Pertemuan Dosen :1 : IRJEN POL Dr. Agus Wantoro, M.Si PENGANTAR DAN PERKENALAN DOSEN Pertemuan Dosen :2 : IRJEN POL Dr. Agus Wantoro, M.Si ADMINISTRASI, MANAJEMEN KEPEMIMPINAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Dalam era globalisasi yang telah melanda seluruh aspek kehidupan, membawa dampak multi dimensional atau multy change (perubahan multi) baik bersifat konstruktif maupun destruktif dan sarat dengan tantangan, peluang dan persaingan ketat. Perubahan-Perubahan Tersebut Mempengaruhi Nilai-Nilai Tata Kehidupan Masyarakat Dan Tata Kelola Pelayanan Yang Diberikan Oleh Organisasi Atau Fungsi-Fungsi Pemerintahan Yang Terwujud Dalam Suatu Tatanan Administrasi (Administrasi Publik/Public Administration) Administrasi merupakan keseluruhan proses-proses kegiatan/ kerjasama yang rasional (manajemen) dengan mengerahkan sumber daya yang ada (organinasi) untuk mencapai tujuan. Manajemen merupakan suatu proses kerjasama dengan dan melalui orang-orang dan kelompok untuk mencapai tujuan organisasi (dwight waldo, 1956) Organisasi adalah suatu alat rasional/wadah yang memungkinkan individu atau kelompok dapat mencapai tujuan (komaruddin, 1989), organisasi adalah struktur hubungan diantara orang-orang berdasarkan wewenang dan bersifat dalam suatu sistem administrasi (dwight waldo, 1956) dengan demikian manajemen adalah inti dari administrasi. Organisasi dpt disebut sbg sekumpulan orang yg tunduk pd konvensi bersama utk mengadakan kerjasama dan interaksi guna mencapai tujuan bersama; Organisasi adl suatu unit sosial yg terdiri dr dua orang atau lebih, dikoordinasikan secara sadar dan berfungsi secara mendasar relatif terus menerus utk mencapai satu atau serangkaian tujuan (robbins dan judge, 2007) . dgn demikian organisasi mempunyai unsur-unsur : a. Suatu unit/sistem sosial terjadi interaksi antar individu; b. Dikoordinasi secara sadar; c. Mencapai tujuan (satu atau beberapa tujuan) Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja sama, yang melibatkan pengerahan/pengarahan sekelompok orang dan sumber daya organisasi lainnya secara efektif dan efisien dalam upaya pencapaian tujuan (david d.van fleet, 1988) Proses atau kerangka kerjasama berbagai aktifitas sebagai perwujudan dari fungsifungsi utama manajemen; yang mencakup : a. POAC (g. Terry, 1960) principles of management b. POSDC (planning, organizing, staffing, directing, controlling), luther gulick, 1937, mc. Farland, dalton e, 1974 : management principles and practice. c. POSDCORB (planning, organizing, staffing, directing, coodinating, reporting, budgeting (gullick and urwick, 1937) Henry fayol, 1916, fungsi-fungsi esensial manajemen : a. Planning b. Organizing c. Leading/commanding d. Coordinating e. Controlling (poccc – manajemen administrasif) Keberhasilan dalam mengimplementasikan proses/ fungsi manajemen, memerlukan kemampuan untuk mengambil keputusan, memecahkan problem-problem, dan melaksanakan serta mengarahkan tindakan-tindakan agar sumber-sumber daya yang ada dapat di manfaatkan secara efektif dan efisien (john r. Scher merhorn, 1986) Kepemimpinan adalah aktivitas mempengaruhi orang-orang agar mau bekerja sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan (ordway teod, 1935) Kepemimpinan adalah seni mempengaruhi bawahan untuk menyelesaikan pekerjaanpekerjaan mereka dengan semangat