Modul 14 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Modul XIV SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Kemampuan akhir yang diharapkan :
Mahasiswa mampu menjelaskan perihal penggunaan alat manjemen berupa
system informasi manajemen dan menganalisis perkembangan teknologi
informasi.
Materi yang dibahas :
1. Pengertian dan fungsi sistem informasi manajemen
2. Konsep sistem informasi manajemen
3. Peran sistem informasi manajemen
4. Komputerdan bisnis
5. Trend computer dan Sistem Informasi Manajemen.
Materi 14.1 PENGERTIAN DAN FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi siapapun juga, tak terkecuali
bagi perusahaan . Keberhasilan perusahaan dalam menjalankan bisnis sangat
ditentukan dari informasi yang diperolehnya, dimana informasi ini dapat diperoleh dari
berbagai sumber yang antara lain dari mass media cetak/elektronikmjurnal, seminar,
internet dab.nya.
Informasi menjadi katalistor utama bagi pertumbuhan di era globalisasi, walaupun tidak
semua manajer mampu memanfaatkan semua informasi yang ada.Meskipun informasi
mudah diperoleh, para manajer dalam membuat keputusan sering dihadapkan pada
kenyataan untuk memilih informasi mana yang bermanfaat. Untuk itu banyak organisasi
yang mendesain system informasi manajemen yang menyediakan kepada para manajer
informasi2 yang diperlukan dalam membantu pengambilan keputusan.
Selain berbagai factor diatas, dewasa ini para manajer juga dihadapkan pada
adanya lingkungan bisnis yang semakin rumit dan dinamis/cenderung sering berubah,
sehingga para manajer dituntut untuk cepat tanggap dan mampu mengambil keputusan
dengan cepat dan tepat sesuai dengan kondisi lingkungan yang dihadapi.
Guna mempermudah dalam memahami system informasi manajemen, maka perlu
terlebih dulu memahami apa itu system, informasi dan manajemen.
SISTEM.
‘12
1
Pengantar Bisnis
Susetya Hadi SE. MM.
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
se-baik2nya maupun membantu para manajer membuat keputusan atau
menjalankan tugas kepemimpinannya dengan baik.
FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.
Secara garis besar fungsi system informasi manajemen ada tiga Yaitu :
1. Digunakan dalam rangka pengumpulan data.
2. Digunakan dalam rangka menyimpan dan memproses/mengolah data
3. Digunakan untuk menyajikan informasi tsb kepada manajer.
Ad 1. Pengumpulan data.
Informasi yang dapat digunakan oleh suatu organisasi sangat banyak, antara
lain catatan tentang pegawai, informasi tentang pesaing, data penjualan, data akuntansi,
informasi tentang konsumen dsb.nya.
Fungsi pertama dari system informasi manajemen adalah menentukan informasi yang
diperlukan untuk membuat keputusan dan mengorganisasikannya kedalam data base
(kumpulan data terintegrasi yang disimpan dalam satu tempat untuk memudahkan
mengakses dan memproses data.
Data tsb dapat diperoleh dari dalam maupun dari luarorganisasi seperti publikasi
perdagangan, pelanggan dan konsultan maupun perusahaan penyedia data bisnis.
Ad.2 . Menyimpan dan mengolah data.
Sekali dibuat sebuah data base harus disimpan dan diolah dalam suatu bentuk yang
dapat dimanfaatkan oleh manajer. Data SIM haruslah data terbaru, oleh karena itu data
base perlu diperbarui secara periodic.
Sistem manajemen data base merupakan sebuah program perangkat lunak computer
yang membantu perusahaan untuk mengelola file2 dtanya, seperti program2 untuk
mengubah informasi yang disimpan dalam file data, menambah informasi baru dan
menghapus informasi yang sudah tidak diperlukan. Perangkat lunak ini juga digunakan
untuk menyortir dan menggabungkan file2, memproses data dan mencetak laporan.
Beberapa program data base yang dapat digunakan antara lain DBASE III PLUS, R:
BASE, RAPIDFILE dan PC-FILE.
Ad 3. Menyajikan informasi ke manajer.
Data yang telah diolah harus dimasukkan dalam bentukyang bermanfaat bagi manajer.
Informasi verbal dapat disajikan dengan format teks dalam bentuk laporan, garis besar,
daftar, artikel atau buku. Informasi angka dapat disajikan dalam bentuk table ataupun
grafik.
‘12
3
Pengantar Bisnis
Susetya Hadi SE. MM.
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
1 – 3 thn
Mene
ngah
Relatif se
Organisasional
Pelaksanaan
dikit pasti
Relatif
kebjk peenc.
Terinci
taktis
Bawah
< 1 thn
Sedikit
Departemental
Perencanaan
Terperin
Pasti
taktis
ci
PERANAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM AMBIL KEPUTUSAN.
Organisasi/perusahaan yang menggunakan SIM yang pada dasarnya merupakan
system yang dapat digunakan untuk mengumpulkan ,mengolah, menyimpan, melihat
dan menyalurkan kembali informasi ybs. Sebagai contoh : Organisasi yang bergerak
dalam usaha penjualan barang, maka jenis informasi yang diperlukan pertama kalai
sebelum organisasi tsb memasarkan barangnya adalah :
1.Informasi mengenai kebutuhan yang ada di masyarakat terhadap barang yang
akan dipasarkan.
2. Informasi mengenai kemampuan daya beli masyarakat
3. Informasi mengenai peraturan per UU-an yang ada hubungannya dengan
barang yang akan dipasarkan.
4. Informasi mengenai pesaing
5. Informasi lain yang relevan.
Informasi2 tsb. setelah dikumpulkan, kemudian diolah dan diteliti dulu apakah masih
diperlukan informasi lain sebagai pendukungnya.
Untuk dapat diperolehnya suatu informasi, terlebih dulu perlu mengumpulkan data yang
merupakan bahan mentah dari informasi (data ini berupa fakta2, perkiraan atau
pendapat yang belum memiliki makna yang dapat dimanfaatkan). Untuk mengumpulkan
data ini dapat dilkukan dengan berbagai metode antara lain pengamatan langsung,
wawancara, perkiraan, mailing system.
Sebuah
system
pengolahan
informasi
pada
dasarnya
tidaklah
sekedar
melakukan pengolahan transaksi yang ada pada suatu organisasi, melainkan juga harus
mampu memberi dukungan informasi dan pengolahan
berkenaan dengan fungsi
manajemen dan pengambilan keputusannya.
‘12
5
Pengantar Bisnis
Susetya Hadi SE. MM.
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id