PELATIHAN PENGEMBANGAN E-LEARNING Manajemen Pembelajaran Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA) Sabtu, 30 April 2016 M. Udin Harun Al Rasyid, Ph.D http://udinharun.lecturer.pens.ac.id/ TABLE OF CONTENT – 1 2 Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) Best Practice PJJ PENS Apa itu PJJ? PENGERTIAN PENDIDIKAN JARAK JAUH Distance education is individualized teaching with limited teacher-student interaction; the student is separated from the teacher in time and space and therefore learns autonomously (Keegan, 1988) Pendidikan jarak jauh adalah pendidikan yang peserta didiknya terpisah dari pendidik dan pembelajarannya menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi dan komunikasi, dan media lain. ISTILAH--ISTILAH TERKAIT PJJ ISTILAH Distance Learning Open Learning Open and Distance Learning Flexible Learning E-learning Web-based Learning Web-based Training Podcast – Vodcast Tele/Video Conference Kelas Jauh Perguruan Tinggi di luar domisili Perolehan Kredit (Credit Earning) Alih Kredit (Credits Transfer) Universitas Terbuka PRINSIP: PENDIDIKAN TERBUKA Setiap individu memiliki kesempatan belajar tanpa hambatan apapun (Bates, 1995) Implementasi praktis: siapapun bisa mendaftar menjadi mahasiswa, kapanpun, bebas mengambil mata kuliah, bebas menyelesaikan pendidikannya tanpa batas waktu PRINSIP: PENDIDIKAN JARAK JAUH Prinsip PJJ Implikasi praktis: 1. adanya keterpisahan antara pendidik dan peserta didik lintas ruang dan waktu sehingga lebih menekankan pada belajar secara mandiri 2. Interaksi pembelajaran berbasis TIK menggunakan berbagai sumber belajar TIK dan media lain • Memiliki jangkauan yang luas lintas ruang dan waktu • Menyediakan keluwesan belajar bagi peserta didik lintas ruang dan waktu. 3. Diorganisasikan secara sistematis dalam satu organisasi sesuai aturan yang berlaku • Massal dan terorganisasi 4. dimungkinkan adanya tatap muka secara terbatas • Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi F2F – BLENDED – FULLY ONLINE TATAP MUKA – TERPADU - ONLINE Proporsi Online Deskripsi Tipe 0% Tatap muka sepenuhnya, pembelajaran dengan bahan ajar cetak atau lisan Tatap muka tradisional 1 %- 29% Menggunakan teknologi Internet untuk memfasilitasi pola tatap muka, mungkin menggunakan LMS atau situs web untuk mempos-kan bahan ajar dan tugas Web-enhanced (pembelajaran diperkaya dengan akses Internet) 30% - 79% Mengkombinasikan cara online dan tatap muka. Ada proporsi pengantaran bahan ajar yang online, biasanya dilengkapi dengan diskusi online, dan ada pengurangan frekuensi tatap muka Blended/Hybrid > 80% Sebagian besar atau seluruh bahan ajar diantarkan secara online, bisa tanpa porsi tatap muka sama sekali Fully Online FLEXIBLE/ADAPTIVE LEARNING Fleksibel dalam hal: Open Learning Distance Learning waktu Mata kuliah/ bidang ilmu syarat masuk sumber belajar Pendekatan pembelajaran penyampaian TIK: E-learning KARAKTERISTIK PEMBELAJAR PJJ Belajar secara mandiri Menggunakan berbagai sumber belajar berbasis TIK Berinteraksi dengan tutor dan sesama menggunakan berbagai sarana interaksi (sms, email, chat, konferensi audio/video) Melaksanakan tutorial F2F, online, konferensi audio/video, serta mengikuti ujian dan memperoleh umpan balik Bagaimana menyelenggarakannya? KARAKTERISTIK PJJ TERBUKA BELAJAR MANDIRI BELAJAR TUNTAS MENGGUNAKAN TIK/MEDIA LAIN/Pembelajaran LAIN/ Pembelajaran Terpadu RUANG LINGKUP PENYELENGGARAAN PJJ •Perlu ijin Dikti •Prodi tatap muka harus terakreditasi minimal B •Ijin pimpinan PT dengan persetujuan Senat PT PROSES PEMBELAJARAN Memiliki rancangan belajar yang jelas dan dipatuhi pelaksanaannya: belajar mandiri, belajar terbimbing, belajar di kampus/USBJJ, residensial, terstruktur, menggunakan beragam sumber belajar Memanfaatkan TIK yang dapat diakses setiap saat Cara dan