manajemen public relations

Modul ke:
MANAJEMEN PUBLIC
RELATIONS
Human Resource Management in PR Activities Program
Fakultas
KOMUNIKASI
Program Studi
PUBLIC
RELATION
www.mercubuana.ac.id
Frenia T.A.D.S.Nababan
Bagian Isi
• Pengertian Manajemen Sumber daya Manusia
(SDM)
• Tenaga Spesialis dan Generalis dalam PR
Teknik Manajemen Program
Kegiatan PR
Teknik Manajemen Program PR
Pelaksanaan kegiatan atau proyek PR dapat berjalan
dengan baik dan memperoleh hasil, berdasarkan target
yang diharapkan apabila seorang PR memiliki
kewenangan serta diberikan kepercayaan untuk
mengelola program dalam skala makro maupun skala
mikro. Begitu pula diberikan anggaran biaya sebagai
faktor pendukung suksesnya acara kegiatan yang
dilakukan. Selain kewenangan, kepercayaan dan
anggaran, kegiatan PR dapat dikatakan bermanfaat dan
berhasil guna apabila mendapatkan dukungant dari
berbagai pihak seperti manajemen puncak ataupun
dewan direksi.
Teknik Manajemen Program PR
Proyek kegiatan PR dapat dibagi menjadi dua
dalam hal skala, yaitu skala makro dan skala
mikro. Namun hal yang perlu diingat dalam
konsep PR sebagai bagian dari manajemen,
keduanya merupakan bagian keseluruhan dari
proyek perencanaan program PR yang memiliki
tujuan. Pada bagian selanjutnya, kita akan
membahas teknik mengeleloa proyek PR yang
berskala Makro dan yang berskala Mikro.
Teknik Mengelola Proyek PR
Skala Makro
PR Skala Makro
• Proyek PR dalam skala makro adalah ketika
kegiatan yang dilakukan melibatkan orang
banyak dan kegiatan dianggap berskala besar
baik secara anggaran maupun secara orang
yang perlu terlibat di dalamnya. Kategori
proyek public relations seperti pensponsoran
(sponsorship), peringatan 100 tahun usia
perusahaan, peluncuran produk baru atau
perusahaan melakukan merger adalah contohcontoh proyek PR yang berskala Makro.
PR Skala Makro
• Proyek PR berskala makro biasanya diprakarsai
oleh tingkatan manajemen yang lebih tinggi
seperti dewan direksi. Namun bisa saja ide itu
muncul dari level manajerial, atau sebaiknya
gagasan ide proyek tersebut diprakarsai
seorang PR officer. Ketika seorang PR adalah
sebagai pencetus dari proyek PR Makro yang
telah direncanakan dalam rencana tahunan
atau muncul ketika dalam keadaan darurat
atau situasi terentu maka akan lebih baik.
PR Skala Makro
• Apabila ide yang muncul dari pemikiran seorang
PR kemudian dipercaya untuk mengelola proyek
program tersebut akan memberikan dampak
secara signifikan pada reputasi pribadi maupun
departemen PR yang dipimpinnya. Ketika
mengusulkan Proyek PR berskala makro pada
situasi tertentu dan bukan merupakan bagian
perencanan tahunan PR, maka membutuhkan
persetujuan dalam hal ini penting untuk
mempersiapkan proposal secara resmi untuk
diajukan kepihak manajemen.
Teknik Mengelola Proyek PR
Skala Mikro
PR skala Mikro
• Pengelolaan proyek public relations dalam skala
mikro berbeda dengan pengelolaan proyek public
relations berskala makro, pengelolaan berskala
mikro lebih bersifat sederhana. Proyek PR
berskala mikro biasanya telah disusun dalam
program anggaran tahunan PR, oleh karena itu
tidak harus melakukan pembuatan penyusunan
proposal ketika kegiatan hendak dilakukan, hanya
cukup mengajukan anggaran biaya secara rutin
yang tidak membutuhkan dana operasional yang
terlalu tinggi dalam pelaksanaan proyek kegiatan
PR
PR skala Mikro
• Pengelolaan proyek kegiatan berskala kecil
membutuhkan sumber daya yang terampil dan
handal serta profesional dengan tujuan hasil
yang dicapai secara efisien dan efektif dan
waktu yang diperlukan dalam pengerjaan
proyek relatif tidak terlalu lama dan tepat
waktu.
PR skala Mikro
• Proyek program kegiatan berskala kecil yang
sering dilakukan misalnya:
– Pembuatan brosur dan pamplets.
– Penerbitan media internal (buletin)
– Konferensi pers
– Annual Report
– Publikasi dan dokumentasi
– Pembuatan brosur
– Press release
Terima Kasih
Frenia T.A.D.S Nababan
[email protected]
@thefr3y