File

LOGO
LOGO
RESPONSI MOSDM
MINGGU KE-5
13 MARET 2014
PENJELASAN BAB V
CASE STUDY 4
BAB V
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
5.1
•Pengumpulan Data
5.2
•Pengolahan Data
5.1 Pengumpulan Data
NO
ASPEK
1
Sumber Daya Manusia
KONDISI INTERNAL
(Strength & Weakness)
Jarang terjadi konflik internal
2
Produk
Memiliki model yang beragam
3
Pengelolaan dengan
Customer
4
Proses Operasional
Memiliki kemampuan
mengakomodasi kebutuhan
konsumen yang beragam
Memiliki presentase reject sedikit
(sekitar 1%)
5
Pengelolaan dengan
Pihak Luar
Distributor resmi sangat sedikit
(hanya satu di Amerika
5.1 Pengumpulan Data
NO
1
2
3
4
ASPEK
Potential Entrants
KONDISI EKSTERNAL
(Opportunity & Threat)
Adanya potensi berdirinya
perusahaa baru yang sejenis
Customer
Memiliki peluang untuk
memenuhi pasar dalam negeri
Supplier
Harga bahan baku semakin
meningkat
Industry Competitor
Banyaknya kompetitor yang
cukup berat
5.1 Pengumpulan Data
Pilih dua jabatan yang
merupakan atasan dan bawahan
Gunakan kuesioner pada
lampiran 1 dan 3
Gunakan teknik wawancara
untuk menganalisis jabatan
5.1 Pengumpulan Data
Pilih dua jabatan yang
merupakan atasan dan bawahan
Gunakan kuesioner pada
lampiran 4
Gunakan teknik wawancara
untuk menganalisis jabatan
5.2 Pengolahan Data
STRENGTH adalah
Weight (Pembobotan)
S1 yang………………………………………
nilai
menunjukkan
S2
………………………………………
seberapa
besar pengaruh
Weight
antara
keadaan
satubisa
dengan
S3 (Pembobotan)
………………………………………
dilakukan
secara
yang
dalammanual
faktor SWOT
S4 lain
………………………………………
ataupun dengan bantuan
S5
………………………………………
Software Expert Choice (boleh
TOTAL
belajar dengan asisten)
WEIGHT
0.5
0.2
0.15
0.05
0.1
1
RATING
4
3
4
2
1
14
TOTAL
2
0.6
0.6
0.1
0.1
3.4
WEAKNESS
WEIGHT RATING
Rating adalah
W1
………………………………………
0.05 hasil3
Total adalah
besarnya
penilaian
W2
………………………………………
0.2 dari weight
1
perkalian
terhadap
kondisi
dan rating
W3
………………………………………
0.15
2
eksisting
perusahaan
W4
………………………………………
0.5
4
W5
………………………………………
0.1
3
TOTAL
1
13
TOTAL
0.15
0.2
0.3
2
0.3
2.95
5.2 Pengolahan Data
W1
W2
W3
W4
W5
OPPORTUNITY
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
TOTAL
W1
W2
W3
W4
W5
WEIGHT
0.5
0.2
0.15
0.05
0.1
1
THREAT
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
TOTAL
RATING
2
4
2
3
1
12
WEIGHT
0.5
0.2
0.15
0.05
0.1
1
TOTAL
1
0.8
0.3
0.15
0.1
2.35
RATING
3
3
2
4
1
13
TOTAL
1.5
0.6
0.3
0.2
0.1
2.7
5.2 Pengolahan Data
Selisih Strengths - Weaknesses
0.45
Selisih Opportunity - Threat
-0.35
5.2 Pengolahan Data
MISI
VISI
Strengths
S1
S2
S3
Opportunities
O1
O2
O3
W1
W2
W3
Strategi SO
SO1
SO2
SO3
Threat
T1
T2
T3
Weaknesses
Strategi WO
WO1
WO2
WO3
Strategi ST
ST1
ST2
ST3
Strategi WT
WT1
WT2
WT3
5.2 Pengolahan Data
Struktur organisasi baru dibuat berdasarkan
strategi yang telah dirumuskan dalam TOWS
Matrix
Pembuatan struktur organisasi baru harus
dikaitkan dengan visi misi perusahaan
Boleh dilakukan penambahan atau
pengurangan departemen, penambahan garis
kontrol, garis instruktif, dan lain sebagainya
5.2.3 Perumusan HR Strategies
Apa itu
HR Strategies?
