Chemical Inventory Management System (CIMS) Workshop

Yogyakarta, Indonesia, 9-11 Desember 2013
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
Tujuan
 Untuk menyempurnakan manajemen bahan Kimia
di laboratorium Anda
 Menerapkan Sistem Manajemen Inventori Bahan
Kimia (CIMS) di Laboratorium Anda
Sasaran:
 Memahami manajemen cradle-to-gave
 Melatih Pelatih: menyalurkan pengetahuan dan
praktek
 Mengidentifikasi tantangan/hambatan dan jalur
ke depan
 Mengembangkan suatu Rencana Tindakan dan
konsep SOPs untuk menerpakan CIMS.
2
Tentang Program kami
Program Kerjasama Keamanan Bahan Kimia (CSP) dengan Tenaga Profesional
Bahan Kimia untuk:
Meningkatkan Kesadaran: Sifat Dua sisi Penggunaan bahan Kimia
CSP Bekerja untuk mengurangi risiko ancaman bahan kimia dengan berkolaborasi dengan rekanan
pemerintah, organisasi bahan kimia nasional dan internasional, dan profesional bahan kimia untuk
meningkatkan kesadaran tentang keamanan dan keselamatan penggunaan bahan kimia, konsisten
dengan panduan internasional, norma dan peraturan.
Membantu Kolaborasi antara Tenaga Profesional Bahan Kimia Di seluruh Dunia
CSP bekerja dengan organisasi bahan kiia dan universitas untuk memfasilitasi kolaborasi antar tenaga
profesional bahan kimia. CSP khususnya tertarik untuk membiayai kolaborasi yang dapat
memperbaiki keselamatan dan keamanan laboratorium.
Menyediakan Pelatihan dan Bantuan Teknis Untuk Memperbaiki Keselamatan dan
Keamanan di Laboratorium
CSP bekerja dengan universitas kimia dan organisasi profesional untuk mengembangkan dan
menerapkan modul-modul pelatihan untuk memastikan praktek terbaik untuk keselamatan dan
keamanan penggunaan bahan kimia.
Pelatihan di Fasilitas dan Rekanan Industri untuk Memeprbaiki praktek terbaik untuk
keamanan bahan kimia pada Industri Kimia rekanan CSP
CSP bekerjasama dengan organisasi industri bahan kimia untuk mempromosikan praktek terbaik
untuk keamanan bahan kimia dilaksanakan, sebagaimana yang tercermin dalam Responsible Care
Security Code and Responsible Care Management System. CSP juga memfasilitasi kesempatan
keanggotaan untuk perusahaan kimia lokal rekanan CSP dalam bidang keamanan bahan kimia.
Materi Lokakarya

Binder:
◦ Presentasi
◦ Bagian sumber
◦ Website yang bermanfaat
◦ Sumber untuk Informasi
Laboratorium dan pengajaran
◦ Daftar hal-hal dalam USB

USB Flash Drives:
◦ Presentasi
◦ CIMS
◦ Berkas-berkas perangkat
lunak, formulir, manual

Manual Instalasi CIMS:
4

Instruktur
◦ Dr. Joe Hardesty
◦ Dr. Morgan Alley

Peserta
◦
◦
◦
◦
Nama,
Negara,
Institusi,
Bidang spesialisasi
5
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
 Hari 1:
o
o
o
o
o
o
o
Sambutan, Tinjauan, Organisasi dan Tujuan
Tinjauan Manajemen Bahan Kimia
Prinsip dasar Sistem Manajemen Inventori Bahan Kimia (CIMS)
Diskusi Kelompok: Manajemen Inventori Saat Ini
Pembelian Bahan Kimia: Pengesahan, Pemesanan dan penelusuran
Penyimpanan & Penerimaan Pusat : Kelebihan & Kekurangan
Perangkat Lunak CIMS: Instalasi , Pengaturan dan Fitur-fitur Dasar
 Hari 2:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Pneyimpanan dan Penggunaan Bahan Kimia di Laboratorium : Menerima, Menyimpan & Menelusuri
Prosedur Operasi Standar (SOP)
Kegiatan SOP: Pembelian, Penerimaan & Penyimpanan Bahan Kimia
Kegiatan CIMS: Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Kimia di Laboratorium
Limbah dan Pembuangan Bahan Kimia : Praktek manajemen inventori
Pelaporan dan Audit Inventori
Perangkat Lunak CIMS: Ipengaturan Inventori, penelusuran, Audit dan Pembuangan
Latiah CIMS: Audit, Pelaporan, Limbah dan Pembuangan Inventori
Kegiatan SOP: Audit, Pelaporan, Limbah & Pembuangan Inventori
Hari 3:

o
o
o
o
o
Kegiatan SOP: Selesaikan Konsep SOP
Ujian SOP CIMS
Kelompok Diskusi: Masalah-masalah penerapan CMIS
Kegiatan Kelompok: Penerapan CIMS, Rencana Tindakan dan Jadwal
Langkah Selanjutnya dan Kesimpulan
7

