Account Executive Management Pertemuan 1

POKOK BAHASAN MATA KULIAH
ACCOUNT EXECUTIVE (14 kali pertemuan )
Kuliah
ke
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11
12
13
14
15
Pokok Bahasan
I.PROFESI ACCOUNT EXECUTIVE
Pengantar Account Executive management
Peranan Account executive pada industri media Massa
Peranan Account executive pada industri Biro Iklan
Peranan Pengiklan
Management Biro Iklan
II. DATA & BIAYA IKLAN
Riset Iklan
Biaya Iklan dan Booking Space iklan
Penjualan ruang Iklan Media Cetak
Penjualan ruang Iklan Media Elektronik
III.SPESIFIKASI IKLAN MEDIA
Perencanaan Naskah Iklan
Jenis-jenis Iklan dan Informasi Komersial
IV.PERENCANAAN MEDIA
Alokasi ruang iklan
Budgeting ruang iklan
Evaluasi Iklan (I)
Mengetahui peranan profesi
Account Executive di Biro iklan
dan Media massa
Memahami cara melakukan riset
iklan dan perhitungan penjualan
space iklan
Memahami Berbagai bentuk dan
jenis space iklan di media massa
Mengetahui cara menghitung
pembelian atau penjualan space
iklan sesuai kebutuhan pengiklan
MODUL PENGANTAR
ACCOUNT EXECUTIVE MANAGEMENT
Fikom
Universitas Indonusa Esa Unggul
Account Executive Management
Account Executive atau bina usaha (menurut
buku Manajemen periklanan karangan Rhenald
Kasali) adalah orang yang ditunjuk oleh
perusahaan jasa periklanan sebagai petugas
penghubung ( Liasion Officer ) dalam melayani
klien. Ia memberikan saran-saran untuk klien
yang ditanganinya dan mempelajari tuntutan
yang dikehendaki klien terhadap iklannya.


Dalam Biro iklan disebut Account atau AE.
Lebih lanjut dalam buku tersebut ditegaskan,
seorang AE bukanlah seorang Sales
representatif dalam arti mengejar tawaran atau
order baru dari Klien, atau menawarkan jasa
perusahaanya. Sekalipun hal seperti itu bisa
terjadi, tugas utama seorang AE adalah berlaku
sebagai Client service.
Sedangkan menurut buku periklanan yang ditulis
Frank Jefkins hal 74 penerbit Erlangga 1995
beberapa biro iklan di Inggris bahkan
menyebut AE sebagai Representative.+
Tugas utamanya adalah menjaga hubungan
antara biro iklan dengan perusahaan klien.
Namun hal ini tidak berarti Ia sekedar sebagai
perantara.

Seorang AE harus mempelajari dan
sepenuhnya memahami kebutuhan klienya,
termasuk seluk beluk bisnis dan sektor industri
dimana perusahaan yang menjadi Klienya
berkecimpung. Ia juga dituntut untuk pandai
menerjemahkan kebutuhan-kebutuhan tersebut
menjadi suatu usulan kampanye periklanan
yang nantinya akan disampaikan kepada
atasanya.


Namun bila dijabarkan satu persatu tentang
Pengertian dari masing-masing kata maka
pengertianya menjadi :
Managemen sendiri memiliki arti proses
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengawasan usaha-usaha para anggota
organisasi dan penggunaan sumber dayasumber daya organisasi lainnya agar mencapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan.


Sedangkan Account Executive adalah orang
yang ditunjuk oleh perusahaan jasa periklanan
sebagai petugas penghubung (liaision officer)
dalam melayani klien.
Jadi, Account Executive Managemen adalah
proses perencanaan, pengorganisasian,
perusahaan jasa periklanan yang bertugas
sebagai penghubung dalam melayani klien
agar mencapai tujuan organisasi yang
ditetapkan.
PERAN ACCOUNT EXECUTIVE PADA
ADVERTISING AGENCY PROCESS
1.
Client Brief :
2.
Internal Brief :
3.
Brainstroming :
4.
Persiapan Usulan :
AE mendapatkan informasi yang berhubungan dengan jasa atau
produuk yang akan diiklankan
Review di Biro iklan, penyamaan visi dan persepsi antar
departemen terhadap client brief.
Menemukan root dan goal dari kampanye iklan yang akan
dilakukan melalui market research & target audience research yang berhubungan
dengan produk atau jasa yang akan diiklankan.
Setiap departemen mempersiapkan usulan strategi sesuai
spesialisasinya
5.
Internal Review :
6.
Client Presentation : Mempresentasikan proposal strategi kampanye iklan pada
Semua usulan yang telah disiapkan kemudian direview dan
difinalisasi sebelelum presentasi ke klien.
client.
7.
Design & Concept :Agency Membuat desain awal, simulasi dan dummy untuk
klien
8.
9.
10.
Revisi & Approval : klien me-review desain awal/dummy untuk final produksi
Produksi & Eksekusi :Produksi akhir produk dan eksekusi kampanye iklan
Evaluasi :Evaluasi terhadap pelaksanaan kampanye dan tujuan kampanye.


