PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR PMW Halaman Cover Identitas Usaha Surat Pernyataan Tanggungjawab Ringkasan Perkembangan Usaha BAB 1 PERKEMBANGAN USAHA S.D SAAT INI 1.1. Aspek Pemasaran Ungkapkan tentang perkembangan jumlah penjualan, jumlah pelanggan, pangsa pasar (daerah, jenis pelanggan), produk-produk yang berhasil dijual. Ungkapkan juga pendapat pelanggan tentang produk yang anda hasilkan dan potensi penjualan ke depan. 1.2. Aspek Operasional Ungkapkan tentang proses operasional usaha anda (proses produksi barang/jasa). Ungkapkan juga jumlah dan jenis produk/jasa yang telah dihasilkan. Jika usaha anda manufaktur/dagang, ungkapkan juga proses memperoleh bahan baku/barang dagangan dan bagaimana anda mengatur manajemen persediaan dan ketersediaan stoknya. Perlu juga dikupas tentang gedung dan peralatan yang digunakan (mulai jumlah, kondisi, serta tingkat penggunaannya (padat/banyak menganggur). 1.3. Aspek SDM Kemukakan jumlah SDM yang digunakan dan kemampuan/spesifikasi SDM yang dimiliki dalam rangka memenuhi target penjualan, kapasitas produksi, dan proses administrasi. Ungkapkan kebijakan SDM yang diambil mulai dari rekruitmen, penggantian, penggajian, dan penghargaan bagi mereka. Jangan lupa juga tuliskan usaha-usaha yang sudah dilakukan untuk meningkatkan kualitas SDM-nya. 1.4. Aspek Keuangan Ungkapkan tentang: 1. Perkembangan laba yang dicapai pada periode pelaporan dan bandingkan dengan periodeperiode sebelumnya atau target laba yang ingin dicapai. 2. Perkembangan jumlah asset yang dimiliki (total asset) dan sumber perolehan asetnya. Asset yang dimaksud bisa berupa asset lancar (kas, piutang, persediaan bahan baku/barang dagangan, atau beban dibayar di muka), dan asset tidak lancar (peralatan dan gedung) 3. Perkembangan jumlah modal yang disetor ke usaha dan sumber-sumbernya 4. Perkembangan jumlah hutang dan piutang yang dimiliki (jika ada) dan bagaimana kebijakan pelunasannya BAB 2 KENDALA YANG DIHADAPI DAN RENCANA TINDAK LANJUT 2.1. Kendala yang Dihadapi Tuliskan kendala-kendala yang dihadapi oleh usaha anda apakah dari sisi pemasaran, produksi/operasi, SDM, dan keuangan (jika memang ada) 2.2. Solusi dan Tindak Lanjut Ungkapkan berbagai alternative solusi yang mungkin dilakukan dan solusi yang dipilih dalam waktu dekat untuk menyelesaikan masalah tersebut. BAB 3 TARGET KINERJA DAN STRATEGI PENCAPAIANNYA 1.1. Target Kinerja 3 bulan ke depan Ungkapkan target yang ingin dicapai baik dari segi keuangan, pemasaran, operasional, dan SDM agar anda lebih termotivasi untuk mencapainya 1.2. Strategi Pencapaian Kinerja Sebutkan upaya-upaya/langkah yang akan dilakukan untuk mencapai kinerja tersebut LAMPIRAN: 1. Laporan Arus Kas 2. Laporan Laba Rugi 3. Daftar Produk 4. Daftar Karyawan 5. Daftar Aset 6. Daftar Hutang/Piutang 7. Foto-Foto Kegiatan PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA UB 2016 LAPORAN TAHAP AKHIR ……………………………. (JUDUL USAHA) Lambang UB Fakultas Nama …………………. NIM……………………. UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2016 IDENTITAS USAHA Nama Usaha : Alamat