Diskusi dan Kegiatan
◦ Identifikasi celah antara situasi sekarang dan situasi
ideal
◦ Buat rencana dan prosedur untuk perbaikan

Keberlanjutan
◦ Melatih Pelatih
◦ Kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang
baru pada kondisi institusi Anda
◦ Tindak lanjuti dengan Rencana Tindakan dan
Langkah Selanjutnya
8
Pembelian Bahan Kimia
Tugas
1 bulan
3 bulan
6 bulan
1 tahun
SOP
Konsep selesai
Persetujuan
Manajemen
Pelatihan Staf dan
Penerapan
Tinjauan
Pertama
berlangsung
berkesinambungan
Peninjauan/Revisi
Penelusuran dan Manajemen Bahan Kimia:
Tugas
1 bulan
3 bulan
6 bulan
1 tahun
Tambahakan
bahan Kimia ke
Perangkat Lunak
CIMS
Latih staf dan
pelajar tentang
CIMS
Setiap laboratorium
harus memasukkan
bahan kimia
inventori ke Admin
CIMS
Audit CIMS
Pertama
Audit CIMS
Kedua
Berlangsung/
Berkesinambungan
Modifikasi
Inventori, audit,
pelaporan
9
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.







Dari pemesanan Hingga Pembuangan
(Cradle to Grave)
Manfaat dan Praktek Terbaik
Pembelian
Penyimpanan
Pengendalian Akses
Inventori
Limbah
11
Pengendalian dan akuntabilitas bahan kimia setiap saat,
Dari pembelian hingga pembuangan sebagai limbah
Penggunaan
bahan kimia
Penyimnapan
Pengiriman/
Penerimaan
Pengelolaan
Limbah
Sisa/
Pembuangan
Limbah
Pemensanan/
Pembelian
12



Mengurangi Biaya
◦ Pembelian lebih kecil dan
sedikit
◦ Ruang penyimpanan lebih kecil
◦ Mengurangi Limbah

◦ Mengurangi limbah dan
bahaya
◦ Kepatuhan pada peraturan
◦ Tanggap darurat
Menghemat Waktu
◦ Pembagian lebihan (surplus)
◦ Lebih sedikit melakukan
pencarian
Menyempurnakan riset dan
pengajaran
◦ kedaluwarsa penelusuran
◦ Mengajarkan standar
Industri,harapan
◦ Pengendalian Kualitas yang
Ditingkatkan
Ramah Lingkungan dan
Komunitas

Keselamatan dan Keamanan

Kesempatan untuk
Pengakuan
◦ Identifikasi bahaya
◦ Prosedur yang benar
◦ Mencegah Incident
◦ Publikasi
◦ Presentasi
◦ Penghargaan
13
Kesempatan:
Dalam Bidang
Manajemen
Bahan Kimia
www.sciencedirect.com
14

Program Manajemen Bahan Kimia yang baik
memiliki beberapa elemen penting
• Daur ulang bahan kimia, wadah dan kemasan
• Prosedur Pemesanan dan Pembuangan Bahan
Kimia
• Pengurangan sumber
• Inventori dan penelusuran
• Penyimpanan dalam ruang penyimpanan
• Pengendalian akses
• Manajemen Limbah
15

database bahan-bahan
kimia
◦ Berbasis komputer/kode
 Barcode
◦ ID, lokasi, pemilik, bahaya

Pengendalian akses ke
database

Menjaga dengan inspeksi

Memastikan Pengendalian
dan akuntabilitas
◦ Tidak ada bahan kimia tanpa
keterangan
16

Bagaimana Pembelian dilibatkan dalam
Manajemen Inventori?
◦
◦
◦
◦
Perencanaan
Pemesanan bahan kimia
Penerimaan Bahan Kimia
Pembagian kelebihan
17


Pisahkan bahan kimia yang tidak
kompatibel
Pisahkan zat mudah terbakar dan mudah
melesak dari sumber penyulut
◦ Kabinet penyimpanan zat mudah terbakar



Gunakan penampung sekunder
◦ Beri label dengan kompatibilitas kelompok
Semua wadah diberi label dan penutup
yang memadai
Jangan menyimpan bahan kimia:
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Di atas kabinet
Di lantai
Di dalam tudung kepala
Di lorong jalan
Dengan makanan
Tempat yang memiliki variasi suhu,
kelembapan, atau cahaya matahari yang besar
18

◦

◦

◦
Pembatasan akses tergantung pada bahan atau
informasi
Pengendalian akses yang lebih jika terdapat COCs*
Kunci kabinet, ruangan, daerah
Pengendalian kunci, kombinasi, kode
Berikan label pada daerah “Hanya Orang Yang
Berwenang”
Sarana untuk mengidentifikasi personel yang berwenang