Pada Account Executive klien cenderung untuk
selalu berhubungan, untuk menyatakan complain.
Dan melalui Account Executive pulalah komunikasi
terbanyak dilakukan di antara klien dan
agency.Account Executive merupakan bagian darinya
dan karena itu harus melakasanakan tanggung jawab
secara semestinya.
Jadi, tanggung jawab Account Executive dimulai
dari Advertising brief dan yang bersangkutan harus
menjamin agar pelaksanaan rekomendasi tersebut
mencerminkan strategi yang ditetapkan.
Keahlian AE :
 Keahlian menyusun strategi komunikasi
 Memahami pemasaran
 Keahlian bernegosiasi yang baik
 Memiliki relasi yang cukup
 Kemampuan presentasi
 Penampilan yang meyakinkan
Tugas AE :
 Membantu klien (produsen) untuk mengiklankan produknya
 Menyusun rencana periklanan
 Memberikan saran-saran komunikasi pemasaran
 Membina hubungan yang baik dengan klien
 CONTOH : AE pada majalah cakram

AE pada matari Advertising

AE pada Warna-Warni Advertising

Seorang AE yang ideal adalah orang yang
memiliki latar belakang pemasaran yang kuat
dan juga memiliki pemahaman yang
mendalam terhadap semua proses periklanan.
Tetapi kini AE yang ideal verlatar belakang
pe,asaran, berbagai latar belakang pun bias,
asalkan suka berkomunikasi, mau belajar,
berfikir cerdas, positif dan mampu
memanagemen dirinya dengan baik.

Dari pengalaman penulis :
Saat ini AE pada dunia komunikasi atau
periklanan dapat dikelompokan menjadi
dua yaitu :ACCOUNT EXECUTIVE
ACCOUNT EXECUTIVE
MEDIA
NON MEDIA
AE INDUSTRI NON
MEDIA
Biro Iklan
( Advertising Agency )
Rumah Produksi ( PH )
AE INDUSTRI MEDIA
Media Cetak
Radio
TV
Internet
TV Cable
Bioskop

Pada dasarnya, job descripsion pekerjaan
AE ini adalah menawarkan produk kepada
sejumlah klien yang dianggap
membutuhkan produk yang dihasilkan oleh
perusahaan tempat AE bekerja. Produk
yang ditawarkan bias berupa produk atau
jasa, dan klien yang dimaksud disini biasa
berupa perusahaan atau agensi.
TUGAS KELOMPOK
a. Kelompok anda diminta untuk membuat dan menjelaskan Struktur Peranan dan Job
Description Account Executive dibawah ini :
1.
2.
3.
4.
b.
Account Executive pada Stasiun TV (Contoh : RCTI; SCTV; Indosiar; dll)
Account Executive pada Production House (Contoh : Fremantle ; Starvision;
Multivision; dll)
Account Executive pada Stasiun Radio (Contoh : Gen Fm; Trijaya FM; Prambors; dll)
Account Executive pada Portal Berita Online (Contoh: Detik.com, Kompas.com;
Inilah.com; Gresnews.com)
Kelompok Anda diminta untuk mendapatkan
1.
2.
Company Profile pada salah satu Media Massa
Program Schedule & Rate Card Iklan program pada salah satu Media (Koran, TV,
Radio).
TUGAS KELOMPOK DIKUMPULKAN
BERSAMA KERTAS UJIAN UTS
MANAGEMEN PERS
Manajemen Pers


Manajemen pers adalah sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan tentang segala
bentuk kegiatan pers yang sudah berubah bukan lagi idealisme namun telah menjadi industri dimana pihakpihak yang termasuk didalamnya yakni pemberitaan dan pengiklan,
Manajemen pers ada yang namanya ”kode etik pers dan jurnalistik” berarti Peranan pers dalam
pembangunan, yakni menjadi pers yang bertanggung jawab dan mampu mewujudkan fungsinya sebagai
penyalur informasi yang obyektif dan sanggup melaksanakan fungsi kontrol sosial yang konstruktif.

