SINKRONSASI/VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA KEPEGAWAIAN

SINKRONSASI/VERIFIKASI DAN VALIDASI
DATA KEPEGAWAIAN
PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK
Tahap I Tahun 2017
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN TRENGGALEK
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Mengapa Dilaksanakan ?
Diimplementasikannya
Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 2018 tentang Perangkat Daerah
Permenpan RB No. 25 Tahun 2016 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai
Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah
Peraturan Daerah Kabupaten Trenggalek No. 17 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah
Perlu Untuk Dilaksanakan
Proses sinkronisasi / verifikasi dan validasi data PNS di Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian (SIMPEG) dan Sistem Informasi Manajemen Tata Naskah Kepegawaian
(SIMANTAP) Pemerintah Kabupaten Trenggalek
Agar Didapatkan
Data dan informasi yang lengkap dan benar terkait hal tersebut dan data /
informasi kepegawaian lain yang diperlukan untuk kepentingan pengambilan keputusan dan
kebijakan kepegawaian daerah lingkup Pemerintah Kabupaten Trenggalek.
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Apa Tujuan Nyatanya ?
Tujuan Sinkorisasi / Verifikasi dan Validasi Data Kepegawaian
Tujuan Pelaksanaan Sinkronisasi / Verfikasi dan Validasi Data Kepegawaian
1. Teremajakannya data pokok pada database Sistem Informasi Kepegawaian Kabupaten Trenggalek
berdasarkan usulan perbaikan data yang telah terverifikasi dan tervalidasi secara berjenjang agar
database kepegawaian Kabupaten Trenggalek sesuai dengan kondisi nyata sebenarnya.
2. Terpetakannya PNS ke dalam struktur organisasi tata kerja (SOTK) hingga level terkecil dalam database
kepegawaian Kabupaten Trenggalek sesuai dengan nomenklatur Perangkat Daerah yang baru yang
diatur Peraturan Daerah Kab. Trenggalek No. 25 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah
3. Terdatanya jabatan pelaksana (fungsional umum) masing-masing PNS sesuai dengan Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 25 Tahun 2016 tentang
Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah .
4. Terdatanya penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) tahun 2016 masing-masing PNS untuk dilaporkan
mencukupi permintaan laporan data SKP PNS Pemkab. Trenggalek kepada Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Sipil Negara.
5. Terkumpulnya dokumen terpindai / ter-scan tata nasakah kepegawaian pokok dan tata naskah
kepegawaian terkini untuk memenuhi kebutuhan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tata Naskah
Pegawai Negeri Sipil (SIMANTAP) Pemerintah Kabupaten Trenggalek yang berguna untuk mendukung
pengambilan keputusan dan kebijakan terkait kepegawaian dan mendukung proses administrasi
pelayanan kepegawaian.
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Bagaimana Alur Umum Pelaksanaannya ?
Pemeriksaan Data pada Formulir Verifikasi Oleh
PNS dan Melengkapi Takah Pendukung
Verifikasi dan Entry Usulan Verifikasi di Aplikasi
oleh Perangkat Daerah/Unit Kerja
Scanning/Pemindaian Berkas Pendukung Oleh
Perangkat Daerah/Unit Kerja Untuk Dikirim Ke BKD
Verifikasi Data Oleh Verifikator BKD Kab.
Trenggalek
Updating Data Di Database Kepegawaian Kab.
Trenggalek
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Jenis Dokumen Kepegawaian Diperlukan
WAJIB UNTUK SEMUA PNS
1. Foto PNS terbaru ukuran 4x6 dengan pakaian dinas
2. SK Mutasi Terakhir Tahun 2017 bagi PNS dengan jabatan
fungsional umum/fungsional tertentu
3. SK Pengangkatan Dalam Jabatan Struktural terakhir bagi
pejabat struktural eselon II hingga V
4. SK Kenaikan jenjang jabatan terakhir atau pengangkatan dalam
jabatan fungsional tertentu bagi yang belum pernah naik
jenjang
5. SK Pengangkatan Kepala Sekolah terakhir.
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Jenis Dokumen Kepegawaian Diperlukan
HANYA JIKA ADA USULAN PERUBAHAN DATA
1.
2.
3.
4.
Perubahan NIP Baru (SK CPNS, SK Konversi NIP)
Perubahan Nama PNS (SK CPNS, Ijasah terakhir pada SK CPNS)
Perubahan Pangkat dan TMTnya (SK Kenaikan Pangkat terakhir)
Perubahan Masa Kerja (SK Kenaikan Pangkat atau SK Kenaikan Gaji
Berkala yang terbaru)
5. Pendidikan terakhir (SK Kenaikan Pangkat dan ijasah terakhir)
6. NIK dan alamat rumah (KTP atau KK berlaku)
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Aturan Teknis Dokumen Pendukung
• Semua dokumen kepegawaian yang diperlukan dan akan dikirim ke
BKD Kab. Trenggalek harus discan / dipindai
• Untuk foto discan dalam format file JPG dan SK/ijasah/KTP discan
dalam format PDF (Ukuran Kertas F4 / Folio)
• Kesemuanya dimasukkan dalam CD/DVD dan diletakkan dalam
folder dan dinamai SESUAI DENGAN dokumen petunjuk teknis yang
sudah disampaikan kepada operator aplikasi atau dapat diunduh di
aplikasi sinkronisasi/verval data kepegawaian
• Dokumen fisik tata naskah cukup berada di Perangkat Daerah/Unit
Kerja atau dipegang PNS yang bersangkutan.
