Seleksi, Orientasi, Pengangkatan dan Penempatan Perencanaan SDM Rekrutmen Seleksi Pelatihan dan Pengembangan Induksi, Oreinteasi dan Placement, Penilaian Prestari Kerja Transfer/ pengembangan karir Pemutusan Hubungan Gambar : Proses Staffing Pada Organisasi Seleksi, Pengangkatan dan Penempatan, Orientasi I. SELEKSI • Pengertian dan langkah dalam proses seleksi • Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan: Penawaran Tenaga Kerja, Faktor Etika, Faktor Internal Organisasi, Faktor Kesamaan Kesempatan II. ORIENTASI/INDUKSI • Pengertian, Aspek Orientasi Tendik, Faktor Penugasan Tendik, III. PEGANGKATAN DAN PENEMPATAN • SK Pengangkatan • Kontrak Kerja PENGERTIAN SELEKSI • Seleksi adalah kegiatan suatu organisasi/perusahaan untuk memilih karyawan yang paling tepat, baik dalam jumlah maupun mutu dari calon-calon yang ditariknya Pertanyaan: • Apakah seleksi ditempat anda sudah memenuhi pengertian diatas?? Langkah-Langkah Dalam Proses Seleksi • • • • • • Penerimaan surat lamaran Penyelenggaraan Ujian. Pertimbangan Referensi Evaluasi Medis Wawancara dengan Penyelia Keputusan Seleksi Langkah-langkah dalam Proses Seleksi • Bagaima proses seleksi ditempat anda ?? 1 Penerimaan Pendahuluan Pelamar 3 Wawancara Seleksi 2 Tes-tes Penerimaan 4 Pemeriksaan referensi-referensi Gambar : Langkah-langkah Dasar Proses Seleksi 5 Evaluasi Medis (Tes Kesehatan) 6 Wawancara Oleh Penyelia 7 Keputusan Penerimaan Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan • • • • • • • Analisis pekerjaan Perencanaan SDM ( lowongan pekerjaan, untuk pekerjaan apa, kapan dibutuhkan, apa persyaratannya). Hasil rekruitmen Penawaran tenaga kerja, tantangan etis, tantangan organisasional, dan kesamaan kesempatan memperoleh pekerjaan. Pertanyaan: • Faktor apa saja yang menjadi pertimbangan seleksi pada organisasi/universitas/sekolah anda ?? Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan (1) Penawaran Tenaga Kerja • • Hukum ekonomi berlaku, semakin banyak penawaran semakin turun harga, karena peluang memilih lebih besar, dan semakin sedikit penawaran maka harga semakin mahal. Banyak penyebab kelebihan atau kurangnya penawaran seperti; jumlah pengangguran, mudah atau sulitnya persyaratan, bergengsi atau tidaknya jabatan yang ditawarkan, besar atau kecilnya imbalan yang diberikan, dsb. Pertanyaan: • BAGAIMANA PENAWARAN KERJA YANG TERJADI DI ORGANISASI/UNIVERSITAS/SEKOLAH SAUDARA?? Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan (2) Faktor Etika Etika seleksi terkait dengan etika lembaga pelaku seleksi termasuk keteguhan pemegang nilai, norma, perlakuan adil, jujur, Kiatnya kemampuan perekrut untuk memegang teguh norma-norma etika organisasi sambil memperhitungkan nilai-nilai sosial budaya masyarakat dimana dia hidup dan berkarya longgar atau ketat ?? Pertanyaan: Apakah pelaksanaan seleksi pada organisasi/universitas/sekolah saudara memenuhi etika seleksi?? Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan (3) Faktor Internal Organisasi Pertimbangan pelaksanaan seleksi dari dalam organisasi: • Anggaran • Jenis lowongan yang tersedia untuk jabatan baru atau pengganti pejabat yang pergi • Perubahan strategi organisasi Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan (4) Faktor Kesamaan Kesempatan Equal opportunityHindarkan perilaku diskriminasi berdasar karakteristik apapun termasuk kolusi, nepotisme, ras, suku, agama, kelamin, kelompok minoritas. Pertanyaan: Apakah seleksi ditempat saudara bekerja sudah