◦
◦
◦
◦
Tanyai orang yang tidak biasa berada di area
Orang yang berwenang
terpercaya
Pemeriksaan latar belakang
Terlatih
Kebutuhan legalitas
* COCs = Bahan Kimia yang dianggap berbahaya
19

Rencanakan langkah ke
depan
◦ Kurangi jumlah dan bahaya



Pisahkan selama
pengambilan dan
penyimpanan
Daur ulang dan/atau
pembuangan
Cegah adanya bahan
kimia tanpa keterangan
dan yang tidak dikenal
20
Implementasi Manajemen Inventori yang Baik dapat Mencegah
Bahan Kimia dan Limbah yang Tidak Diketahui Pemiliknya


Memiliki prosedur pengeluaran untuk bahan
kimia yang meninggalkan laboratorium
Untuk bahan kimia dan sampel yang akan
disimpan
◦ Beri label dengan hati-hati
◦ Dokumentasikan dalam catatan laboratorium dan
di tempat lainnya

Buang semua bahan kimia yang tidak
dibutuhkan atau berlebih
◦ Tempatkan pada program pertukaran bahan kimia
◦ Buang dengan benar
Semua yang ditinggalkan memiliki pemilik baru
21

Petugas Keamanan dan Keselamatan Penggunaan Bahan Kimia
(CSSO)
◦ Tugas
◦ Rencana CSS








Semuanya akan lebih
baik jika didukung
dengan CIMS yang baik
Rancangan laboratorium
Ventilasi Laboratorium/Topeng (hood) Bahan Kimia
Toksikologi Bahan Kimia
Pengangkutan bahan kimia yang aman
Pencegahan dan perlindungan terhadap kebakaran di
laboratorium
Perencanaan dan Manajemen Darurat/Keamanan
Pembersihan tumpahan
Limbah bahan kimia, Daur ulang di lokasi, dan pengolahan
limbah
22

Kunci ke keselamatan dan keamanan penggunaan
bahan kimia

Dari pemesanan Hingga Pembuangan (Cradle to
Grave)
◦ Pengendalian dan akuntabilitas bahan kimia setiap saat,
dari pembelian hingga pembuangan sebagai limbah

Banyak masalah tertangani dengan perencanaan
lebih jauh.

Praktek yang baik di Manajemen Bahan Kimia dan
penelitian berkualitas tinggi berkorelasi SOPitif

Kesempatan untuk yang ingin menjadi pionir
perbaikan
23
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.








Definisi
Prinsip Utama
Dasar Inventori
database Inventori
Pelaporan Inventori
Inspeksi Inventori
Pengendalian Akses
Kesimpulan
26

Inventori
◦ database yang mendaftar dalam tabel bahanbahan kimia di laboratorium
 Dapat termasuk material, produk dan sampel
sentesis

Sistem inventori (dan penelusuran)
◦ Prosedur dan alat untuk memperbarui informasi
dan lokasi penyimpanan

Manajemen Inventori
◦ Seluruh proses yang terlibat dalam item-item
sistem penelusuran inventori di seluruh siklus
(pembelian hingga pembuangan)
27

Pembuatan kebijakan, prosedur, dan
peralatan untuk Manajemen Bahan Kimia

database inventori bahan kimia yang “live”

Memerlukan pelatihan, perawatan, dan
inspeksi

Pengendalian akses ke database

Memastikan pengendalian dan
akuntabilitas
◦ Diperbarui dengan pembelian, pengangkutan,
penggunaan, dan pembuangan
◦ Menunjukkan pemilik (orang yg bertanggung
jawab) bahan kimia
◦ Tidak ada bahan kimia tak bertuan

Memenuhi persyaratan perundangan dan
institusional
28
Jenis-jenis CIMS (contoh-contoh):
 Berbasis kertas
◦ Katalok kartu
◦ Buku daftar inventori
◦ <100 inventori

Sistem berbasis komputer/web
◦ Microsoft Access atau Excel
◦ Perangkat lunak yang tersedia secara
komersial
Penggunaan dan Fungsi CIMS (contoh):
 Penelusuran inventori
◦ Pengidentifikasi unik
◦ Barcode

Banyak fungsi yang diinginkan
◦ Memperbaiki pekerjaan laboratorium
◦ Mengurangi inventori
29

Bidang database
◦ Bahan kimia atau nama
dagang
◦ Nomor CAS
◦ Bahaya
◦ Daftar bahan
◦ Pemilik/pembeli
◦ Lokasi/organisasi
◦ tanggal:
Pemesanan/diterima/kedal
uwarsa
◦ Jumlah: yang dipesan, yang
tersisa, yang digunakan
◦ Nomor lot

Pnecarian dan laporan:
◦
◦
◦
◦

Temukan (M)SDS
Pemcarian Inventori Bahan Kimia
Laporan Pearaturan Bahan Kimia
Temukan lokasi penyimpanan
bahan kimia
Peringatan Tergenerasi Sistem
(System Generated Alert)
◦ kedaluwarsa
◦ Bahan berbahaya atau harus
dilaporkan
30


