Mengatur dan mengelola eksekusi proyek

Manajemen Integrasi Proyek
Information Technology Project Management,
Fourth Edition
Kunci dari Keseluruhan Keberhasilan Proyek: Manajemen Integrasi
Proyek yang Baik
 Proyek manajer harus mengkoordinasikan semua bidang
pengetahuan lain sepanjang sebuah siklus hidup proyek.
 Banyak manajer proyek baru mengalami kesulitan melihat
"gambaran besar" dan ingin fokus pada terlalu banyak detail.
 Manajemen integrasi proyek tidak sama seperti integrasi
perangkat lunak.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
2
Proses Manajemen Integrasi Proyek



Mengembangkan carta proyek: Bekerja dengan para pemangku kepentingan
untuk menciptakan dokumen yang secara formal memberikan wewenang kepada
proyek – Carta Proyek.
Mengembangkan pernyataan lingkup awal proyek : Bekerja dengan pemangku
kepentingan, khususnya pengguna produk, jasa, atau hasil proyek, untuk
mengembangkan ruang lingkup tingkat tinggi persyaratan dan membuat pernyataan
lingkup awal proyek.
Mengembangkan rencana pengelolaan proyek: Mengkoordinasikan segala upaya
perencanaan untuk menciptakan dokumen yang konsisten dan koheren – Rencana
Manajemen Proyek.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
3
Proses Manajemen Integrasi Proyek (lanjutan)

Mengatur dan mengelola eksekusi proyek: Melaksanakan rencana
pengelolaan proyek dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang termasuk di
dalamnya.

Memantau dan mengendalikan pekerjaan proyek: Mengawasi pekerjaan
proyek untuk memenuhi sasaran kinerja proyek.


Melaksanakan pengendalian perubahan terpadu: Mengkoordinasi
perubahan yang mempengaruhi hasil proyek dan aset-aset proses
organisasi.
Menutup proyek: Mengakhiri semua aktivitas proyek untuk menutup
proyek secara formal.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
4
Carta Proyek
 Setelah menentukan proyek apa yang akan
dikerjakan maka proyek tersebut perlu diketahui oleh
seluruh organisasi.
 Carta proyek merupakan dokumen yang secara
formal menyebut keberadaan proyek dan
menyediakan arahan pada sasaran dan pengelolaan
proyek.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
5
Manajemen Integrasi Proyek
Information Technology Project Management, Fourth Edition
6
Pernyataan Lingkup Awal
 Pernyataan lingkup merupakan dokumen yang
digunakan untuk mengembangkan dan mengkonfirmasi
pemahaman umum dari lingkup proyek.
 Ini merupakan alat bantu penting untuk mencegah
scope creep:
 Kecenderungan lingkup proyek terus menjadi besar.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
7
Rencana Manajemen Proyek
 Rencana manajemen proyek merupakan dokumen
yang digunakan untuk mengkoordinasi semua
dokumen perencanaan proyek dan membantu
memandu eksekusi dan pengendalian proyek.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
8
Atribut Rencana Proyek
 Proyek unik, rencana proyek juga.
 Rencana haruslah:
 Dinamis
 Fleksibel
 Diperbaharui ketika perubahan terjadi
Information Technology Project Management, Fourth Edition
9
Elemen Umum dari Rencana
Manajemen Proyek
 Pendahuluan.
 Deskripsi bagaimana proyek diatur.
 Proses-proses manajemen dan teknis yang digunakan
dalam proyek.
 Pekerjaan yang akan dilakukan, jadwal, dan
informasi anggaran.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
10
Eksekusi Proyek
 Eksekusi proyek mencakup pengelolaan dan
pelaksanaan pekerjaan yang dijelaskan dalam rencana
manajemen proyek.
 Sebagian besar waktu dan uang biasanya dihabiskan
dalam eksekusi.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
11
Alat Bantu dan Tehnik Eksekusi
Proyek
 Metodologi manajemen proyek: Banyak manajer proyek
berpengalaman percaya bahwa cara paling efektif untuk
meningkatkan manajemen proyek adalah dengan mengikuti
metodologi yang tidak hanya menggambarkan apa yang
dilakukan dalam manpro tapi bagaimana melakukannya.
 Sistem informasi manpro: ratusan produk perangkat lunak
manpro tersedia di pasaran dan banyak organisasi yang
menggunakan sistem manajemen proyek perusahaan yang
tangguh yang bisa diakses dari internet.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
12
Memantau dan Mengendalikan Pekerjaan
Proyek
 Perubahan tak terhindarkan pada sebagian besar
proyek sehingga perlu dikembangkan dan diikuti
proses untuk memantau dan mengendalikan
perubahan.
 Pemantauan pekerjaan proyek mencakup
pengumpulan, pengukuran, dan penyebaran informasi
kinerja.
 Dua keluaran yang penting: tindakan korektif dan
preventif yang dianjurkan.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
13
Sistem Kendali Perubahan
 Proses formal yang terdokumentasi yang
menggambarkan kapan dan bagaimana dokumen dan
pekerjaan proyek resmi dapat diubah.
 Menggambarkan siapa yang berwenang untuk
membuat perubahan dan bagaimana membuatnya.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
14
Penutupan proyek
 Untuk menutup proyek, Anda harus mengakhiri semua
aktivitas.
 Keluaran utamanya:
 Prosedur penutupan administratif.
 Prosedur penutupan kontrak.
 Produk, layanan, atau hasil akhir.
 Pembaharuan aset proses organisasional.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
15
Rangkuman
 Manajemen integrasi proyek mencakup:
 Pengembangan carta proyek.
 Pengembangan pernyataan lingkup awal proyek.
 Pengembangan rencana manajemen proyek.
 Pengaturan dan pengelolaan eksekusi proyek.
 Pemantauan dan pengendalian pekerjaan proyek.
 Pelaksanaan pengendalian perubahan.
 Penutupan proyek.
Information Technology Project Management, Fourth Edition
16