TYPES OF BUDGETS Operating budget, adalah kombinasi dari

TYPES OF BUDGETS
Operating budget, adalah kombinasi dari anggaran pendapatan dan beban. Ini adalah
perkiraan dari pendapatan yang diharapkan akan diperoleh selama periode anggaran yang
ditetapkan dan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan selama periode yang
sama. Biaya personil adalah bagian penting untuk anggaran ini. Anggaran ini merupakan
rencana untuk pendapatan operasional harian unit atau organisasi dan biaya. Ini termasuk
anggaran beban kerja (FTE); unit layanan, seperti pasien harian atau kunjungan, dan
anggaran biaya dengan biaya personil, perlengkapan, peralatan, dan pengeluaran.
Program budget, berisi semua item biaya dalam program pemberian perawatan
tertentu. Jenis penganggaran sering diselesaikan untuk program baru dan ekspansi program
yang sudah ada perawatan atau jasa. Hal ini biasanya diselesaikan dalam fase awal
perencanaan anggaran dan persiapan anggaran. Jika program baru disetujui untuk
pelaksanaan selama proses peninjauan anggaran, maka anggaran menjadi bagian dari
anggaran operasional.
Capital budget, meringkas pembelian yang diantisipasi untuk tahun anggaran dan
biasanya memiliki biaya minimum dolar yang akan dimasukkan (misalnya? $ 300). Masa
pakai peralatan diproyeksikan selama fase perencanaan anggaran biasanya lebih dari 3 tahun
atau lebih. Anggaran modal terpisah dari anggaran operasional sehari-hari, dan dana untuk
pembelian tersebut biasanya dikeluarkan oleh departemen keuangan bila tersedia untuk
pembelian disetujui.
Cash budget, prediksi pendapatan yang diharapkan dan pembayaran untuk sumber
daya atau kas keluar. Contoh dari kas keluar adalah pembayaran gaji untuk pekerjaan yang
dilakukan. Anggaran ini, dipantau dengan cermat untuk memastikan kas yang cukup untuk
membayar tagihan secara tepat waktu dan mengurangi kebutuhan untuk pinjaman dana untuk
membayar tagihan.
Supply Budget
prediksi penggunaan biaya pasokan medis-bedah berdasarkan perkiraan campuran
kasus pasien untuk tahun anggaran mendatang. Supply budget meliputi biaya semua
perlengkapan yang digunakan pada unit keperawatan untuk memberikan perawatan pasien.
Persediaan adalah bidang anggaran di mana manajer harus secara aktif terlibat dan dapat
membuat penyesuaian untuk tetap dalam anggaran. Mengontrol jumlah persediaan digunakan
secara berlebihan atau dengan cara yang boros adalah tanggung jawab perawat manajer. Ini
bukan tugas yang mudah, melainkan membutuhkan keterlibatan semua anggota staf di semua
tingkatan.
Setiap organisasi kesehatan akan memiliki sistem yang berbeda untuk memastikan
bahwa persediaan tersedia untuk digunakan serta untuk melacak jumlah yang digunakan.
Perawat manajer perlu mengontrol jumlah persediaan yang tersedia di departemennya serta
bagaimana persediaan ini digunakan. Persediaan harus diteliti untuk menentukan
kegunaannya. Ajukan pertanyaan: apakah pasokan ini dimanfaatkan sesuai dengan yang
diharapkan? Periksa persediaan yang sering digunakan dan hasilnya dalam penggunaan
volume tinggi, oleh karenanya biaya tinggi. Apakah ada cara untuk mengurangi jumlah
persediaan yang digunakan tanpa mempengaruhi kualitas pelayanan?
Pemantauan proses pasokan dalam departemen harus menjadi upaya berkelanjutan.
Ini bukan upaya satu orang. Perawat manajer harus mendidik karyawan tentang pentingnya
menggunakan perlengkapan secara efisien dan mendorong mereka untuk menjadi aktif
terlibat dalam upaya penghematan biaya ini.
Reference:
Jones, P. A. (2007). Nursing Leadership and Management: theories, processes and practice.
hal. 271-272. Philadelphia: F. A. Davis Company.