1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi

advertisement
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era globalisasi perkembangan teknologi informasi mengalami kemajuan
yang sangat pesat. Oleh karena itu, diperlukan suatu infrastruktur dunia bisnis dan
industri sehingga para pelaku bisnis dan industri dapat bersaing dengan para pelaku
bisnis lain.
Banyak perusahaan jaman sekarang memanfaatkan sistem basis untuk
menyimpan dan mengontrol data-data yang di perlukan seperti data pembelian,
inventori dan produksi sehingga pelaku bisnis lebih dapat menyimpan, mengakses
dan memanipulasi data, khususnya bagi bisnis yang memiliki banyak transaksi
dalam jumlah besar. Laporan yang dihasilkan dari pemrosesan data dalam sistem
basis data dapat digunakan sebagai informasi untuk pengambilan keputusan bisnis.
PT. Tatalogam Lestari merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang metal roof, truss dan furing. Barang-barang tersebut diproduksi dan
didistribusikan ke konsumen dengan beberapa cara melalui toko-toko bangunan
yang ada.
Dalam menjalankan kegiatan sehari-hari, PT. Tatalogam Lestari memiliki
beberapa masalah. Masalah tersebut antara lain terjadinya redudansi data pada
1
2
proses inventory, kurangnya integrasi antara data satu dengan data yang lain
khususnya pada proses purchasing dan dalam melakukan pencatatan masih
dilakukan pencatatan secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel.
Masalah ini menyebabkan kinerja PT. Tatalogam Lestari menjadi lamban dan
sering terjadi kesalahan informasi. Adanya sebuah aplikasi basis data dalam sales
marketing, purchasing dan inventory yang terintegrasi sehingga dapat menunjang
proses bisnis perusahaan. Oleh karena itu, dibuatlah skripsi yang berjudul "Analisis
Dan Perancangan Sistem Basis Data Sales Marketing, Purchasing Dan Inventory
Pada PT. Tatalogam Lestari".
1.2 Ruang Lingkup
Pada penyusunan skripsi ini, penulis membatasi ruang lingkup
pembahasan pada PT. Tatalogam Lestari yang meliputi :
- Bagian Sales Marketing yang meliputi perancangan basis data dalam proses
penawaran pada pelanggan, proses pemesanan oleh pelanggan, proses pendaftaran
pelanggan, proses pembuatan sales order, proses pengiriman invoice order kepada
pelanggan.
- Bagian Purchasing yang meliputi perancangan basis data dalam proses pendaftaran
supplier, proses pembuatan purchase order, penerimaan order confrimation dari
supplier, penerimaan Invoice Supplier dari Supplier.
- Bagian Inventory yang meliputi perancangan basis data dalam proses penerimaan
barang dari supplier, proses pembuatan surat masuk barang, proses pengecekan
3
masuk barang, proses pembuatan
retur pembelian, proses pembuatan goods
shipment, proses pembuatan surat barang keluar, proses pembuatan retur
penjualan.
- Bagian Administrasi yang meliputi perancangan basis data dalam proses pembuatan
bukti pembayaran kepada pelanggan, proses pembuatan invoice sales order, proses
pembayaran kepada supplier, proses pembuatan invoice supplier.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut:
-
Merancang basis data yang terintergritas dengan sistem aplikasi untuk
menghilangkan redudansi data.
-
Membangun sistem aplikasi dalam pencatatan, pengecekan, dan
penyimpanan pada proses sales marketing, purchasing dan inventory.
-
Menyediakan
laporan-laporan
yang
berisikan
informasi-informasi
penting.
1.3.2 Manfaat dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut:
-
Menghasilkan basis data yang terintergrasi dengan system aplikasi
sehingga menghilangkan redudansi data.
4
-
Menghasilkan aplikasi yang memudahkan dan mempercepat pencatatan,
pengecekan, dan penyimpanan data dalam sales marketing, purchasing
dan inventory
-
Menghasilkan laporan-laporan sales marketing, purchasing dan inventory
yang lebih akurat sehingga mengurangi redudansi data.
