PROJECT MANAGER (Pimpinan Proyek)

MODUL PERKULIAHAN
Management
Studio Desain
Budgeting
Fakultas
Program Studi
Fakultas Teknik
Perencanaan & Desain
Desain Produk
Tatap Muka
15
Kode MK
Disusun Oleh
Kode MK
Ariani Wardhani, S.Sn, M.Ds,Cs
Abstract
Kompetensi
Ada banyak cara yang berbeda
untuk membayar jasa desain: biaya
tetap, biaya per jam, royalti, dan tarif
yang bervariasi sesuai dengan
kompleksitas masalah desain yang
diusulkan. Perusahaan desain
membayangkan jumlah pekerjaan
yang terlibat dalam proyek.
Dapat mengerti dan melakukan
pengelolaan anggaran sebuah projek
desain.
Pembahasan
Jika Anda pertama kali memulai sebagai freelance Web Designer, Anda harus
berpikir tentang berapa banyak Anda akan dikenakan biaya, dan bagaimana tepatnya Anda
akan menagih. Tetapi sebelum Anda penawaran harga, Anda perlu mengambil beberapa hal
yang menjadi pertimbangan.
Apakah yang dimaksud dengan proyek?
Sebelum Anda mengevaluasi setiap proyek desain Web, Anda perlu menentukan apa yang
akan memerlukan. Beberapa pertanyaan untuk diajukan meliputi:
Berapa banyak halaman perlu diciptakan?
Apakah ada foto dan / atau desain yang perlu digunakan, atau mereka akan dibuat
sebagai bagian dari proyek?
Apakah ada konten untuk situs, atau akan yang ditulis oleh para desainer?
Apakah akan ada Flash, multimedia, pemrograman atau scripting yang dibutuhkan?
Tergantung pada jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu dapat menaikkan harga Anda.
Kapan klien Anda ingin proyek selesai.
Yang lebih mendesak sebuah proyek, semakin Anda dapat umumnya biaya. Tetapi
pastikan bahwa jika Anda setuju untuk suatu jadwal dipercepat, bahwa itu salah satu
Anda dapat bertemu.
Berapa banyak pengalaman yang Anda miliki?
Web desain yang lebih pengalaman yang Anda miliki, semakin Anda dapat mengisi, dan
semakin banyak klien Anda akan mengharapkan untuk membayar. Perlu diingat
bahwa jika anda tidak memiliki banyak pengalaman Flash dan itulah yang klien Anda
inginkan, sebaiknya Anda tidak mengandalkan pada enam tahun dari HTML coding
untuk meningkatkan harga Anda.
Berapa banyak perawatan jangka panjang diperlukan?
Sering kali, ketika sebuah situs Web adalah bintara, klien tidak berpikir lebih dari sekedar
mendapatkan halaman di situs. Sebagai seorang desainer Web, Anda harus
memastikan bahwa klien Anda pemeliharaan tertutup. Jika mereka mengharapkan
Anda atau perusahaan Anda untuk menutupi itu, Anda mungkin harus mendapatkan
kontrak terpisah untuk aspek pekerjaan.
Berapakah tarif?
Ini sering bisa sulit untuk ditentukan. Cara terbaik adalah berbicara dengan desainer lain
2012
2
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
di daerah Anda. Check out gaji dan harga situs Web di sidebar untuk bantuan.
Berapa banyak yang anda ingin membuat?
Intinya, setelah semua yang lain adalah:
seberapa banyak yang anda ingin membuat? Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki
proyek anda akan senang melakukannya, karena itu akan menyenangkan, atau menarik
atau menantang. Tawaran Anda mungkin mencerminkan hal itu. Di sisi lain, Anda mungkin
merasa tidak nyaman melakukan pekerjaan atau yang harus melakukan kerja ekstra hanya
untuk menyelesaikannya, seperti jika Anda harus menyewa seorang programmer database
untuk menyelesaikan proyek.
MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI
1. WBS ( Work Breakdown Schedule)
Ialah suatu dokumen dasar didalam manajemen proyek karena dokumen tersebut di
pergunakan sebagai acuan untuk melakukan perencanaan dan mengatur proyek yang
meliputi : jadwal, biaya dan perubahan – perubahan yang terjadi .
Secara umum ada 3 sampai 6 bagian didalam WBS yaitu : program, project, task,
subtask dll
Manfaat dari WBS ialah :

Membangun tim proyek

Mengontrol ruang lingkup proyek

Mendefinisikan urutan kerja & pembagian tanggung jawab
Bagaimana membangun WBS :
 Pendekatan Top – Down, membangun WBS diawali dengan item-item yang besar
dari proyek dan dipecah menjadi bagian yang kecil
 Pendekatan Bottom – Up, membangun WBS diawali dengan kegiatan – kegiatan
yang kecil / detil , kemudian di kelompokkan
 Pendekatan Mind – Mapping, menulis kegiatan-kegiatan dalam format yang tidak
runtut setelah itu membuat struktur WBS.
2012
3
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
2. Ms. Project Tutorial
 Tahapan pembuatan WBS dengan Ms. Project :
o
Memasukkan WBS / entering WBS
o
Memasukkan resources / entering resources.

