Modul Aplikasi Komputer [TM5]

MODUL PERKULIAHAN
APLIKASI
KOMPUTER
Microsoft Word
Fakultas
Program Studi
Ilmu Komputer
Teknik Informatika
2013
1
Tatap Muka
05
Kode MK
Disusun Oleh
MK10230
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Abstract
Kompetensi
Selain sebagai software pengolah kata
juga mencakup: pengaturan halaman,
membuat footnote, header dan footer,
membuat table dan daftar isi
.
Mahasiswa dapat menjelaskan fooder
dan header, footnote, table dan daftar
isi dari mata kuliah teori dan aplikasi
Microsoft Word 2007.
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
MICROSOFT WORD 2007 ( bagian III )
1.1. FOOTNOTE
Footnote dan endnote bermanfaat dalam membuat kutipan pendapat orang lain dalam teks
yang dibuat. Biasanya footnote dan endnote ini banyak digunakan dalam penulisan artikel
ilmiah ataupun buku teks. Footnote ditandai dengan pemberian nomor dibelakang suatu
teks. Keterangan footnote akan muncul bila pointer diletakkan di dekat kursor yang diberi
nomor footnote. Endnote adalah catatan akhir suatu dokumen yang diletakkan di halaman
paling akhir dari suatu dokumen. Adapun cara pembuatannya adalah sebagai berikut :
1. Letakkan kursor di belakang kalimat atau paragraph yang akan diberi footnote
2. Lalu klik ribbon References
3. Kemudian pilih Insert Footnote
4. Ketikkan keterangan footnote
5. Tampilan footnote
Gambar 1. Letakkan kursor di belakang kalimat atau paragraph yang akan diberi footnote
2013
2
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 2. Memberikan footnote
Gambar 3. Tampilan footnote
2013
3
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
1.2. Header dan Footer
Apabila hendak memberikan informasi tambahan terhadap teks yang ditulis dalam halaman
lembar kerja. Biasanya header dan footer ini banyak digunakan untuk memberikan
keterangan nama penulis, judul buku atau artikel ilmiah ataupun judul makalah diatas atau
dibawah halaman lembar kerja. Untuk menambahkan informasi diatas halaman lembar
kerja, bisa digunakan header.
Adapun langkah-langkah dalam pembuatan header dan footer sebagai berikut:
1
pilih Insert pada menu utama
2
Pilih Header dalam insert tersebut
3
Pilih bentuk Header yang diinginkan
4
Ketik informasi yang diinginkan
5
Kemudian Close Header and Footer
Gambar 4. Membuat Header
2013
4
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 5. Menutup header dan Footer
Jika tampilan dibawah halaman lembar kerja pengetikan ingin ditampilkan, maka bisa
digunakan footer. Langkah-langkahnya adalah sama dengan cara membuat header, hanya
pilihan header diganti footer.
1.3. Membuat Tabel
Dalam penulisan terkadang ada pencantuman tabel dalam ketikan, yang berfungsi sebagai
informasi tambahan dalam penulisan tersebut agar terlihat lebih jelas dalam penjelasan
penulisannnya, untuk itu bila hendak membuat table di MS word langkah-langkahnya
sebagai berikut ;
1.
Klik insert pada menu
2.
Kemudian klik table, lalu klik insert table
3.
Tentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan.
4.
Klik ok.
2013
5
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
1
2
Gambar 6. Membuat Tabel
3
4
Gambar 7. Tab menu insert Tabel
Jika hendak membuat tabel secara cepat, maka dapat menggunakan fasilitas Quict Table
dalam MS Word, fasilitas ini memungkinkan pengguna membuat tabel secara cepat dengan
format tabel yang sudah disedian oleh MS Word. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih insert pada menu (sama seperti digambar 6)
2. Pilih table dalam insert (sama seperti digambar 6)
2013
6
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
3. Pilih Quick Table
4. Pilih jenis tabel yang diiginkan.
3
Gambar 8. Pilih QuickTables
Gambar 9. Pilih Jenis Tabel
2013
7
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Jika ingin membuat judul tabel, beberapa sel dalam tabel dapat digabung menjadi satu sel.