Usaha : No. HP : e-mail : Jumlah Pendanaan PMW : Rp ………………………………………. SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama NIM Alamat sekarang No.Hp Alamat asal Nama Usaha Alamat Usaha Jumlah Dana PMW diterima : : : : : : : : Dengan ini menyatakan bahwa laporan yang saya buat adalah sesuai dengan kondisi yang sebenarnya dan bersedia bertanggungjawab atas isi laporan tersebut. Malang, ……………………………,2016 (…………nama…………………..) MENGETAHUI Wakil Dekan III Fakultas -------------------------------NIP Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Ketua Program Mahasiswa Wirausaha Prof. Dr. Ir. Arief Prajitno, MS NIP. 195502131984031001 Dr.Fatchur Rohman,SE,M.Si NIP. 196101211986011002 RINGKASAN PERKEMBANGAN USAHA Periode bulan ……………… s.d. bulan ……………………… No Uraian Keterangan 1 2 3 4 5 6 Jumlah Dana PMW yang disetujui Jumlah Dana PMW yg turun s.d. saat ini Jumlah tambahan dana di luar PMW s.d. saat ini Total penggunaan Dana PMW s.d. saat ini Total penggunaan dana usaha (PMW + di luar PMW) Saldo Kas per saat ini (tgl ……../…………../2015) Rp ……….. Rp ……….. Rp ……….. Rp ……….. Rp ……….. Rp ……….. 7 8 Asset yang dimiliki : a. Kas b. Piutang Usaha c. Persediaan Bahan Baku d. Persediaan Barang Dagangan e. Peralatan f. Lain lain g. Total Asset (total a s.d. f) Total Hutang Usaha saat ini Rp ………….. Rp ………….. Rp…………… Rp ………….. Rp ………….. Rp ………….. Rp ………….. Rp ……………. 9 Daftar Nama Investor di luar PMW (jika ada) ………………………….. (isikan jumlahnya) 10 Penjualan Periode ini Rp …………………… 11 Laba Usaha Periode ini Rp ………………….. 12 Jumlah Pelanggan s.d. saat ini ……………………… (isikan jumlahnya) 13 Daerah Pemasaran ……………………… (sebutkan dimana saja) 14 Jumlah Karyawan yg dipekerjaan di luar tim PMW …………………….. (sebutkan namanya) 15 Kondisi Lokasi Usaha saat ini Bagus/Cukup/Kurang (pilih salah satu) 16 Kondisi Peralatan Usaha saat ini Bagus/Cukup/Kurang (pilih salah satu) 17 Kondisi Keuangan secara umum Bagus/Cukup/Kurang (pilih salah satu) 18 Perkembangan/Potensi usaha ke depan Bagus/Cukup/Kurang (pilih salah satu) 19 Masalah yang dihadapi a. Keuangan b. Pemasaran c. Produksi/Operasi d. SDM Jumlah konsultasi dengan pembimbing cluster s.d. saat ini Ya/tidak Ya/tidak Ya/tidak Ya/tidak …………… (isikan jumlahnya) 20 Format Laporan Arus Kas (……..nama usaha……..) LAPORAN ARUS KAS untuk periode bulan ……2016 s.d. bulan……2016 a. Arus Kas dari Aktivitas Operasi Arus Masuk Kas Penjualan/Pendapatan Operasional Tunai Pelunasan piutang usaha Pendapatan lain-lain …………. Jumlah Arus Masuk Kas Operasi Arus Keluar Kas Pembelian barang dagangan/bahan Tunai Biaya-biaya tunai Pelunasan hutang usaha …………… Jumlah Arus Keluar Kas Operasi Arus Kas Bersih dari Aktivitas Operasi (15 - 26) Rp Rp Rp Rp Rp - Rp Rp Rp Rp Rp Rp - Rp Rp Rp - Rp Rp Rp Rp - Rp Rp Rp Rp - Rp Rp Rp Rp Rp - Rp Rp Rp - b. Arus Kas dari Aktivitas Investasi Arus Masuk Kas Penjualan asset tetap ……………… Jumlah Arus Masuk Kas Investasi Arus Keluar Kas Pembelian asset tetap ………….. Jumlah Arus Keluar Kas Investasi Arus Kas Bersih dari Aktivitas Investasi c. Arus Kas dari Aktivitas Pendanaan Arus Masuk Kas Penerimaan dana