SOP Perawatan Bangunan

INSTITUT PERTANIAN BOGOR
JUDUL
KODE : POB-FP 00
DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku
TANGGAL DIKELUARKAN
PERAWATAN BANGUNAN
1 Juni 2008
AREA
NO.REVISI : 00
Direktorat Fasilitas dan Properti
SOP PERAWATAN BANGUNAN
TUJUAN
1. Sebagai pedoman perawatan bangunan bagi pengelola perbaikan/rehab
2. Untuk diketahui dan dijadikan bahan acuan bagi seluruh unit kerja di lingkungan IPB dalam hal
tata cara dan prosedur pengusulan perbaikan/rehab bangunanunit kerja di lingkungan IPB;
DESKRIPSI
Perawatan bangunan dimaksud adalah perwatan fisik (konstruksi) terhadap bagian struktur dan
arsitektur bangunan. Perawatan tersebut merupakan
perbaikan/rehab, renovasi, dan pereluasan
bangunan.
ISTILAH
Yang termasuk dalam pengelolaan perawatan bangunan dimaksud adalah : gedung, bangunan
laboratorium lapang (kandang ternak, greenhouse, kolam percobaan, dll.), pagar, gapura,
monument, menara dll.
RUANG LINGKUP
A. Ruang lingkup pekerjaan/kegiatan
Perbaikan/rehab, berupa perbaikan sebagian (bagian tertertu), atau perbaikan secara utuh satu
bangunan, meliputi perbaikan/rehab ringan, sedang, berat, renovasi atau perluasan. Realisasi
perbaikan/rehab dilakukan berdasarkan perencanaan, urgensi, skala prioritas, dan ketersediaan
dana;
B. Ruang lingkup Pengelolaan
Pengelolaan perbaikan/rehab bangunan di lingkungan IPB dikelola,
direncanakan, dan
dimasukan dalam RKAT Direktorat Fasilitas dan Properti. Dasar berdasarkan perencanaan,
kondisi instalasi dan usulan unit kerja.
Rektor
FP-1
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
JUDUL
DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-FP 00
TANGGAL DIKELUARKAN
PERAWATAN BANGUNAN
1 Juni 2008
AREA
NO.REVISI : 00
Direktorat Fasilitas dan Properti
REFERENSI
Tupoksi Direktorat Fasilitas dan Properti
CATATAN
Pekerjaan perbaikan/rehab bangunan yang dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan adalah usulan
pekerjaan-pekerjaan dari unit kerja tahun anggaran sebelumnya, jadi untuk pekerjaan perbaikan/
rehab yang diusulkan pada tahun anggaran berjalan merupakan bahan perencanaan dan RKAT Dit
Faspro tahun anggaran berikutnya, kecuali untuk perbaikan ringan atau sifatnya betul-betul
mendesak..
PROSEDUR
1. Usulan Penetapan RKAT rehab bangunan
Dit Faspro ke Dit Keuangan melalui DIT.
RENBANG, berdasarkan usulan unit kerja dan Subdit pengelolaan Properti Tahun Anggaran
Sebelumnya
2. Persetujuan dan Penetapan RKAT
3. Usulan baru Perbaikan/Rehab bangunan unit kerja dalam tahun anggaran berjalan
4. Persetujuan pelaksanaan
5. Proses Pengadaan Jasa Pemborongan
6. Pelaksanaan perbaikan ringan dengan swakelola
7. Pelaksanaan Perbaikan/Rehab sedang/berat/renovasi dilaksanakan dengan Kontraktor
8. Pelaporan
Rektor
FP-2
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
JUDUL
KODE : POB-FP 00
DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku
TANGGAL DIKELUARKAN
PERAWATAN BANGUNAN
AREA
1 Juni 2008
NO.REVISI : 00
Direktorat Fasilitas dan Properti
PROSEDUR PERBAIKAN/REHAB BANGUNAN
NO
U RAIAN
1
U sulan P enetapan R K A T rehab jalan dan
area parkir D it Faspro ke D it K euangan
m elalui K P E , berdasarkan usulan unit kerja
dan S ubdit pengelolaan P roperti T ahun
A nggaran S ebelum nya
2
P ersetujuan dan P enetapan R K A T
3
U sulan baru P erbaikan/R ehab instalasi
listrik unit kerja dalam tahun anggaran
berjalan m erupakan bahan perencanaan
kegiatan rehab tahun anggaran berikutnya,
kecuali perbaikan ringan dan rehab
sedang/berat yang dianggap m endesak.
4
P ersetujuan pelaksanaan dan
pem beritahuan kepada unit kerja
U N IT K E RJA
Sub d it
(D ep t/Fak/P usa t/U P T Pe ngelolaa
/A sra m a )
n P rope rti
D it F & P
se sua i
RKAT
KPE
D it.
K EU AN G A N
W R II
PPK &
P A N IT IA
PENGADA
A N JASA
URG EN
tid ak m end esa k ,
untuk k egia ta n th
ang g be rik utnya.
FP-3
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
JUDUL
KODE : POB-FP 00
DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku
TANGGAL DIKELUARKAN
PERAWATAN BANGUNAN
AREA
1 Juni 2008
NO.REVISI : 00
Direktorat Fasilitas dan Properti
NO
5
U RAIAN
U N IT K ERJA
Sub d it
(D ep t/Fak/P usa t/U P T Pe ngelolaa
/A sra m a )
n P rope rti
D it F & P
KPE
D it.
K E U AN G A N
P en gad aa n m elalu i P an itia
P roses P engadaan Jasa P em borongan
W R II
PPK &
P A N IT IA
PENGADA
A N JASA
SO P
P en ga daa n de nga n
sw a k elola
6
P elaksanaan P erbaikan ringan dengan
sw akelola
SO P
7
P elaksanaan P erbaikan/R ehab
dilaksanakan dengan K ontraktor
SO P
8
P e la p o ra n
FP-4