Resources dapat terdiri dari : work resources (people, equipment dll) dan
material resources ( supplier, stock , dll)

Cara membuat : menu / view / resource sheet

Resource Properties :

Type,

Material Label (tons, yards, meters dll),

initials,

Group,

Max. Unit (berupa % beban kerja orang didalam suatu kegiatan ex. 100%
= 1 org atau 2 org paruh waktu, 200% = 2 orang / 4 orang paruh waktu),

Std. Rate,

Ovt. Rate,

Cost Rate (biaya untuk equipment, dan dikeluarkan 1 kali / one –time cost
cont. setup fee),
2012
4

Accrue at (kapan resource di hit. Biayanya : start.prorated.end,prorated

Base Calender
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
2012
5
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
2012
6
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
o
Menentukan resource ke dalam masing-masing tugas / assigning resources to
tasks

Cara membuat : - menu / view / Gantt Chart
- button / assign resource
o
Memasukkan biaya proyek / entering cost
( Jika resource telah di assign & biaya telah dimasukkan, maka data dapat
disimpan sebagai baseline. Cara membuatnya : menu / tools / baseline )
( jika ada resource yang overload time / resource overallocated, untuk merevisi
pembagian tugasnya dapat dilakukan dengan : menambah resource atau
pekerjaan ditunda. Kegiatan ini disebut dengan resource leveling))
 Membuat Laporan / reporting
o
Cara membuatnya : - menu / view / report / assignment / … who does what
- menu / view / report / cost / budget
3. Manajemen Proyek
 Project Management Tools
Digunakan
untuk
merencanakan,
melaksanakan
&
mengontrol
sistem
pengembangan proyek.meliuputi : formal control tools, periodic formal status reports
vs plan, change control disciplines, regular milestone presentation meetings,
deviations from plan reports. Project Management S/w menggunakan : Ms. Project
sedangkan communication tools dapat menggunakan : web pages, email, instant
messenger, teleconference, dll.
 Gantt Chart
 PERT / CPM
o
Suatu Graphical Network Model yang digunakan untuk menggambarkan
ketergantungan antara masing-masing kegiatan proyek.
2012
7
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
o
Dapat dimanfaatkan untuk melakukan evaluasi proyek dan teknik review / critical
path method
o
Cara membuatnya : - menu / view / Network Diagram
o
Terkadang beberapa kegiatan mengalami Slack Time yaitu jumlah waktu yang
dibutuhkan suatu kegiatan lepas / slip tanpa mempengaruhi jadwal. Untuk
melihatnya : menu / view / more view / detail Gantt
 S-Curve
4. Project Time Manajement
 Time management ~ stress management
 Managing Time ~ reducing Stress dgn Put First Things First (Steven Covey)
 Processes :
o
Activity Definition
o
Activity Sequencing

Ada 3 ketergantungan : mandatory / ketergantungan dengan kegiatan yang
lain mis. You cannot test code until after code is written, discretionary /
leluasa, extrenal ( ex. You cannot install new system in the new building after
the contractor finished it) dependencies
2012
8
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id

Ketergantungan kegiatan :

Masukkan nilai berikut ke dalam kolom “predecessor” :
o
Activity Duration Estimating
o
Schedule development
o
Schedule Control

Untuk menampilkan laooran yang dapat dimanfaatkan untuk mengontrol. Mis.
Berapa uang yang telah dikeluarkan : menu / view / report / cost / cashflow

Untuk menampilkan keseluruhan chart : menu / view / zoom / entire project
PROJECT MANAGER (Pimpinan Proyek)
Mempunyai tanggung jawab dalam merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan dan
mengelola keuangan dari proyek konstruksi. Tugas pimpinan proyek dimulai dari
penyusunan konsep atau rencana, desain sampai pelaksanaan pembangunan hingga
selesai. Pimpinan proyek dapat merangkap dari satu proyek ke proyek lainnya walaupun
dalam waktu pelaksanaan yang bersamaan.
SITE MANAGER (Koordinator)
Mengelola semua aspek dari operasional di lapangan termasuk merencanakan kemajuan
pekerjaan. Site manager (koordinator) bertanggungjawab untuk kemudahan pelaksanaan
pekerjaan sesuai dengan konstruksi yang dipilih dan biaya yang dianggarkan.
SITE ENGINEER (Pelaksana)
Site engineer (Pelaksana) biasanya terdiri dari sekumpulan orang yang mempunyai latar
belakang
yang
berbeda-beda.
Site engineer
(Pelaksana) bertugas melaksanakan
pengerjaan suatu proyek secara teknis, mengorganisasikannya dan mengawasi jalannya
2012
9
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
pengerjaan proyek agar sesuai dengan ketentuan dan aturan. Tanggungjawab Site engineer
(Pelaksana) meliputi lingkup pekerjaan di dalam area proyek, mengaplikasikan hasil design
kedalam proyek dan mengkoordinasikan sub kontraktor. Site engineer (Pelaksana)
merupakan bagian dari tim site management (tim lapangan) yang bertanggungjawab
bersama untuk keamanan, keselamatan kerja dan mengatur serta mengelola material dan
pekerja.
QUANTITY SURVEYOR
Quantity surveyor mengatur semua biaya dalam pengerjaan proyek dari tahap konseptual
sampai tahap penyerahan hasil proyek. Surveyor harus bisa meminimalkan biaya proyek
dan bisa menambahkan suatu nilai dari uang untuk pelaksanaan pembangunan proyek.
ESTIMATOR
Bertugas untuk menghitung kebutuhan material dan tenaga, mengatur kontrak pengadaan
material untuk pelaksanaan proyek dan yang paling penting adalah menyiapkan harga
pelaksanaan pembangunan proyek.
Daftar Pustaka
Best, Kathryn. (2006). Design Management.: Managing Design Strategy, Process and
Implementation. Singapore: AVA Book Production
Mozota, Brigitte.B (2003) Design Management: Using Design, Build Brand Value, and
Corporate Inovation. Canada: Allworth Press
Swann, A (1990) Design and Marketing. Phaidon
2012
10
Nama Mata Kuliah dari Modul
Dosen Penyusun
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id