Manajemen Proyek

Manajemen Proyek
Ref: Manajemen Proyek (Dari
konseptual sampai operasional),
Jilid 1, Edisi ke 2, 1999
Konsep dan Pemikiran Proyek
• Manajemen Klasik  berkembang
secara alamiah
• Manajemen Modern 
dikembangkan secara ilmiah dan
intensif sejak pertengahan abad 20
Manajemen TL
MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN
KLASIK
(Manajemen
berdasarkan
fungsi)
PENDEKATAN
SISTEM
(Manajemen
Berorientasi
Berdasarkan
Totalisasi)
MANAJEMEN
PROYEK
(Mengelola
Kegiatan
Yang
Dinamis)
PENDEKATAN
Contingency
(Manajemen
Sesuai
Situasi)
Dukungan
DISIPLIN
LAIN
(Arsitek,
Engineering,
Sosial,
Ekonomi,
Dll)
Manajemen TL
Perilaku Proyek dan Pengelolaan
yang Dituntutnya
A. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat
Berubah dalam Kurun Waktu Yang Relatif
Pendek
B. Sifat Kegiatan Yg Non Rutin dengan
Sasaran Jelas dan Waktu Terbatas
C. Sifat Kegiatan Yang Bermacam-macam
serta meliputi Berbagai Keahlian
Manajemen TL
Perilaku Proyek dan Pengelolaan
yang Dituntutnya
D. Bersifat Multikompleks
E. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat
dengan kadar Risiko Tinggi
F. Peserta Mempunyai Multisasaran yg
Sering Berbeda
G. Waktu Mulai dan Penutupannya tertentu
Manajemen TL
Manajemen Proyek
• H. Kerzner (1982):
• “Manajemen Proyek adalah
merencanakan, mengorganisir, memimpin,
dan mengendalikan sumber daya
perusahaan untuk mencapai sasaran
jangka pendek yang telah ditentukan.
Lebih jauh, manajemen proyek
menggunakan pendekatan sistem dan
hierarki (arus kegiatan) vertikal dan
horizontal”
Manajemen TL
Manajemen Proyek
Memasukkan (incorporated)
pendekatan teknik serta metode
yang spesifik untuk menanggapi
tuntutan dan tantangan yang
dihadapi, yang sifatnya juga
spesifik, yaitu kegiatan proyek,
misalkan:
“Proyek Instalasi Air Bersih”
H. Kerzner (1982), berdasarkan gabungan
pendekatan fungsional dan sistem:
Manajemen proyek adalah merencanakan,
mengorganisir, memimpin, dan
mengendalikan sumber daya perusahaan
untuk mencapai sasaran jangka pendek
yang telah ditentukan dg menggunakan
pendekatan sistem dan hierarki vertikal
dan horizontal.
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Merencanakan: Pada tahap operasional
manajemen proyek perlu didukung oleh
• Analisa jaringan kerja spt CPM (Critical
Path Methods), PERT (Project Evaluation
and Review Techniques) dan dll.
• Metoda penyusunan perkiraan biaya
melalui tahapan yg terdiri dari perkiraan
biaya pendahuluan, p. b. proyek dan p. b.
definitif
Aktivitas dan event Menurut
Henry Gantt (1912)
• Aktivitas :
• Event (mulai, selesai dari aktivitas):
• Aktivitas A harus diselesaikan sebelum
aktivitas B dilaksanakan
A
B
Aktivitas dan event Menurut Henry
Gantt (1912)
• Aktivitas A dan B berlangsung
bersamaan A
B
A
C
B
• Aktivitas A dan B berlangsung
bersamaan dimana aktivitas A dan B
harus diselesaikan sebelum aktivitas C
dan D berlangsung
C
A
B
D
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Mengorganisir:
• Memacu terselenggaranya kegiatan horizontal
ataupun vertikal : (1) Utk optimalisasi sumber
daya. (2) Utk memperlancar proses
pelaksanaan pekerjaan yg melibatkan org diluar
dan didalam perusahaan
• Para manajer, tenaga akhli, pengawas dll
sehingga dpt membuka komunikasi satu dg yg
lainnya
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Memimpin: Utk menambah otoritas resmi hrs
dikembangkan kekuasaan pakar dan
penasihat lain.
A. Penanggung jawab tunggal hrs bertindak sbg:
(1) Pusat sumber informasi
(2) Pelaku koordinasi
(3) Integrator dan pendorong kerja sesuai prioritas
(4) Penanggunggugatan (accountability)
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
B. Aspek integrasi
Terutama apabila ada ketergantungan teknis
atau organisatoris dari dalam maupun luar
organisasi, dimana ada yg tidak dibawah
komando pimpinan proyek, supaya terjadi
sinkronisasi dan tdk terlepas sendiri
sendiri
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Mengendalikan :
• Diperlukan keterpaduan antara perencanaan
dan pengendalian yang lebih erat dari kegiatan
yg bersifat rutin, shg dpt mendeteksi
penyimpangan sedini mungkin
• Ada metodologi utk mengatasi ini anyara lain
konsep ‘earned value’
• Earned value management (EVM) adalah suatu
sistem utk merancang dan mengendalikan biaya
proyek dg mengintegrasikan obyektif lingkup
proyek, jadwal dan biaya.
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Pendekatan sistem
• Analisa sistem: Pada tahap konseptual
sbg sarana dalam mengambil keputusan
• Engineering sistem: Utk mewujudkan
gagasan menjadi kenyataan fisik
• Manajemen sistem: Upaya utk mencapai
keberhasilan total sistem, bukan
unsur2nya
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Pendekatan contingency
• Bersifat situasional
• Tugas manajemen adalah mengidentifikasi
teknik dan metoda yg digunakan utk
menangani kegiatan pd waktu dan kondisi
tertentu utk mencapai tujuan perusahaan
dengan efektif dan efisien
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Evolusi manajemen proyek
• Ekspeditor proyek: (1) Penterjemah aspek
teknik kedalam biaya, jadwal, mutu dan
situasi umum proyek (2) Komunikator
• Koordinator proyek
• Konfederasi proyek
• Manajemen proyek
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Kapan digunakan
• Menyangkut reputasi perusahaan
• Derajat keterkaitan dan ketergantungan
yang sangat besar
• Besarnya ukuran kegiatan