Database- Information yang dikumpulkan dan ditelusuri
oleh sistem
Bervariasi dari kecil ke besar, dari sederhana sampai yang
rumit
◦ Jumlah satuan dan algoritma untuk menghitung jumlah total

Pemilihan sistem database tergantung pada peraturan dan
keinginan penelusuran
◦ Ukuran database dapat menunjukkan seberapa jauh sistem
manajemen inventori yang Anda perlukan

Contoh-contoh:
o
Untuk laboratorium sintesis
• Masukkan produk sintesis ke dalam inventori,
atau
• Berikan saja label yang memadai
o
Untuk standar dan sampel yang banyak
• Telusuri vial-vial tunggal setelah preparasi, atau
• Telusuri batch, atau
• Beri label secara memadai
31









Nama
◦ IUPAC, umum, industri
CAS nomor
Rumus
Bahan
Nomor lot
Tempat
◦ Departemen
◦ Perorangan
Pemohon
Pembeli

Lembar data keselamatan


◦ Fasilitas, gedung, ruang,
kabinet, rak
Pemilik

Barcode
Pemasok atau produsen
Keadaan fisik
Bahaya







◦ Kecocokan/penyimpanan informasi / COC
sinyal
◦ Biosafety / biosekuriti tingkat
◦ Safety Data Sheet (SDS)
Sertifikat analisis
Kuantitas
Tanggal pembelian atau diterima
Tanggal kadaluwarsa
Status (terbuka atau tidak)
Gunakan dan mentransfer sejarah
Hal ini dimungkinkan untuk melacak banyak informasi yang
berguna dengan berbasis-komputer/web Sistem Inventori
Manajemen Bahan Kimia
32
Baris kode
Lokasi
Tanggal masuk
Nama
Cas #
Bentuk
Jumlah
Satuan
wadah
Bahaya/
peringatan
AQ879816
124/2
2/12/2011
Asam Sulfat
7664-93-9
cair
500
mL
Glass
asam
AQ879817
122/1
5/24/2003
Ferri Klorida
7705-08-0
padat
500
gram
Metal Can
toksik, korosif
AQ879818
124/3
1/1/2001
Oksigen
7782-44-7
Gas
5
m3
AQ879819
121/A
6/24/2005
Aseton
67-64-1
cair
1
L
Plastic
AQ879820
122/2
2/7/1998
Dietil Eter
60-29-7
cair
1
L
Plastic
Mudah terbakar
pembentuk
peroksida
AQ879821
124/1
5/8/1996
Magnesium
7439-95-4
padat
100
gram
Metal Can
Mudah terbakar
AQ879823
121/B
5/30/2005
Pinakolil Alkohol
464-07-3
cair
26
kg
Glass
CWC sch 2
AQ879824
121/A
10/24/2002
Natrium Sianida
143-33-9
padat
5
gram
Glass
toksik

Gas Cylinder Mudah terbakar
Informasi yang Hilang?
◦ Tanggal kedaluwarsa?
◦ Pemilik ?
33

Audit inventori /Rekonsiliasi

Memastikan ketepatan database
Inventori

Menyediakan penialaian visual
kondisi bahan kimia

Harus dilakukan sekali atau dua kali
dalam satu tahun
◦ Terutama untuk COCs
34



Penggunaan sistem berbasis
komputer/web memudahkan
pelaporan
Membantu berkoordinasi
dengan regu tanggap darurat
Laporan Inventori dapat
disyaratkan oleh hukum atau
oleh kebijakan institusi
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Berdasarkan lokasi
Kuantitas bahan kimia
Dibeli atau digunakan
harga
kedaluwarsa
Pengangkutan
COCs

1994, California State University,
Northridge
◦ Gempa bumi berkekuatan 6.7 berpusat
beberapa meter dari kampus
◦ Kebakaran di bangunan sains dibiarkan
untuk membakar karena
inventori/bahaya tidak diketahui
Image courtesy: P.W. Weigand, California State University Northridge Geology Department,
Image source: Earth Science World Image Bank http://www.earthscienceworld.org/images
35


Suatu spreadsheet mungkin
memadai untuk regu tanggap
darurat
Gunakan spreadsheet untuk
membuat ringkasan bahaya
bahan kimia
◦ Untuk institusi
◦ Untuk bagunan
◦ Untuk laboratorium individual
 Berguna saat membuat tanda bahaya di
pintu
36

Level akses ke sistem
inventori dan database yang
berbeda
◦ pelajar
◦ Fakultas, staf peneliti
◦ Kepala departemen,
administrator sistem
◦ Petugas keamanan dan
keselamatan bahan kimia,
pembelian terpusat


Ancaman pihak luar
◦ Batasi akses ke informasi
mengenai lokasi COC dan
pengamanan fisik
Ancaman dari dalam
◦ Manajemen personel
◦ Pembelian
◦ Manajemen Inventori
 Pemilik Bahan Kimia
 Inspeksi fisik
 Perlindungan data
37

Apakah tantangan utama untuk manajemen bahan kimia
yang efektif ?

