Uploaded by Milka Putri

2 SOP PELATIHAN K3

advertisement
SOP PENGENDALIAN LIMBAH NON-B3
1. Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata cara dan tanggung jawab
dalam melaksanakan kegiatan penilaian kompetensi SDM dan kegiatan
pelatihan karyawan agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan
benar
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk seluruh karyawan di wilayah PT. MR.
COWLAC, dengan meliputi kegiatan:
2.1
Penilaian Kompetensi SDM
2.2
Pelatihan dan Evaluasinya
3. Referensi
3.1. Panduan (Manual) Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja PT. MR. COWLAC
3.2. Prosedur Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja PT. MR.
COWLAC Identifikasi Bahaya, Penilaian, dan Pengendalian Resiko K3
4. Definisi
Tidak ada definisi.
5. Tanggung Jawab
5.1. Sekretaris P2K3
Sekretaris P2K3 wajib mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan
berdasarkan struktur organisasi, bahaya dan resiko K3, serta kompetensi
yang dibutuhkan yang terkandung dalam suatu pekerjaan.
5.2. HRD
Pihak HRD wajib memfasilitasi pelaksanaan pelatihan K3 sebagaimana
mestinya.
6. Prosedur
6.1. Persiapan Data
6.1.1. Menyiapkan data struktur organisasi perusahaan
6.1.2. Menyiapkan data hasil identifikasi bahaya, penilaian, dan
pengendalian resiko K3
6.1.3. Menyiapkan data hasil identifikasi peraturan perundang-undangan
dan persyaratan K3 lainnya
6.1.4. Menyiapkan data hasil investigasi insiden/kecelakaan kerja
6.1.5. Menyiapkan data hasil partisipasi dan konsultasi K3 tenaga kerja
maupun pihak luar
6.1.6. Menyiapkan data-data lain yang relevan (hasil audit, pengukuran,
dll)
6.2. Penilaian Kompetensi Karyawan
6.2.1. Pihak HRD akan membagikan formulir Penilaian Kompetensi SDM
kepada Direktur dan masing-masing Kepala Divisi minimal satu
kali dalam setahun.
6.2.2. Direktur dan masing-masing Kepala Divisi akan mengisi formulir
Penilaian Kompetensi SDM dan menetapkan tindak lanjut yang
dibutuhkan.
6.2.3. Direktur menilai para Kepala Divisi, dan para Kepala Divisi menilai
untuk bawahannya.
6.2.4. Setelah diisi, maka Direktur dan masing-masing Kepala Divisi
menyerahkan formulir tersebut kepada HRD.
6.3. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan K3
6.3.1. Sekretaris P2K3 melakukan identifikasi pelatihan K3 berdasarkan
formulir dari HRD
6.3.2. Sekretaris P2K3 menentukan jadwal (target) dan penyelenggara
pelaksanaan pelatihan K3
6.3.3. Hasil identifikasi pelatihan K3 didokumentasikan di formulir
identifikasi pelatihan K3
6.3.4. Pelatihan dapat dilaksanakan sesuai jadwal apabila identifikasi
pelatihan K3 sudah diperiksa oleh Ketua P2K3 dan disetujui oleh
Pimpinan PT. MR. COWLAC
6.3.5. HRD
bersama
dengan
Sekretaris
P2K3
akan
membuat
laporan/rekapan terhadap hasil penilaian kompetensi dari seluruh
karyawan yang ada dan melaksanakan tindaklanjut yang
dibutuhkan.
6.3.6. Jika hasil penilaian kompetensi terdapat nilai Kurang atau tidak
memenuhi
harapan
maka
Pelatihan/Mutasi/lainnya
perlu
ditindaklanjuti
yang
dengan
ditentukan
oleh
atasan/penilai/HRD.
6.4. Pelaksanaan Pelatihan K3
6.4.1. Pelatihan K3 dilaksanakan sesuai jadwal yang terdapat pada
formulir identifikasi pelatihan K3
6.4.2. Pelaksanaan pelatihan K3 difasilitasi oleh HRD
6.4.3. Sekretaris P2K3 dan HRD mencatat semua peserta yang hadir
dalam formulir daftar hadir peserta pelatihan K3
6.4.4. Pelaksanaan pelatihan K3 didokumentasikan oleh HRD dan
Sekretaris P2K3
