SIM Bab 14 - Indah Pradipta Hendrawan

BAB 14
MENGELOLA PROYEK
TUJUAN MANAJEMEN PROYEK
Proyek adalah serangkaian rencana kegiatan terkait untuk mencapai tertentu tujuan bisnis .
Proyek sistem informasi termasuk pengembangan sistem informasi baru , peningkatan sistem
yang ada , atau upgrade atau penggantian teknologi informasi perusahaan ( TI ) infrastruktur .
Manajemen proyek mengacu pada penerapan pengetahuan , keterampilan, peralatan , dan
teknik untuk mencapai target tertentu dalam anggaran dan waktu yang ditentukan kendala .
STRUKTUR MANAJEMEN UNTUK INFORMASI SISTEM PROYEK
Di puncak struktur ini
adalah kelompok
perencanaan strategis
perusahaan dan
Informasi komite sistem
kemudi . Perencanaan
strategis perusahaan
kelompok bertanggung
jawab untuk
mengembangkan rencana
strategis perusahaan , yang mungkin memerlukan
pengembangan sistem baru .
MENGHUBUNGKAN SISTEM PROYEK UNTUK RENCANA BISNIS
Dalam rangka untuk mengidentifikasi sistem informasi proyek-proyek yang akan
memberikan nilai bisnis , organisasi perlu mengembangkan rencana sistem informasi yang
mendukung rencana bisnis mereka secara keseluruhan dan di mana sistem strategis yang
dimasukkan ke dalam perencanaan tingkat atas . Rencananya berfungsi sebagai peta jalan
yang menunjukkan arah pengembangan sistem ( tujuan dari rencana ) , dasar pemikiran ,
sistem saat ini / situasi , perkembangan baru untuk mempertimbangkan , manajemen
strategi , rencana pelaksanaan , dan anggaran.
FAKTOR KEBERHASILAN KRITIS
Untuk mengembangkan sistem informasi rencana yang efektif , organisasi harus memiliki
pemahaman yang jelas dari kedua panjang dan kebutuhan informasi jangka pendek .Analisis
strategis , atau faktor penentu keberhasilan , pendekatan berpendapat bahwa kebutuhan
informasi organisasi ditentukan oleh sejumlah kecil faktor penentu keberhasilan ( CSF ) dari
manajer . Jika tujuan tersebut dapat dicapai , Keberhasilan perusahaan atau organisasi
terjamin ( Rockart , 1979; Rockart dan Treacy , 1982) . CSF dibentuk oleh industri ,
perusahaan , manajer , dan lingkungan yang lebih luas .
ANALISIS PORTOFOLIO
Setelah analisis strategis telah
menentukan arah keseluruhan dari
pengembangan sistem analisis portofolio
dapat digunakan untuk mengevaluasi
sistem alternatif proyek . Analisis
portofolio persediaan semua informasi
organisasi proyek sistem dan aset ,
termasuk infrastruktur , kontrak
outsourcing, dan lisensi . Ini portofolio
investasi sistem informasi dapat digambarkan memiliki profil risiko tertentu dan bermanfaat
bagi perusahaan mirip dengan portofolio keuangan .
MODEL SKOR
Sebuah model scoring berguna untuk memilih proyek mana banyak kriteria harus
dipertimbangkan. Ini memberikan bobot untuk berbagai fitur sistem dan kemudian
menghitung jumlah tertimbang .
PILIHAN MODEL NYATA HARGA
Beberapa proyek sistem informasi yang sangat tidak pasti , terutama investasi dalam
infrastruktur TI . Aliran pendapatan masa depan mereka tidak jelas dan mereka muka biaya
tinggi . Misalkan , misalnya , bahwa perusahaan sedang mempertimbangkan $ 20 juta
investasi untuk meng-upgrade -nya IT infrastruktur - nya hardware , software , alat
manajemen data, dan teknologi jaringan . Jika infrastruktur ditingkatkan ini yang tersedia ,
organisasi akan memiliki kemampuan teknologi untuk merespon lebih mudah untuk masalah
masa depan dan peluang . walaupun biaya investasi ini dapat dihitung , tidak semua manfaat
dari membuat ini investasi dapat didirikan di muka . Tetapi jika perusahaan menunggu
beberapa tahun sampai potensi pendapatan menjadi lebih jelas , mungkin terlalu terlambat
untuk membuat investasi infrastruktur . Dalam kasus tersebut , manajer mungkin manfaat dari
menggunakan nyata pilihan model harga untuk mengevaluasi investasi teknologi informasi .
KETERBATASAN MODEL KEUANGAN
Fokus tradisional pada aspek keuangan dan teknis dari informasi Sistem cenderung
mengabaikan dimensi sosial dan organisasi sistem informasi yang dapat mempengaruhi biaya
yang sebenarnya dan manfaat dari investasi . Keputusan investasi banyak perusahaan ' sistem
informasi tidak memadai mempertimbangkan biaya dari gangguan organisasi diciptakan oleh
baru sistem , seperti biaya untuk melatih pengguna akhir , dampak yang belajar pengguna
kurva untuk sistem baru terhadap produktivitas , atau manajer perlu waktu menghabiskan
mengawasi perubahan sistem yang berhubungan baru .
MANAJEMEN PERUBAHAN DAN KONSEP IMPLEMENTASI
Pengenalan atau perubahan dari suatu sistem informasi memiliki perilaku kuat dan dampak
organisasi. Perubahan dalam cara bahwa informasi adalah didefinisikan , diakses , dan
digunakan untuk mengelola sumber daya organisasi sering menyebabkan untuk distribusi
baru otoritas dan kekuasaan . Ini intern organisasi mengubah perlawanan keturunan dan
oposisi dan dapat menyebabkan kematian dari sistem jika tidak baik . Sebuah persentase yang
sangat besar dari sistem informasi proyek tersandung karena proses perubahan organisasi
membangun sistem sekitarnya tidak benar ditangani . Membangun sistem yang sukses
membutuhkan manajemen perubahan hati .
PENGENDALIAN FAKTOR RISIKO
Berbagai manajemen proyek , persyaratan pengumpulan , dan metodologi perencanaan
telah dikembangkan untuk kategori tertentu implementasi masalah . Strategi juga telah
dirancang untuk memastikan bahwa pengguna bermain sesuai peran selama periode
pelaksanaan dan untuk mengelola Proses perubahan organisasi . Tidak semua aspek dari
proses pelaksanaan
dapat dengan mudah
dikendalikan atau
direncanakan . Namun,
mengantisipasi
pelaksanaan potensial
masalah dan
menerapkan strategi
perbaikan yang sesuai
dapat meningkatkan
peluang untuk sukses sistem .
MERANCANG UNTUK ORGANISASI
Karena tujuan dari sistem baru adalah untuk meningkatkan kinerja organisasi , proyek sistem
informasi harus secara eksplisit mengatasi cara di mana organisasi akan berubah ketika
sistem baru dipasang , termasuk pemasangan intranet, extranet , dan aplikasi Web . Selain
prosedural perubahan , transformasi dalam fungsi pekerjaan , struktur organisasi , kekuatan
hubungan , dan lingkungan kerja harus direncanakan secara hati-hati .