PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN PROYEK DI PT WWI

PENGEMBANGAN SISTEM PERENCANAAN PROYEK DI PT WWI BERBASIS PMBOK UNTUK MENINGKATKAN
KUALITAS PERENCANAAN YANG BERDAMPAK TERHADAP KINERJA WAKTU
KUISIONER PENELITIAN TESIS KEPADA PAKAR (VALIDASI AWAL)
OLEH :
DESRANDY ANDRIYANDA
1406583054
PROGRAM MAGISTER BIDANG ILMU TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK - UNIVERSITAS INDONESIA
2016
Abstrak Penelitian
Perencanaan proyek yang kurang baik akan mengakibatkan keterlambatan waktu pelaksanaan. Keterlambatan suatu proyek
dapat diakibatkan oleh beberapa faktor antara lain kesalahan dalam design perencanaan proyek, keterlambatan pengadaan material
dan peralatan hingga perubahan scope pekerjaan yang diminta oleh user. Penelitian ini dilakukan untuk menganalisa risiko-risiko
dalam proses perencanaan proyek berbasis PMBOK 2013 yang berpengaruh terhadap kinerja waktu sehingga dapat memberikan
gambaran sebab dan akibat serta kuantifikasi efek potensial dari faktor risiko dominan untuk dapat dikembangkan suatu sistem
perencanaan proyek sebagai strategi baru dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang berdampak terhadap kinerja waktu.
Tujuan Penelitian
 Mengidentifikasi indikator dan faktor risiko apa saja dalam proses perencanaan yang dapat meningkatkan kualitas perencanaan
serta berdampak terhadap kinerja waktu proyek yang dilakukan PT WWI.
 Merumuskan respon preventif dan korektif untuk mengantisipasi risiko-risiko dominan dalam proses perencanaan yang dapat
meningkatkan kualitas perencanaan serta berdampak terhadap kinerja waktu proyek yang dilakukan PT WWI
 Menentukan sistem perencanaan proyek berbasis PMBOK 2013 dengan pendekatan manajemen risiko yang dapat dijadikan
strategi baru dalam meningkatkan kualitas perencanaan serta berdampak terhadap kinerja waktu proyek yang dilakukan PT WWI.
Batasan Penelitian
Berdasarkan identifikasi masalah, maka penelitian ini dibatasi pada hal-hal berikut:
 Penelitian ini dilakukan pada proyek-proyek yang dilakukan PT WWI.
 Proyek yang diteliti adalah proyek yang berlangsung dari tahun 2013 sampai dengan tahun 2015 pada proyek yang dilakukan PT
WWI.
 Penelitian ini hanya dilakukan pada tahap perencanaan proyek.
Kerahasiaan Informasi
Seluruh Infomasi yang Bapak/Ibu responden berikan dalam penelitian ini akan di jamin kerahasiaannya
Informasi dari Hasil Penelitian
Setelah seluruh informasi telah didapatkan dan dianalisa, maka hasilnya akan disampaikan kepada Perusahaan Bapaka/Ibu dan
apabila Bapak/Ibu memiliki pertanyaan mengenai penelitian ini, maka Bapak/Ibu dapat menghubungi :
1. Penulis/Mahasiswa
: DESRANDY ANDRIYANDA, pada HP : 081367764316 atau email : [email protected]
2. Pembimbing
: Prof. Dr. Ir. Yusuf Latief, MT pada HP 08169996936 atau email : [email protected]
Terimakasih atas kesediaan Bapak/Ibu untuk mengisi kuisioner ini. Semua Informasi yang telah diberikan ini hanya akan digunakan
untuk kepentingan penelitian saja dan dijamin kerahasiaannya.\
Hormat saya,
DESRANDY ANDRIYANDA
Data Responden dan Petunjuk Singkat
1. Nama Responden
:
2. Jenis Kelamin
:
3. Umur
:
4. Jabatan
:
5. Pengalaman Kerja
:
6. Pendidikan Terakhir
: D3/S1/S2/S3 (Coret yang tidak perlu)
7. Perusahaan/Instanasi
:
8. Jenis Instansi
: BUMN / Swasta (Coret yang tidak perlu)
tahun
Jakarta ,
2016
(Ttd Responden)
NO
VARIABEL
1
Manajemen Integrasi Proyek
1.1
