fungsi investor relations

Profil Singkat BCA
Laporan kepada Pemegang Saham
Uraian Singkat Pelaksanaan Tugas Sekretaris
Perusahaan pada tahun 2015
Selama tahun 2015 Sekretaris Perusahaan telah
melaksanakan kegiatan-kegiatan antara lain sebagai
berikut:
1. Menyelenggarakan RUPS Tahunan dan Luar Biasa
2015.
2.Melakukan Self Assessment Pelaksanaan Good
Corporate Governance BCA dan Tata Kelola
Terintegrasi Semester I dan Semester II tahun 2015.
3. Membuat Laporan Pelaksanaan Good Corporate
Governance tahun 2015.
4. Menyusun materi
”Tata Kelola Perusahaan
(Corporate Governance)” dan ”Tanggung Jawab
Sosial Perusahaan (Corporate Social Responsibility)”
untuk dimuat dalam Laporan Tahunan (Annual
Report) tahun 2015.
5.Mengembangkan
implementasi
tata
kelola
perusahaan sesuai dengan ketentuan-ketentuan
ASEAN Corporate Governance Scorecard.
6. Mengadakan Pekan Olahraga dan Seni (Porseni)
seluruh Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, dan
Bekasi dalam rangka HUT BCA yang ke- 58 pada
Februari 2015 yang melibatkan karyawan dan
masyarakat, dari berbagai Wilayah dan Cabang
BCA seluruh Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, dan
Bekasi.
7.Melaksanakan Public Expose (bersama dengan
Investor Relation).
8. Menyelenggarakan pelaksanaan Press Conference &
Analyst Meeting setiap triwulan.
9. Menyelenggarakan Rapat Kerja Nasional (bersama
dengan unit kerja lainnya).
10.
Mengembangkan
dan
mengimplementasikan
program kegiatan tanggung jawab sosial
perusahaan.
11.Mengembangkan kegiatan siaran pers terkait
dengan kinerja dan perkembangan BCA.
12. Mengembangkan materi komunikasi korporasi BCA
seperti publikasi Laporan Keuangan BCA melalui
media massa, iklan hari besar, dan lain-lain.
13.
Mengembangkan
dan
mengimplementasikan
kegiatan sponsorship BCA seiring dengan kebijakan
BCA.
332
PT Bank Central Asia Tbk
Laporan Tahunan 2015
Analisa dan Pembahasan Manajemen
14.Mengembangkan sarana komunikasi dan event
internal, seperti perayaan ulang tahun BCA,
silaturahmi Purnabakti BCA, halal bi halal dalam
rangka memperingati Hari Raya Idul Fitri, Natal dan
Tahun Baru.
Program Pelatihan Dalam Rangka Mengembangkan
Kompetensi Sekretaris Perusahaan
Program pelatihan yang diikuti oleh Sekretaris
Perusahaan antara lain adalah sebagai berikut:
•
Activation Strategy “Developing Your Communication
Strategy”
•
Indonesia Knowledge Forum
•
ICSA “Sosialisasi Peraturan OJK”
•
In house Training ASEAN CG Scorecard
• Sosialisasi Pedoman Tata Kelola Terintegrasi bagi
Konglomerasi Keuangan
•
Workshop Penyusunan Sustainability Report 2015
• Knowledge Sharing BCA Open Source “A Corporate
Heritage”
FUNGSI INVESTOR RELATIONS
Tugas Pokok Investor Relations
Tugas pokok Investor Relations adalah mewakili Direksi
dalam hubungannya dengan pihak investor, masyarakat
pasar modal, dan pemegang saham yang meliputi:
1. Menyusun strategi komunikasi khususnya kepada
investor, calon investor, analis, fund-manager, dan
masyarakat pasar modal pada umumnya.
2. Menyiapkan materi dan melaksanakan kegiatan
road show, analyst meeting, dan conference call.
3. Mengkomunikasikan berbagai aspek terkait dengan
saham dan kinerja BCA serta Laporan Keuangan
kepada pihak-pihak yang berkepentingan, seperti
fund-manager, investor, dan calon investor.
4. Mengelola hubungan dengan para fund-manager,
pakar, dan pengamat ekonomi (khususnya saham).
5. Memantau dan melaporkan hasil analisis para analis
terhadap kinerja dan harga saham BCA secara
berkala.
6. Mengkoordinasikan penyusunan, penerbitan dan
pendistribusian annual report ke investor/analyst.
7. Menyediakan data dan informasi keuangan BCA
untuk investor dan masyarakat pasar modal.
Tata Kelola Perusahaan
Laporan Keuangan Konsolidasian
Statistik Aktivitas Investor Relations BCA Tahun 2015
dan 2014
Analyst Meeting
*)
Non-deal road show
Konferensi
**)
Kunjungan Investor
Conference call
Total
2015
2014
5
5
3
2
15
11
203
193
33
39
259
250
Data Perusahaan
Jumlah partisipan yang hadir dalam kunjungan investor
dan mengikuti conference call adalah 479 orang dengan
komposisi berdasarkan asal negara:
Singapura
Jakarta
27%
27%
Hong Kong
10%
Keterangan:
*)
Termasuk satu kali paparan publik
**)
Termasuk 8 konferensi di Jakarta pada tahun 2015 dan 4 konferensi pada
tahun 2014
15%
Lainnya*)
10%
Amerika
11%
Eropa
Keterangan:
*)
Lainnya berasal dari Jepang, Malaysia, Thailand, Australia, Afrika,
Korea Selatan & Uni Emirat Arab
Frekuensi Aktivitas Investor Relations Setiap Bulan pada tahun 2015
38
28
23
17
16
Jan
Feb
Mar
24
20
Apr
22
23
18
17
Mei
Jun
13
Jul
Agt
Sep
Okt
Nov
Des
UNIT AUDIT INTERNAL
Divisi Audit Internal dibentuk untuk memberikan nilai
tambah dan meningkatkan operasional BCA melalui
kegiatan audit (assurance) dan konsultasi (consulting)
yang independen dan objektif.
Dalam melaksanakan fungsinya, Divisi Audit Internal
melakukan penilaian atas kecukupan dan efektivitas
proses manajemen risiko, pengendalian internal, tata
kelola, serta memberikan konsultasi bagi pihak internal
BCA yang membutuhkan.
Sejalan dengan berlakunya Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan (POJK) Nomor 18/POJK.03/2014 perihal
Penerapan Tata Kelola Terintegrasi Bagi Konglomerasi
Keuangan, Divisi Audit Internal juga melaksanakan fungsi
audit interen terintegrasi untuk mendukung penerapan
tata kelola terintegrasi bagi konglomerasi keuangan BCA.
Struktur dan Kedudukan Divisi Audit Internal
Kepala Divisi Audit Internal bertanggung jawab kepada
Presiden Direktur. Saat ini, Kepala Divisi Audit Internal
dijabat oleh Jacobus Sindu Adisuwono sejak tanggal
1 November 2008 sebagaimana penetapan Surat
Keputusan Pengangkatan Karyawan nomor 1390/SK/
DHR/A/2008 tanggal 24 Oktober 2008 yang ditandatangani
Presiden Direktur dan telah mendapatkan persetujuan
Dewan Komisaris. Beliau memiliki pengalaman yang
memadai di bidang audit internal dan telah memperoleh
sertifikasi profesi audit internal, yaitu Certified Internal
Auditor (CIA) dan Qualified Internal Auditor (QIA).
333
PT Bank Central Asia Tbk
Laporan Tahunan 2015