• Hasil scan harus jelas untuk dibaca dan jelas saat dicetak ulang
untuk mempermudah pelayanan kepegawaian PNS itu sendiri di
BKD Kab. Trenggalek atau Badan Kepegawaian Negara jika dokumen
dibutuhkan
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Proses Entry Data Verifikasi
Aplikasi Sinkronisasi/Verval PNS dapat diakses di :
http://vervalpns.bkdtrenggalek.com
Teknis entry data verifikasi di aplikasi sinkronisasi / verifikasi dan
validasi data kepegawaian dijelaskan dalam dokumen petunjuk
teknis
Verifikasi harus berdasarkan usulan perubahan data sesuai dengan
dokumen tata naskah kepegawaian legal yang dimiliki oleh PNS yang
bersangkutan dan disetujui oleh PNS yang bersangkutan dengan
tanda tangan pada formulir verifikasi PNS.
Apabila terdapat kesalahan verifikasi maka operator dapat
menghubungi kontak sinkronisasi data kepegawaian di BKD Kab.
Trenggalek sebagaimana telah disebutkan dengan menyampaikan
alasan usulan perbaikan kesalahan verifikasi kepada petugas yang
menangani untuk diturunkan status verifikasinya sehingga dapat
diverifikasi ulang oleh operator aplikasi di Perangkat Daerah/Unit
Kerja.
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Apa Saja yang Dikirimkan Ke BKD ?
1.
2.
3.
Nominatif PNS yang dihasilkan dari aplikasi sinkronisasi data
kepegawaian dan sudah ditandatangani Kepala Perangkat Daerah /
Unit Kerja.
Formulir verifikasi data masing-masing PNS yang sudah
ditandatangai oleh PNS yang bersangkutan
CD/DVD berisi foto dan dokumen tata naskah kepegawaian yang
struktur folder dan penamaan filenya sudah sesuai dengan
dokumen petunjuk teknik pelaksanaan sinkronisasi dari BKD Kab.
Trenggalek
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Kapan Tenggat Penyelesaiannya ?
Perangkat Daerah / Unit Kerja
1.
Sekretariat DPRD
2.
Inspektorat
3.
Badan Kepegawaian Daerah
4.
Badan Keuangan Daerah
5.
Badan Penanggulangan Bencana Daerah
6.
Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian Dan Pengembangan Daerah
7.
Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan
8.
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
9.
Dinas Komunikasi Dan Informatika
10. Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa
11. Dinas Penanaman Modal Dan Ptsp
12. Dinas Perikanan
13. Dinas Perindustrian Dan Tenaga Kerja
14. Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak
15. Kantor Kesatuan Bangsa Dan Politik
16. Satuan Polisi Pamong Praja Dan Kebakaran
17. Semua Kecamatan Se-Kab. Trenggalek
Waktu Pelaksanaan
10. Maret 2017 s.d 10 April 2017
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Kapan Tenggat Penyelesaiannya ?
Perangkat Daerah / Unit Kerja
1.
Sekretariat Daerah Kab. Trenggalek
2.
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kab. Trenggalek
3.
Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kab.
Trenggalek
4.
Dinas Pertanian dan Pangan Kab. Trenggalek
5.
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Trenggalek
6.
Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup Kab.
Trenggalek
7.
Dinas Koperasi dan Usaha Mikro dan Perdagangan Kab. Trenggalek
8.
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kab. Trenggalek
9.
Dinas Perhubungan Kab. Trenggalek
10. RSUD dr. Soedomo Kab. Trenggalek
11. Semua SMP Negeri Se-Kabupaten Trenggalek
12. Semua Unit Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kecamatan SeKabupaten Trenggalek
13. Semua Puskesmas Se-Kabupaten Trenggalek
Waktu Pelaksanaan
10 Maret 2017 s.d 20 April 2017
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Trenggalek
Situs Web : bkd.trenggalekkab.go.id E-Mail : [email protected]
Terima Kasih
Apabila terdapat masalah terkait sinkronisasi data kepegawaian dan tidak ditemukan
solusinya dari panduan teknis aplikasi maka dapat menghubungi Badan Kepegawaian
Trenggalek Kab. Trenggalek melalui kontak-kontak berikut pada hari kerja pukul 07.30
WIB-14.30 WIB (diluar jam ishoma) :
085649951949, Telepon (Eko Priyanto)
085735775511, Whatsapp atau telepon (Okta Dhirga Sukrisdiyanto)
081234620159, Whatsapp atau telepon (Bayu Wahyudi)
Atau dapat juga diposting di facebook group Aparatur Sipil Negara Kab. Trenggalek.