Resume Paper

Resume Paper Perencanaan Strategis Sistem Dan Teknologi Informasi Pada St.
Ignatius Education Center Palembang
- Aditya Rizky Utama (14102047)
- Edwin Satria (14102018)
- Lutfi Firdaus (14102076)
- Rizky Pradana (14102083)
Perencanaan Strategis Sistem Dan Teknologi Informasi Pada St.
Ignatiius Education Center Palembang
Dalam industri usaha jasa, system informasi merupakan yang paling penting dalam
memenangkan persaingan usaha. Perencanaan strategis system informasi yang tepat
dapat mendukung rencana dan pengembangan bisnis perusahaan yang akan
memberikan nilai tambah berupa competitive advantage dalam persaingan bisnis,
penerapannya akan bermanfaat jika sesuai dengan tujuan visi misi perusahaan.
Perencanaan strategi sistem pada St. Ignatius Education Center Palembang dapat
membuat layanan dan proses pengajaran lebih baik.
Strategi informasi tersebut kemudian akan men-drive strategi teknologi informasi
yang akan dirancang. Hal ini berarti harus ada kesesuaian antara strategi bisnis,
strategi SI, dan strategi TI.
Sistem ini menggunakan metodologi ward dan Peppard yang merupakan analisa
kondisi investasi SI/TI di masa lalu yang kurang bermanfaat bagi tujuan bisnis
organisasi dalam menangkap peluang bisnis untuk meningkatkan keunggulan
kompetitif bagi suatu organisasi.
Model PSSI (Ward & Peppard,2002)
Value Chain Analysis bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan
aktivitas-aktivitas yang terjadi di lingkungan St.Ignatius Education Center ke dalam
dua bagian yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Setelah itu aktivitasaktivitas tersebut akan dipetakan dan digunakan sebagai dasar untuk menentukan
solusi IS/IT guna menghasilkan keunggulan kompetitif bagi perusahaan.
Analisis SWOT adalah identifikasi faktor internal yang terdiri dari Strength da
Weakness dan factor eksternal yang terdiri dari Opportunity dan Threat dari suatu
organisasi untuk merumuskan strategi organisasi,untuk kemudian di bandingkan guna
memaksimalkan kekuatan dan peluang serta meminimalkan kelemahan dan ancaman
Internal
Eksternal
Opportunitie
s (O)
Threats (T)
Strengths
(S)
Strategi SO
menggunaka
n kekuatan
dengan
memanfaatka
n peluang
Weaknesses
(W)
Strategi
WO
mengatasi
kelemahan
dengan
memanfaatka
n peluang
Strategi ST Strategi WT
menggunak minimalkan
an kekuatan kelemahan
untuk
dan
menghindar menghindar
i ancaman
i ancaman
Table strategi SWOT
METODOLOGI PENULISAN
Tahapan penelitian diawali dengan identifikasi masalah dilakukan dengan cara
observasi langsung beberapa unit kerja yang terkait dengan penyelenggaraan proses
bisnis pad ST.Ignatius Education Center. Hasilnya kemudian digunakan untuk dasar
pemikiran dalam analisa dan interpretasi data saat menyusun perencanaan Strategis
Sistem Informasi. Pengumpulan data dilakukan dengan studi literature,studi lapangan
melalui wawancara,kuisioner dan observasi.
Pada tahapan analisa dan interpretasi data dilakukan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Identifikasi informasi perusahaan
Analisa lingkungan eksterna perusahaan
Analisa lingkungan internal perusahaan
Analisa lingkungan eksternal si/ti
Analisa lingkungan internal si/ti
Penentuan strategi si/ti
Penentuan srategi ti
8. Penentuan strategi manajemen si/ti
9. Penentuan portofolio aplikasi si/ti st.ignatious education center masa depan.
Analisis Value Chain SIEC
Analisis ini dilakukan untuk memetakan seluruh proses bisnis yang terjadi pada
St.Ignatius Education Center yang digolongkan menjadi dua yaitu aktivitas utama
dan aktivitas pendukung.
Identifikasi CSF Berdasarkan Tujuan Bisnis
Analisa critical success factor berdasarkan tujuan utama perusahaan dari setiap
unit kerja digunakan untuk mendapatkan factor factor kritis yang mempengaruhi
keberhasilan ataupun kegagalan perusahaan.
Analisis Kebutuhan Informasi Berdasarkan CSF & SWOT
Kebutuhan informasi untuk setiap unit kerja St.Ignatius Education Center
ditentukan berdasarkan identifikasi CSF dari tujuan masing masing unit
kerja.Selanjutnya setiap CSF dan prime measure dievaluasi dan diselaraskan
dengan rumusan strategi SO,ST,WO dan WY yang diperoleh dari hasil
identifikasi SWOT.
Penentuan Strategi TI
A. Kebutuhan Jaringan
Dalam perencanaan strategi bisnis St.Ignatius Education Center untuk
melakukan perluasan dan pengembangan bimbel cabang dalam kota ataupun
bimbel cabang luar kota, maka dibutuhkan sebuah jaringan yang reliable dan
mampu mendukung system dalam mencapai target perusahaan.
Usulan Arsistektur Jaringan SIEC
b. portofolio aplikasi SI/TI
Dari solusi SI/TI dipetakan dalam portofolio dengan empat kategori, yaitu:
-
Strategic
Key operasional
High potential
Support
Penentuan Strategi Manajemen SI/TI
Strategi manajemen SI/TI diperoleh dari hasil identifikasi solusi SI/TI sehingga
dibutuhkan rekrutmen SDM pada struktur organisasi yaitu unit kerja ICT yang terdiri dari
bagian networking dan programmer, perencanaan, analisis resiko keamanan TI, keamanan
infrastruktur TI, keamanan aplikasi SI, kemanan data serta keamanan pengguna.