NAMA : ADITYA PUTRI SARMAYANTI KELAS / NIM : BK-1B / 2004321024 MATA KULIAH : PENGANTAR BISNIS LATIHAN SOAL 1. Jelaskan dan gambarkan proses penerimaan tenaga kerja sejak lamaran diterima sampai dengan karyawan diterima. Personalia atau yang disebut dengan manajemen personalia dalam perusahaan merupakan istilah untuk proses perekrutan dan pengembangan karyawan pada sebuah perusahaan. Proses Personalia : a. Perencanaan sumber daya manusia Dirancang untuk memenuhi kebutuhan personalia organisasi. b. Penarikan Berhubungan dengan pengadaaan calon – calon yang sesuai dengan rencana sumber daya manusia. c. Seleksi Penilaian dan pemilihan para calon personalia. d. Pengenalan dan orientasi Dirancang untuk membantu para calon yang terpilih dapat menyesuaikan diri. e. Latihan dan pengembangan Bertujuan untuk meningkatkan kemampuan individu dan kelompok demi efektivitas organisasi. f. Penilaian pelaksanaan kerja Membandingkan pelaksanaan kerja perseorangan dan tujuan – tujuan yang dikembangkan untuk posisi tersebut. g. Pemberian balas jasa dan penghargaan Digunakan sebagai kompensasi pelaksanaan kerja dan motivasi untuk pekerjaan selanjutnya.8.Perencanaan dan Pengembangan karir : mencakup promosi, demosi, penugasan kembali, pemecatan, dan pensiun. Perekrutan adalah suatu proses mendapatkan sejumlah tenaga kerja yang memenuhi persyaratan tertentu yang di perlukan oleh organisasi untuk mengisi lowongan jabatan tertentu. Perekrutan calon karyawan dapat dilakukan baik dari dalam ataupun dari luar organisasi. - Penentuan Jabatan yang Kosong Perekrutan dilakukan setelah diketahui adanya jabatan atau pekerjaan yang kosong. - Penentuan Persyaratan Jabatan Persyaratan jabatan merupakan kriteria atau ciri-ciri yang dapat meliputi keahlian, pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. - Penentuan sumber dan metode perekrutan Menentukan sumber dan metode perekrutan yang paling efektif dan efisien. - Seleksi Seleksi adalah suatu proses yang harus dilakukan setelah rekrutmen. Proses seleksi meliputi : 1) Seleksi administrasi 2) Interview/Wawancara 3) Tes akademik (Tulis), Psikotes, Tes minat dan bakat, dll (tergantung setiap perusahaan) - Karyawan / Pegawai - Training Training adalah Proses pendidikan jangka pendek seseorang untuk mencapai kemampuan baru yang berguna baik bagi pekerjaannya saat ini maupun di masa yang akan datang. - Evaluasi Mingguan - Laporan Harian - Penilaian Kinerja Kinerja adalah hasil kerja yang telah dicapai seseorang dalam melaksanakan aktivitas kerjanya. Penilaian kinerja meliputi : 1) Kualitas 2) Kuantitas 3) Ketepatan Waktu 4) Efektivitas 5) Kemandirian 2. Buatlah contoh Job deskripsi dan Job spesifikasi. 1) 2) 3) 4) 5) 6) JOB DESCRIPTION Staff accounting merupakan jabatan yang bertanggung jawab atas laporan aktivitas keuangan secara tertulis. Pada jabatan ini dituntut untuk mengerti masalah perpajakan yang berlaku di negara Indonesia karena laporan perpajakan perusahaan dibuat oleh staff accounting. di bawah ini merupakan job description seorang staff accounting : Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) Melakukan pembayaran gaji karyawan 7) Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan 1) 2) 3) 4) 5) 6) JOB SPECIFICATION berdasarkan lowongan kerja di atas, syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh seorang pelamar adalah : Pria atau wanita, usia maksimal 35 tahun. karena lowongan tersebut membutuhkan tenaga profesional accounting yang handal , maka minimal pelamar adalah lulusan D3 Akuntansi. sebagai seorang akuntan , pelamar harus menguasai mengenai laporan keuangan dan perpajakan. pelamar memiliki pengalaman bekerja di bidang accounting dan perpajakan minimal 2 tahun. pelamar harus menguasai program-program komputer minimal Microsoft Office dan Accurate. Pelamar bisa melampirkan sertifikat kursus komputer sebagai bukti bahwa bisa mengoperasikan komputer dan menjadi nilai plus bagi pelamar. Lowongan ini dikhususkan untuk pelamar yang berdomisili Jakarta Selatan dan sekitarnya. 3. Apa perbedaan magang dengan in house training? Magang adalah pelatihan kerja yang diberikan kepada siswa atau mahasiswa untuk memberi mereka pengalaman dunia nyata tentang tempat kerja. In-House Training adalah sebuah bentuk program pelatihan, dimana materi pelatihan, waktu serta tempat pelatihan ditentukan sesuai dengan yang diminta dan dibutuhkan oleh peserta atau perusahaan yang meminta. Perbedaan antara magang dan In-House Training : Magang Dilakukan oleh pelajar, mahasisiwa maupun siswa SMK Tujuan dari magang sebagai syarat akademis atau syarat memenuhi kurikulum yang ada Peserta magang tidak mendapatkan tanggungjawab terhadap target perusahaan Peserta magang belum tentu diterima sebagai pegawai tetap In-House Training Biasanya dilakukan fresh graduate atau siapapun yang tengah mencari pekerjaan Tujuannya untuk memperoleh kemampuan atau keahlian kerja sesuai dengan standard perusahaan Sudah mulai mendapatkan tanggungjawab terhadap target perusahaan Sebagian besar akan diterima menjadi pegawai tetap 4. Jelaskan pula perbedaan merit system dengan senioritas. Merit system adalah sistem ketenagakerjaan di lingkup pemerintahan yang berhubungan dengan pengangkatan jabatan berdasarkan prestasi atau performa karyawan. Seniority system (Senioritas) adalah sistem ketenagakerjaan yang berhubungan dengan pengangkatan jabatan yang berdasarkan senioritas atau durasi pengabdian terhadap pekerjaannya. Gambar 2.3 Proses penerimaan tenaga kerja http://etheses.uinmalang.ac.id/12300/1/15530004.pdf
