How to Create Excellent Presentation?

How to Create
Excellent
Presentation?
Stella Averil, S.Psi
Peserta diharapkan mampu:
• Memahami pentingnya tujuan presentasi hingga dapat
mempraktekkan cara membuat tujuan presentasi
• Memahami teknik menyusun kerangka presentasi hingga
mampu mengimplementasikannya dalam materi presentasi
peserta
•
Memahami cara-cara yang efektif dalam merancang slide
presentasi hingga peserta mampu mengaplikasi cara tersebut
dalam lingkup pekerjaannya
SASARAN PELATIHAN
Secara Umum, ada 2 tujuan presentasi:
Memberi Informasi
Memaparkan fakta atau data sehingga
audiens yang tadinya tidak tahu
menjadi tahu. Kata Kunci: Buatlah
presentasi yang Mudah di pahami
Mempengaruhi
Presentasi jenis ini memiliki “Call to
Apa Tujuan Presentasi
Anda?
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Action”: Tindakan apa yang harus
dilakukan audiens setelah mendengar
presentasi anda
AYO PRAKTEK!
Situasi:
Tujuan:
Anda Seorang pimpinan perusahaan, harus
menjelaskan visi dan misi baru perusahaan
kepada ratusan karyawan yang sudah bekerja
puluhan tahun lamanya
Meyakinkan karyawan bahwa visi dan misi baru
perusahaan sebenarnya sejalan dengan nilainilai pribadi mereka
Situasi:
Tujuan:
Anda adalah seorang pakar bidang pelatihan
akan berbicara kepada para peserta seminar
tentang bagaimana membangun Learning
organization di sebuah perusahaan
Memberi informasi agar peserta memahami
apa Learning Organization itu, dan meyakinkan
mereka bahwa learning organization bisa
dibangun melalui cara-cara yang sederhana dan
pembelajaran informal
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Presentasi adalah sebentuk
komunikasi yang di lakukan lewat
suara, gambar dan bahasa tubuh
Ada 3 komponen penting yang
perlu diperhatikan:
• Pemberi Pesan (Komunikator)
• Media yang digunakan
Presentasi = Komunikasi
• Penerima Pesan (Audiens)
3 Komponen Komunikasi
• Komunikasi yang sukses terjadi ketika audiens
menerima dan memahami sebuah pesan
persis sama dengan apa yang di maksudkan
komunikator
Komunikator
• Jika Komunikator menggunakan media yang
tepat dengan cara penyampaian yang tepat
dan pada waktu yang tepat  meminimalkan
penyimpangan informasi
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Audiens
Media
3 Komponen Komunikasi : Media
Saat menyampaikan presentasi, media yang perlu anda
perhatikan:
• Slide yang anda tampilkan
Komunikator
• Baju yang anda pakai
• Suara yang anda perdengarkan
• Bahasa tubuh yang anda tunjukkan
• Kata-kata yang anda pilih
• Pesan yang anda sampaikan
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Audiens
Media
Mulailah dengan judul presentasi
Gunakan judul yang mengajak orang untuk
berpikir atau bertindak sekaligus menarik
perhatian
Sebelum membuat judul yang menarik,
tetapkan dahulu:
• Topik
Bagaimana menyusun
kerangka presentasi?
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
• Tujuan Presentasi
• Audiens  siapa yang akan ikut dalam
presentasi anda
Contoh: Topik, Tujuan dan Audiens
Topik : Membangun budaya belajar organisasi
Tujuan:
Membuat audiens paham apa itu budaya belajar dalam organisasi
dan memahami cara menerapkannya dalam organisasi masing-masing
Audiens:
Para professional di bidang sumber daya manusia dari berbagai
perusahaan swasta dan perusahaan BUMN. Audiens telah
mengetahui cara merancang pelatihan yang baik, hanya saja mereka
ingin mengetahui tips praktis dan langkah- langkah untuk memulai
budaya belajar di sebuah organisasi serta mereka ingin mendapatkan
contoh dan formula sederhana tentang cara membangun budaya
belajar
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
AYO PRAKTEK!
JUDUL PRESENTASI??
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Dalam presentasi anda, harus
terdapat:
• Pembuka
• Isi
• Penutup
BUATLAH PRESENTASI YANG
TERSTRUKTUR!
TEKNIK MENYUSUN STRUKTUR PRESENTASI
PEMBUKA
PENUTUP
ISI
Mengapa topik
tersebut dibahas
Kesimpulan
Gambaran awal topik
yang dibahas
Pemahaman akan
permasalahan yang
dibahas
Kalimat penutup
Tujuan presentasi
Penyelesaian
permalasahan
Kalimat pembukaan
yang menarik
perhatian
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Andalah presenternya, bukan
Slide!
Slide hanyalah alat bantu visual
Bedakan Slide dengan
Dokumen!
Bagaimana caranya membuat
slide presentasi yang menarik?
Mana Slide yang Baik menurut Anda?
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Ciri-ciri Slide yang Baik
Satu slide, satu pesan
Perkuat
penjelasannya bukan
mengulang pesan
Gunakan teks yang
ringkas
Sederhana
Kuat secara visual
Alur yang teratur
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
Menggunakan
background
terlalu terang
atau gelap
HINDARI!
Menggunakan
font dengan
ukuran yang
kecil
Terlalu banyak
teks
Menggunakan
huruf kapital
pada seluruh
teks
Memakai
terlalu banyak
animasi pada
setiap slide
Memakai efek
suara
Memakai
terlalu banyak
jenis font
Terlalu banyak
menggunakan
warna dalam 1
slide
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016
People Development/Materi Pelatihan/Soft Skill/How to Create Excellent Presentation/2016