Cara penggabungan sel dilakukan sebagai berikut:
1. Pilih sel yang akan digabung, kemudian Klik kanan mouse pada sel yang akan
digabung
2. Kemudian pilih merge cells
Gambar 10. Menggabungkan sel
Kemudian setelah 2 sel digabung, supaya terlihat rapih maka tampilan teks atau angka
dalam table perlu diatur posisinya. Untuk keperluan tersebut bisa dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
1 Pilih teks atau angka yang akan diatur posisinya.
2 Klik kanan mouse pada teks yang dipilih, pilih cell alignment, kemudian pilih jenis
pengaturan yang diinginkan.
2013
8
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 11. Mengatur posisi teks
Pada saat membuat tabel, kadangkala baris atau kolom yang terlalu banyak sehingga kolom
atau baris tersebut perlu dihapus. Langkah-langkah menghapus kolom atau baris adalah
sebagai berikut:
1 Kursor diletakkan pada baris atau kolom yang akan dihapus
2 Kemudian klik ribbon layout
3 lalu klik delete pada group Rows and Columns
2013
9
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 12. Menghapus Baris
Jenis garis yang terdapat pada tabel, bisa di rubah sesuai keinginan pengguna, misalnya
garis yang ada pada tabel ingin di tebalkan atau sebaliknya. Adapun caranya adalah
sebagai berikut :
1 Pilih bagian tabel yang ingin ditebalkan atau ditipiskan
2 Klik kanan mouse, pilih Borders and shading
3 Pilih seting
4 Pilih garis yang diinginkan
5 Klik ok
2013
10
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 13 memilih border and shading
Gambar 14. Menebalkan garis
2013
11
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
1.4. WORD ART
Word art adalah membuat teks tulisan kata2 agar terkesan lebih menarik dalam sebuah
penulisan. Selain untuk penulisan bisa juga untuk membuat brosur, spanduk, undangan
dan lain-lain. Langkah-langkah untuk membuat word art adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu insert
2. Kemudian pilih word Art
3. Maka muncul tab Word Art Text
2
4. Lalu tekan ok
1
Gambar 15. Tampilan menu Word Art
Gambar 16. Tampilan Edit WordArt Text
2013
12
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 17. Tampilan output WordArt Text
1.5. TABLE OF CONTENS
Pada Microsoft Office, terdapat fasilitas membuat TOC atau Daftar Isi secara otomatis.
Menu ini baru dapat digunakan apabila kita telah konsisten menggunakan style seperti yang
telah dibahas sebelumnya. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ;
1. Pilih menu References
2. Kemudian pilih Table of Contents.
1
2
2013
13
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
1.6. LATIHAN
Pelajari Dirumah
1. Buatlah tabel berukuran 5x10 dengan cepat.
2. Apa perbedaan Insert Table dengan cell block dan dengan manual?
3. Apa kegunaan Draw Table?
4. Apa kegunaan Convert Text to Table?
5. Apa kegunaan menu Excel Spreadsheet pada menu Table?
6. Apa kegunaan Quick Tables?
7. Bagaimana mengatur alignment pada tabel?
8. Bagaimana mengatur atribut font (warna, ukuran, dsb.) pada tabel?
9. Bagaimana menambahkan kolom pada tabel?
10. Bagaimana menambahkan baris pada tabel?
11. Bagaimana menghapus kolom pada tabel?
12. Bagaimana menghapus baris pada tabel?
13. Bagaimana menghapus seluruh isi tabel?
14. Bagaimana pula menghapus tabel tersebut? Apa perbedaanya dengan menghapus
isi tabel?
DAFTAR PUSTAKA
Suharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.
2013
14
Nama Mata Kuliah dari Modul
Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id