1.4 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi:
1.4.1
Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari refrensi dari buku-buku yang
berkaitan dengan topik dan masalah yang dibahas sebagai dasar
pertimbangan dalam memecahkan masalah serta memperkuat dasar-dasar
analisis yang telah dilakukan.
1.4.2
Metode Penemuan Fakta
- Mempelajari Dokumentasi
Mempelajari dokumen, surat laporan dan catatan yang terkait dengan
sistem yang berjalan. Ini dimaksudkan untuk mendapatkan informasi
mengenasi masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan dan kebutuhan
basis data yang bagaimana yang diinginkan pengguna.
5
- Metode Wawancara
Wawancara dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung dengan
bagian akuntan dari PT. Tatalogam Lestari untuk memperoleh informasi
yang dibutuhkan secara lebih lengkap dan akurat.
1.4.3
Metode Analisis
Metode analisis merupakan analisis terhadap sistem yang berjalan pada
perusahaan. Menurut Connolly dan Begg (2010) ada 3(tiga) metode analisis,
yaitu:
- Perancangan Basis Data
Merencanakan bagaimana tahapan siklus hidup dapat direalisasikan
dengan cara yang paling efektif dan efisien.
- Definisi Sistem
Menspesifikasikan ruang lingkup dan batasan dari aplikasi basis data,
penggunanya, serta area aplikasi.
- Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan
Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan pengguna dan area aplikasi.
6
1.4.4
Metode Perancangan
Metode perancangan meliputi perancangan basis data dan perancangan
aplikasi. Perancangan basis data menggunakan teori dari Connolly dan
Begg (2010), yang meliputi Perencanaan Basis Data, Definisi Sistem,
Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan, Perancangan Basis Data
Konseptual, Pemilihan DBMS, Perancangan Basis Data Logikal,
Perancangan Basis Data Fisikal, Perancangan Aplikasi, Implementasai
Aplikasi, Konversi Data dan Loading, Pengetesan Aplikasi, Maintance.
Perancangan aplikasi adalah merancang antar muka pengguna dan
program aplikasi yang menggunakan dan memproses basis data.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab. Garis besar dari masingmasing bab adalah sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini berisi alasan yang melatar belakangi pemilihan topik ini sebagai
bahan skripsi untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada, ruang
lingkup yang menjelaskan batasan-batasan sistem yang akan dibahas.
tujuan dan manfaat yang berisi hal-hal yang akan dicapai pada penulisan
ini dan hal-hal yang terjadi apabila tujuan tercapai, metodologi yang
berisi metode-metode yang digunakan untuk mencapai tujuan yang
7
dirumuskan dalam skripsi dan sistematika penulisan yang mejelaskan
keterangan masing-masing bab secara ringkas.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini memberikan penjelasan mengenai teori-teori yang berhubungan
dengan topik skripsi yang digunakan sebagai landasan penulisan skripsi
dan pemecahan masalah dalam merancang sistem basis data penjualan,
pembelian dan persediaan. Teori umum seperti Data. Sedangkan teori
khusus seperti Database, Entity Relationship Modelling, Normalisasi.
BAB 3
ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi sejarah berdirinya PT. Tatalogam Lestari, struktur
organisasinya, tugas dan kewajiban masing-masing bagian, tata laksana
sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan solusi
yang ditawarkan sebagai cara alternatif untuk pemecahan masalah yang
dihadapi.
BAB 4
PERANCANGAN BASIS DATA DAN IMPLEMENTASI
Bab ini berisi tahap-tahap perancangan basis data, perancangan aplikasi
dan implementasi hasil perancangan basis data.
8
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi simpulan dari hasil perancangan dan saran-saran yang
berguna untuk mendukung penyempurnaan dan Pengembangan Sistem di
masa datang.
Download