ERP 2

7/22/2017
1
Siti Mukaromah, S.Kom
Enterprise Resource Planning
ENTERPRISE RESOURCE
PLANNING
STRATEGI PERENCANAAN
PERUSAHAAN
7/22/2017

Meliputi
Sistem Informasi SDM
 Manajemen SDM
 Rantai Suplai Persediaan (Supply Chain
Management)
 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Enterprise Resource Planning
2
MANAJEMEN SDM
7/22/2017

Enterprise Resource Planning
suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur
sumber daya yang dimiliki oleh individu dapat
digunakan secara maksimal sehingga tujuan
(goal) menjadi maksimal.
3
MANAJEMEN SDM(2)
7/22/2017

Enterprise Resource Planning
MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap
karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan
bukan semata menjadi sumber daya bisnis.
Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang
ilmu seperti psikologi, sosiologi, dll
4
SISTEM INFORMASI SDM
7/22/2017

Sistem Informasi SDM

Enterprise Resource Planning
Yang merupakan pertemuan antara manajemen
sumber daya manusia dan teknologi Informasi
5
SISTEM INFORMASI SDM(2)
7/22/2017

Enterprise Resource Planning
mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke
dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam
hal perencanaan, dan menyusun sistem
pemrosesan data dalam serangkaian langkahlangkah yang terstandarisasi dan terangkum
dalam aplikasi perencanaan sumber daya
perusahaan/enterprise resource planning (ERP).
6
SUPPLY CHAIN
7/22/2017

Enterprise Resource Planning
sistem terkoordinasi yang terdiri atas organisasi,
sumber daya manusia, aktivitas, informasi, dan
sumber-sumber daya lainnya yang terlibat
secara bersama-sama dalam memindahkan
suatu produk atau jasa baik dalam bentuk fisik
maupun virtual dari suatu pemasok kepada
pelanggan.
7
SUPPLY CHAIN(2)
7/22/2017

Enterprise Resource Planning
Badan usaha yang melaksanakan fungsi suplai
pada umumnya terdiri dari manufaktur,
penyedia layanan jasa, distributor, dan saluran
penjualan (seperti: pedagang eceran, ecommerce,
dan pelanggan (pengguna akhir).
8
TUJUAN SUPPLY CHAIN
7/22/2017

Enterprise Resource Planning
supply chain management adalah untuk
memenuhi permintaan pelanggan melalui
penggunaan sumber daya yang pailng efisien,
termasuk kapasitas distribusi, persediaan, dan
sumber daya manusia.
9
PRAKTEK SUPPLY CHAIN
Enterprise Resource Planning
Beberapa perusahaan memilih untuk
mengalihdayakan supply chain manegement
mereka dengan bekerja sama dengan penyedia
jasa logistik pihak ketiga. Yang biasa disebut
dengan Just In Time
7/22/2017

10
ERP – PERENCANAAN SDP
Enterprise Resource Planning
sistem informasi yang diperuntukkan bagi
perusahan manufaktur maupun jasa yang
berperan mengintegrasikan dan
mengotomasikan proses bisnis yang
berhubungan dengan aspek operasi, produksi
maupun distribusi di perusahaan bersangkutan
7/22/2017

11
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
12
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
13
DEFINISI ERP
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
“Membuatperencanaan& pengendalianproduksi,
Merancangaliran kerja(workflow) organisasi mulai
Bahan baku sampai barang jadi, menyusun jadwal
Sumber daya dan mengeksekusinya, sehingga
dapat
Memberikan pelayanan yang terbaik bagi
customer,
Serta meminimumkan biaya produksisecara
keseluruhan”
14
KARAKTERISTIK SISTEM
Enterprise Resource Planning
Back Office System yang mengindikasikan bahwa
pelanggan dan publik secara umum tidak
dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan
Front Office System yang langsung berurusan
dengan pelanggan
7/22/2017

15
KEUNTUNGAN
Enterprise Resource Planning
Integrasi data keuangan
Untuk mengintegrasikan data keuangan
sehingga top management bisa melihat dan
mengontrol kinerja keuangan perusahaan
dengan lebih baik
7/22/2017

16
KEUNTUNGAN(2)
Enterprise Resource Planning
Standarisasi Proses Operasi
Menstandarkan proses operasi melalui
implementasi best practice sehingga terjadi
peningkatan produktivitas, penurunan
inefisiensi dan peningkatan kualitas produk
7/22/2017