Manfaat Sistem Inventori Manajemen Bahan Kimia
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦

hemat waktu
hemat uang
menyempurnakan penelitian
Menyempurnakan keselamatan
Menyempuranakan keamanan
Mematuhi peraturan
Memperoleh pengakuan
Artikel terbitan mengenai Manajemen Inventori Bahan
Kimia1
◦
◦
◦
◦
Ateneo de Manila University
Stanford University
Temple University
Los Alamos National Laboratory
These and other articles are in Journal of Chemical Health and Safety
http://www.journals.elsevier.com/journal-of-chemical-health-and-safety/
1
38
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.

Apakah Sistem Manajemen Inventori
Anda yang Berlaku?

Perbaikan apa yang ingin anda lihat?

Silakan mengacu pada handout:
◦ “Diskusi Kelompok: Sistem Inventori
Manajemen Bahan Kimia (CIMS) yang
Berlaku”
40
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.

Perencanaan

Substitusi

Pengurangan sumber

Pembagian kelebihan

Pemesanan bahan kimia

Penerimaan Bahan Kimia
43

Perencanaan Pembelian Bahan Kimia
◦
◦
◦
◦
◦

Kebutuhan?
Ketersediaan dan jumlah yang diperlukan?
Bahaya?
Pertimbangan penyimpanan?
Melakukan Penilaian Risiko
Kewenangan /persetujuan pembelian bahan kimia
◦ Siapa yang perlu mengetahui?
 Manajer laboratorium, Kepala Departemen, Kepala Institusi?
◦ Apa yang harus mereka periksa?
 Perundangan/peraturan
 Kondisi penyimpanan dan penggunaan
 Pelatihan atau pelatihan khusus tambahan

Apa lagi yang penting untuk institusi Anda?
44

Cara kerja

Halangan untuk Pembagian kelebihan

Manfaat

◦ Bahan kimia berlebih dalam kondisi bagus dicatat ke suatu daftar
◦ Permintaan pembelian masuk dulu ke daftar bahan berlebih
◦ Jika terdapat dalam stok, peminta mendapatkan pilihan untuk
mengambil bahan kimia berlebih secara gratis
◦ Memerlukan koordinasi dengan Pembelian terpusat
◦ Pengambilan bahan kimia, menimbun
◦ Memerlukan pelatihan
◦ Mengurangi biaya, limbah, dan bahaya
Apakah saat ini Anda menggunakan metode pembagian
kelebihan (surplus sharing) di laboratorium, departemen,
atau institusi Anda?
45
Prosedur Pemesanan
 Sistem Terpusat
◦ Pastikan Perencanaan yang tepat
◦ Penelusuran dan akuntabilitas
Hal-hal Untuk Diperhatikan
 Biaya
◦ Pembelian
◦ Penanganan
 Manusia
 Keuangan
◦ Penerimaan
◦ Penyimpanan
◦ Pembuangan
Siapa yang dapat melakukan pemesanan bahan kimia di
laboratorium, departemen atau institusi Anda?
46

Examples of the need for university
procurement process security
◦ 2013 – University chemistry researcher
arrested for making explosives1
◦ 2012 – Medical school dropout rigged
apartment with explosives as a trap,
committed mass-shooting at a theater2
◦ 2011 - Chemistry graduate student
accused of running meth lab3
◦ 1991 – University researcher arrested
for attempted murder using toxic
chemicals purchased through the
university, added them to nasal spray4
http://www.wired.com/politics/security/multimedia/2008/01/gallery_bomb
http://www.denverpost.com/portlet/article/html/imageDisplay.jsp?contentItemRelationshipId=4531692
http://www.btshomeinspections.com/MethTesting.html
http://www.noseunblocked.com/nasal-sprays.html
1http://www.sacbee.com/2013/01/25/5139868/uc-davis-researcher-accused-of.html
2http://newsfeed.time.com/2013/01/08/james-holmes-hearing-fbi-expert-gives-details-on-aurora-shooters-booby-trapped-apartment/
3http://www.nydailynews.com/news/national/dartmouth-chemistry-student-busted-running-meth-lab-apartment-article-1.951104
4"Researcher
Awaits Fate in 'Mad Scientist' Case," The Los Angeles Times (14 July 1991): A8.
47

“Red flags” – potential signs
that chemical purchase may be
for illegitimate purpose
◦ Volume/amount, frequency, type
not consistent with usual
purchases or work being done
◦ Request for rush delivery or
shipping to unusual location
◦ Request to falsify documentation
or circumvent normal procurement
process
◦ Vague or inconsistent reasons
given for any of the above
48

Ketahui pemasok Anda
◦ Integritas bahan kimia
 Penyimpanan dan masa pakai
 Uji kedaluwarsa, pengotor
 DekomSOPisi berbahaya
 Bahan kimia pembentuk peroksida
◦ Sumber yang sah/berlisensi
◦ Reputasi perusahaan
 Kepuasan pelanggan
 Pengiriman
49
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.