memenuhi faktor kesamaan kesempatan? Mengapa proses seleksi harus memenuhi berbagai pertimbangan dan apakah ada kaitan antara rekrutmen dan seleksi dengan kinerja pegawai dan organisasi? Jelaskan !!! ORIENTASI Pengertian: Para pelamar yg lulus dari serangkaian tes, ybs diterima sbg Calon Pegawai atau disebut juga sbg Pegawai dlm Masa Percobaan (Probation) krn mrk lulus tes tetapi belum tentu cakap melakukan pekerjaan masih perlu adaptasi dgn pekerjaan dan lingkungannya, ada pula yg menyebutnya dgn istilah Orientation atau ada juga yg menyebutnya sbg Induction. Orientasi adalah masa penyesuaian diri, masa adaptasi diri dengan lingkungan kerja dan pekerjaannya. Langkah-langkah dalam penugasan guru baru: 1) masa Orientasi, 2) masa Percobaan, dan 3) Pengangkatan sebagai guru tetap. Mengapa perlu masa percobaan ? Selain utk melihat kemampuan kerja, dpt dilihat juga ttg minat, bakat, disiplin, perilaku dan interaksi ybs dgn rekan dan atasan. Apabila calon pegawai dlm masa percobaan tdk memuaskan, maka ybs diberhentikan tanpa ada konsekuensi uang pesangon atau uang ganti rugi. Apabila ybs kurang memuaskan, masa percobaan dpt diperpanjang hanya satu kali periode saja (katakan masa percobaannya 3 bulan, maka ybs diperpanjang 3 bulan) dgn maksud kekurangannya dpt diperbaiki atau disempurnakan. Bila masih kurang memuaskan, maka diberhentikan atau ditolak. Aspek Orientasi Tendik secara Umum memperluas informasi yang telah diterima tenaga kependidikan selama perebutan dan tahap seleksi termasuk rincian tugas dan memulai bekerja, bagaimana pekerjaan dinilai Memperjelas harapan mana yang bisa diakomodir dan mana yang tidak bisa, Memperkenalkan dengan rekan kerja, membuat familier terhadap pekerjaannya, Memperkenalkan sasaran-sasaran, riwayat, falasafah, prosedur, dan peraturan organisasi termasuk tunjangan dan kebijakankebijakan sumber daya manusia yang terkait seperti jam kerja, prosedur pengajaran, dan tunjangan-tunjangan tambahan selain itu, perjalanan keliling fasilitas-fasilitas kerja organisasi Indikator sukses program orientasi ditandai oleh situasi di mana tenaga kependidikan dan tendik baru merasa mantap atau kerasan dan tenaga kependidikan dan tendik lama menerima pegawai baru tersebut dengan baik. Aspek Orientasi Tendik secara Khusus Hal-hal khusus yang berhubungan dengan tenaga pendidik dan kependidikan yang perlu diketahui oleh tenaga pendidik dan kependidikan adalah : a) Kondisi kerja b) Upah dan jaminan sosial c) Program kesehatan dan keselamatan kerja d) Program pelayanan e) Uraian jabatan (Job Description) f) Tempat dan peralatan kerja g) Teman/bawahan dalam bekerja h) Masalah-masalah Organisasional i) Perkenalan dengan Staf Pelaksanan Faktor Penugasan Tendik Proses penempatan guru harus terarah, adil dan proporsional karena akan berpengaruh terhadap pengembangan kemampuan dan pengabdiaan profesional kependidikan, dapat menyurutkan niat generasi muda memasuki profesi keguruan, terjadi pengangkatan guru honorer dan GTT Kompetensi yang dipenuhi profesi guru: a. Menguasai landasan-landasan kependidikan b. Penguasaan bahan/materi pelajaran c. Kemampuan mengolah program kegiatan belajar mengajar d. Kemampuan mengelola kelas e. Kemampuan mengelola interaksi belajar mengajar f. Kemampuan menggunakan media dan sumber belajar g. Kemampuan menilai hasil belajar/prestasi siswa h. Kemampuan mengenal dan menyelenggarakan administrasi pendidikan i. Kemampuan memahami prinsip dan menafsirkan hasil penelitian