Mengembangkan rencana kegiatan anggaran dan
anggaran
2
Manajemen Lingkup Proyek
2.1
Membuat surat penugasan rencana pekerjaan
proyek
2.2
Menentukan persyaratan sesuai informasi/data
permintaan kebutuhan pekerjaan proyek
2.3
Menentukan skala prioritas pekerjaan sesuai
rencana pekerjaan proyek
2.4
Membuat struktur rincian kerja sesuai usulan
rencana pekerjaan proyek
3.1
Merencanakan penjadwalan proyek sesuai
pekerjaan proyek
3
Manajemen Waktu Proyek
INDIKATOR
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU DENGAN
INDIKATOR
PERENCANAAN
TERSEBUT
YA
TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
4
VARIABEL
Manajemen Biaya Proyek
INDIKATOR
3.2
Menentukan kegiatan pekerjaan proyek
3.3
Pembuatan urutan aktivitas
3.4
Membuat estimasi sumberdaya kegiatan
3.5
Menentukan estimasi durasi pekerjaan proyek
3.6
Mengembangkan jadwal pekerjaan proyek
4.1
Merencanakan anggaran biaya pekerjaan sesuai
pekerjaan proyek
4.2
Menetapkan anggaran biaya pekerjaan sesuai
rencana pekerjaan proyek
5
Manajemen Mutu Proyek
5.1
Pembuatan spesifikasi pekerjaan dan metode
pelaksanaan
6
Manajemen Sumber Daya
Manusia Proyek
6.1
Merencanakan SDM yang dibutuhkan
7
Manajemen Komunikasi
Proyek
7.1
Penentuan metode komunikasi antara setiap
stakeholder
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU DENGAN
INDIKATOR
PERENCANAAN
TERSEBUT
YA
TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
8
VARIABEL
Manajemen Risiko Proyek
9
Manajemen Pengadaan
Proyek
10
Manajemen Stakeholder
Proyek
INDIKATOR
8.1
Membuat rencana manajemen risiko
8.2
Mengidentifikasi risiko
8.3
Membuat analisis risiko kualitatif
8.4
Membuat analisis risiko kuantitatif
8.5
9.1
Menyusun perencanaan penanganan risiko
Merencanakan pengadaan sesuai rencana pekerjaan
proyek
10.1
Membuat rencana pengelolaan pihak terkait
pekerjaan proyek
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU DENGAN
INDIKATOR
PERENCANAAN
TERSEBUT
YA
TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
VARIABEL
INDIKATOR
RISIKO
1
Manajemen
Integrasi
Proyek
1.1
Mengembangkan rencana
kegiatan dan anggaran
X1
Risiko kesalahan dalam
mengembangkan rencana kegiatan
anggaran
2
Manajemen
Lingkup
Proyek
2.1
Membuat surat penugasan
rencana pekerjaan proyek
X2
Risiko kesalahan dalam membuat
surat penugasan rencana pekerjaan
proyek
2.2
Menentukan persyaratan sesuai
informasi/data permintaan
kebutuhan pekerjaan proyek
X3
Risiko kesalahan dalam
menentukan persyaratan tidak
sesuai informasi/data permintaan
kebutuhan pekerjaan proyek
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU
DENGAN
RISIKO
TERSEBUT
YA TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
3
VARIABEL
Manajemen
Waktu Proyek
INDIKATOR
RISIKO
2.3
Menentukan skala prioritas
pekerjaan sesuai kegiatan
pekerjaan proyek
X4
Risiko kesalahan dalam
menentukan skala prioritas
pekerjaan tidak sesuai kegiatan
pekerjaan proyek
2.4
Membuat struktur rincian kerja
sesuai usulan pekerjaan
kegiatan pekerjaan proyek
X5
Risiko kesalahan dalam membuat
struktur rincian kerja tidak sesuai
usulan pekerjaan kegiatan
pekerjaan proyek
3.1
Merencanakan penjadwalan
proyek sesuai kegiatan
pekerjaan proyek
X6
Risiko kesalahan dalam
merencanakan penjadwalan proyek
kegiatan pekerjaan proyek
3.2
Menentukan kegiatan pekerjaan
proyek
X7
Risiko kesalahan dalam
menentukan kegiatan pekerjaan
proyek
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU
DENGAN
RISIKO
