Aspek SDM

Aspek SDM
Ref: Siregar dan Samadhi (ed)
1987
•
•
•
•
•
•
Merupakan salah satu elemen organisasi
Manusia merupakan elemen yg paling dinamis dan kompleks yg dpt dilihat
dari perilakunya yg berubah-ubah utk menanggapi lingkungannya dan
mempertahankan eksistensinya
Faktor2 yg mempengaruhi pekerja dlm organisasi berasal dari diri pekerja,
lingkungan organisasi, situasi dan kondisi yg terjadi shg perilaku yg
muncul merupakan hasil interaksi faktor2 tsb
Pengelolaan sdm dlm organisasi dikenal sbg manajemen personalia
Lingkup pengelolaan sdm terdiri dari:
- Pengadaan personil
- Pengembangan personil
- Pemberian imbalan
- Integrasi personil ke dalam organisasi
- Pemeliharaan personil yg ada
- Pemberhentian personil
Manajemen personalia dpt didefinisikan sbg proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dari fungsi2 pengadaan,
pengembangan, pemberian imbalan, integrasi, pemeliharaan dan
pemberhentian personil dlm rangka mencapai tujuan individu pekerja,
tujuan organisasi dan tujuan sosial tempat organisasi berada.
Pengadaan personil
•
Human resource planning (perencanaan sdm)
- Yaitu perencanaan sumber daya yg menyangkut komposisi personil yg
ditetapkan oleh pihak manajemen
- Dilakukan melalui analisa faktor intern (keterampilan/kualifikasi dan
kemungkinan adanya perubahan skala organisasi) dan faktor ekstern
(situasi/kondisi pasaran tenaga kerja)
- Langkah mendasar dlm perencanaan sdm: (1) Perencanaan kebutuhan
utk masa mendatang (2) Perencanaan utk kesePenilaian efektiimbangan
personil dimasa mendatang (3) Perencanaan utk rekrutmen dan seleksi
atau utk pemberhentian (4) Perencanaan utk pengembangan
- Kegunaan data ttg pekerjaan: (1) Utk rekrutment dan seleksi (2)
Penentuan besar upah (3) Perancangan jenjang karier (4) Penetapan
beban kerja (5) Penilaian efektifitas program seleksi dan training
Pengadaan personil
•
(1)
Job analysis
- Yaitu kegiatan yg dilakukan utk mempelajari, menyimpulkan dan mencatat
keterangan2 dan fakta2 yg berhubungan dg masing2 pekerjaan secara
sistematis dan teratur
- Pd intinya brisi ttg: (1) Apa yg dilakukan oleh pekerja ybs (2) Bagaimana
cara melakukannya (3) Mengapa pek tsb hrs dilakukan (4) Kemampuan apa
yg hrs dimiliki utk melakukan pek tsb
- Terdiri dari 2 bagian yaitu: (1) Job description dan (2) Job specification
Job description:
- Merupakan catatan yg sistematis mengenai tugas dan tanggung jawab
suatu jabatan berdasarkan fakta yg ada
- Manfaat dari uraian jabatan adalah: Utk melakukan evaluasi, menentukan
standar dan menilai performansi, penerimaan pegawai, merancang program
pelatihan dan menyusun jalur promosi & kesempatan kerja
- Informasi yg perlu dicantumkan dlm membuat uraian jabatan: Identifkasi
jabatan, ikhtisar jabatan, tugas2 yg harus dilaksanakan, pengawasan yg
dilakukan/diterima, hubungan dg jabatan lain, mesin/peralatan/bahan yg
digunakan, kondisi kerja, pendidikan/pelatihan/pengalaman yg diperlukan,
keadaan fisik & mental, pengetahuan & keterampilan dan umur/jenis kelamin
Pengadaan personil
(2)
Job specification:
- Adalah persyartan minimum yg dibutuhkan oleh seseorang utk dpt
menduduki suatu jabatan dan melaksanakan tugas2-nya dg baik
- Persyaratan jabatan meliputi: Pendidikan, latihan, pengalaman,
keadaan fisik & mental, pengetahuan & ketrampilan, umur dan jenis
kelamin
•
Job evaluation
- Merupakan proses yg sistematis dan teratur utk menentukan nilai relatif
dari suatu jabatan dlm hubungannya dg jabatan lain.
- Tujuan dari evaluasi jabatan adalah utk menentukan struktur upah
antara jabatan2 yg ada.
- Langkah2 evaluasi jabatan: (1) Pengumpulan informasi mengenai
jabatan (2) Merumuskan uraian dan persyartan jabatan (3)
Mempelajari dan membandingkan jabatan yg ada (4) Menetapkan
nilai jabatan.
Pengadaan personil
•
Rekrutmen
- Merupakan keputusan ttg dimana dan bagiamana caranya mencari calon
tenaga kerja
- Rekrutmen bisa berasal baik dari dalam ataupun dari luar organisasi
- Cara utk mendapatkan tenaga kerja: (1) Memanfaatkan sumber interen (2)
menggunakan jasa pegawai lama (3) Melalui lembaga pendidikan (4)
Mengambil dari perusahaan lain (5) Melalui iklan (6) Melalui kantor
tenaga kerja (7) Mencari langsung ke sumber tenaga kerja
•
Seleksi
- Yaitu proses penilaian oleh pengambil keputusan mengenai sampai
sejauh mana calon tenaga kerja yg dibutuhkan sesuai dg kebutuhan `
organisasi shg seleksi akan memperhitungkan kebutuhan dimasa
mendatang mengenai jabatan tsb.
Pengadaan personil
Proses seleksi standar
Wawancara
awal
Form
lamaran
kerja
Ujian/
tes
Keputusan
berhenti
Pemeriksaan
Latar blk/
referansi
Penawaran
pekerjaan
Pemeriksaan
fisik
Wawancara
seleksi
pendalaman
Yg belum
• Pengembangn personil
• Kompensasi
• Integrasi personil
–
–
–
–
Konsep psikologi
Kebutuhan manusia
Teori motivasi
Kepemimpinan
• Pemeliharaan personil
• Pemutusan hubungan kerja