Mulai
Strategi organisasi amatan dalam menggunakan
sumber daya manusia yang dimiliki untuk
membantu atau menjaga keberlangsungan
organisasi amatan dalam aktivitas bisnisnya
Mengidentifikasi visi/misi unit
HR dan sasaran strategis
perusahaan yang relevan
MengIdentifikasi Customer
unit, Output, ekspektasi dan
pencapaian eksisting
sehingga ditemukan gap/tidak
Memformulasikan sasaran
strategis unit HR
Selesai
HR Strategies
Menetapkan inisiatif strategi
(strategi perbaikan) sebagai
HR strategies. Bersifat teknis
dan jelas
1. Identifikasi misi unit HR dan identifikasi sasaran
strategis perusahaan yang relevan
1. Identifikasi Identifikasi misi unit HR dan identifikasi
sasaran strategis perusahaan yang relevan
• Sasaran unit HR yang bisa diapliksikan berdasarkan visi misi
ekspektasi adalah:
– Melakukan pelatihan dan pengembangan secara berkala
yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi karyawan.
– Mengelola kemampuan manajerial karyawan agar mampu
meningkatkan proses kerja organisasi secara efisien,
contohnya melalui HR info system
– Menjadi penghubung dalam pengaturan SDM perusahaan
dengan strategi melalui HR scorecard dan business strategic
training
– Melakukan perubahan sistem manajemen kerja secara
menyeluruh saat terjadi perubahan lingkungan (pasar dan
demand).
2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan
ekspektasinya
Primary
Stakeholder
• Bagian dari perusahaan yang
menggunakan SDM di perusahaan
Secondary
Stakeholder
• input dari SDM yang akan dikelola oleh
unit HR
Primary Stakeholder
Secondary Stakeholder
2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan
ekspektasinya
• Output dari Unit HR adalah:
– Terbentuk pekerja dan karyawan yang
berkualitas dari segi produktifitas dan
manajemen pekerjaan
– Terlaksananya proses recruitment yang jelas
dan berkualitas
– Penjadwalan jam kerja yang efektif dan efisien
– Terciptanya pelayanan yang baik antara
karyawan, pekerja, dan konsumen
2. Identifikasi output unit HR, stakeholder, dan
ekspektasinya
No
1
Output
Karyawan baru
Stakeholder
Eksisting
Ekspektasi
Terpenuhi
kebutuhan
Karyawan telah
Unit-unit lain
karyawan baru
memiliki kompetensi
dalam perusahaan
secara tepat guna
yang baik
dari segi kualitas
dan kuantitas
Gap
Strategi Inisiatif
Terdapat
beberapa posisi
Memberikan
yang belum
pelatihan kepada
terpenuhi secara
karyawan secara
kompetensi
berkala
maupun
spesifikasi
3. Sasaran Strategis HR
•Sasaran strategis merupakan fokusan strategi perusahaan
4. Strategi Inisiatif HR
•Dari gap tersebut, dapat dilakukan perbaikan dengan menetapkan
strategi inisiatif.
5.2 Pengolahan Data
Dari hasil analisis jabatan disusun
job description, job specification,
dan job competence dari jabatan
tersebut
Pembuatan job description, job
specification, dan job competence
baru berdasarkan strategi dalam
TOWS Matrix
5.2 Pengolahan Data
Dilakukan wawancara dengan dua
jabatan yang sama dengan
performance appraisal
Penjelasan kuisioner performance
appraisal (lampiran 4) dan kondisi
eksisting performance appraisal
TIMELINE PENGERJAAN BAB V
Pengerjaan Bab V
Asistensi I
(5.1 – 5.2.2)
Asistensi II
• 14 Maret – 17 April 2014
• 15 Maret – 31 Maret 2014
• 1 April 2014 – 14 April 2014
(5.2.3 – 5.2.5)
Pengumpulan
Bab V
• 17 April 2014
Ketentuan Asistensi dan Pengumpulan
• Asistensi untuk pengerjaan Bab V dilakukan
minimal dua kali
• Pengumpulan Bab V berupa softcopy dengan
format nama:
Kelompok_Perusahaan_Bab_Asisten
Contoh: A_1_PT. XYZ_Bab V_Chikita
• File softcopy dikirimkan ke email MOSDM
([email protected]) dan cc ke email
asisten masing – masing maksimal tanggal
17 April 2014 pukul 17.00 WPSMI.
CASE STUDY 3
Discuss the following topics concerning with your study case!
1. What kind of structure (e.g. Functional, product division,
mutidivisional) does your organization have? Draw a
diagram showing its structure, and identify the major
subunits or divisions in the organization!
2. Why does the company use this kind of structure? Provide
brief account of the advantages and disadvantages
associated with this structure in your organization!
Selamat belajar, semoga kami menjadi
partner dan sahabat dalam menjalani
aktivitas ini 