TERSEBUT
YA TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
4
VARIABEL
Manajemen
Biaya Proyek
INDIKATOR
RISIKO
3.3
Pembuatan urutan aktivitas
X8
Risiko kesalahan dalam membuat
urutan aktivitas
3.4
Membuat estimasi sumberdaya
kegiatan
X9
Risiko kesalahan dalam membuat
estimasi sumberdaya kegiatan
3.5
Menentukan estimasi durasi
kegiatan pekerjaan proyek
X10
Risiko kesalahan dalam
menentukan estimasi durasi
kegiatan pekerjaan proyek
3.6
Mengembangkan jadwal
kegiatan pekerjaan proyek
X11
Risiko kesalahan dalam
Mengembangkan jadwal kegiatan
pekerjaan proyek
4.1
Merencanakan anggaran biaya
pekerjaan sesuai kegiatan
pekerjaan proyek
X12
Risiko kesalahan dalam
merencanakan anggaran biaya
pekerjaan tidak sesuai kegiatan
pekerjaan proyek
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU
DENGAN
RISIKO
TERSEBUT
YA TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
VARIABEL
INDIKATOR
RISIKO
4.2
Menetapkan anggaran biaya
pekerjaan sesuai kegiatan
pekerjaan proyek
X13
Risiko kesalahan dalam
menetapkan anggaran biaya
pekerjaan tidak sesuai kegiatan
pekerjaan proyek
5
Manajemen
Mutu Proyek
5.1
Pembuatan spesifikasi
pekerjaan dan metode
pelaksanaan
X14
Risiko kesalahan dalam pembuatan
spesifikasi dan metode pelaksanaan
6
Manajemen
Sumber Daya
Manusia
6.1
Merencanakan SDM yang
dibutuhkan
X15
Risiko kesalahan dalam
merencanakan SDM yang
dibutuhkan
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU
DENGAN
RISIKO
TERSEBUT
YA TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
VARIABEL
INDIKATOR
RISIKO
Proyek
7
Manajemen
Komunikasi
Proyek
7.1
Penentuan metode komunikasi
antara setiap stakeholder
X16
Risiko kesalahan dalam
menentukan metode komunikasi
antara setiap stakeholder
8
Manajemen
Risiko Proyek
8.1
Membuat rencana manajemen
risiko
X17
Risiko kesalahan dalam membuat
rencana manajemen risiko
8.2
Mengidentifikasi risiko
X18
Risiko kesalahan dalam
mengidentifikasi risiko
8.3
Membuat analisis risiko
kualitatif
X19
Risiko kesalahan dalam membuat
analisis risiko kualitatif
8.4
Membuat analisis risiko
kuantitatif
X20
Risiko kesalahan dalam membuat
analisis risiko kuantitatif
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU
DENGAN
RISIKO
TERSEBUT
YA TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
VARIABEL
INDIKATOR
RISIKO
8.5
Menyusun perencanaan
penanganan risiko
X21
Risiko kesalahan dalam menyusun
perencanaan penanganan risiko
9
Manajemen
Pengadaan
Proyek
9.1
Merencanakan paket
pelelangan sesuai kegiatan
pekerjaan proyek
X22
Risiko kesalahan dalam
merencanakan paket pelelangan
tidak sesuai kegiatan pekerjaan
proyek
10
Manajemen
Stakeholder
Proyek
10.1
Membuat rencana pengelolaan
pihak terkait kegiatan
X23
Risiko kesalahan dalam membuat
rencana pengelolaan pihak terkait
kegiatan
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU
DENGAN
RISIKO
TERSEBUT
YA TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
VARIABEL
INDIKATOR
RISIKO
APAKAH
BAPAK/IBU
SETUJU
DENGAN
RISIKO
TERSEBUT
YA TIDAK
KETERANGAN/
TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
RISIKO
1
Mengembangkan rencana
kegiatan anggaran
X1
Risiko kesalahan dalam
mengembangkan rencana
kegiatan anggaran
2
Surat penugasan rencana
pekerjaan proyek
pekerjaan proyek
X2
Risiko kesalahan dalam
surat penugasan rencana
pekerjaan proyek
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
3
Menentukan persyaratan
sesuai informasi/data
