpling Method c. Linier Programming Method d. Decision Theory Method e. Corelation Method f. Game Theory Method g. Indeks Number Method h. Time Series Analysis Method i. Simulation Method j. Program Evaluasi Review Technique (PERT) k. Statistical Quality Control Chart l. Inventori Models Method m. Integrated Production Models Method TEKNIK REKRUTMEN 1. Centralized recruitment technique (Terpusat) 2. Desentralized recruitment technique (Terpecah) 3. Name request recruitment technique EVALUASI REKRUTMEN Menurut Mathis dan Jackson : 1. Jumlah pelamar 2. Tujuan yang ingin dicapai 3. Kualitas pelamar 4. Biaya per Pelamar yang direkrut 5. Waktu yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan kosong. HAMBATAN DAN TAHAPAN REKRUTMEN Menurut Simamora kendala yang lazim dijumpai : a. Karakteristik Organisasional b. Citra Organisasi c. Kebijakan Organisasional. 1) Kebijakan Promosi Internal 2) Kebijakan Kompensasi 3) Kebijakan Status Kepegawaian 4) Kebijakan Pengangkatan Internasional. d. Rencana Strategik dan Rencana SDM e. Kebiasaan Perekrut f. Kondisi Eksternal g. Daya tarik Pekerjaan h. Persyaratan Pekerjaan