Pertimbangan dasar
◦
◦
◦
◦
Tenaga terlatih
Persyaratan penyimpanan
APD
Peralatan Tanggap Darurat
 Kotak P3K, paket pembersih
tumpahan (spill kit), dll.
◦ Pengendalian dan penelusuran
inventori
◦ Pengangkutan di dalam fasilitas
 penggunaan wadah pelindung
luar
51

Lokasi terpusat
◦ Penelusuran bahan kimia yang lebih mudah
◦ Pelaporan yang lebih mudah

Karyawan permanen (lebih sedikit
pergantian)
◦ Lebih mudah untuk menelusuri pelatihan
tahunan
◦ Mempertahankan pengalaman dan pengetahuan




personel yang terlatih oleh ahli untuk
menangani masalah bahan-bahan kimia
Korrodinasi untuk tanggap darurat
Peralatan pengangkutan terlokalisasi
Perlengkapan /fasilitas keselamatan dijaga
52

Metode pengiriman:
◦ Surat domestik, pengiriman komersial,
pengiriman ekspres, pengiriman langsung

Batasi pengiriman pada:
◦ Dok muatan, ruang penerimaan, laboratorium
tertentu

Rantai pengamanan (penelusuran)
◦ Tanda terima pengiriman
◦ Pesanan terverifikasi dan pengiriman

inventori
◦ Baris kode untuk berkas master inventori

Pelatihan
◦ Terlatih untuk mengenali dan mencegah bahaya
◦ Mencegah dan membersihkan tumpahan
53









Pertolongan Pertama dan CPR Dasar
Penularan bahaya
Pengaruh kesehatan dari bahan kimia
Tanggap Darurat/Bahaya
Patogen Di dalam Darah
Penampungan /pembersihan tumpahan
Berbagai bentuk APD and Penggunaanya
yang Tepat
Pencegahan/Penanggulangan Kebakaran
Ergonomis/Peralatan untuk Keselamatan
penggunaan Bahan Bergerak
54



Di mana, bagaimana, siapa yang membuka kiriman?
Apakah paket harus dibuka dalam pelindung
kepala?
Apakah bahan berupa radioaktif, mudah terbakar,
reaktif, mudah meledak, dll.?
◦ Apakah pemnjual memberi label pada paket secara tepat?
◦ Apakah penjual menyediakan SDS?

Apakah alat monitor diperlukan?
◦ Gas beracun
◦ Bahan radioaktif

Apakah penyimpanan khusus diperlukan saat
penerimaan?
◦ Pemisahan untuk bernda-benda yang tidak kompatibel
55

Pengiriman bahan kimia ruahan
◦ Pelarut, bahan bakar dan hidrokarbon umum lainnya
 Dikirim menggunakan mobil rel atau truk tanker
◦ Peralatan transfer harus aman secara intrinsik
 Personel pemindahan harus memiliki pelatihan khusus
 Pembumian listrik dan penyambungan peralatan yang
memadai
◦ Memiliki lokasi atau fasilitas pengiriman yang ditunjuk
 Terletak jauh dari populasi pekerja umum
 Sistem pencegah kebakaran atau tim tanggap kebakaran
 Inspeksi bahan kimia secara berkala, penggantian sesuai
kebutuhan
 Terletak dil luar ruangan dan berventilasi bagus
56
Fasilitas Kecil


VS.
1-50 Pengiriman per hari
Lokasi kecil
◦ Departemen atau bangunan
◦ Pengiriman ke laboratorium


Lebih sedikit dukungan
manajer dan karyawan
Tempat penyimpanan
bahan kimia dengan
kuantitas lebih rendah







Fasilitas Besar
50+ pengiriman per hari
Lokasi dan pengiriman
bervariasi
Dapat memerlukan kendaraan
pengangkut tambahan
Banyak pekerja dan manajer
dengan berbeagai pelatihan dan
pengalaman
Bahan kimia dalam jumlah besar
Persyaratan sifat bahan kimia
lebih beragam
Diperlukan pelatihan tanggap
darurat yang ekstensif
57
Saat menetukan lokasi Penerimaan dan penyimpanan
terpusat, pertimbangkan hal berikut:
 Fitur keselamatan yang dirancang pada fasilitas
 Lokasi fasilitas relatif terhadap pengiriman biasa
 Aksesibilitas
◦ Lokasi di dalam fasilitas
◦ Pengendalian/Pembatasan Akses
◦ Persyaratan/jenis pengiriman – dok muatan, tanjakan miring

Sifat penyimpanan/operasi bahan kimia
◦ Syarat penyimpanan bahan kimia



Kode-kode bangunan dan kebakaran B
Hukum dan peraturan
Keahlian dan pelatihan personel
58