6.5. Pelaksanaan Pelatihan Eksternal
6.5.1. HRD menghubungi beberapa lembaga penyelenggara pelatihan
yang
ada
untuk
meminta
penawaran,
mengevaluasi
dan
mengajukan ke Direktur.
6.5.2. Direktur akan memutuskan lembaga pelatihan yang disetujui
untuk digunakan. Bila belum ada yang disetujui maka kembali ke
poin 1.
6.5.3. Apabila usulan sudah disetujui, maka HRD mendaftarkan peserta
ke lembaga pelatihan dan menginformasikan kepada peserta
mengenai waktu dan tempat pelaksanan pelatihan.
6.5.4. Setelah
mengikuti
pelatihan,
maka
peserta
pelatihan
menyerahkan sertifikat (jika ada) dan copy materi pelatihan
kepada HRD.
6.5.5. HRD meng-input data pelatihan pada Data Karyawan.
6.6. Pelaksanaan Pelatihan Internal
6.6.1. HRD menghubungi tutor untuk menanyakan waktu pelaksanaan
pelatihan dan meminta materi pelatihan.
6.6.2. HRD menghubungi peserta pelatihan untuk mengikuti pelatihan
sesuai waktu pelaksanaan pelatihan.
6.6.3. Peserta pelatihan menandatangai Daftar Hadir sebagai bukti
keikutsertaan dalam pelaksanaan pelatihan internal PT. MR.
COWLAC.
6.6.4. HRD meng-input data pelatihan pada Data Karyawan.
6.7. Laporan Pelatihan K3
6.7.1. Sekretaris P2K3 membuat laporan pelaksanaan pelatihan K3
dengan format isi sebagai berikut:
a. Judul Laporan Pelatihan K3
b. Latar Belakang
c. Tujuan
d. Judul Pelatihan K3
e. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
f. Penyelenggara
g. Peralatan dan Bahan
h. Peserta
i. Dana Anggaran
j. Pelaksanaan Pelatihan K3
k. Dokumentasi Pelatihan K3
l. Kesimpulan
m. Penutup
6.7.2. Format
Penomoran
Laporan
Pelaksanaan
Pelatihan
K3:
XXX/P/K3/PEL-K3/YY/ZZZZ
6.8. Evaluasi Pelatihan
6.8.1. Evaluasi pelatihan diselenggarakan untuk setiap pelatihan yang
diikuti, baik pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak luar
maupun diselenggarakan di internal perusahaan
PT.
MR.
COWLAC.
6.8.2. Atasan dari karyawan yang mengikuti pelatihan bertanggung
jawab untuk melaksanakan evaluasi terhadap hasil pelatihan
dengan menggunakan formulir Hasil Evaluasi Pelatihan.
6.8.3. Hasil evaluasi pelatihan diserahkan kepada HRD untuk di-input
pada Data Karyawan
6.9. Permintaan Pelatihan
6.9.1. Departemen/Bagian
yang
membutuhkan
pelatihan
mengisi
formulir Permintaan Pelatihan kemudian diajukan dan diperiksa
HRD.
6.9.2. Apabila permintaan pelatihan tersebut disetujui maka permintaan
pelatihan akan ditandatangani oleh HRD.
6.9.3. Apabila permintaan pelatihan tersebut tidak disetujui, maka
permintaan pelatihan tersebut dianggap batal.
6.9.4. Permintaan Pelatihan yang telah disetujui kemudian diserahkan
kepada HRD untuk dicatat pada Rencana Pelatihan.
6.9.5. Apabila pelatihan tersebut dilakukan secara internal maka
dilanjutkan sesuai point 6.6.
6.9.6. Apabila Pelatihan tersebut dilakukan secara eksternal maka
dilanjutkan sesuai point 6.5.
7. Lampiran
7.1. Formulir Data Karyawan
7.2. Formulir Permintaan Pelatihan
7.3. Formulir Identifikasi Pelatihan K3 (FR-PT-KITSBS-04-01)
7.4. Formulir Daftar Hadir Pelatihan K3
7.5. Formulir Hasil Penilaian Kompetensi SDM untuk Staff
7.6. Formulir Hasil Penilaian Kompetensi SDM untuk Kepala Divisi
7.7. Formulir Hasil Evaluasi Pelatihan
Download
Random flashcards
Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

sport and healty

2 Cards Nova Aulia Rahman

Secuplik Kuliner Sepanjang Danau Babakan

2 Cards oauth2_google_2e219703-8a29-4353-9cf2-b8dae956302e

Dokumen

2 Cards oauth2_google_646e7a51-ae0a-49c7-9ed7-2515744db732

Create flashcards