PERSAMAAN DASAR AKUNTANSI Catur Iswahyudi Manajemen Informatika (D3) Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta 1 » Prinsip-prinsip Akuntansi » Transaksi Bisnis » Persamaan Dasar Akuntansi HAL : 2 » Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) merupakan Prinsip Akuntansi yang diterima umum. Berisi established rules, principles, dan concepts » Dirumuskan oleh suatu badan yang kompeten » GAAP merupakan suatu pedoman bertindak dan dapat berubah dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan perekonomian atau praktik-praktik yang berlaku HAL : 3 » Satu satunya badan yang berwenang untuk membuat peraturan-peraturan di bidang akuntansi » Konggres IAI kedua tahun 1973 » Prinsip akuntansi Indonesia: ˃ Konsep Entitas (kesatuan usaha) ˃ Prinsip Obyektivitas ˃ Prinsip Cost (Biaya) HAL : 4 » Konsep paling mendasar dalam akuntansi » Kesatuan usaha akuntansi adalah suatu organisasi yang berdiri sendiri, terpisah dari organisasi lain atau individu lain. » Antara kesatuan usaha yang satu dengan kesatuan usaha yang lain atau dengan pemiliknya, terdapat garis pemisah yang tegas. HAL : 5 » Kejadian keuangan yang menyangkut suatu usaha, tidak boleh dicampur dengan kesatuan usaha lain atau dengan pemiliknya, dan sebaliknya. » Konsep ini penting artinya dalam menilai keadaan keuangan dan hasil usaha yang dicapai suatu organisasi atau bagian dari organisasi » Tanpa konsep ini maka laporan keuangan akan menjadi kacau, karena apa yang tercantum dalam laporan keuangan suatu organisasi mungkin dimasuki kejadian-kejadian keuangan yang sebenarnya tidak berhubungan dengan organisasi tersebut. HAL : 6 » Catatan dan laporan akuntansi harus didasarkan pada data yang bisa dipercaya sebagai laporan yang menyajikan informasi yang tepat dan berguna » Data yang bisa dipercaya adalah data yang bisa diverifikasi (diperiksa kebenarannya) » Data semacam itu harus bisa dikonfirmasi oleh pengamat yang independen HAL : 7 » Catatan akuntansi harus didasarkan pada informasi yang berawal dari kegiatan yang didokumentasikan dalam bentuk bukti yang obyektif. » Seandainya akuntansi tidak mengenal prinsip obyektivitas, maka pencatatan akuntansi akan didasarkan pada hal-hal yang tidak obyektif dan bisa mengakibatkan kekacauan. HAL : 8 » Menetapkan bahwa harta atau jasa yang dibeli atau diperoleh harus dicatat atas dasar biaya yang sesungguhnya. » Barang atau jasa yang dibeli dicatat dengan harga yang sesungguhnya disepakati dalam transaksi HAL : 9 » Menggambarkan hubungan antara Aktiva, Kewajiban dan Modal. Aktiva muncul disebelah Kiri dari persamaan. Tuntutan Ekonomis dan tuntutan hukum terhadap aktiva yaitu Kewajiban dan Ekuitas Pemilik muncul disebelah Kanan dari Persamaan. HAL : 10 » Aktiva = Hutang + Modal Assets Liabilities + Owner’s equity Economic Resources Claims to Economic Resources HAL : 11 » Pemilik Perusahaan ˃ Aktiva=Modal » Pinjaman (hutang) dari Pihak Lain ˃ Aktiva=Hutang » Sebagian dari pemilik perusahaan, tetapi sebagian dari pinjaman ˃ Aktiva=Hutang + Modal HAL : 12 » Aktiva adalah Semua