keyakinan (harold koontz & cyrill o’donnelk, 1976) Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi orang lain untuk memahami dan setuju tentang apa yg perlu dikerjakan dan bagaimana tugas inti dapat dilakukan secara efektif dan proses memfasilitasi usaha individu serta kelompok untuk mencapai tujuan bersama (gary yukl, 2002) Kepemimpinan merupakan cabang dr kelompok ilmu administrasi, khususnya ilmu adm negara sedangkan ilmu adm adl salah satu cab dr ilmu-ilmu sosial dan merupakan perkemb dr filsafat; Dlm kepemimpinan terdpt : hub antar manusia yaitu hub mempengaruhi (dr pemimpin) dan hub kepatuhan, ketaatan para pengikut/bawahan krn dipengaruhi oleh kewibawaan pemimpin para pengikut terkena pengaruh kekuatan dr pemimpinnya dan bangkitlah secara spontan rasa ketaatan pd pemimpin; Kepemimpinan dimasukan dlm kategori ilmu terapan dr ilmu-ilmu sosial, sebab prinsipprinsip definisi dan teori-teorinya diharapkan bermanfaat bagi peningkatan taraf hidup manusia Kepemimpinan merupakan cabang dr kelompok ilmu administrasi, khususnya ilmu adm negara sedangkan ilmu adm adl salah satu cab dr ilmu-ilmu sosial dan merupakan perkemb dr filsafat; Dlm kepemimpinan terdpt : hub antar manusia yaitu hub mempengaruhi (dr pemimpin) dan hub kepatuhan, ketaatan para pengikut/bawahan krn dipengaruhi oleh kewibawaan pemimpin para pengikut terkena pengaruh kekuatan dr pemimpinnya dan bangkitlah secara spontan rasa ketaatan pd pemimpin; Kepemimpinan dimasukan dlm kategori ilmu terapan dr ilmu-ilmu sosial, sebab prinsipprinsip definisi dan teori-teorinya diharapkan bermanfaat bagi peningkatan taraf hidup manusia NO 1 2 3 4 KEPEMIMPINAN proses pengaruh sosial dalam hubungan interpersonel penetapan keputusan guna pencapaian tujuan. MANAJEMEN proses kerjasama yg rasional mencakup perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan pengelolaan sumda secara efektif dan kemampuan pengaruhi perilaku efisien untuk mencapai tujuan. orang lain kearah pencapaian tujuan. terdapat pada setiap organisasi dan terdapat dimana-mana tidak terikat memiliki aturan/norma birokrasi/struktur oleh aturan, norma, organisasi. birokrasi/struktur organisasi. pelaku manajemen adalah manajer pelaku kepemimpinan adalah (manager). pemimpin (leader) Kepemimpinan adalah seni untuk mempengaruhi suatu kelompok/orang lain dalam berhubungan/ kerjasama interpersonal, penetapan keputusan dan pencapaian tujuan. Dengan demikian terdapat 3 komponen penting dalam kepemimpinan yaitu : a. Pengaruh (menggerakan/mengarahkan bawahan kearah tujuan yang di inginkan) b. Legitimasi (pengakuan/pengukuhan/pengesyahan kedudukan pemimpin, sehingga bawahan melaksanakan perintah dengan penuh kesadaran tanpa paksaan/sukarela) c. Tujuan (tujuan individu, kelompok dan organisasi) Pengambilan keputusan, tindakan seseorang untuk memilih dan menentukan yang terbaik dan tepat diantara sekian banyak alternatif penyelesaian masalah. Memilih dan menetapkan sesuatu, merupakan kegiatan inti/utama dari seorang pemimpin. Keterlambatan, keragu-raguan, menunda-nunda memutuskan sesuatu (cara capai tujuan) dapat berakibat fatal, timbul korban jiwa dan kerugian materi. Seorang pemimpin harus berani mengambil keputusan secara cepat dan tepat dalam situasi dan kondisi apapun. Dengan demikian inti dari kepemimpinan adalah pengambilan keputusan.