KEPENGAWASAN KOPERASI

ASPEK MANAJEMEN
DI SHARINGKAN KEMBALI OLEH :
E. BANGKIT DAMI ARSA
TIME MANAJEMEN
SEDIAKANLAH WAKTU
Sediakanlah waktu untuk berpikir,
itu adalah sumber kekuatan
Sediakanlah waktu untuk bermain,
itu adalah rahasia dari masa muda yang abadi
Sediakanlah waktu untuk membaca,
itu adalah sumber kebijaksanaan
Sediakanlah waktu untuk berdoa,
itu adalah kekuatan terbesar di bumi
Sediakanlah waktu untuk mencintai dan dicintai,
itu adalah hak istimewa yang diberikan Tuhan
Sediakanlah waktu untuk bersahabat,
itu adalah jalan untuk kebahagiaan
Sediakanlah waktu untuk tertawa,
itu adalah musik yang menggetarkan jiwa
Sediakanlah waktu untuk memberi,
itu adalah hari yang sangat singkat untuk kepentingan diri
sendiri
Sediakanlah waktu untuk bekerja,
itu adalah nilai keberhasilan
Sediakanlah waktu untuk beramal,
itu adalah kunci menuju ke surga
ASPEK
MANAJEMEN
DALAM PENGAWASAN
KOPERASI KREDIT
TUJUAN
Menilai sampai sejauh mana sistem,
prosedur, proses serta struktur
manajemen secara efektif dapat
membantu seluruh perangkat
organisasi Koperasi Kredit dalam
mencapai tujuan
Perangkat Lunak
 Apakah struktur manajemen yang ada telah didukung
dengan uraian tugas, kewajiban serta kewenangan dan
tanggung jawab
 Bagaimana dengan wewenang yang diberikan dari
Pengurus terhadap Manajemen dan apakah dilakukan
pengawasan secara berkala
 Apakah sudah memiliki PUK yang mencakup seluruh hak
dan kewajiban dari personil manajemen (termasuk
sanksi)
 Apakah setiap kebijakan pengurus terhadap manajemen
selalu didukung oleh adanya surat keputusan
Perangkat Keras
 Bagaimana dengan tingkat kesejahteraan
karyawan
 Bagaimana dengan tingkat pengembangan
sumber daya manajemen
 Bagaimana dengan efisiensi dan efektifitas
(kinerja) manajemen
 Bagaimana dengan tingkat ketaatan dan
kepeduliaan kerja terhadap aturan yang ada
serta pengembangan usaha
 Bagaimana dengan sarana/fasilitas yang dimiliki
oleh Koperasi Kredit dalam menunjang jalannya
usaha operasional
 Apakah sarana/fasilitas yang dimiliki Koperasi Kredit
telah dimanfaatkan/digunakan secara optimal oleh
manajemen/pengurus dalam menunjang kegiatan
usaha
 Apakah sarana/fasilitas yang dimiliki
Koperasi Kredit dijaga/dirawat dengan baik
dan aman
 Apakah semua sarana/fasilitas yang dimiliki
selalu dilakukan inventarisasi secara
periodik
 BUAT CATATAN – CATATAN PENTING GUNA
MENDUKUNG TEMUAN DALAM AUDIT…..
ASPEK MANAJEMEN
 Perhatikan kondisi kantor tempat pelayanan,
tentang kebersihan, fasilitas-fasilitas yang
dimiliki ( telepon, komputer, ac dll), status
kantor, lokasi kantor apakah strategis ?
 Apakah memiliki TP ( tempat pelayanan) ,
bagaimana kondisinya
 Periksa apakah ditetapkan seorang
karyawan yang bertanggung jawab atas
pengelolaan semua sarana kerja kopdit yang
bersangkutan
• Apakah manajemen memperhatikan perawatan dan
perbaikan sarana kerja
• Periksa apakah semua sarana kerja yang penting
(tanah, bangunan, kendaraan dan peralatan
gudang/kantor tertentu) memiliki dokumen pemilikan
yang lengkap, dan sesuai dengan ketentuan
hukum yang berlaku dan apakah dokumen-dokumen
tersebut disimpan di tempat yang aman dan tersedia
untuk diaudit
 Adakah pengelola (manajer dan karyawan )
 Kemampuan karyawan dalam memberikan





pelayanan kepada anggota apakah cukup trampil
Apakah ada pembagian kerja ditingkat
manajemen
Adakah peraturan umum kepegawaian
Adakah SK pengangkatan manajer dan karyawan
Jam pelayanan
Apakah telah tertuang didalam daftar hadir
ASPEK MANAJEMEN
 PUK ( Peraturan Umum Kepegawaian)
 Rekrutmen staf
 Jobdes
 Penilaian kinerja staf
 Pengembangan staf
 Kompensasi ( gaji, pensiun, dll)
 Kepatuhan pada aturan