Tergantung pada tata ruang dan ukuran
Universitas
◦ Tentukan jenis/ukuran dan lokasi fasilitas
penyimpanan/penerimaan terpusat

Pelatihan Tahunan untuk SEMUA Karyawan
◦ Memahami panduan untuk memesan dan
menerima bahan kimia
 Dok muatan, ruang penerimaan, laboratorium dan
personel juru tulis
59

Pelindung tumpahan & penampung
sekunder:
◦ Penghalang kedap cairan,
◦ Lantai berceruk dan tidak mudah
terbakar,
◦ Penampungan sehingga kebocoran dari
satu wadah tidak mengontak wadah lain,
◦ Lantai kisi baja yang ditinggikan atau
fiberglass
◦ Kisi (grating) dan penyangga yang dapat
dilepas untuk membersihkan bahan
yang bocor,
◦ Pisahkan penampung biasa untuk
mencegah pencampuran bahan yang
bocor atau tumpah

Menyimpan Limbah bahan
kimia bervolume besar dalam
bangunan dengan sedikit
orang
◦ Akses dibatasi pada personel
yang bertanggung jawab
◦ Dibagi ke dalam kelompok yang
kompatibel secara kimia
◦ Menyediakan perlengkapan
keselamatan dan alarm
60


Pisahkan bahan kimia yang tidak kompatibel
Pisahkan zat mudah terbakar dan meladak
dari sumber penyulut
◦ Kabinet penyimpanan yang mudah terbakar


Wadah besar di dasar lemari
Semua wadah diberi label dengan tepat dan
ditutup
◦ Labeli dengan kelompok kompatibilitas





Gunakan penampung sekunder
Lap bagian luar wadah sebelum
mengembalikan ke daerah penyimpanan
Amanakan Bahan Kimia Yang Dianggap
Berbahaya (COC)
Kencangan lemari ke lantai atau dinding
Lemari memiliki bibir dan/atau batang
61

Peralatan Tanggap Darurat
◦ Pembersih tumpahan
 Semua jenis: asam, basa, pelarut
 Ukuran dan jumlah yang cukup untuk
menangani tumpahan atau pelepasan yang
banyak
◦ Peralatan Penanggulangan Kebakaran
 Sistem sprinkler atau selang air
 Alat pemadam api
 Alarm asap dan panas
◦ Kotak P3K
◦ Pencuci mata dan Pancuran
◦ Alat Pelindung Diri (APD)
 Respons untuk tumpahan yang banyak
 APD umum untuk pengangkutan bahan kimia
62

Simpan silinder di luar dan
salurkan melalui pipa ke
laboratorium

Simpan silinder di laboratorium

Amankan (rantai/klem)


Ulir/kencangkan penutup silinder
Simpan dalam area yang
berventilasi bagus

Pisahkan dan beri label pada
silinder yang kosong

Pisahkan gas-gas yang tidak
kompatibel

Angkut dengan aman
63

Penandaan bahaya
◦ Semua area penyimpanan bahan
kimia harus diberi tanda:
 Pintu masuk, kabinet, lemari, dll.
◦ Pintu masuk ke bangunan dan
ruangan memerlukan penandaan
tanggap darurat
 Bahaya apa yang terdapat
 Siapa yang harus dihubungi jika
terjadi kondisi darurat
 Nomor telepon pemadam
kebakaran dan polisi
64

Sebutkan bahaya dengan jelas
◦ Label (GHS) – botol dan kemasan

Lindungi keutuhan sampel
◦ Label (mudah rusak, dll)
◦ Benturan, goncangan, jatuh

Elemen/Sifat
◦ Suhu
◦ Kelembapan
◦ Cahaya matahari
65



Label botol produsen bahan kimia
Alat gelas yang digunakan/tempat reaksi
Wadah untuk pemindahan/penyimpanan
sekunder
66

Identifikasi Material
◦ Nama kimia lengkap dan
tepat
◦ Kode ID (Mis., Nomor UN)
◦ Kuantitas, Konsentrasi,
jumlah wadah

Kelas bahaya menurut
peraturan
◦ Simbol pengangkutan
o



Simbol universal yang tepat
Infromasi darurat
Nama dan nomor telepon
Bahasa
67


Wadah di dalam wadah
Persyaratan spesifik tergantung pada bahan dan faktor lain
Kemasan pengiriman/luar
Contoh Membawa
dengan tangan
68

Bahan Kriogenik
◦ Es kering (Karbon Dioksida Padat)
 Digunakan untuk mengirim sampel/bahan
biologis
 Bahan manufaktur (Aramid pre-pregs)
 Beberapa bahan kimia (Etilena, Asetilena, bahan
kimia halus)
◦ Pahami syarat-syarat penanganan dan
penyimpanan khusus
 Keluarkan es kering dari wadah sebelum
meletakkan dalam pendingin penyimpanan
karena es kering yang menyublim menimbulkan
bahaya sesak nafas
◦ Saat mengeluarkan sampel atau suplai
kriogenik, selalu gunakan APD yang sesuai,
biasanya sarung tangan kriogenik dan
pelindung mata
69