fasilitasi interaksi mahasiswa-dosen/tutor Ragam bahan ajar dan media serta strategi pemanfaatannya Ragam layanan bantuan belajar yang disediakan dan strategi pemanfaatannya EVALUASI BELAJAR SISTEM PENDUKUNG SDM Pendidik dan Tenaga Kependidikan: instructional designer, pengampu mata kuliah, tutor, administrator ujian SDM bidang manajemen PJJ Sumber daya penyelenggaraan interaksi dengan mahasiswa Infrastruktur TIK Jejaring kerjasama USBJJ Unit sumber belajar jarak jauh yang selanjutnya disebut USBJJ USBJJ adalah unit pendukung penyelenggaraan PJJ yang berada di luar perguruan tinggi penyelenggara PJJ. USBJJ wajib: melaksanakan penyelenggaraan proses pembelajaran dalam bentuk tutorial tatap muka bagi peserta didik yang terdaftar pada perguruan tinggi penyelenggara PJJ sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan oleh perguruan tinggi penyelenggara PJJ menyediakan bantuan belajar secara berkesinambungan bagi peserta didik yang terdaftar pada perguruan tinggi penyelenggara PJJ untuk membantu kelancaran proses belajar peserta didik berupa pelayanan akademik dan non-akademik sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi penyelenggara PJJ bekerja sama dengan pihak terkait untuk menjamin penyediaan bantuan belajar dan penyelenggaraan proses pembelajaran sesuai dengan aturan yang diberlakukan oleh perguruan tinggi penyelenggara PJJ LC UNIT SUMBER BELAJAR JARAK JAUH (USBJJ) Memberikan layanan teknis dan akademis •Tutorial tatap muka •Penyelenggaraan ujian Menjalin kerjasama untuk penyelenggaraan pembelajaran •Praktek, praktikum SUMBERDAYA MANUSIA DALAM PJJ perancang program pembelajaran pengembang materi ajar produser materi ajar dan media penyebar luas dan/atau pengunggah materi ajar penulis soal dosen pengampu tutor pembimbing praktik penguji PENDIDIK Pendidik paling sedikit meliputi: perancang program pembelajaran; penyusun dan/atau pengembang materi ajar dan media; produser materi ajar dan media; penyebar luas dan/atau pengunggah materi ajar dan media; penulis soal, tugas, dan/atau evaluasi hasil belajar; dosen pengampu dan pemelihara mata kuliah; tutor; pembimbing praktik dan/atau tugas akhir; dan penguji TENAGA KEPENDIDIKAN Tenaga kependidikan PJJ paling sedikit meliputi: pengelola di pusat maupun di wilayah jangkauan administrator ujian; laboran dan/atau teknisi; pranata teknologi informasi dan komunikasi pustakawan LC MODUS PENYELENGGARAAN PJJ Modus Tunggal • apabila PJJ diselenggarakan pada semua proses pembelajaran pada mata kuliah dan/atau program studi • Hanya menyelenggarakan PJJ saja, tidak ada penyelenggaraan program studi tatap muka Modus Ganda • Ada penyelenggaraan program studi tatap muka dan jarak jauh • apabila PJJ diselenggarakan pada mata kuliah atau program studi secara tatap muka dan jarak jauh Modus konsorsium • Diselenggarakan oleh lebih dari 1 PT berdasarkan prinsip berbagai (sharing) sumber daya • Nasional maupun internasional • apabila PJJ diselenggarakan oleh beberapa perguruan tinggi dalam bentuk jejaring kerja sama dengan lingkup wilayah nasional dan/atau internasional PEMBIAYAAN PJJ diatur dan ditentukan secara mandiri oleh perguruan tinggi penyelenggara PJJ sesuai dengan ketentuan peraturan perundang perundang--undangan Biaya awal, biaya penyampaian, biaya pemeliharaan Pilihan teknologi dan implikasi biaya Berapa biaya yang dapat ditanggung institusi untuk menjalankan PJJ? Siapa yang harus menanggung biaya? Berapa? Sufficiency, maintenance and sustainability PRINSIP MANAJEMEN DALAM PENGELOLAAN PJJ: economic of scale break even point mechanization and automation strategic marketing pricing division of labor networking Sistem operasional PTJJ mempersyaratkan keluwesan terhadap pasar dengan beragam kebutuhan dalam suatu jaringan kerja yang berdaya jangkau luas lintas ruang dan