Media Relations

Strategi Membangun Hubungan Dengan
Media
Siaran pers: informasi yang diproduksi oleh
organisasi yang bisanya dilakukan oleh Public
Relations.
 Tujuannya:
untuk
membina
dan
menumbuhkan sikap atau pendapat atau citra
yang baik dari anggota masyarakat kepada
perusahaan.
- memberitahukan tentang peristiwa, gagasan
dan masalah yang terkait dengan perusahaan
- mengalihkan publik dari fakta yang
merugikan perusahaan/organisasi
- dampaknya dapat membangun image yang
baik terhadp perusahaan/organisasi


-
Pengelolaan siaran pers oleh media ada 4
cara:
SP dimuat sebagaimana adanya
SP ditulis ulang untuk disesuaikan dengan
format berita
SP dipadatkan, jika susunannya bertele-tele
Informasi di SP dilacak lebih lanjut oleh
wartawan untuk kelengkapan berita

1.
2.
3.
Jenis siara pers
Pengumuman jadwal peristiwa
Pengumuman untuk media atau teasure
(pengugah)
Siaran berita

1.
2.
3.
4.
Sebelum menulis siaran pers perlu
mempertimbangkan hal dibawah ini:
Siapa yang akan tertarik?
Apakah akan memberikan informasi baru?
Apakah akan mempengaruhi kehidupan
sebanyak-banyaknya orang?
Media apa yang akan mencapai orang yang
akan tertarik terhadap peristiwa itu?

1.
2.
3.
4.
Siaran pers juga perlu diberi tanda sebagai
berikut:
Untuk diterbitkan segera
Untuk diterbitkan sebelum tanggal...
Khusus untuk harian pagi atau harian sore
Embargo, sebelum tanggal..jam..

1.
2.
Hal-hal penting dalam siaran pers
Subyek selalu dinyatakan di awal kalimat
pembuka
Paragraf pertama biasanya berisis
rangkuman pesan. Tujuannya adalah untuk
memudahkan pembaca mengetahui dengan
cepat informasi yang terbaru dan terkini.



Praktisi PR harus jeli dan sensitif dalam
menyampaikan
bahan
informasi
dengan
mengutamakan kepada kepentingan publik
secara luas (tidak ada kepentingan organisasi
semata)
Penulisan bahan informasi juga hendaknya
menyesuaikan diri dengan karakter media massa
yang akan menyiarkannya
Penyampaian bahan informasi juga harus
disesuaikan dengan sifat pendengar radio

1.
2.
3.

Sifat-sifat radio:
Terbatas untuk indera pendengaran
Sering menghadapi gangguan suara dan kondisi
lingkungan si pendengarnya
Personal
Saat akan menulis untuk media radio, hal lain
yang perlu diperhatikan adalah tahu persis apa
yang akan dituliskan. Dengan demikian,
informasi yang ditulis tidak akan salah dan
memberikan wawasan baru serta memberikan
gambaran jelas mengenai suatu peristiwa bagi
pendengarnya.

1.
2.
3.
4.
Hal-hal teknis yang perlu diperhatikan:
Hindari jargon-jargon, akronim, bahasa
hukum, istilah yang tidak lazim
Jelaskan nama jabatan lebih dulu baru nama
orangnya
Jelaskan dengan runtut dan sederhana
Jelaskan dengan konkret (...setinggi sepuluh
meter  setinggi pohon kelapa)