permintaan kebutuhan
kegiatan pekerjaan proyek
RISIKO
X3
Risiko kesalahan dalam
menentukan persyaratan
sesuai informasi/data
permintaan kebutuhan
kegiatan pekerjaan proyek
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
RISIKO
4
Menentukan skala
prioritas pekerjaan sesuai
kegiatan pekerjaan proyek
X4
Risiko kesalahan dalam
menentukan skala
prioritas pekerjaan tidak
sesuai kegiatan pekerjaan
proyek
5
Membuat struktur rincian
kerja sesuai usulan
pekerjaan kegiatan
pekerjaan proyek
X5
Risiko kesalahan dalam
membuat struktur rincian
kerja tidak sesuai usulan
pekerjaan kegiatan
pekerjaan proyek
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
6
Merencanakan
penjadwalan proyek
sesuai kegiatan pekerjaan
proyek
RISIKO
X6
Risiko kesalahan dalam
merencanakan
penjadwalan proyek
kegiatan pekerjaan proyek
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
RISIKO
7
Menentukan kegiatan
pekerjaan proyek
X7
Risiko kesalahan dalam
menentukan kegiatan
pekerjaan proyek
8
Pembuatan urutan
aktivitas
X8
Risiko kesalahan dalam
membuat urutan aktivitas
9
Membuat estimasi
sumberdaya kegiatan
X9
Risiko kesalahan dalam
membuat estimasi
sumberdaya kegiatan
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
RISIKO
10
Menentukan estimasi
durasi kegiatan pekerjaan
proyek
X10
Risiko kesalahan dalam
menentukan estimasi
durasi kegiatan pekerjaan
proyek
11
Mengembangkan jadwal
kegiatan pekerjaan proyek
X11
Risiko kesalahan dalam
Mengembangkan jadwal
kegiatan pekerjaan proyek
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
RISIKO
12
Merencanakan anggaran
biaya pekerjaan sesuai
kegiatan pekerjaan proyek
X12
Risiko kesalahan dalam
merencanakan anggaran
biaya pekerjaan tidak
sesuai kegiatan pekerjaan
proyek
13
Menetapkan anggaran
biaya pekerjaan sesuai
kegiatan pekerjaan proyek
X13
Risiko kesalahan dalam
menetapkan anggaran
biaya pekerjaan tidak
sesuai kegiatan pekerjaan
proyek
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
RISIKO
14
Pembuatan spesifikasi
pekerjaan dan metode
pelaksanaan
X14
Risiko kesalahan dalam
pembuatan spesifikasi dan
metode pelaksanaan
15
Merencanakan SDM yang
dibutuhkan
X15
Risiko kesalahan dalam
merencanakan SDM yang
dibutuhkan
16
Penentuan metode
komunikasi antara setiap
stakeholder
X16
Risiko kesalahan dalam
Penentuan metode
komunikasi antara setiap
stakeholder
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
RISIKO
17
Membuat rencana
manajemen risiko
X17
Risiko kesalahan dalam
membuat rencana
manajemen risiko
18
Mengidentifikasi risiko
X18
Risiko kesalahan dalam
mengidentifikasi risiko
19
Membuat analisis risiko
kualitatif
X19
Risiko kesalahan dalam
membuat analisis risiko
kualitatif
20
Membuat analisis risiko
kuantitatif
X20
Risiko kesalahan dalam
membuat analisis risiko
kuantitatif
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
RISIKO
21
Menyusun perencanaan
penanganan risiko
X21
Risiko kesalahan dalam
menyusun perencanaan
penanganan risiko
22
Merencanakan paket
pelelangan sesuai
kegiatan pekerjaan proyek
X22
Risiko kesalahan dalam
merencanakan paket
pelelangan tidak sesuai
kegiatan pekerjaan proyek
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)
NO
INDIKATOR
23
Membuat rencana
pengelolaan pihak terkait
kegiatan
RISIKO
X23
Risiko kesalahan dalam
membuat rencana
pengelolaan pihak terkait
kegiatan
PENYEBAB
RESPON
PREVENTIF
DAMPAK
RESPON
KOREKTIF
KETERANGAN
/TANGGAPAN
(PERBAIKAN)