waktu, dan didasarkan pada sistem penjaminan kualitas akademik yang akuntabel PESERTA DIDIK PJJ memiliki hak dan kewajiban yang sama dengan peserta didik program dengan sistem tatap muka secara penuh sesuai dengan karakter sistem pendidikan masing-masing Peserta didik PJJ paling sedikit memiliki ijazah sekolah menengah atas atau yang sederajat persyaratan Peserta didik PJJ ditentukan oleh perguruan tinggi penyelenggara PJJ IZIN PENYELENGGARAAN PJJ Penyelenggaraan PJJ untuk Program Studi harus memperoleh izin Menteri Penyelenggaraan PJJ untuk mata kuliah dalam satu atau lebih program studi ditetapkan oleh pemimpin perguruan tinggi setelah mendapat pertimbangan senat dan wajib dilaporkan kepada Direktur Jenderal IZIN PENYELENGGARAAN PJJ Izin penyelenggaraan PJJ untuk Program Studi dapat diberikan apabila: mempunyai izin penyelenggaraan program studi secara tatap muka dalam bidang studi yang sama; telah diakreditasi oleh lembaga akreditasi yang diakui Pemerintah dengan nilai paling rendah B; dan jumlah mata kuliah yang diselenggarakan secara PJJ berjumlah lebih atau sama dengan 50% (lima puluh per-seratus) dari jumlah semua mata kuliah dalam satu program studi yang dilaksanakan dengan tatap muka secara penuh Aspek Manajemen dan Penjaminan Mutu ASPEK PENJAMINAN KUALITAS Apakah institusi yang menjalankan PJJ dapat diukur mengikuti standar yang sama dengan institusi konvensional atau dapat dilihat sebagai perluasan layanan pendidikan untuk meningkatkan kualitas peserta didik? Pendidikan jarak jauh, selanjutnya disingkat PJJ, adalah pendidikan yang peserta didiknya terpisah dari pendidik dan pembelajarannya menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi dan komunikasi, dan media lain. PENJAMINAN MUTU PENYELENGGARAAN PJJ Penjaminan mutu penyelenggaraan PJJ dilaksanakan sesuai dengan karakteristik PJJ Penjaminan mutu penyelenggaraan PJJ dilaksanakan sesuai dengan karakteristik PJJ Penyelenggara PJJ wajib mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu internal Program studi yang diselenggarakan melalui PJJ wajib telah diakreditasi oleh lembaga akreditasi yang diakui oleh Pemerintah sebelum menghasilkan lulusan pertama BEST PRACTICE PJJ PENS LATAR BELAKANG Awal program PJJ PENS: Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan Tinggi LANDASAN HUKUM PJJ Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 109 Tahun 2013 tentang penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh pada Perguruan Tinggi, 24 Desember 2013. PROPOSAL PERIJINAN PJJ YANG DIAJUKAN Program D3 PJJ Teknik Informatika Program D4 PJJ Teknik Telekomunikasi SISTEM HYBRID PJJ SARANA ICT PJJ E-learning dosenjaga (https://dosenjaga.eepis-its.edu/): Sarana belajar terbimbing dan mandiri secara online Program PJJ. E-learning program reguler (http://elearning.pens.ac.id/): Sarana belajar online program reguler Video on Demand - VoD (http://video.eepis-its.edu/): Sarana belajar mandiri secara online dalam bentuk modul video interaktif. Web Conference (https://meetings.eepis-its.edu/): Sarana belajar terbimbing secara online. Sistem akademik dan administrasi (http://mis.eepis-its.edu/) : Sistem informasi akademik dan administrasi online untuk mahasiswa tatap muka dan pendidikan jarak jauh (PJJ). Email mahasiswa (https://student.eepis-its.edu): Fasilitas email untuk mahasiswa tatap muka dan PJJ yang dapat digunakan untuk mengkonsultasi secara online dengan dosen maupun mahasiswa lainnya. PETA KONDISI PESERTA DIDIK lulusan program D1 Community College (CC) / Pendidikan Vokasi Berkelanjutan (PVB) dan/atau D1 Akademi Komunitas (AK) prodi Teknik Informatika dan prodi Multimedia yang bekerjasama dengan PENS KEGIATAN PEMBELAJARAN PER-MINGGU KULIAH VICON WEB CONFERENCE (HTTPS://MEETINGS.EEPISITS.EDU/) DOSENJAGA EVALUASI NILAI CONTOH ELEARNING PENS