Yayasan Buddha Tzu Chi Indonesia

Yayasan Buddha Tzu Chi Indonesia
Volunteer Information System
-VIS –
志工資訊系統
Latar Belakang
起源
Dengan semakin berkembangnya jumlah relawan dan kegiatan
Tzu Chi, sehingga dibutuhkan sebuah sistem management
relawan berbasis web yang mengcover
隨著志工人數和活動的增長, 需要一個以網路為基礎
的管理系統來支持 :
•
Database relawan semua level dan semua KP
所有階層和連絡點志工基本訊息.
•
Informasi kegiatan / Training
活動/培訓訊息
Tujuan
目標
• Memberikan informasi kepada management (Tim
Hexin/Heqi/Hu Ai/ Xie Li) tentang kondisi real keaktifan
relawan dan komunitas untuk menunjang
提供管理層(合心, 和氣, 互愛, 協力)志工的實際參與情況:
1. Perencanaan dan evaluasi kegiatan komunitas
社區活動的規劃和評估
2. Rekomendasi dan promosi relawan ke level berikutnya
志工推薦
Persiapan yang harus dilakukan :
所需準備
• Pembakuan istilah dan singkatan, misalkan :
-
-
Wilayah Komunitas  Area
Hu Ai : Tanggerang Xie Li : 1  Xie Li Tanggerang 1
Tanggung jawab  Position
Fungsionaris pengobatan He Qi  Koord. Pengobatan He Qi
Wakil Fungsionaris Hu Ai Wako. Pengobatan Hu Ai
Jenjang relawan  Level : RB/KH/AP/BP/PB/CK/KM
Status  Komite Kehormatan, Tzu Ching, TIMA, Relawan
Bakti Amal, Relawan pendidikan, relawan pengobatan, dll
Persiapan yang harus dilakukan :
所需準備
•
•
•
•
Pendataan ulang relawan AP/BP/PB/CK/KM untuk diinput
sebagai data awal dalam VIS
志工資料重新輸入系統
Penetapan relawan sekretariat di Hexin/ Heqi/ Huai / Xie Li / KP
合心, 和氣, 互愛, 協力, 連絡點需要有行政志工
Pencetakan ulang nametag relawan AP & BP
dengan fasilitas barcode.
重新發放有條碼的志工名卡
Laptop, scanner dan jaringan internet pada setiap kegiatan
untuk absensi
在每一場活動需要電腦, 掃瞄機和網路