dari investor (tambahan modal) Penerimaan hutang jangka panjang (*hutang bank dll) ……………. Jumlah Arus Masuk Kas Pendanaan Arus Keluar Kas Penarikan modal tunai oleh investor (pengurangan modal) Pembayaran pokok hutang jangka panjang …………….. Jumlah Arus Keluar Kas Pendanaan Arus Kas Bersih dari Aktivitas Pendanaan Kenaikan/Penurunan Kas (A + B + C) Saldo Awal Kas Saldo Akhir Kas Format Laporan Laba Rugi (Perusahaan Jasa) (……..nama perusahaan……..) LAPORAN LABA RUGI untuk periode bulan ……2016 s.d. bulan……2016 a Pendapatan Jasa b Beban Operasional Biaya Gaji Biaya Perlengkapan Biaya Sewa Biaya penyusutan Biaya Transportasi Biaya ….. Total Beban Operasional c Laba Operasi d Beban Bunga e Laba Bersih Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp - Rp Rp Rp Rp - - Format Laporan Laba Rugi (Perusahaan Dagang/Manufaktur) (……..nama perusahaan……..) LAPORAN LABA RUGI untuk periode bulan ……2016 s.d. bulan……2016 a b c d Penjualan Harga Pokok Penjualan Laba Kotor (a - b) Beban Operasi Beban Adm Umum* Beban Pemasaran** Total Beban Operasi e Laba Operasional (c - d) f Beban Bunga g Laba Bersih (e - d) Rp Rp Rp Rp Rp - Rp Rp Rp Rp - - * Beban Administrasi Umum (bisa terdiri dari gaji pimpinan, transport, sewa, penyusutan, dll) ** Beban Pemasaran (bisa terdiri dari gaji marketing, komisi, iklan, transport marketing) Lampiran Perhitungan Harga Pokok Penjualan PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN untuk periode bulan ……2016 s.d. bulan……2016 a b c d e Pembelian barang dagangan Persediaan awal barang dagangan Barang tersedia untuk dijual (a+b) Persediaan akhir barang dagangan Harga Pokok Penjualan(c-d) Rp Rp Rp Rp Rp - Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp - * Perusahaan Manufaktur a b c d e f g h i j k l PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN untuk periode bulan ……2016 s.d. bulan……2016 Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Biaya Overhead Pabrik Biaya Pabrikasi (a+b+c) Persediaan barang dalam proses-awal (d+e) Persediaan barang dalam proses-akhir Harga Pokok Produksi (f-g) Persediaan awal barang jadi Barang tersedia untuk dijual (h+i)) Persediaan akhir barang jadi Harga Pokok Penjualan(j-k) Lampiran Daftar Produk DAFTAR PRODUK No Nama Produk Jumlah Produksi Jumlah Penjualan Harga Jual/Unit Rata-Rata Cost per Unit Rata-rata Lampiran Daftar Karyawan DAFTAR KARYAWAN No Nama Lampiran Daftar Aset Pendidikan Jabatan Tugas/Pekerjaan Gaji Dasar DAFTAR ASET No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nama Aset Kas Piutang Usaha Persediaan Bahan Baku Persediaan Barang Dagangan Beban dibayar dimuka Tanah Gedung Peralatan/Mesin* Lainnya (jika ada) TOTAL ASET ( 1 S.D. 9) Nilai Rupiah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Kondisi - *DAFTAR PERALATAN/MESIN No 1 2 3 4 5 6 7 Nama Peralatan/Mesin TOTAL (1 s.d. 7) Harga Perolehan Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Kondisi Lama Penggunaan s.d. saat ini Peruntukan Penggunaan - Lampiran Daftar Karyawan DAFTAR KARYAWAN No Nama Lampirkan Foto Kegiatan Pendidikan Jabatan Tugas/Pekerjaan Gaji Dasar