Pengembangan pers nasional diharapkan mampu menggelorakan semangat dan jiwa Pancasila serta
menjamin suatu pertumbuhan pers nasional yang sehat dalam rangka perwujudan Demokrasi Pancasila.

Pengembangan pers nasional diharapkan mampu menggelorakan semangat dan jiwa Pancasila serta
menjamin suatu pertumbuhan pers nasional yang sehat dalam rangka perwujudan Demokrasi Pancasila.

Bila diuraikan Manajemen pers dapat dibagi menjadi dua kata. Yaitu Managemen dan Pers.

Manajemen adalah kata yang terkait dengan pembahasan organisasi. Organisasi sendiri diartikan sebagai
sekelompok orang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Untuk mencapai tujuan organisasi secara baik, diperlukan adanya kepengurusan (manajemen) yaitu yang
diberi kuasa untuk mengemudikan, mengatur, mengendalikan, memimpin, mengarahkan, dan memberi
komando, mengontrol dan menilai anggota dan kegiatan organisasi.

Sedangkan Pers menurut media massa adalah istilah yang dimulai dipergunakan pada tahun 1920-an.
Dalam pembicaran sehari-hari, istilah ini sering disebut menjadi media.
CONTOH MANAGEMENT PERS DI MEDIA CETAK
Manajemen Bidang Redaksi
Manajemen bidang Redaksi ini masih dibagi-bagi lagi menjadi sub-sub bidang yang lebih kecil lagi yaitu bidang Editorial
dan bidang Non Editorial sebagai berikut :
1) Bidang Editorial : Bidang ini lebih dikenal dengan Redaksi dan merupakan titik sentral dari seluruh kegiatan
perusahaan, karena pada sub bidang inilah para wartawan menjalankan aktivitasnya. Untuk menunjang kegiatan mencari
dan menulis berita, maka pada sub bidang ini diselenggarakan 2 (dua) rapat rutin, yaitu :
2) Bidang Non Editorial : Bidang ini lebih dikenal dengan Non Redaksi. Dalam kegiatan sehari-harinya, sub bidang ini
mendukung operasional dari sub bidang Editorial/Redaksi dan terdiri atas 3 (tiga) bagian yaitu :
(a) Bagian Produksi. :Bagian ini menerima materi naskah dan foto dari sub bidang serta materi iklan dari departemen
Iklan. Tugas dari bagian ini adalah mengatur isi halaman koran dalam hal tata letak, kualitas foto, dan warnawarna desain, kemudian melakukan montase (menggabungkan) dan terakhir dimasukkan dalam plat making.
(b) Bagian Sekretariat Redaksi. : Bagian ini melakukan kesekretariatan untuk bidang Redaksi, Urusan Administrasi
seputar liputan dan perjalanan dinas
(c) Bagian Perpustakaan dan Dokumentasi.
Manajemen Bidang Usaha.
Fungsi dari bidang usaha ini adalah memiliki kepentingan sebagai pendukung mekanisme kerja redaksi terutama pada
departemen sumber daya manusia (SDM), departemen Keuangan, departemen Corporate Controller dan departemen
Distribusi, departemen Sirkulasi, Market Development, dan terakhir departemen Business Development.
Dalam kegiatan operasional sehari-hari, bidang Usaha ini dikelompokkan menjadi sub-sub bidang sebagai berikut serta
gambar Struktur Organisasi terlampir :
1) Sub Bidang Pemasaran. Terdiri atas :
(a) Departemen Iklan
(d) Departemen Riset dan Pengembangan
(b) Departemen Distribusi
(e) Departemen Marketing Support
(c) Departemen Sirkulasi
(f) Departemen Promosi
2) Sub Bidang Non Pemasaran. Terdiri atas :
(a)Departemen Keuangan
(b) Departemen Sumber Daya Manusia
(c) Departemen Percetakan
STRUKTUR PERANAN ACCOUNT EXECUTIVE
DI MEDIA CETAK (studi kasus Skh. Media Indonesia)
Administrasi
Promosi
Redaksi
Riset Usaha & Redaksi
Sales (Account Executive)
Design/Creative
Percetakan
Sirkulasi Distribusi
Pengiklan
PemBaca
Kompetitor
Pengiklan
Salah satu contoh penawaran
iklan media massa
JENIS PRODUK
PROGRAM
PERIODE
NO
: NESTLE
: "Program PR & Hari Besar"
: APRIL 2003 - DES 2003
JENIS IKLAN
UKURAN
Insertion
Rate Card
Harga Normal
Harga Paket
1 Paket 6+2 Iklan Banner uk.2x40mmk/FC
2x
40 mmk/FC
8 Rp 34,000
Rp
21,760,000
Rp
16,320,000
2 Paket Iklan Display 6+3
4 x 270 mmk/FC
9 Rp 34,000
Rp
330,480,000
Rp
220,320,000
3 Edisi Khusus Nestle tentang seputar Susu, Kalsium, DHA
9 x 540 mmk/BW
1 Rp 29,000
Rp
140,940,000
Rp
70,470,000
5 Iklan Kuping 2x40mmk/FC di Rubrik Ramadhan
2x
40 mmk/FC
8 Rp 34,000
Rp
21,760,000
Rp
10,880,000
6 Paket Iklan 3+1 Cong-ad Puasa/Lebaran/Natal/Tahun baru
4 x 270 mmk/FC
4 Rp 34,000
Rp
146,880,000
Rp
110,160,000
7 Advertorial 4x270 mmk/BW di rubrik Ramadhan
9 x 270 mmk/BW
1 Rp 29,000
Rp
Rp
70,470,000
732,290,000
Bonus
Rp 428,150,000
Rp 128,445,000
Rp 299,705,000
TOTAL
Agency Discount 30% untuk Harga Paket
HARGA NETTO
Harga Belum Termasuk PPN 10%.
Ilustrasi Harga Normal terhadap Harga Paket Setelah Agency Discount.
CONTOH PROPOSAL KERJA SAMA
“INFO MUDIK – SMS”
SATELINDO – MEDIA INDONESIA
Jakarta, November 2001
PENDAHULUAN