Tentukan rute dan cara pengangkutan
yang paling aman
◦ Dibawa dengan tangan, kereta dorong, doli,
otomobil


Penampungan sekunder
APD and Peralatan Tanggap Darurat
70


Personel/perusahaan pengiriman yang
bereputasi baik
Berikan label pada daerah “Hanya personel
Yang Berwenang”
◦ Cara untuk mengidentifikasi personel yang
berwenang

Personel yang berwenang
◦ Terpercaya, pemeriksaan latar belakang
◦ Terlatih
◦ Keperluan untuk pengesahan

Pengendalian Akses
◦ Kunci area, ruangan dan kabinet

Pembatasan aksestergantung pada bahan
atau informasi
◦ Pengendalian akses yang lebih jika terdapat COCs

Pemantauan Berkesinambungan
◦ Kamera, Sensor, titik akses/masuk

Personel dan sistem keamanan
71

Prinsip Utama:
◦ Kebijakan keamanan dan SOP meliputi:
 Kegiatan yang diperbolehkan, daftar akses personel, lama
operasi, tindakan yang harus diambil jika terjadi kecelakaan
◦ Semua pintu tahan api dan dapat dikunci
◦ Penerangan di luar ruangan selama pekerjaan di luar jam
kerja
◦ Lampu darurat di bagian dalam ruangan
◦ Alarm deteksi intrusi
 Pada pintu/jendela, atau alarm interior volumetrikseperti
microwave atau infra merah
 Rencana respons untuk kecelakaan khusus
 Siapa yang akan merespon?
 Pemadam kebakaran, penjaga keamanan, polisi
72
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.

Ringkasan
◦ Dasar dan fitur

Instalasi dan Pengaturan
Terpandu
◦
◦
◦
◦

Instalasi perangkat lunak
Instalasi peralatan
Pengaturan database MSDS
Pengaturan akses pengguna
Mengacu pada CIMS
“Panduan Instalasi dan
Manual Pengguna” yang
tersedia
75

Tujuan dan manfaat

Peran dan Tanggung Jawab

Penerapan dan Pemeliharaan
◦ Mendukung pendekatan fundamental untuk mengelola bahan
kimia di laboratorium, yang difokuskan pada keamanan dan
keselamatan
◦ Dirancang untuk fasilitas dengan penyimpanan/penerimaan
terpusat dengan jumlah pengguna CIMS berwenang yang terbatas.
◦ “Administrator” – satu-satunya pengguna dengan kemampuan
untuk memodifikasi inventori
◦ “pengguna umum” – dapat mencari dan melihat inventori
◦ Syarat-syarat meliputi




(1)
(2)
(3)
(4)
◦ SOP
dokumentasi dan catatan
Menetapkan peran dan tanggung jawab
melatih staf baru
pelaporan
76




Pengendalian Akses
database MSDS
“Peringatan” Bahan kimia
Tabel lembar kerja:
◦ “Inventori”
◦ “Quick View”
◦ “Stock Check”
77
78
79
Diperlukan pembaruan secara berkala
Berkas Inventori*
CIMS_Excel_Master
Master Inventory
Chem_Inventory
Penjelasan
*Berkas ini disediakan pada
CD atau USB CIMS.
*Berkas ini dibuat dalam
bagian “Administrator Access”
di bawah.
*Berkas ini dibuat dari berkas
“Master Inventory”, setelah inventori
diatur secara lengkap (atau
diperbarui).
Tujuan dan
Penggunaan
*Berkas ini diinstal pada
komputer untuk mengatur
berkas “Master Inventory”.
*Berkas ini digunakan sebagai
berkas inventori utama
Administrator (untuk lab,
departemen, atau institusi.
*Berkas ini digunakan oleh
“General User”; untuk penelusuran
inventori, informasi item inventori
(MSDS), dan pemeriksaan
inventori.
Kendali Akses
*Berkas ini tidak boleh
disunting. Berkas harus
disimpan di tempat yang
aman untuk diinstal kembali
apabila diperlukan.
*Berkas ini hanya untuk
digunakan oleh Administrator.
Berkas ini tidak menggunakan
kata sandi kolom lembar kerja
terkunci, tetapi perlindungan
kata sandi SANGAT dianjurkan.
*Berkas ini menggunakan kolom
kunci kata sandiuntuk
“Inventory”, “List1”, dan “Setup”.
CATATAN: Nama berkas sama dengan yang diacu pada Pedoman Pengguna CIMS
80
1) Hide
Tabs
2) Password
Protect
81
SAND Number: 2013-8081 P
Sandia is a multi-program laboratory operated by Sandia Corporation, a Lockheed Martin Company,
for the United States Department of Energy’s National Nuclear Security Administration
under contract DE-AC04-94AL85000.