harta (Kekayaan) yang dimiliki oleh sautu perusahaan seperti Uang Tunai, Gedung, Tanah dan Lain-lain. » Hutang/Kewajiban adalah “Tuntutan-tuntutan dari pihak luar”, yaitu Utang/Kewajiban yang harus dibayar dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu dimasa yang akan datang. » Ekuitas Pemilik atau Modal adalah Tuntutan ini berasal dari para pemilik perusahaan atau Hak Pemilik perusahaan atas kekayaan (aktiva) perusahaan. Besarnya hak pemilik sama dengan aktiva bersih perusahaan, yaitu selisih antara aktiva dan kewajiban. HAL : 13 » Aktiva (Aset) adalah harta perusahaan yang memiliki nilai ekonomis pada masa mendatang. » Aset dapat berupa : ˃ Barang berwujud Misalnya tanah, gedung, peralatan ˃ Tidak berwujud Piutang Dagang, hak paten/merek (goodwill) ˃ Pembayaran di muka atas jasa tertentu yang baru akan diterima di masa yang akan datang, misalnya Premi asuransi HAL : 14 » Urutan rekening dalam Laporan Keuangan » Aktiva Lancar ˃ Kas ˃ Piutang ˃ Persediaan » Aktiva Tetap ˃ Tanah ˃ Gedung ˃ Mesin HAL : 15 » Merupakan semua kewajiban perusahaan. Berupa ˃ Hutang yang harus dibayar oleh perusahaan dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu di masa yang akan datang ˃ Tagihan para kreditur pada perusahaan HAL : 16 » Urutan rekening dalam Laporan Keuangan sesuai waktu pelunasan » Kewajiban jangka pendek (Kewajiban Lancar) ˃ Hutang dagang » Kewajiban jangka panjang ˃ Hutang obligasi HAL : 17 » It is what’s left of the assets after liabilities have been deducted. ˃ the same as net assets ˃ the owner’s claim on the entity’s assets HAL : 18 » Jumlah yang diterima atau akan diterima dari pelanggan atas terjadinya transaksi pernjualan barang atau jasa. Misalnya ˃ ˃ ˃ ˃ Sales (penjualan) performance of services (Upah/honor) Rent (Sewa) Interest (Bunga bank) HAL : 19 » Merupakan jumlah yang harus dibayar atau akan dibayar kemudian sebagai biaya akibat kegiatan untuk memperoleh pendapatan ˃ ˃ ˃ ˃ salaries and wages (gaji dan upah) Utilities (biaya listrik, air, telepon, dll) supplies used (bahan habis pakai/atk) Advertising (iklan) HAL : 20 Company AKTIVA HUTANG MODAL ? $61,800 $21,000 Army Looks $72,000 ? $34,000 Hallmark $102,700 $79,800 ? Auto 2020 HAL : 21 Company AKTIVA HUTANG MODAL Auto 2020 $82,800 $61,800 $21,000 Army Looks $72,000 $38,000 $34,000 Hallmark $102,700 $79,800 $22,900 HAL : 22 HAL : 23 » Dapat didefinisikan sebagai suatu perubahan yang menyangkut ketiga unsur pokok persamaan akuntansi. » Peristiwa-peristiwa atau kejadian-kejadian yang mengakibatkan adanya perubahan atau pergeseran Harta, Utang dan Modal. HAL : 24 » Transaksi bisnis antara dua perusahaan dapat dibedakan menjadi : » External Transactions ˃ Terjadi antara organisasi dengan pihak luar » Internal Transactions ˃ Terjadi di dalam organisasi HAL : 25 » Berikut ini adalah contoh transaksi bisnis pada Gay Gillen e-Travel 1) Gay Gillen berinvestasi sebesar $ 30,000 yang disetor ke bank untuk memulai bisnis Gay Gillen eTravel. 2) Gillen membeli tanah untuk sebuah lokasi kantor, dengan membayar $ 20.000 secara tunai. 