untuk keperluan pengajaran j. Mengenal dan menyelenggarakan administrasi sekolah PENGANGKATAN TIDAK BANYAK LITERATUR YG KHUSUS MENGURAIKAN TENTANG PENGANGKATAN. MENURUT PENDAPAT SAYA PENGANGKATAN INI PENTING KRN SBG PENGAKUAN RESMI SESEORANG KARYAWAN TSB MENJADI PEGAWAI TETAP DGN MEMPEROLEH SGL HAKNYA SECARA PENUH. DLM PENGANGKATAN BIASANYA DIBUAT PERJANJIAN KERJA. MENURUT INDUSTRIAL RELATIONS, HUBUNGAN KERJA TERJADI KRN ADANYA PERJANJIAN KERJA. SEBAGIAN BESAR TDK DIBUATKAN PERJANJIAN, TETAPI DIBERIKAN SK PENGANGKATAN. SELANJUTNYA URAIAN TTG TUGAS, WEWENANG, HAK DAN KEWAJIBAN DIMUAT DLM PERATURAN PERUSAHAAN. TERUTAMA PNS, DIA BARU MENGETAHUI SELUK BELUK KEPEGAWAIAN NEGERI DIPEROLEH DLM LATIHAN PRA JABATAN. PERJANJIAN KERJA: PERJANJIAN KERJA (PK) ADALAH SUATU PERJANJIAN YG DILAKUKAN ANTARA SEORANG PEKERJA/BURUH ATAU KARYAWAN DGN PEMBERI KERJA / PENGUSAHA. DLM ISTILAH ASINGNYA DISEBUT INDIVIDUAL AGREEMENT. DLM PK DIATUR TTG HAK DAN KEWAJIBAN KEDUA PIHAK DLM PERJANJIAN. HUBUNGAN KERJA YG TDK DIIKAT DGN PERJANJIAN KERJA, CUKUP DGN SK PENGANGKATAN DAN KARYAWAN/PEKERJA WAJIB TUNDUK PATUH PD PERATURAN PERUSAHAAN. BILA DLM PERUSAHAAN TSB TELAH DIBENTUK SERIKAT PEKERJA DIBUAT PERJANJIAN KERJA BERSAMA atau COLLECTIVE AGREEMENT. PERJANJIAN KERJA TERDIRI DARI:PK UTK WAKTU TERTENTU (PEGAWAI KONTRAK) dan PK UTK WAKTU TDK TERTENTU (PEGAWAI TETAP). PEGAWAI KONTRAK BERBEDA PENGERTIANNYA DGN OUT SOURCING. OUT SOURCING adalah MENYERAHKAN SEBAHAGIAN PEKERJAAN YG BUKAN CORE BUSINESS daripada SUATU PERUSAHAAN KPD PIHAK LAIN (AGEN atau PERUSAHAAN LAIN). PEGAWAI OUT SOURCING DIGAJI OLEH AGEN atau PIHAK LAIN TSB. KALAU PEGAWAI KONTRAK DIGAJI OLEH PERUSAHAAN YG MENGONTRAKNYA UTK SUATU WAKTU TERTENTU. BERDASARKAN UU KETENAGAKERJAAN JUGA DIKATAKAN BHW PEGAWAI KONTRAK TDK MELAKUKAN PEKERJAAN RUTIN, TETAPI UTK PEKERJAAN YG SELESAI DLM WAKTU TERTENTU (TASK FORCE PROGRAM, SOSIALISASI PRODUK BARU, PENJAJAKAN SUATU PRODUK, PEKERJAAN MUSIMAN misal Garuda merekrut Pramugara/ri Haji pd saat musim Haji dsb). Baik utk out sourcing maupun pegawai kontrak, masa kerjanya hanya utk 2 – 3 tahun. Banyak penyimpangan waktu dlm pegawai kontrak. PLACEMENT Sistem recruitment yang mengarahkan calon pegawai yg potensial diberikan atau dipilih oleh unit yg memerlukan, karena ada kesusaian antara persyaratan jabatan dengan Potensi yg dimiliki calon. Pengembangan karier sangat ditentukan oleh individu pegawai apakah memiliki high performance need achievement atau tidak, selain dipengaruhi oleh keadaan perusahaan, sistem manajemen, budaya kerja,dan perhatian manajemen terhadap para pegawainya. PRINSIP PENEMPATAN THE RIGHT MAN ON THE RIGHT PLACE AND IN THE RIGHT TIME. Patokan yg digunakan, latar belakang pendidikan, pengalaman dan kompetensi yg diperlukan oleh jabatan / suatu pekerjaan. Sering kali dilakukan in house trainning utk adaptasi dan memahami suatu jabatan / suatu pekerjaan terutama bagi mrk yg tdk memiliki pendidikan, pengalaman dan kompetensi yg diperlukan tetapi dinilai dpt mengikuti dan memahami isi pelatihan. Ini banyak terjadi di kalangan organisasi publik. Misal, utk jabatan Kepala BAPPEDA dijabat oleh orang yang berlatar belakang pendidikan: SH atau Insinyur Sipil atau Arsitek yg tepat adalah Planolog, atau S1 nya sarjana apa saja tetapi hrs mengambil spesialisasi menjadi Planolog. Maksudnya in the right time, terutama diperlukan utk menangani bidang teknologi canggih. Perubahan teknologi selalu terjadi dari waktu ke waktu.