Tradisi bertemu dan berkumpul bersama orang tua dan sanak keluarga di
Hari Raya Idul Fitri sangat kental di pada masyarakat Indonesia.
Para perantau akan pulang kampung atau pulang mudik. Untuk itu sarana
transportasi menjadi hal yang sangat penting dan krusial.
Salah satu upaya untuk menciptakan kenyamanan mudik adalah
memberikan informasi lalu lintas mudik yang aktual.
Media Indonesia dengan tenaga koresponden yang tersebar diseluruh
pelosok tanah air mampu memberikan informasi yang aktual dan tepat
mengenai jalur lalu lintas di setiap titik yang akan dilalui oleh masyarakat.
Informasi ini tersaji di Media Indonesia Online. Dan tidak tertutup
kemungkinan bagi PT Satelindo untuk dapat mengakses guna
menyebarluaskan informasi tersebut kepada pelanggannya melalui program
SMS.
TUJUAN




Menciptakan program “Win-Win” antara
Media Indonesia dan PT Satelindo.
Memberikan informasi Jalur Mudik bagi
pelanggan PT Satelindo.
Sebagai “Added Value” PT Satelindo.
Dapat menjadi Revenue tambahan bagi PT
Satelindo.
BENTUK KERJA SAMA
Media Indonesia.
 Menyediakan informasi
“Jalur Mudik” Jawa –
Bakaheuni.
 Memberikan layanan
informasi selama 24 jam.
 Media Indonesia online
sebagai content provider.
PT Satelindo.
 Mencantumkan “Logo
Media Indonesia Online”
pada setiap layanannya.
 Memberikan kompensasi
kerja sama.
NILAI PAKET : Gross Rp 100
juta.





“Informasi Jalur Mudik” Jawa – Bakaheuni.
Layanan informasi selama 24 jam, 5-26 Desember 2001.
Paket Iklan ukuran 9x100 mmk/FC di Media Indonesia
sebanyak 10 kali.
Paket Promosi ukuran 3x200 mmk/FC di Media Indonesia
sebanyak 5 kali.
Paket Promosi di beberapa Radio; dan Televisi yakni Metro
Tv, RCTI dan SCTV.
JENIS IKLAN MEDIA CETAK
Koran & Tabloid
1. Iklan display ad. (iklan 2 kolom atau lebih)
2. Iklan kolom (iklan 1 kolom)
3. Iklan banner
4. Iklan kuping
5. Iklan dengkul
6. Iklan seremonia, info produk, liputan event dll
7. Iklan baris
8. Iklan advetorial
9. Iklan lidah cover
10. Iklan sisipan
11. Iklan kreatif ( island ad, dll)
Majalah
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Iklan display ad.
Iklan banner
Iklan kreatif
Iklan advetorial
Iklan info produk
Iklan sisipan
Iklan kreatif
banner
display
Baris & Kolom
Iklan khusus
Peta mudik
Iklan Seremonia Kompas
Iklan Advertorial
Built in produk