Materi #01 Pengantar Investasi dan Proyek

Materi #04
Manajemen Integrasi Proyek Pariwisata
Analisis Investasi dan Proyek Pariwisata
Tujuan Perkuliahan
 Mahasiswa memahami bagaimana menyusun rencana proyek.
 Mahasiswa memahami bagaimana melakukan eksekusi
terhadap rencana proyek.
 Mahasiswa memahami bagaimana melakukan pengendalian
terhadap perubahan proyek.
 Mahasiswa mampu menyusun integrasi proyek pariwisata.
Topik Materi 04
 Penyusunan rencana proyek
 Eksekusi rencana proyek
 Pengendalian terhadap perubahan proyek
Manajemen Integrasi Proyek
 Manajemen Integrasi Proyek adalah tiang penyangga yang
mempengaruhi dan dipengaruhi oleh seluruh knowledge area
dalam Manajemen Proyek
 Manajemen Integrasi Proyek melibatkan koordinasi seluruh
knowledge area dalam project life cycle
 Manajemen Integrasi Proyek, merupakan salah satu
kompetensi yang harus dimiliki oleh Manajer Proyek sebagai
kunci koordinasi SDM, rencana dan pekerjaan-pekerjaan yang
harus dilakukan selama proyek berlangsung, serta pintu
komunikasi antara proyek dengan top manajemen.
Manajemen Integrasi Proyek (2)
 Manajer Proyek harus mampu mengintegrasikan seluruh
knowledge area selama project life cycle (proses) berlangsung.
(Lihat Materi 03).
 Kebanyakan manajer proyek terlalu berfokus pada hal- hal
yang detail tetapi melupakan “big picture” dari proyek yang
sedang dikerjakan.
Kerangka Integrasi Proyek
Komponen Utama Integrasi Proyek
 Penyusunan Rencana Proyek
 Mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh rencana
proyek dalam suatu dokumen yang konsisten dan menyeluruh.
 Eksekusi Rencana Proyek
 Melaksanakan rencana proyek dalam aktivitas dan kegiatan
proyek sesuai batasan proyek.
 Pengendalian Perubahan Proyek
 Mengkoordinasikan perubahan sepanjang proyek berlangsung.
Penyusunan Rencana Proyek
 Input:





Perencanaan organisasi (Rencana Strategis Organisasi/Perusahaan)
Data dan informasi historis organisasi/perusahaan
Kebijakan organisasi
Kendala
Asumsi
 Alat dan teknik:




Metodologi perencanaan proyek
Pengetahuan dan keahlian pemangku kepentingan (stakeholders)
Sistem informasi manajemen proyek
Earned value management
 Output:
 Perencanaan proyek (Project Plan)
 Rincian pendukung
Perencanaan Proyek (Project Plan)
 Merupakan ringkasan proyek yang biasanya dibuat pada akhir




penyusunan rencana proyek.
Project plan adalah dokumen yang dapat digunakan untuk
mengkoordinasikan semua dokumen perencanaan proyek.
Tujuan utamanya adalah memberikan tuntunan dalam
eksekusi proyek
Project plan dapat digunakan oleh manajer proyek untuk
memimpin tim proyek dalam melaksanakan proyek dan
menilai status proyek.
Kinerja proyek harus diukur berdasarkan baseline plan.
Perencanaan Proyek (Project Plan) (2)
 Nama Proyek
 Masa berlaku proyek
 Nama Manajer Proyek beserta informasinya
 Ringkasan jadwal proyek
 Ringkasan biaya dan anggaran proyek
 Gambaran singkat mengenai tujuan proyek, termasuk




kebutuhan bisnis, dan justifikasi lainnya yang
menyatakan pentingnya proyek dilaksanakan
Ringkasan pendekatan dalam manajemen proyek
Tugas umum dari masing-masing anggota tim proyek
Tanda tangan key project stakeholders
Kolom komentar yang disediakan agar dapat diisi oleh stakeholder
*Untuk Tugas Akhir
1. Nama Proyek
2. Latar Belakang
3. Gambaran Umum
Eksekusi Rencana Proyek
 Eksekusi Proyek adalah tahap melaksanakan pekerjaan yang
telah digambarkan dalam Project Plan
 Mayoritas waktu dan uang digunakan dalam eksekusi proyek
 Area aplikasi proyek sangat mempengaruhi eksekusi proyek,
karena selama eksekusi proyek inilah produk dari proyek
dihasilkan
Eksekusi Rencana Proyek (2)
 Input





Dokumen Perencanaan Proyek (Project Plan)
Rincian pendukung
Kebijakan organisasi/perusahaan
Tindakan pencegahan
Tindakan koreksi/perbaikan
 Alat dan teknik





Keahlian manajerial
Pengetahuan dan keahlian terhadap produk
Sistem otorisasi pekerjaan
Pertemuan rutin mengecek status terakhir
Sistem Informasi Manajemen Proyek
 Output
 Hasil pekerjaan
 Permintaan perubahan
Pengendalian Perubahan Proyek
 Input
 Perencanaan Proyek
 Laporan kinerja
 Alat dan teknik





Sistem pengendalian perubahan
Manajemen konfigurasi dan perubahan
Pengukuran kinerja
Rencana tambahan
Sistem Informasi Manajemen Proyek
 Output
 Perubahan dan tambahan atas Perencanaan Proyek
 Tindakan koreksi/perubahan
 Pelajaran berdasarkan pengalaman
Tugas Mahasiswa
 Mahasiswa mulai mengerjakan Tugas Akhir yaitu Proyek
Pariwisata dengan menyusun:
Nama Proyek
2. Latar Belakang
3. Gambaran Umum
1.