17
KEUNTUNGAN(3)
Enterprise Resource Planning
Standarisasi Data dan Informasi
Menstandarkan data dan informasi melalui
keseragaman pelaporan, terutama untuk
perusahaan besar yang biasanya terdiri dari
banyak business unit dengan jumlah dan jenis
bisnis yg berbeda-beda
7/22/2017

18
NILAI TAMBAH
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
Penurunan inventori
 Penurunan tenaga kerja secara total
 Peningkatan service level
 Peningkatan kontrol keuangan
 Penurunan waktu yang di butuhkan untuk
mendapatkan informasi

19
SYARAT SUKSES ERP
Enterprise Resource Planning
Knowledge adalah pengetahuan tentang
bagaimana cara sebuah proses seharusnya
dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan
lancar
7/22/2017

20
SYARAT SUKSES ERP(2)
Enterprise Resource Planning
Experience adalah pemahaman terhadap
kenyataan tentang bagaimana sebuah proses
seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan
munculnya permasalahan
7/22/2017

21
SYARAT SUKSES ERP(3)
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
Knowledge tanpa experience menyebabkan
orang membuat perencanaan yang
terlihat sempurna tetapi kemudian
terbukti tidak bisa diimplementasikan
Experience
tanpa
knowledge
bisa
menyebabkan
terulangnya
atau
terakumulasinya
kesalahan
dan
kekeliruan karena tidak dibekali dengan
pemahaman yg cukup
22
METODE SELEKSI
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
Ada struktur proses seleksi yang sebaiknya
dilakukan untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan dalam memilih ERP
Proses seleksi tidak harus selalu rumit agar
efektif. Yang penting organized, focused dan
simple
23
IMPLEMENTASI ERP
Enterprise Resource Planning
adalah bagian dari infrastruktur
perusahaan, dan sangat penting untuk
kelangsungan hidup perusahaan. Semua
orang dan bagian yang akan terpengaruh
oleh adanya ERP harus terlibat dan
memberikan dukungan
 ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis
dan meningkatkan produktivitas, bukan
sebaliknya. Tujuan implementasi ERP
adalah untuk meningkatkan daya saing
perusahaan
7/22/2017
 ERP
24
KEGAGALAN ERP
Enterprise Resource Planning
dan biaya implementasi yang
melebihi anggaran
 Pre-implementation tidak dilakukan
dengan baik
 Strategi operasi tidak sejalan dengan
business process design dan
pengembangannya
 Orang-orang tidak disiapkan untuk
menerima dan beroperasi dengan sistem
yang baru
7/22/2017
 Waktu
25
TANDA GAGALNYA ERP
Enterprise Resource Planning
komitmen top management
 Kurangnya pendefinisian kebutuhan
perusahaan (analisa strategi bisnis)
 Cacatnya proses seleksi software (tidak
lengkap atau terburu-buru memutuskan)
 Kurangnya sumber daya (manusia,
infrastruktur dan modal)
 Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul
resistensi untuk berubah dari para
karyawan
7/22/2017
 Kurangnya
26
TANDA GAGALNYA ERP(2)
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
Kesalahan penghitungan waktu implementasi
 Tidak cocoknya software dgn business process
 Kurangnya training dan pembelajaran
 Cacatnya project design & management
 Kurangnya komunikasi
 Saran penghematan yang menyesatkan

27
MEMILIH ERP ?
Enterprise Resource Planning
ERP sangat mahal dan pilihan
ERP yang salah bisa menjadi mimpi
buruk
 ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah
perusahaan tidak menjadi jaminan
berhasil di perusahaan yang lain
 Perencanaan harus dilakukan untuk
menyeleksi ERP yg tepat
 Bahkan dalam beberapa kasus yang
ekstrim, evaluasi pilihan ERP
menghasilkan rekomendasi untuk tidak
membeli ERP, tetapi memperbaiki
Business Process yang ada
7/22/2017
 Investasi
28
MEMILIH ERP(2) ?
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software.
Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil
dari persiapan dan implementasi yang efektif
 Tidak ada software atau sistem informasi yang
bisa menutupi business strategy yang cacat dan
business process yang ‘parah’
 Secara singkat, tidak semua ERP sama
kemampuannya dan memilih ERP tidaklah
mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan
memilih ERP yang salah akan menjadi bencana
yang mahal

29
SIKLUS ERP
7/22/2017
Enterprise Resource Planning
30