3) Gillen membeli perlengkapan kantor, dan setuju untuk membayar $ 500 dalam waktu 30 hari. 4) Gillen memperoleh pendapatan jasa sebesar $ 5.500 dengan memberikan pelayanan bagi pelanggan. HAL : 26 5) Gillen memberikan layanan, dan pelanggan setuju untuk membayar $ 3.000 dalam waktu satu bulan. 6) Selama sebulan, Gillen membayar beban tunai sebesar $ 3.300 untuk biaya yang dikeluarkan berupa leasing sebuah komputer ($ 600), sewa kantor ($ 1.100), gaji karyawan ($ 1.200), utilitas ($ 400) 7) Gillen membayar $ 300 kepada toko di mana ia membeli perlengkapan kantor senilai $ 500. 8) Gillen melakukan renovasi rumah pribadi yang menghabiskan dana sebesar $5000 HAL : 27 HAL : 28 » Gay Gillen berinvestasi sebesar $ 30,000 yang disetor ke bank untuk memulai bisnis Gay Gillen eTravel. HAL : 29 » Gillen membeli tanah untuk sebuah lokasi kantor, dengan membayar $ 20.000 secara tunai. HAL : 30 » Gillen membeli perlengkapan kantor, dan setuju untuk membayar $ 500 dalam waktu 30 hari. HAL : 31 » Gillen memperoleh pendapatan jasa sebesar $ 5.500 dengan memberikan pelayanan bagi pelanggan. HAL : 32 » Gillen memberikan layanan, dan pelanggan setuju untuk membayar $ 3.000 dalam waktu satu bulan. HAL : 33 » Selama sebulan, Gillen membayar beban tunai sebesar $ 3.300 untuk biaya yang dikeluarkan berupa leasing sebuah komputer ($ 600), sewa kantor ($ 1.100), gaji karyawan ($ 1.200), utilitas ($ 400) HAL : 34 HAL : 35 » Gillen membayar $ 300 kepada toko di mana ia membeli perlengkapan kantor senilai $ 500. HAL : 36 HAL : 37 » Gillen melakukan renovasi rumah pribadi yang menghabiskan dana sebesar $5000 » Ingat !! Prinsip Konsep Entitas HAL : 38 » Perhatikan bahwa persamaan akuntansi selalu dalam keadaan setimbang (balance) » Setiap transaksi berdampak sedikitnya pada dua rekening; kadangkala lebih » Beberapa transaksi hanya berdampak pada satu sisi, beberapa berdampak pada kedua sisi » Ingat rumus Aktiva = Hutang + Modal HAL : 39 1. Tanggal 1 April 1995 Ali memulai perusahaannya sebagai agen real estate dengan menyetor uang tunai pribadinya sebanyak Rp. 30.000.000,- ke dalam kas perusahaannya 2. Tanggal 5 April perusahaan Ali membeli dengan tunai sebidang tanah dengan harga 8.000.000 3. Tanggal 15 April perusahaan Ali membeli dari Tn. Sati sebuah gedung dengan harga Rp. 14.000.000 sebanyak Rp. 5.000.000 dibayar dengan Tunai dan sisanya (Rp. 9.000.000) akan dibayar kemudian. 4. Tanggal 20 April perusahaan Ali menjual dengan kredit sebahagian dari tanahnya dengan harga sebesar Rp. 2.000.000,- 5. Tanggal 23 April perusahaan Ali membeli Perlengkapan Kantor dengan Kredit dari firma Jaya dengan harga Rp. 1.500.000 6. Tanggal 25 April perusahaan Ali menerima komisi berupa uang tunai atas jasanya sebanyak Rp. 3.000.000 7. Tanggal 30 April perusahan Ali membayar gaji para karyawannya sebanyak Rp. 500.000 8. Tanggal 30 April Ali mengambil uang sebanyak Rp. 1.000.000 dari perusahaan untuk keperluan Privenya (Pribadinya) HAL : 40 Tanggal 30 April Perlengkapan Kantor yang tersisa tinggal Rp. 500.000 9. Rp. HAL : 41